计算机网络档案管理工作探析

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1档案管理工作信息化的措施

1.1树立先进的档案管理工作理念

树立先进的、良好的档案管理工作理念,是实施信息化档案管理工作的首要条件。传统的档案管理工作理念是将档案信息作为一种文化资源,从而创造档案信息的凭证价值。然而,先进的信息化档案管理工作理念则是,不仅要将档案信息作为一种文化资源,还要将其作为经济资源,从而发挥其独特的情报价值。随着社会经济的快速发展,高科技术和新知识在档案管理工作的应用中,管理工作人员时常会遇到很多问题。因此,为档案管理工作人员树立终身学习的观念是实施档案管理信息化的前提条件。

1.2加大专业设备的投入

在实施档案管理工作信息化的过程中,加大专业设备的投入主要是从设备专业的软硬件设备来体现。在计算机网络化环境下的档案信息的开发、共享以及网络的沟通都要依靠完整统一的标准来规范,比如说:档案信息的传递、档案信息的共享等等,都需要根据信息的特性来建立完整的档案标准体系来对其进行规范化,这样才能有效地实施档案管理工作信息化。档案管理主管部门应该合理利用现代高科技术对档案信息进行实时传递、交流与共享,因此应该加大基础设施的投入,给各部门配备统一的、专业的软硬件设备和相关的管理系统。从而通过利用统一的管理软硬件设备和统一的标准化管理,减少各部门之间档案信息的误差和实现档案资料的共享,最终达到实现档案管理工作的信息化。

1.3进行深层次的档案信息服务合作

档案管理部门应当充分利用其自身的特点,积极参与网络信息资源的建设、开发和利用,比如说:积极与图书部门、博物馆以及其他部门共同开发利用网络信息资源,从而提高档案信息的编辑和开发更多信息资源。档案部门要加强专项教育的培训,部门让传统的档案信息管理工作理念来影响到现代化档案管理信息的先进理念,应当对传统的管理理念持有一种去其糟粕取其精华的态度,用完整的、统一的、先进的标准来规范档案管理工作,从而确保档案信息的收集、传递的效率,增强档案信息的安全性。

2结语

总之,档案管理工作信息化是社会发展的大势所趋,必经之路。建立健全档案管理工作体制、规划和制度,加强设备专业的软件设备投入和强化深层次的管理服务合作,以及强化管理程序,是实施档案管理现代化、信息化的根本条件。档案管理工作信息化不仅可以保障档案信息的安全性、提高管理工作人员的素质、培养更多档案管理高端人才,还可以实现档案行业的社会经济价值,为我国的经济发展出一份力。

作者：生伟臻 单位：莱阳市农村社会养老保险事业管理处