事业单位档案管理工作（4篇）

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了事业单位档案管理工作（4篇）范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

第一篇：事业单位档案管理工作研究

一、事业单位档案管理工作的现状

事业单位档案管理工作是一项集合专业性、复杂性、机密性于一体的工作，对档案管理人员的专业素质有着十分严格的要求，只有达到了专业水准，才有可能保证事业单位的档案管理工作有条不紊地进行。但是就目前的状况而言，许多事业单位档案管理人员对档案管理工作并没有专业的知识储备，使很多重要的档案无法得到合理、有效地管理。

二、事业单位档案管理工作应采取的改进措施

（一）提高对事业单位档案管理工作重要性的认识

认识到事业单位档案管理工作的重要性是确保事业单位档案管理工作顺利进行的基础和前提。要加大对事业单位档案管理工作的宣传和了解，引导事业单位领导树立先进的档案管理理念，加大资金投入，改善事业单位档案管理工作环境，确保事业单位档案管理工作能够实现科学化、信息化和系统化。事业单位档案管理部门领导，要及时地对管理工作进行监督和考察，以便及时纠正事业单位档案管理工作中存在的问题。只有事业单位领导和档案管理人员提高对事业单位档案管理工作的认识，才能确保事业单位档案管理工作健康有序发展。

（二）完善档案管理体制

完善事业单位档案管理规章制度（包括档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节）。只有用规章制度规范事业单位档案管理工作的每一个环节，才能把各环节工作落实到实处，为各环节工作指明方向。同时，还要明确事业单位档案管理人员的工作责任，要求事业单位每位档案管理人员都要对自己分内的工作负责，以便为科学有序地管理和高效利用事业单位档案提供前提和保证。

（三）采用先进的档案管理技术

档案信息资源的数字化是促进事业单位档案管理工作顺利进行的前提和基础，也是对事业单位档案原件进行保护的一个重要方式。目前，数字化技术已经成为先进技术的代表，在各行各业得到了广泛地应用和发展，档案管理工作要做到数字化也应该通过使用先进的信息手段，对过去的永久和长期保存的事业单位纸质文书档案进行数字化加工，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立起事业单位档案目录数据库。为确保已有事业单位档案电子目录不被破坏、丢失，可以购置刻录仪等设备，将事业单位档案电子目录刻录制成光盘以利于事业单位档案目录数据的长期、完好地保管。

（四）提高档案管理人员的专业素质

事业单位档案管理人员专业素质的高低直接影响事业单位档案管理质量的好坏。对事业单位档案管理人员自身而言，作为专业的一线档案管理人员，要有意识地提高自己的专业知识水平和实践操作能力，加强自身对工作的认知程度。同时，对事业单位档案部门而言，要针对事业单位档案管理人员人数匮乏的实际情况，引进高素质的事业单位专业的档案管理人员，这样不仅为事业单位档案管理部门注入新鲜的血液，同时也有效地提高了事业单位档案管理人员的整体素质。

作者：杜爱民 单位：吉林省四平市铁东区山门财政分局

第二篇：事业单位档案管理规范化

一、促进事业单位档案管理规范化的对策

(一)提高事业单位对档案管理的重视

提高事业单位对档案管理的认识，注意加强对单位档案管理人员的工作素质，单位在任命档案管理人员时，应首先考虑其思想意识和工作能力方面，选择政治思想正确，工作作风良好，责任心较强，思想觉悟高的人员。事业单位在对档案管理者的教育中，要培养其工作的积极性，加强档案管理队伍的可靠性。事业单位档案管理质量跟档案管理工作人员有着直接的关系，档案管理人员要注意提高自身工作能力，通过各钟渠道学习，熟悉档案管理中的各个流程和要求，努力尝试使用现代计算机管理技术，根据单位的自身情况，积极探索新的档案管理体制，制定科学的档案管理方法，使单位档案管理体制更科学，高效，提高档案管理的质量和效率。使单位工作中需要调用档案时，可以方便，快速地拿到档案，为单位的工作提供方便，实用的资源。

(二)健全管理制度

健全事业单位档案管理制度，使档案管理更规范化，做到档案的收集及时，档案归档规范，在需要时随时可以调出。在对档案进行收集时，要做到收集范围广，收集形式多样，可以分为纸质档案，电子档案，照片，录像带，录音带等，并合理对多种形式的档案组卷，归档，在档案的封面标明档案的日期。在对档案进行分类管理时，要把档案分成保密性档案和非保密性档案，常用和非常用等类别，创新和尝试用新的档案管理方法，努力提高档案管理的高效性，严格按照各类档案的管理方法对各类档案进行统一的管理，并做好对档案的保护工作，如防止火灾，防潮湿，防止丢失等一切可能对档案造成损坏的因素，并定时对档案进行检查，发现损坏的档案要及时修补。

(三)提高档案管理中的信息化管理

信息化管理体制在我国事业单位越来越多地得到应用，档案管理的信息化是单位工作信息化的重要组成部分。在事业单位档案管理中，应用科学的管理手段，可以使档案管理发挥最大的作用。在事业单位中，要加强档案管理的信息化，首先在档案的收集时，要收集数字，文字，图像，影音等各方面的资料，使档案的内容更全面，形象，在对档案归档时，单位档案管理人员要把所收集的各方面的资料合理进行处理并归在一起，达到档案中图片，影像，数字，文字并存。档案管理中要加强电子档案的保密性，防止电子档案的泄露，而对于那些不属于保密性档案的电子档案，可以通过信息化网络向社会公布，达到更好地为人民服务的效果和提高档案的利用率。

二、结语

在我国事业单位的档案管理中，要做到档案管理的规范化是非常重要的，档案管理的规范化可以提高单位的工作效率，为单位的工作提供必要的资料，更好地为人民服务，档案管理是一项复杂而艰巨的工作，随着时代的发展和单位工作的情况变化，档案管理不断面临着挑战，面对发展所带来的挑战，事业单位档案管理必须做到档案管理的规范化，增强档案管理的工作效率，与时俱进，使档案更好地为人们提供服务，提高事业单位的工作效率，为我国社会的发展提供强有力的保障。

作者：闫凯

第三篇：乡镇事业单位档案管理特点

一、乡镇事业单位开展档案管理的必要性

乡镇事业单位档案管理的信息化与电子化是适应社会信息化的必然趋势，是乡镇事业单位领导立足自身实际，做出的前瞻性的举动，有利于规范档案管理模式，科学有效地提高档案管理的效率。乡镇事业单位有效的档案管理有利于保护记录着事业单位发展的各方面资料，便于其他职员需要时能及时准确查阅相关资料。同时，有效的档案管理是乡镇事业单位积极务实上进，追求进步的体现，为乡镇事业单位的可持续发展、创造性发展提供了更多的可能。

二、乡镇事业单位档案管理的新特点

(一)乡镇事业单位领导转变观念，增强档案管理意识

一个地区档案管理的有效程度，在一定程度上可以体现出这个地区事业单位领导的执行能力。乡镇事业单位领导需要及时更新以往传统的观念，增强档案管理的意识。加大对乡镇事业单位档案管理财力支持，引进专业化的人才，建立有效的档案管理部门，把档案管理与其他部门工作区分开来，提高档案管理工作的效率。在事业单位内各个部门增设档案管理专门人员，从而加强各个部门对自己部门档案管理的重视程度，提高乡镇事业单位档案管理的整体质量。

(二)引进档案管理的专业化人才，使档案管理工作从无序到有序得以转变

档案管理工作，系统性与管理性强，复杂且繁琐，专业性与技术性较强。乡镇事业单位需要改变以往档案管理分散无序的状态，在集中统一的原则下逐步促进档案管理的有序化。要做到这一点，就必须引进一批具有丰富经验的专业化人才，以此为基础对其他负责档案管理工作的工作人员定期进行培训，组织员工进行专业知识竞赛，对优秀员工予以实际奖励，增强乡镇事业单位的凝聚力，提高工作人员的积极性。而作为一名档案管理人员，要力求上进，加强自身的专业素养，认真完成好自己的工作，为自己的发展开拓更为广阔的空间。

(三)引进先进设备，提高利用率，加快档案管理信息化与电子化的步伐

社会经济的发展促进信息的发展，这是一个信息化的社会，乡镇事业单位要发展、要进步，就必须得跟上时代的步伐。乡镇事业单位的领导阶层，需要高瞻远瞩，立足于乡镇未来的可持续发展，加大对档案管理部门财力支持，引进先进的设备，把以往纸质的档案信息整理录入计算机以适应现代档案管理的信息化与电子化管理模式，加快档案管理的信息化与电子化步伐。有了先进的设备，不会使用也是一个大问题，这就需要专业化的人才来对其他负责档案管理的人员进行专业化的培训。培训时可以采用优胜劣汰的方法，定期考核，对不合格者予以淘汰，奖惩分明，给工作人员营造一种竞争向上的氛围，提高职员的工作积极性。

(四)加快建立有效档案管理机制，创新管理模式

古话说“没有规矩不能成方圆”，乡镇事业单位以往陈旧的档案管理模式就处于一种没有章法、杂乱无序的状态。所以，乡镇事业单位需要立足于信息化的实际有计划、有组织、有层次地加快建立有效的档案管理机制，从而保证乡镇事业单位档案管理工作在正常情况下规范有序地进行。在现代化社会快速发展的今天，乡镇事业单位领导需要立足于自身实际，实事求是，学习先进的科学文化知识，对于引进的专业化技术人才，要充分利用，吸收他们带来的先进管理理念，善于听取各种不同的声音，形成开放性与规范性并存的环境，发展前瞻性的眼光，敢于创新、敢于改革，创新档案管理模式。

三、结语

乡镇事业单位的档案管理关系着乡镇经济、政治、文化等各方面社会事业的发展，合理有效的档案管理模式是乡镇事业单位立足于未来发展的重要举措，为乡镇事业单位进行档案收集、处理、鉴定、保管、检索、统计带来了很大的便利。乡镇事业单位的领导，需要有意识地吸收档案管理的新特点，并加以充分利用，从而保证事业单位各个部门的正常运转，有利于规范行政工作人员对档案的管理工作，是乡镇实现可持续发展的重要举措。因此，更新乡镇事业单位的档案管理模式显得十分必要，乡镇事业单位领导必须予以高度重视，指导其他工作人员做好相应准备以更好地改善陈旧的档案管理模式。

作者：董新宇

第四篇：事业单位档案管理工作研究

一、现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题

事业单位档案管理人员具有一定的流动性，在这个岗位上缺少专业性比较强的人员。还有一些事业单位对于档案管理人员的技能要求不是特别高，很多事业单位档案管理人员并没有专职的档案管理人员，还有的还身兼数职，没有过多的精力和时间投入档案管理工作，忙于应付日常事务，根本谈不上学习档案业务知识。

二、改进事业单位档案管理工作的对策

（一）增强事业单位的档案管理工作意识

档案信息是事业单位业绩研究与证明的重要资料，也是进行科学分析、制定发展方向的教材。做好事业单位档案管理工作可以让事业单位档案管理人员及时了解事业单位个体人员在工作中的情况以及单位发展中的大事件，为以后事业单位的发展提供切实的参考。所以，对于事业单位来说，事业单位档案管理人员要明确事业单位档案管理的地位，通过进行广泛地宣传，使事业单位全体人员认识到事业单位档案管理工作的重要性。

（二）规范事业单位档案管理秩序

要重视事业单位档案管理部门相应的机构建设，要保持事业单位档案管理组织机构的稳定性和健全性。针对事业单位档案管理秩序相对混乱的现状，要建立一个科学、完善的事业单位档案管理体系。对事业单位档案实施综合管理，建立统一的档案管理制度，实施统一保管，这样既能更全面地开发、利用档案，又能保证档案的完整行。同时，由于事业单位档案管理需要计算机技术以及扫描技术、多媒体技术等作为技术支撑，需要一定的资金支持来引进先进的技术和设备，这些都要争取领导的支持和重视，以便为事业单位档案管理争取资金和政策方面的支持，积极构建满足事业单位档案管理所要求的物质环境，从而规范相应的档案管理秩序。

（三）提高事业单位档案管理的信息化程度

要提高档案管理的信息化程度，就要建立规范的档案数据库，这是进行档案管理信息化建设的核心工作。事业单位档案的数据与信息要规范、要标准，只有规范化才能实现现代化。要实施相对统一的项目格式，本着统一录用的原则，规范事业单位档案管理信息的模式以及工作的程序，进而实现原有馆藏档案信息化转换。还要建立一个多角度的档案检索系统和检索工具。检索工具越先进，就越能节省检索时间，档案的利用价值就能越高。所以，要运用先进的检索工具，建立相应的档案收藏目录，主要是根据具体状况，把内部的一些档案资料进行分类，编排目录索引，并对档案进行编号，建立搜索关键词，之后把这些信息输送到计算机内部，这样在需要查找档案资料的时候就可以直接利用计算机进行信息检索。

（四）强化事业单位档案管理人员的综合素质

除了要不断丰富事业单位档案管理人员的专业知识，及时总结事业单位档案管理的发展规律外，还要在信息技术不断发展的今天，提高事业单位档案管理人员计算机操作水平。现代化的档案管理跟传统的管理方式不同，因此对事业单位档案管理人员的要求也有所不同。要求事业单位档案管理人员要具备相应的数字化知识，能够很好地运用工具进行数据信息的采集和整理，这就对事业单位档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。为此，事业单位管理者要不断更新观念，高度重视事业单位档案管理人员的选拔和培养，定期对事业单位档案管理人员进行培训，以强化其专业化知识技能，以适应工作发展的需要。

作者：瞿静 单位：新乡市机关事务管理局