公立医院改革形势下档案管理工作研究

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0引言

在公立医院改革大潮中，医院的档案管理工作显得越来越重要，其在医院发展过程中所记录的医院信息为医院管理者提供了有效的参考依据，从而促进医院各项工作水平的不断提高，这体现了档案管理在医院改革中的重要作用，但随着社会的进步与发展，为满足公立医院改革的需求，医院档案管理工作也应及时转变工作观念和工作方式[1]。

1公立医院档案管理工作的现状

1.1档案管理制度不健全

档案管理制度是各单位按照国家法律法规要求，结合本单位实际制定的，要求有关人员共同遵守，按一定程序处理与档案有关事务的一种行为规范，它是加强档案工作，有效保护和利用档案的工具。档案管理制度的建立和健全，是单位建立档案工作的重要标志之一。但就目前来看，相当一部分的公立医院虽然建立了档案管理制度，但是缺乏监督检查机制和严格的工作考核标准，这就导致了档案工作落实不到位以及工作人员履职不严的现象，造成档案材料的丢失和破坏，严重影响了档案的完整性、准确性。

1.2档案管理人员业务水平不高

在公立医院管理中，许多医院都一味强调医疗专业技术人员素质的提高，忽略了对档案管理人员的培养，且大部分医院的档案管理人员都不具备专业性，缺乏基本的档案管理知识，工作中意识和管理能力都不强，这就导致了医院档案管理工作的混乱和滞后。

1.3档案管理设施不完善

随着科学技术的日益发展，以计算机和网络技术为特征的信息技术在医院管理工作中得到了广泛应用，医院档案管理工作也由以前的纸质档案逐步向电子档案过渡，而电子档案的储存介质以电子计算机为主，在操作过程中需要一定的软件支持，另外，在运用中还需要打印机、扫描仪等辅助设备，而部分医院为节约成本，没有及时对档案管理设施进行更新，一定程度上阻碍了档案管理工作的发展[2]。

1.4档案管理人员主动服务意识欠缺

大多公立医院管理者只注重医院的医疗建设和经济效益，对档案管理方面的认识较淡薄，认为档案工作可有可无，从而忽视了档案管理工作，这就造成了档案管理人员服务意识淡薄，观念陈旧，缺乏创新意识，工作被动消极，导致公立医院的档案管理工作止步不前。

2公立医院改革形势下加强档案管理工作的思考

2.1细化完善档案管理制度

档案管理制度的完善有利于促进医院档案管理工作进一步规范化、标准化、科学化。因此，公立医院应建立起职责明确、程序严谨、落实有力的工作机制，通过制度规范医院档案管理工作，以制度管人管事，更好地为公立医院改革服务。

2.2做好档案人才培养工作

创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的档案人才，组织档案管理人员极参加档案专业技术和业务知识学习，不断提高档案管理能力。另外，医院还应建立合理的激励机制，适当提升档案工作人员的薪酬待遇，充分调动他们工作的积极性[3]。

2.3加强对档案管理设施的投入力度

电子档案的开发与利用是医院档案管理未来的发展方向，因此，在保证档案基础设施如档案室建设的前提下，还应加大对高科技信息化设备，如计算机、打印机、扫描仪等设备的投入力度。

2.4树立档案资源开发利用观念

在医院发展过程中，大量的档案信息为医院管理者在制定与实施重大决策中提供了有效的参考依据，发挥了档案应有的价值，因此，医院应当重视档案管理工作，树立档案资源开发利用的观念，使之及时转化成为医院的社会效益与经济效益，从而推动医院改革发展

3结束语

面对公立医院改革对档案管理工作提出的新要求，档案管理人员要不断提高管理能力和档案业务水平，以适应当代档案管理工作的要求。公立医院要制定规范的档案管理制度，加大对档案管理工作人力、物力的投入力度，从而促进公立医院的改革与发展。

作者：杜嘉欣 刘艳芳 单位：内蒙古锡林郭勒盟医院