水利单位档案管理创新

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一、水利单位档案管理现状

1.档案管理的体系不健全。

随着我国档案管理工作的发展，各级相关部门对该工作都提出了更高的要求，各单位也开始重视档案管理工作。但是就目前的情况来看，我国的档案管理体系还不够健全，有待提高。以水利单位为例，虽然将档案管理工作列入了发展规划当中，档案管理也分配了相应的专门负责部门，但是这些成就还不足以满足时展的需求，在体系上有很多不到位的地方。总体而言，体系是工作被按照需求被执行的保障，健全水利单位的档案管理体系可以从根源上保障档案管理工作的质量，使之满足设立的需求。这个问题是水利部门在档案管理方面最需要改善的地方，就当前的情况看来，健全档案管理的体系，保障档案管理工作的正常运行是当务之急。

2.职工档案管理意识较弱。

水利单位档案管理工作的另一个薄弱环节就是档案管理人员的管理意识比较薄弱，对档案管理工作不够重视。这种现象直接导致了水利单位的档案资料出现缺失的现象。由此可见，必须提高管理人员的认识，加大管理的力度和调整的程度。档案管理人员是管理档案的直接参与者，他们的工作态度和工作质量直接决定着档案管理工作的质量。所以，领导阶层一定要重视这方面的改革和创新，提高职工档案管理的意识，灌输档案管理工作重要性的思想。在具体的措施上可以定期的组织干部群众学习、讨论相关的规定和措施、定期的考核工作人员的工作业绩等。总之，一定要提高全体工作人员对档案管理的意识，促进档案管理工作向着规则化和法制化的方向发展。

3.档案管理制度不完善。

档案管理的标准流程是先将文件资料生成，然后根据文件的内容分类，最终积累归档到相应的部门中。但是在当前的水利部门档案管理中，并没有严格的执行档案管理制度，在流程上往往忽略必要过程。例如，档案管理部门通常没有分类整理的过程，直接把文件堆积在一块，然后就归档到制定区域。这种做法极大的增加了文件档案丢失的几率，而且查找起来也非常的困难，给档案管理工作带来了很大的隐患。水利单位的档案管理工作必须完善制度，让档案管理人员的工作能够按照制度按部就班的进行。同时，水利单位也可以根据自身的情况制定不同的方针来方便档案的管理，方便自身对档案的管理，进而发挥档案管理人员的作用，使文件档案完整的保存，存进整个档案管理系统的准确和完整。

二、水利单位档案管理创新路径

1.提高基层水利单位主管领导的建档意识。

如果要贯彻水利单位的档案管理相关规定，就必须提高基层水利单位主观领导的建档意识，使领导阶层意识到水利档案是进行水利建设和发展水利事业的重要信息和决策依据。水利档案是水利工作的重要组成部分，要加强水利档案管理工作，就必须从党委主观领导入手，增强他们的认识，转变水利单位领导的观念，建立健全领导阶层的职责和任务，然后制定相应的个规章制度，实现对档案管理工作的有效监督。领导阶层是档案管理工作的指导核心。当领导阶层意识到工作的重要性时，就会加强相应的建设，严格要求工作人员的工作质量，贯彻相关的档案管理规定。因此，提高基层水利单位主管领导的建档意识可以将档案管理工作的目标分解细化，让每一个工作人员负责相应的工作，使档案管理更加有效率。同时，领导阶层的观念转变可以更加有效的约束档案管理职员的工作，形成有效的监督，通过业绩考核这一途径，使管理内部形成激励机制，做好档案管理的工作。

2.更行技术，实现水利档案的网络化管理。

时代在发展，技术日新月异，网络已经进入我们生活和工作的各个领域，计算机也成为我们生活工作的一部分，发挥着不可替代的作用。所以，水利单位的档案管理工作可以应用网络这一平台，促进自身工作的创新性发展，跟上时代的步伐，利用技术简化工作。所以，水利单位就需要加大自身的投入，利用网络这一平台，建立自己的工程数据库，然后让工作人员把信息直接录入这个数据库中。这样，所有的文件档案就完整的体现在了数据库中，在分类整理和查找时也更加的方便。当然，进行网络建设的同时也就对工作人员提出了更高的要求，需要他们熟练的掌握相应的知识，以适应时代的发展和工作的需求。同时，对于一些比较重要的文件，应该保存相应的纸质材料，用来应对突发性情况。通过这一措施，可以很好的改善档案管理工作繁杂的缺点，使整个工作数据化和智能化，满足了不同的需求，方便了工作人员实施档案管理。而且，在应对突发情况时，也有了更多的选择。

3.加强水利档案管理队伍建设。

水利单位的档案管理团队是整个档案管理工作的核心，他们也是整个工作的直接参与者。所以，加强水利档案管理团队建设是创新性管理水利单位档案的重要途径。水利单位的档案管理，对工作人员的要求较高，因为他们的工作更加有现实性和战略性的意义，所以对他们的个人素质和专业技能提出了更高的要求。从事水利单位档案管理的人员，科技档案管理和水利档案管理的相关知识，而且还要能够熟练的应用计算机这一辅助工具实现对水利单位档案的管理。所以，水利单位必须加强档案管理团队的建设，招聘专业的档案管理人员，然后几种进行培训，使之能够满足职业的需求。同时，水利单位也应该定期的检查档案管理人员的工作质量，对不合格的职员进行二次培训。当然，还可以通过召开各种座谈会来促进职工之间的交流，从而使水利单位的档案管理工作更好进行。

三、结语

水利单位的档案管理工作对整个水利工程都非常重要，所以必须加快这方面的建设，根据现在的缺点寻找新的发展法向和创新途径，保障档案管理工作的顺利进行，发挥档案管理在整个单位的作用。

作者：林燕婷 单位：泉州市石壁水库管理处