完善医院档案管理论文2篇

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第一篇

一、医院档案管理工作中存在的问题

医院的档案管理工作中，由于其管理的分散及人员的散漫，致使管理工作一直难以得到进一步的发展。传统的档案管理一般采用的方式是：次年的第一季度开始向医院的各科各室采集信息，之后进行分类整理和保存。但是因为医院的档案室储存空间有限，传统方式采集而来的信息就不能够被全部保存起来，为了配合存储空间必须要删掉一部分信息，这就限制了医院档案信息的保存。传统的档案管理方式不仅工序上麻烦且操作复杂，工作人员需要承担很大的工作量，而且手工提出资料难免会丧失准确性。因此，发展新型化的现代档案管理技术才是硬道理。

二、完善医院档案管理工作的相关对策

1.完善医院档案管理模式，规范制度

想要建立完善的医院档案管理制度需要考虑诸多因素。比如要对与档案的利用制度加以界定，要对档案的使用、保存期间及范围加以界定等等。把众多制度都融合汇总，纳入总的档案管理制度当中，并建立适当的奖惩措施，充分的调动档案工作人员的积极性，有助于档案工作的发展进步。以上制度和规定的设立需要在考虑到医院具体情况的前提下进行，符合其发展特征。参考从事档案管理工作的老员工意见，组成调研小组，由相关专业技术人员提供技术上的支持及培训。听取广大工作人员的意见，建立最有利于档案工作发展的制度，让管理工作可以切实可行的进行下去。完善档案管理工作制度，建立科学的管理模式，达成档案资料规范化管理，确保档案信息的完整新。

2.提高档案管理人员素质

档案管理有着很强的专业性以及技术性。想要提高档案管理人员的素质应该从以下几点入手：第一，加强员工的政治思想培养，以科学发展观为主要指导思想，培养员工树立为人民服务的伟大思想，发扬不怕苦不怕累的钉子精神，积极投入到档案管理工作中去。第二，除了要热爱自己的职业，还要不断的加强相关专业知识，丰富自己的见识。努力钻研档案管理的相关知识，深入对其编辑、业务、制度等的学习，努力的掌握新形势下的档案管理新制度新模式，同时对档案管理的相关法规条例进行学习。提升档案的管理水平，培养出更多的高质量档案管理专员。最后，档案人员应该增强自己的计算机操作水平，多方面的吸取知识，拓宽视野，尽可能的多掌握一些医学上的知识，让档案管理可以和医院的相关内容更好的结合起来，培养出高质量的复合型人才。

3.发展现代化档案管理技术

现代化的档案管理技术就是应用计算机进行管理，计算机可以为档案资料的整理、采集、传递等提供有力支持。现阶段，最有力的档案管理方式就是计算机网络管理。把档案的管理内容分好类别之后输入到计算机当中，在计算机中划分管理区域，不仅可以使管理上更加清晰有条理，也方便了将来档案的查找，节约了人力劳动力，同时也避免了人工检索所带来的不必要的失误。让档案的管理与计算机有效的结合，是现代化管理模式的必经之路。

三、结语

医院的档案资源是其最为宝贵的财富。在全新的形势下，医院对其档案管理工作应该做出全新的思考，顺应时代的发展。增强对档案管理工作的重视，建立完善的档案管理工作制度，积极的培养专业档案管理人员。随着计算机技术的不断发展，档案工作引进计算机技术是时展的潮流。医院的档案的管理工作应该稳步发展，积极的利用多元化的管理手段使管理工作走向更光辉的未来。

作者：许丽英 单位：福建医科大学附属第二医院

第二篇

一、对医院档案管理工作进行改革的思路

（一）革新档案管理理念

创新档案管理理念会对具体的档案管理工作产生直接的影响，对提高档案管理的工作水平和效率有着重要的作用。医院档案的管理部门要与时俱进，随时掌握最新的档案管理理念，积极运用新媒体技术和云电子技术使档案管理工作中的存档和检索等问题都更加方便快捷，同时在一定程度上也提高了医院档案的使用率。

（二）建立健全的档案管理体制

从我国历来档案管理的经验看，建立健全的档案管理制度对档案管理工作的改革和创新具有十分重要的意义。首先，要建立相应的档案管理的责任制度，要明确档案管理工作人员的权责范围，对工作人员的日常管理进行监督，提高其工作管理的质量，调动其参加工作的积极性；其次，要建立完善的档案管理的培训和考核制度。定期对工作人员做技术和服务上的培训，使他们在提升专业素质、保证管理质量的同时充分发挥医院档案管理的服务职能。同时设置相应的完善的考核制度对工作人员进行鞭策和监督，使其更好地完成医院档案管理工作；第三，对医院原有的档案管理制度作相应的制度性的完善补充，如建立档案保管和利用制度、设立医疗信息采集部门等，也可以将社会其他档案管理部门的奖惩制度引入到医院档案管理工作中来，使工作人员对管理工作更加积极、认真。

（三）引进先进的档案管理技术

计算机技术应用到医院档案管理中来，可以说是医院档案管理的转折点。一方面，可以利用计算机的储存和检索的功能对纸质档案进行扫描和存储，既节省了档案管理的场地和资源，为档案的管理备份了信息，也方便了档案信息的检索，为档案管理的发展提供了新的途径；另一方面，计算机档案管理可以实现管理的合理分化。随着科技技术的不断进步，医院档案已经不再局限于纸质档案，而出现了新的声音、视频、电子档案等，这为档案管理提出了新的挑战。但是计算机技术的引入完美地解决了这一问题，既对新媒体的档案进行了存储管理，又实现了各个种类档案的分类管理。

（四）创新医院档案的管理模式

随着经济水平的提高，人民的文明程度也有了显著的提高，人们不仅开始关注医院的医疗质量，也开始重视医院的服务水平，而医院自身服务质量和工作质量水平的高低都与档案管理有着密切的联系。这也从侧面说明了医院创新管理模式具有现实意义，必须把医院管理模式的建设当作医疗档案管理工作改革的重点问题进行探讨。一方面，医院应该引进成功的医疗档案管理工作的经验，聘请医院档案管理方面的专家以及享受管理服务的基层人员对管理模式的建立进行探讨，使管理模式的建立符合科学管理的需要；另一方面，医院在推行新的管理模式之前保证旧的管理模式能够正常运行，再将新的管理模式逐步引入，使两种管理模式相互融合，避免其冲突影响医院日常的档案管理工作。同时，在新的管理模式中引入条行码扫描系统，对医院的全部档案进行合理规划，保证医院档案管理工作合理有序地进行。

二、结语

总之，医院档案管理工作关系着医院整体服务水平，做好档案管理工作，就要从理念、制度、技术等方面入手，运用新生的多媒体技术，将医院档案管理与社会档案需求紧密地结合起来，使档案管理真正发挥其服务职能，为推动医院各相关事业的发展作出贡献。

作者：莫莉莉 单位：唐山市疾病预防控制中心