医院档案管理信息化建设策略

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1医院档案管理的信息化建设策略

对于医院档案管理而言，实现其信息化具有重要意义。本文特提出以下几点策略，以望对后期的档案管理工作提供借鉴。

1．1转变思想观念

电子计算机能否在医院档案管理现代化和信息化中发挥出应有的作用，关键在于各部门主管是否能够积极的参与。若是没有知识型的领导主管人物，医院档案管理现代化和信息化建设完全流于形式，并不能起到应有的作用。因此，在档案管理工作中需要由专门的领导人员来管理现代化的医院档案。医院方面也需要不断加强医院领导部门的知识结构建设，适应社会的需求，提高档案管理水平。

1．2实现电子文件的归档

随着计算机技术的不断发展和应用，办公标准化、自动化和网络化是社会发展的必然趋势，医院在不断的发展过程中产生了大量的电子文件。医院电子文件形式包括文本文件、图像文件、多媒体文件以及影像文件等。文本文件主要是一些计算机处理的文字文件以及表格等，影像文件则主要是一些视频设备经过计算及处理后的文件。电子文件资源是档案信息化管理的主要来源资料，需要严格依照相关规定进行整理、编辑，档案需要一式三份，一份查阅，一份异地保存，一份封存保管。

1．3实现纸质档案的数字化管理

医院在发展建设中不仅存在大量的电子文件，还有很多的纸质档案文件，对纸质档案文件进行数字化管理主要是通过翻拍以及扫描的方式。翻拍即使用数字成像仪直接将装订的纸质档案拍摄为数字图像，扫描即采用扫描仪将档案扫描成数字图像，需要注意的是扫描仪无法扫描装订的病案，因此在扫描完后还需要重新装订。针对医院的实际情况，需要制作的档案数量很大，因此可采取外包公司制作。

1．4建立档案管理系统

医院档案管理系统为一个信息资源子系统，此系统的利用不仅能够节约人力，还能够提供更多的综合信息，因此医院在进行档案信息化建设中需要在规划中纳入标准化和现代化。档案的利用价值主要体现在开发大利用方面，在医院档案信息系统设计中需要充分考虑到医院人员的工作需求，设计出高效、简便以及实用的产品。在医院档案管理现代化和信息化建设中，各部门之间也需要相互合作，医院信息及档案管理系统主要由信息科和综合档案室两部分组成。在平常的工作中，两个部门往往出现重复工作的情况，产生极大的浪费，因此两部门之间需要进行合作，更高效的整合档案资源，避免重复性建设。

1．5加强管理人才的培训

医院档案管理人才是实现档案管理现代化的前提，目前很多医院的档案管理人员都是身兼数职，本身对于档案管理工作内容知识不太了解，不利于医院档案管理现代化和信息化的建设。医院需要对现有的医院档案管理人员进行培训，提高管理队伍的素质结构，也需要制定档案信息化建设的短期目标和长期规划目标，争取医院的大力支持，为医院档案管理工作提供更多的人才，对现有的档案管理人员进行培训，使档案管理人员能够系统的全面的相关知识，提高医院档案管理工作的工作水平。

2结束语

综上所述，本文先简单分析了目前我国医院档案管理现代化和信息化存在的问题，重点研究加强医院档案管理现代化和信息化建设的建议。医院管理及运作的过程就是获取、利用、处理信息的过程。医院档案信息化建设必须重视现代化、标准化以及电子化。此外在医院档案管理现代化和信息化建设中还需要扩大现代化建设空间，促进现代化管理的快速实现，最终使医院档案管理工作适应新时代要求，促进医院的长期发展。

作者：苏银芝 单位：茂县人民医院