高校档案管理科学化水平研究

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一、引言

高校档案是高校活动中具有保存或参考价值的档案资料，这其中高校活动包括高校的广大教职工所从事教育、教学活动和学生学习活动。而且高校档案还反映出高校在各个历史时期的工作情况，在高校工作中它起着非常重要作用。因此，分析和使用高校档案能有效助于我们提高高校教育管理和教学管理水平。那么对于做好高校档案管理水平，有利于高校教育、教学和科研活动。

二、提高高校档案管理科学化水平的现实意义

1.为高校决策层起参考作用。

高校档案管理工作是高校重要组成的一部分工作，是管理高校科学化的基础。高校各种档案为领导制定计划和决策提供了准确的参考数据。高校档案为高校决策层的目的，能及时、高效、精确地提供有效的档案资料，为下一步的高校领导正确决策做好准备。

2.为高校的教学工作提供参考数据。

高校档案在高校教学管理和学术研究等工作发挥至关重要作用，如制定学科、专业发展规划和教学计划等工作。高校教学管理部门需依据教学档案的相关数据，进行分析研究，使制定的发展规划、教学计划等具有可操作性。

3.为高校教学科研工作提供数据。

高校的教学计划、教师任课表、教学科研、教书改革以及听课讲评、考试统计报表、教书科研获得的各项成果等都记录在高校的教学档案中。对于促进高校教学科研、提高教学质量、完善教学管理和科学研究等一些方面，高校的教学档案资料发挥着至关重要的作用。

4.为评定高校教师职称提供参考。

一个完整的教师教学档案在高校教师评定职称时提供了依据。像高校教师教学质量问卷、高校教师授课计划书、教学改革成果、科研成果、精品课程资料、教学工作完成情况等这些方面档案资料保障了高校教师评定职称工作的顺利展开。

5.为广大高校毕业生提供学历证明。

高校毕业生有的由于种种原因丢失了毕业证书，需要学校补发毕业证书。有的毕业生由于出国需要在校的成绩，需要学校的学历证明。高校解决这些问题，可以通过查找他们相关的学籍档案资料所提供的可靠证明和依据。

三、我国高校档案管理工作的问题

1.高校档案管理人员整体素质不高。

随着档案管理的信息化、现代化，需要高校档案管理人员具备一定的专业技能和职业水平。据相关的市场调查数据显示，目前我国档案管理缺乏高素质的人才，从事档案管理人员的整体技术水平有待提高。一是相关档案管理人员观念比价落后，工作缺乏创新意识；另外原有的知识已远远跟不上现代化管理的要求，管理水平落后。出现这些严重的社会问题，给我过档案管理工作带来很大的难度以及造成资源和工作时间的极度浪费。

2.对高校档案认识不充分以及理解模糊。

在目前的高校中仍有相当一部分人认为档案管理工作是保管档案部门的工作，部分人认为档案室是重要的场所，是保存着重要和机密的文件。对此，大部分高校教职工准确的对档案部门是做什么的、保管什么东西的多不清晰。

3.高校档案资料不全、硬件设施不完善。

当前大部分高校存在以下情况：一、保管档案的条件不达标，像档案室的通风、防潮、防盗、防火等条件达不到要求，这些易给档案带来缺失或破损；二、保管档案的设备规格不统一、不齐全，不能应对目前档案多样化的要求。档案的错放、归档不合格、资料不齐全等现象严重，这些也给高校档案管理工作增加了管理的难度。

4.档案管理工作制度有待完善。

随着我国档案管理的信息化和现代化的不断发展，过去档案管理中许多问题在当前的管理中呈现出来，从而导致了档案管理的整体水平不强。现有的档案管理工作制度缺乏统一标准化、规范化。造成各种档案无法协调，制衡了高校档案管理工作的进行。

四、增强高校档案管理科学化的路径

1.完善高校档案管理的各类工作指标体系。

高校应成立以校长为组长、各科室负责人参与的档案管理工作小组。在档案管理工作得到学校领导高度重视条件下，可以有助于积极推进高校档案管理工作的开展。

2.高校档案管理人员应提高职业技能。

作为一名合格的高校档案管理人员不仅要积极的参与各种档案业务能力培训、学历档案管理的专业基础知识，而且还能使用现代管理技术和先进的技术设备，帮助提高档案管理水平，跟上现代化的步伐。

3.提高档案管理工作意识。

广泛宣传档案管理工作的重要性，全员参与提高并支持高校管理工作。通过全体教职工的积极参与，提高和配合高校档案管理工作。

4.保障档案管理工作质量。

对于高校档案管理要专门的设置档案管理室，并添置相关的档案管理设备，分类存放、分别管理，做好防盗、防潮、防火、防虫、防霉、防尘等相关养护措施，以确保管理的档案资料全安、规范。

5.档案管理与校园文化建设相结合。

学校要想展现自身的形象和价值观成果，档案管理是重要的载体。高校档案管理工作要展现多姿多彩的生命力以及独特的个性文化氛围，需要努力的与校园文化建设新结合，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。

五、结束语

随着我国社会现代化的不断推进，档案管理工作科学化水平程度要求，已成为我国信息化发展的必然。目前我国高校档案管理工作的新环境条件下，档案管理工作科学化的要求不断增强，应经成为新时展的必然选择。推动我国高校档案管理工作的持续性发展，需要进行不断的创新，全面展示高校的独特魅力。

作者：邬萍 单位：邬萍湖南医药学院成教部