现代化档案管理问题研究

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现如今，随着人民生活水平的不断提高，我国的计算机使用率也大幅度提高，作为国家的中坚力量，党员以及党员干部更加需要结合实际，走在时代的前沿尽快的实现现代化档案管理这一目标。虽然现在我们的生活中还处处离不开纸质文件，然而随着我国信息科学技术的高速发展，现代化档案管理才是今后发展的大趋势。电子档案和纸质档案都是我们日常生活中一种信息的载体，是人们在日常生活中记录各种社会活动的必要方式。我们要深刻地认识到电子档案的产生是我国计算机技术日渐成熟的表现，计算机技术将会为我国的档案管理带来一个全新的局面。

一、现代化档案管理存在的问题

凡事有利有弊，在我们享受现代化档案管理带给我们的便捷的同时，我们也遭遇了很多难题。就目前来看，我国现代化档案管理存在三个大问题：档案管理现代化意识薄弱、档案管理现代化人才缺失、档案管理设备和资金的缺失。我国现在的档案管理现代化还处于最初的准备阶段，无论是从基础设施、硬件设施，人才培养和专业技术等层面上来说，需要进步的还有很多。现代化档案管理存在的第一个问题是工作人员普遍档案管理现代化这一意识不够强，日常生活中对待档案管理的意识薄弱，对档案管理没有基本的概念。很多人还停留在只听过档案管理这一层面上。甚至部门的领导、党员等本应该最先了解档案管理现代化的人也普遍对现代化工作认识不足，继续采用老旧的档案记录方式，费时费力却达不到满意的工作效果。这样的情况屡见不鲜，成为了我国档案管理走向现代化的绊脚石，影响了现代化步伐的进程。第二个问题是档案管理现代化人才的缺失问题，俗话说，人才是可遇而不可求的。由于普遍领导层面对待档案管理现代化进程的不重视，致使我国这类的人才也很少。要想促进我国档案管理现代化的发展，先进的科学技术和设备是必不可少的。我们的档案管理人员不仅要具备良好的管理技能更要有较高的电子文化素养，然而事实情况上，大部分的管理人员根本就打不到对档案管理现代化这一要求，缺少现代化管理的意识和知识，对于现代化设备更是做不到得心应手。第三个问题是档案管理设备和资金的缺失问题。档案管理意识的不健全使得领导层面在这方面的资金投入也是严重不足，我们不具备购买能力，不能为工作添置合适和新型的设备机器，从何谈起现代化档案管理呢？

二、现代化档案管理的应对之策

在全面的了解现代化档案管理存在的问题之后，结合当今社会的现状，本文提出了一些应对之策。希望这些应对之策能帮助我们推进现代化档案管理的进程。首先，我们应该对症下药，最先培养工作人员、领导、党员等人的档案管理现代化意识。要加大培养此类人才的力度。管理人员应该与时俱进，结合我国高速发展的信息科学技术为自己树立合适的学习目标。管理人员切记不能闭门造车，要和优秀的现代化档案管理的公司或者部门进行良好的沟通和学习。然后，我们应该加强对档案管理现代化此类人才的培养和教育。我们不仅要帮助管理人员加强自身的素养，在专业技术、知识等方面也要对他们进行高要求、高标准。我们要做到无论是从思想层面还是实际技术层面都要有大的质的飞跃，培养综合型人才。只有高质量的管理人员才能帮助档案管理现代化这一目标实施更加顺利。其次，我们要在工作中加强对设备和技术的要求，在设备和技术等方面应该投入大量的资金，达到设备和技术的最先现代化。最后，在工作中我们还需要注意的问题是正确处理纸质文件的操作和电子文件的管理。我们需要清楚的是现在档案管理的发展阶段还没达到全部现代化。所以我们在日常生活中除了要积极发展现代化的档案管理也要重视传统技术下的研究，只有有效的结合传统技术和当今的计算机技术，我们的现代化档案管理才能向前迈出一大步。言而总之，要想迅速实现现代化档案管理是不切实际的，这必须是一个循序渐进的过程。我们不能为了实现目标而实现目标，我们必须是有计划地、有条不紊的向着现代化档案管理的目标进发。我相信在不久的将来，我们终会迎来档案管理全面现代化的时代。