档案管理的变革与发展

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1档案管理对象、方法以及手段的变革

1.1档案管理对象的变革

社会在不断的发展，我国的科技信息技术越来越多，而且还产生了较多的电子文件，为了提高档案管理的效率，必须采取有效的措施提高档案管理水平，还要增加档案馆的容量。电子文件的种类具有多样性，在对这些电子文件进行归档与分类时，需要将其转化为数字档案，这也体现了档案管理对象的变革，使得数字档案在档案管理中所占位置越来越重要。电子文件是一种新的档案管理方式，这与纸质档案记录方式有较大区别，数字档案是在二进制环境下生产的，所以，在对电子档案进行了归档、分类以及保管时，需要采用不同技术，需要依赖计算机以及网络技术。为了保证电子文件的安全性，必须增强文件载体的稳定性，为了形成完整的电子文件，还需要对其内容以及背景信息进行扩充，所以，档案管理对象的变革，使得我国档案管理工作呈现出了数字化的发展特征。

1.2管理手段的变革

在档案管理中，需要根据不同的对象，设置不同的管理方式，在数字化的档案环境下，需要对档案管理手段进行改革。在现代档案管理机构中，都配备了计算机等先进设备，利用网络技术以及数字技术，可以有效保证电子文件管理的安全性。在当前档案管理领域中，采用的管理手段也在不断变革，相关人员结合计算机技术，对电子文件进行了快速的处理；利用网络以及通信技术，可以实现对电子文件的实时传输；利用现代数据库，也可以实现对电子文件的海量存储，扩大了档案馆的容量。另外，档案馆工作人员还对信息检索方式进行优化，实现了档案目录检索的便捷性，利用数据加密技术，还可以提高保密文件的安全性，有利于维护档案系统运行的稳定性。

1.3档案管理方法的革新

随着社会与科技的不断发展，我国电子文件的数量越来越多，这对电子档案的归类提出了更高的要求，档案管理机构的工作人员，必须对传统的管理方法进行革新，这样可以才能档案载体运行的可靠性，才能保证电子文件存储的安全性。在进入信息时代后，档案管理也迎来了电子文件时代，所以，传统的档案管理方法已不在适用当前的档案机构，如果档案部门仍然沿用传统管理方法，会极大的制约档案事业的快速发展。随着现代信息技术的运用，在档案管理方法上，改变了传统的文件与档案管理工作流程，依据电子文件和档案管理工作的业务流程的变化、管理系统的特点对传统的档案管理业务流程进行重组，某些工作环节需要提前监控，某些重复性的工作环节需要撤销合并等。

2档案管理的发展

仅有信息化技术和手段是远远不够的，重要的是需要档案管理理念、方法和思路的全面革新。面对电子文件的技术特性和管理手段的变化引起，传统的档案管理理念和方法的变革势在必行，只有采用科学的现代管理思想，才能充分发挥现代信息技术的优势，管理好电子文档。在电子文档时代，前端控制和全程管理理念显得比纸质文件时代更加重要。所谓“前端控制”，是指档案工作者不能再想传统文件和档案管理时代那样静坐等待，需要在电子文件形成之时甚至生成之前，即在电子文件管理系统设计时就积极介入其中，把电子文件（包括归档电子文件）的管理要求融入系统功能设计之中。在电子环境中，如果管理人员不积极借入文件的形式和保管过程，文件将可能不存在，也可能降低档案文件的利用率。所谓“全程管理”，是指对电子文件从产生到最终销毁或永久保存进行全过程的监控和管理。在电子文件时代，电子文件从产生到最终销毁或永久保存是一个完整的运动过程，而且个个运动阶段之间的界限不再像纸质文件那样明显、容易区分，这就更加需要对电子文件从生成、运转到保管、利用和销毁的整个生命过程实行实时能够，以确保电子文件的完整性、真实性、可靠性、安全性和可读性。信息技术和现代管理理论的发展与应用也为现代档案管理理论的发展提供了新的机遇。在整个社会现代化和信息化发展进程中，档案收集、整理、保管、利用的理念、体制和工作方式都在经历重大变革。这给现代档案管理带来了前所未有的挑战，也带来了档案事业蓬勃发展的新契机。同时，作为一项管理性活动，档案业务也要求档案工作者必须融合现代管理理念，从经济、社会等多角度审视现有的档案管理理论，对档案管理理论进行全方位的创新与变革，提高档案工作的管理效率和管理水平。市场化带来了档案所有权的多元化。随着经济体制改革的不断深入，我国是行了公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度，出现了公有制实现形式多样化、经济成分多元化的格局。与此相适应，档案作为国家机构、社会组织和个人在各项社会实践活动中形成的历史性产物和凭证性记录，其所有权归属也呈现多元化态势，除党政机关、国有企业事业单位形成的国有档案之外，包括集体所有档案、私人档案、民营企业档案、三资企业档案等在内的非国有档案大量产生。

3结束语

我国当前社会呈现出了多元化的发展形势，这也使得档案资料的种类以及数量不断增多，所以，档案管理部门必须对传统的体制进行改革，这样才能适应社会发展的要求。本文对档案管理的变革过程进行了介绍，希望对相关人员有所帮助，保证我国档案管理体制更加科学、合理。档案文件具有较强的参考价值，属于一种有效的依据凭证，所以，在档案管理的过程中，必须提高档案保管的安全性，这样才能避免档案文件出现丢失或者遗漏等问题。

作者：闫晗 单位：佳木斯技师学院