档案管理人员综合素质浅析

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一、档案管理人员综合素质所存在的问题

1.档案意识薄弱，对档案工作认知不到位。

随着时代的发展，越来越多的人在思想观念、价值取向方面发生了重大的变化，也包括一些档案管理人员，认为档案工作与其他工作在经济、社会地位以及其他方面存在很大差距。由此，正在从事档案工作的档案管理人员的档案意识也随之减弱，主动想要把档案工作做好的意愿不强烈。再加上档案工作的工作量大，重复性强，枯燥烦琐，使得一些档案管理人员产生厌倦情绪，缺乏使命感、责任感，在档案工作方面懒散，档案事业发展易受到严重影响。

2.不思进取，缺乏开拓创新精神。

由于档案工作是一项服务性、条件性很强的工作，许多档案管理人员长期做这项重复性的服务工作时思维容易僵化，认为只要把日常工作做好，不犯什么大错就算完成任务了，殊不知这正是档案事业无法加速发展的巨大阻碍。在这个日新月异的时代里，不能接受新生事物，不抱着主动学习态度的人是会被社会所抛弃的。如果档案管理人员继续处于贪图安逸、不思进取的状态，档案工作将止步不前。

3.缺乏专业知识，对业务不熟悉。

事实上，许多档案单位的档案管理人员并不都是档案专业出身的，也有一部分人在工作之前未曾接触过档案管理方面的知识，而是通过边学习边工作在档案工作中不断摸索。这极易扩大档案管理人员工作的随意性，他们的业务水平比较低，工作的时候经常由着自己的想法去做，比如在整理一些档案时发现有质量问题了会将其随意丢弃，这就容易使档案的一些重要信息泄露。档案管理人员缺乏专业知识并对业务不熟悉这些问题的存在对档案工作来说是极为有害的。

二、针对档案管理人员综合素质所存在问题的对策

1.提高档案管理人员意识，正确认识档案工作。

档案工作人员必须严格遵守《档案法》，做到严格执法，必须牢固树立纪律观念。自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化，制度化建设。针对许多档案管理人员对档案工作认识不到位、档案意识薄弱的问题，各档案单位应加大档案宣传力度，如举办“档案宣传日”宣传活动，使得档案管理人员甚至更多人都意识到档案的历史价值和凭证价值，了解到档案是与我们每个人息息相关的，以此来增强档案管理人员档案工作的主动性。除此之外，各档案单位还应加大对档案工作方面资金的投入，增加员工的福利与待遇，全面改善档案工作的条件。利用现代化管理手段，将计算机和档案工作紧密结合起来，使得烦琐的档案工作变得轻松，档案管理人员也将因此对档案工作的积极性有进一步的提高。

2.摆脱传统思想的束缚，树立创新意识。

首先，应加快转变档案工作传统管理模式，给予更多档案管理人员提出自己意见的机会，通过多种途径。例如，可在档案馆（室）设置意见箱，让更多档案管理人员大胆提出自己的想法。其次，制定关于创新方面的奖励制度，在档案馆（室）内展开创新方面的竞争，对于优秀的创新型人才给予奖励。最后，通过招聘方式，吸纳更多创新型人才，给档案单位注入新的血液，打破固有思维定式，使档案管理人员在工作时更具活力。

3.引导档案管理人员自主学习，强化知识技能。

面对许多档案管理人员专业知识匮乏的情况，高层管理者应起到一个带头的作用，一是树立终身学习的理念。引导档案管理人员自主学习专业知识，营造一个良好的学习氛围，更新档案管理人员的知识结构，逐步提高其专业素质。二是努力提高业务行为。档案工作者要努力使自己具备法律知识、专业理论知哲学理论知识和现代管理知识。使其更好地为大众服务，以便迎接新的挑战，还要对档案管理人员进行继续教育培训，提高档案管理人员的知识水平和业务能力，建立与素质教育发展相适应的档案工作教育体系，提高大干业务工作的效率。三是提高服务质量。档案人员要提高档案的查考利用价值，消除落后的思想观念，树立积极向上的工作态度，乐于奉献，积极主动为相应的利用者提供翔实的档案资料。

三、总结

综上所述，档案管理人员良好的综合素质对档案工作的开展是极为重要的。只有全面提高档案管理人员的素质，档案工作才会做得越来越好。

作者：雷玉芬 单位：云南省农科院