科学化水平档案管理论文（4篇）

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第一篇：档案管理科学化研究

1.目前我国的档案管理体系存在的不足

1.1档案管理制度不够健全

在很多人看来，档案管理工作不具有实际意义，所以工作人员也只是应付了事，而没有根据规定的流程完成任务。在很多地方，档案管理就是工作人员的个人极记忆，即便付出了实际行动，也没有按照相关的规定进行归档和保存。制度的不健全主要表现在缺乏规范，只有用制度和规范进行约束，才能够推动档案管理实现科学化和先进化。

1.2档案管理员素质有待提高

在实际工作中，档案管理工作并没有得到应有的重视，档案管理员也因此成为一个边缘职业，单位在安排人员对档案进行管理的时候都表现的比较随意，常常会安排一些年纪比较大、不适合在原来的工作岗位上继续劳动下去的人来管理档案，这些人对现代技术的利用水平大多比较低，档案管理技能和水平也一直停滞不前。再加上对档案管理工作没有正确的认识，不知道档案管理的意义和目的是什么，也不知道如何做好归纳和整理，久而久之就导致档案管理工作一团糟。所以说，档案管理人员的素质有待提高。

1.3档案利用率不高

从我国目前的档案管理现状来看，大多数档案被保存下来之后很少被启用，这导致档案的利用率非常低。许多地方的档案馆都是封闭的，外来人员很难进入其中，更别说查询相关信息了。即便对外开放，也只是开放一部分档案，想要进行细致查询还是有一定难度的，这样一来档案的意义便不复存在，其价值无法得以体现。档案存在的意义在于利用过去的资料解决当下的问题，亦或是对未来做出合理化的预测，倘若这些档案无法得到利用，那么它的存在就是没有意义的。

2.提高档案管理科学化水平的路径选择

2.1给予档案管理足够的重视

就一个单位而言，要提高全员对档案管理工作的重视程度，领导层首先要起到示范作用和主导作用，建立健全单位内部的档案管理机制，并将责任落实到个人。对于专门的管理部门，要强化对工作人员的培训，帮助他们树立正确的管理观念，用心完成档案管理工作，避免出现纰漏，提高档案管理工作的科学化、规范化程度。档案管理工作流程复杂、任务繁多，为此需要各个部门的配合。为此，要提高全员参与热情，鼓励全体员工在日常的工作学习中自觉的保存资料，降低档案管理人员的工作压力。

2.2建立健全档案管理制度

高水平的管理有赖于制度的规范，随着时代的发展，档案管理模式也得到了相应的转变。要想做好这一工作，就必须制定一系列的规范来对档案管理人员进行约束，细化对入档的范围、内容、方式、环节的规定，尽可能的做到面面俱到，不留漏洞，对档案的入档、存档以及出档进行明确的规定，建立科学有序的管理模式。在科学技术高度发展的情况下，档案的管理工作也要顺势而行，对传统管理模式进行大刀阔斧的改革，对空白处进行补充和完善。

2.3采用新技术进行档案管理

时代的进步带来了大批崭新的技术，要想做好档案管理工作，就需要对技术进行及时更新，采用更加现代化的模式进行管理。充分利用网络技术、云技术对现有管理模式进行改进，用技术推动管理工作的进步，保证档案得到安全的保管。与此同时，还要有效利用多媒体、电子文本等媒介，转变传统的纸质存储方式，将信息输入到更为稳定的环境中。

2.4强化人员培训，提高管理者的素质

要想做好档案管理工作，就要培养一支水平高、技术强的管理队伍。为此，需要对从业人员进行定期或不定期培训教育，让他们意识到档案管理的重要性，意识到自己肩负的责任，这样才能保证在实际工作中认真负责。为此，要从两个方面对管理人员进行培训。首先，要帮助他们提升业务素质，了解档案管理的基本知识，具备相应的能力，在此基础上提高对新技术的应用程度，在制度规范下对档案进行管理。此外，要进一步提升档案管理人员的责任意识，推动他们全身心的投入到这项工作中。

作者：王蕾 单位：河北省区域地质矿产调查研究所

第二篇：档案管理科学化研究

1.档案管理科学化水平提高的有效路径

1.1树立档案管理的先进理念，健全完善档案的管理机制

档案管理的先进理念，是档案管理工作能够更加系统化、先进化、科学化以及实时化的依据。科学技术作为管理机制的保障，健全完善的管理机制为基础。应当把建设档案管理机制作为工作的重点，将“健全制度、规范管理、方便利用”的管理机制构建起来。

(1)完善档案管理的责任制。根据档案管理部门的工作任务需求以及部门自身特点，制定出完善的岗位责任制，以领导为主、各部门进行分管、由专人进行负责、各科室相互配合的管理体系，分级别的进行档案建立，但是应该统一的进行管理储存。

(2)健全完善档案的管理机制。以我国现有的相关法律作为依据，对档案的审查工作以及考核标准，形成立体化的多层次的管理机制，保障各项工作的完美实施。将整个档案管理工作上的流程做出细化，可以将档案管理的效率成倍的提升。

1.2提升档案管理从业人员的各项素质

档案管理从业人员的科学化水平，会直接影响着档案管理的科学化水平能否提升的关键。档案管理工作的性质在于，从业人员应该具有专业性、科学性、先进性的管理意识。所以档案馆应该拥有着高素质的从业人员，这样才能循序渐进的有所提高，否则会制约科学化的进程。应该根据部门工作计划和自身特点，针对性的对从业人员进行技能知识的培养，将工作的重点突出，才能更好的适应档案管理科学化的提升，熟练的掌握相关的法律法规，深入了解行业执行标准，将自身的工作能力得到有效的提升，可以熟练的应用各种现代化的手段提升档案管理的科学化水平。

1.3提高档案标准化建设，提升档案管理的效率

应该建立起更加专业的档案综合管理室，并且要配置具有专业素质的管理从业人员，提升对管理从业人员的监督指导力度，以保障从业人员能够根据规范的标准进行操作。从业人员还应当具有严谨的工作态度，及时准确的进行档案工作的审判，将档案资料保存完整以便更好的移交。还有就是要对档案有针对性的实施管理，以确保能够及时准确提升档案管理的效率。

1.4档案的信息化水平加速提高，以待档案管理的科学化

档案管理的信息化可以使得档案工作能够更具科学化的主要手段，能够更好将档案事业具备科学现代化水平。档案管理应当加大投入，将档案管理的基本设施提升，使得档案管理载体具有多样化。合理的运用现代化的技术手段完善电子档案，健全完善电子档案室。并且采用现代化的通讯手段将档案资源能够实现网络化，使得档案管理更具备科学化水平。

1.5加强档案管理，提升管理机制

应当定期的对档案管理工作成效做出检查，特别是资料上的变动应该及时的更正。经常组织工作人员对档案整理的规范、完整做出及时的检阅和更正。定时定期的对档案管理工作实施全面性的考核，对于档案管理工作处理的好的部门应该给予一定的奖励，但是有问题的部门就要做出批评和纠正，才能有效的保障管理工作的规范化、秩序化、科学化。

2.总结

我国坚持社会主义和谐社会的发展目标，因此在各项产业发展过程中越来越面临着更高的发展要求。档案能够为人类社会提供真实、可靠的数据资料及文献资源，给我国日后的发展提供重要的资料积累，因此必须严格控制大难管理的准确性，保证科学依据的精确性。所以，科学化的档案管理对于我国尤为重要。对于我国和谐社会的建设奠定基础。其不仅能够保证我国经济发展的稳定，还能够是整个国家的各项生产建设得到良好的基础保证。随着经济的发展，信息化的到来，必须提升档案管理的科学化水平，保证其能力最大化发展，促进我国数据积累的科学性与准确性。为我国建设给予重要支持，造福于人类。

作者：阎萍 单位：黑龙江省地质科学研究所

第三篇：档案管理科学化水平研究

一、提升档案管理科学化水平的重要意义

（一）是提升国家文化软实力的需要

档案是历史的记忆，也是最完整精神文化的最佳体现，对社会的发展起到了不可磨灭的作用。档案又具有原始记录的本质属性，可以客观的还原历史社会生活的物质、人文生活的原貌，提供更加可靠的数据分析，这样更有吸引力和说服力。

（二）是信息化发展的客观要求

互联网的时代已经到来，3G网络数据的普遍应用，极大的丰富了我国现代技术发展水平，这些社会变革给档案管理工作的收集、馆藏、应用、传播都带来了很深刻的改变。系统化、集成化、数字化已经成为了当前档案管理工作的主要特点和发展趋势。

二、档案管理科学化水平分析

（一）定位精准

在进行社会主义市场经济体制建设的过程中，要求档案管理的机制必须能够适应好社会生产关系和生产力的发展水平，上层建筑必须要适应好经济基础的发展变革，所以档案管理工作是全局工作的重中之重，只有以这个工作为中心，才能更好的服务社会，大到一个国家，中到一个社会，小到一个单位。就是要坚持把档案管理工作做好，定位精准，充分利用好信息系统进行科学加工并通过计算机网络进行保存和运输，将那些原有的不同载体的数据资源转换为有用的信息材料，在这个基础上，实现档案管理的资源合理配置和数据资源共享，这样才能在社会经济的发展上有所作为，为社会进步保驾护航。

（二）转变思想

以一种新的思维对待新的形式，积极推动档案管理工作不断的创新发展。档案管理的工作重点是坚持把死档案转变为活的信息、活的资源，为社会主义经济建设发挥重大作用，转化为社会主义的生产力。现在的档案管理工作已经从传统的纸质的档案转变为以数字化、信息化的档案管理为主，信息化水平也在不断的提高。

（三）科学发展

运用科学发展观的先进理论贯彻落实到档案管理工作中的方方面面。主动增强好档案管理工作的服务意识，积极把竞争机制引入到档案管理的工作中去，建立科学规范的运营机制，保证档案管理工作收集的及时性和完整性，有利于社会的可持续发展。自觉服务好社会经济生活，增强安全意识，处理好信息公开和信息安全之间的关系，并维护好国家的安全、社会的稳定。

（四）先进体系

建立良性运营机制是提高档案管理科学化水平的关键所在。需要从宏观立法和微观运营等方面，完善好相关的法律法规和规章制度。推进档案管理工作的科学化发展水平。从党和政府的角度来说，坚持把推动档案管理的工作纳入经济社会发展的规划之中，对国家干部的考核工作实现客观真实。从单位和部门的角度来说，完善好相应的工作机构，增强领导干部的责任感、使命感，为单位和部门的档案管理工作创造最有利的条件。通过对员工的职称评定、业绩能力考核、责任追究，不断激发出员工的内部潜力充分调动起员工的积极性和主动性。

（五）整体素质

档案管理工作是一门综合学科，涉及到计算机、档案、数据、管理等方方面面的内容。特别在新的形势下，技术更加先进、内容更加丰富、分工更加明晰、所以对于档案管理的工作人员来说提出了更新、更高的要求。不仅需要具有现代科学技术水平，还需要具有管理的能力。同时在日常的工作中还需要统筹规划、认真负责、勇于创新，具有良好的思想品德和精湛的业务能力。在档案管理的领域之中，重视档案人才的培养和引进，努力建设好创新型复合型的专业人才。为现代化的档案管理工作提供最有利的智力支持和人才保证。

作者：李艳丽 王海景 单位：河北地质职工大学

第四篇：档案管理科学化路径

一、提高管理档案科学化水平的作用

（1）科学化的档案管理是现代社会发展的需要档案包含的信息资源是社会发展的重要保障，同时档案也要跟上时展的脚步。如何提高档案管理水平，首先要有一个正确的指导思想，其次还要有兼容的学习心态，善于运用现代科技。高水平高质量的档案管理是现代科技的体现也是现代社会进步的体现。

（2）高水平的档案管理技术是档案管理工作的迫切需要档案管理工作耗时长，管理的基础工作较为枯燥，虽然档案管理模式正在进步完善，但在实际的操作过程中还存在许多不足。提高档案管理水平是档案管理的迫切需要，档案管理工作的进步离不开档案管理的科学化系统化。

（3）提高档案管理工作是某些企业的客观要求对于某些企业对档案信息要求较高，如房地产行业，档案管理的好坏就直接关系着企业的发展状况。提高档案管理水平已经是这些企业的客观要求。

二、提高档案管理科学化水平的有效路径

1找准一个定位

档案是一个服务大众的工作，它是为当政府、社会和广大人民群众服务的一种基础性工作，简而言之它就是为人民服务的服务中心，是企事业单位管理工作中不可避免和忽略的一部分。大到一个国家，小到一个单位，档案事业都是全局工作的重要内容，都是为中心工作服务的。只有自觉把档案作融入中心，才能真正有所作为。

2推进四个转变

（1）推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用。如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理L作的重要任务。

（2）推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。科学技术足第一生产力，是提高档案管理科学化水平的重要手段和强大动力。现在的档案工作已从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主，从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主，档案工作的科技化、信息化水平越来越高。

三、提高档案管理科学化水平的保障体系

1强化科学发展观念

提高科学化水平是档案工作贯彻落实科学发展观的重要体现，必须着力转变不适应、不符合科学发展的思想观念，着力解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题，把科学发展观贯彻落实到档案工作的方方面而。要增强服务意识。超前服务、主动服务，深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，服务经济社会发展。

2完善相应制度体系

加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。要从宏观立法和微观运行方面，完善有关法律法规和规章制度，形成推进工作创新、促进科学化水平提高的制度约束和政策导向。从党和政府来说，要把推动档案事业科学发展纳入经济社会发展规划，纳入干部实绩考核的重要内容。

3提高队伍整体素质

档案管理在现代技术的帮助下，分工更明确，内容更完善，与此同时对档案工作人员的要求也越来越高。档案工作人员要想适应新的档案管理模式就要求掌握现代科学技术手段和先进的管理理念。在工作上要肯于吃苦，能够做到合理安排工作步骤，耐得住寂寞的人才能在现代档案管理工作中表现突出。在档案管理工作重要注意培养高素质高能力的工作人员，多组织内部培训，注重人才的培养。多招收一些在档案管理工作中有突出表现的人才，逐渐培养和打造自己的档案管理团队，提高档案管理的科学化系统化。

四、结语

随着现代化进程的加快，信息的更新速度越来越快，传统的档案管理来模式已经无法满足企业的需要，建立科学完备的档案管理系统已经是社会的客观需要。档案对整个企业的发展是非常重要的，档案信息的高速整理调用关系着企业的发展方向。准确认识档案管理的重要性，提高档案管理的科学化水平，成为现代档案管理工作的重之重。

作者：綦雨 单位：哈尔滨航运学校