医院人事档案管理工作探讨

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1医院人事档案管理工作中存在的问题

医院人事档案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新时期下，做好医院人事档案管理工作具有非常重要的意义。不过在现行的医院人事档案管理中仍存在着不少的问题，这些问题严重影响着医院人事档案管理的质量和作用。

1.1人事档案难以有效的凸显当前的状况

在医院人事档案管理中，由于缺乏对人事档案的重视，因此在实际的管理过程中，很容易忽略人事档案的作用。这也容易造成，很多人事档案管理的确是在发生作用，但这些作用往往只是反映历史问题，而难以客观真实地把握当前的状况。如对医院骨干的思想动态的管理，通过人事档案管理可以准确地查阅他们的历史活动轨迹，如何时入党、何时参加工作等固态的旧的信息，而关于他们的思想动态，在医院工作的心得体会、等新材料比较缺失。总体来讲，医院人事档案管理工作缺乏一定的时效性。

1.2人事档案管理现有信息的实用性不强

医院人事档案管理应该真实客观地反映和评价医院骨干成员的真实活动，对他们在岗位上所取得的成绩予以充分的肯定，对他们在岗位上所产生的失误或偏差予以客观的指出，以帮助他们进步。现行医院人事档案管理实用性不强，对于医院骨干成员的成绩分析不准确，对其成绩缺乏正确的宏观的描述，往往只注重成绩结果的取得，而忽略了这些成绩的实用性信息。人事档案管理中正确的运用这些信息，能够提升人事档案管理的水平，能够提升用人标准的准确性，同时也能够提升人才晋升机制的科学性。但现行医院人事档案管理活动，对信息内容缺乏有效地分析，难以发掘这些信息中隐藏的价值，总体而言，人事档案管理对现有信息的实用性不强。

1.3医院人事档案管理信息化程度较低

随着信息技术的发展与进步，医院人事档案管理工作也应该不断地与时俱进。引用或积极采用先进的信息化管理技术，不断提升医院人事档案管理的信息化水平。现行医院人事档案管理工作信息化水平较低，在实际的管理工作中，信息程度较低，信息技术水平低，一方面，使医院人事档案管理很难做到信息共享和互通有无，难以有效地查阅或浏览医院全部的人事档案管理工作，人事档案管理的信息分类也不健全。医院人事档案管理工作缺乏一定的规范性。

2新时期下做好医院人事档案管理工作的措施

针对现行医院人事档案管理工作中存在的缺陷，在新时期下应该从以下方面入手来做好医院人事档案管理工

2.1医院人事档案管理应运用动态化管理机制

医院的人事档案管理工作不是固定不变的，而应该是全面地动态化地反映医院员工的成长经历的流动性管理。因此在人事档案管理中，应该积极运用动态化的管理机制，不断提升管理的全面性和准确性。当某员工就职医院时，应尽可能的收集员工以前的资料，加强初始资料的审核，建立他的专属档案，随着该员工在医院的成长及发展，应该加强档案的更新检修力度，不断的更新材料，及时地收集该员工的成绩，及时地补充该员工的差错，全面真实地反映某员工的成长全貌。只有运用动态化的管理机制，才能真实有效地反映一个人的整体情况，也才能为医院的人才晋升、人才运用、人力资源配置提供服务。

2.2不断优化和提升档案管理人员的素质

在新时期下，医院人事档案管理工作面临着严峻的挑战，也存在良好的发展机遇。如何有效地抓住这种发展机遇，只有不断提升和与优化医院档案管理人员的专业素质，不断提升他们的专业技能。在日常的工作中，要加强医院人事档案管理人员的培训力度，运用新知识新方法来武装人事档案管理人员的头脑，使他们能够认清形势、顺应形势，不断地提升自我能力和水平，不断地运用新知识或新方法来提升医院人事档案管理的质量和效率。同时，还应该不断加强医院人事档案管理的交流活动，鼓励管理人员积极吸收先进的管理经验，"取人之之长，补己之短"。此外在管理过程中，还应该注重积极更新管理观念，运用先进的管理方法，最大化地提升医院人事档案管理的质量和效率。

2.3运用信息化技术来提升医院人事档案管理工作的水平

在新时期下，医院人事档案管理需要借助信息化技术才能有效地实现管理。这主要是因为在新时期下，医院员工的思想动态、专业成果等非常丰富，如果不运用信息化技术来提升人事档案管理的动态性和全面性，很难真实地反映医院员工的整体信息，也很难有效地提升医院人事档案管理工作的质量。因此在实际的管理过程中，应该努力建构人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵。积极运用新型的计算机软件，加强人事档案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同时，也可以较好地保护个人信息。

3结语

医院人事档案管理是医院日常管理的重要内容，在新时期下，医院人事档案管理面临着严峻的挑战，只有不断地提升医院人事档案管理的水平，更新管理观念，实行动态化管理、信息化管理，并努力提升管理人员的专业素质，才能真正实现医院人事档案管理的质量和水平。

作者：王汉丹 单位：太和医院武当山分院