房地产档案编研有效方法探讨

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摘要：现如今房地产档案编研基本采用科技档案为管理模式，显然，科技档案编研模式比起旧时手动档案编研既方便，又快捷。社会主义事业发展越来越深入，房地产档案编研也越来越重要，不仅在档案事业发展有着很重要的意义，而且还体现出整个房地产市场经济的发展趋势。所以人们为了树立长远发展，不仅要看重档案编研事业、强化档案编研工作还要不断地探索和发现档案编研更新更有效率的方法，把档案编研工作推向新发展。

关键词：房地产；档案编研；有效方法

房地产档案编研工作是国土局档案部门应社会的需求,将档案信息资源最大化地发掘出来，以起到扩大社会化大生产的目的，是利用档案服务于社会需求的重要环节。档案编研工作开始都是用纸张进行记录和编研工作，这种编研方式存在很多的弊端。随着档案编研事业的发展，这种档案编研方法已经满足不了现在社会发展的需求，而新一轮的互联网时代的崛起，计算机技术让档案编研事业也开始变得科技化、网络化。通过这种改革，也让我们的编研事业更方便、更快捷、更有效率。

一、档案编研工作的主要内容

房地产档案编研工作的主要工作就是对各种档案的信息进行选择、提取、规整和进行编辑，使得每个档案信息更加具有整体性。档案编研工作人员必须要保证档案的有效性、真实性和完整性。比如说，若档案编研人员对新入职的员工或者是单位人员的调动没有做到及时的记录或调整，那么新入职的员工不能在单位顺畅地工作，也可能在工作上遇到阻碍，而调动的人员也不能在下一个工作岗位上方便地工作。如果档案编研工作人员对员工提供的资料不能真实地记录在档案里面，那么对单位来说也是一种人员利用的风险。现如今档案编研工作在各大机关、事业单位越来越被重视，工作要求也越来越严格，所以人们会去探找出对编研工作更有效率的工作方法。

二、档案编研存在的问题

在过去的档案编研里存在一些弊端。一些档案编研人员还保留着一些陈旧落后的思想观念，使得档案编研的效率不高。有一些还存在不真实、不完整，甚至出现一些错误信息。随着时代的发展，过去那些档案编研方法已经不能满足社会需求，所以提高档案编研的现代化水平也是很重要的，而且档案编研这个工作部门在过去是被隔离开来的一个部门，跟单位别的部门合作不够密切，这样大大减小了档案编研部门的价值。还有一些档案编研工作人员在编研工作中怕麻烦，没有去调查真实情况，没有根据实际情况去记录，导致编研真实性降低。这些都是在档案编研工作中需要改进的。

三、档案编研工作提高效率的方法

（一）档案编研工作人员提高工作觉悟

想要让档案编研工作更进一步提升水平，首先要先改变档案编研工作人员陈旧的思想。然而并不是要摒弃所有旧时的观念，而是既要采用旧时优秀的观念与方法还要结合新的思想与科技，顺应时展要求，让档案编研工作也与时俱进。首先，编研工作人员要知道，档案编研来源于社会，来源于人们工作，而档案编研又服务于社会，服务于人，两者可以说是相辅相成，相互配合相互影响，给社会创造价值。需要从档案编研只服务于上级领导的需要和一些学术界的研究这种狭小空间范围里面走出来，走向更大众化的服务。其次，档案编研工作人员更要懂得档案编研的原则，这是作为一个档案编研人员的基本素质。编研人员不仅要提升自身的素养，提高编研工作这一觉悟性，更要加强自身的文化素养，不断充实文化知识。最后，编研人员也要具备一定的创新意识，在编研工作中结合自己的编研经验发现新的工作方式，探索、开辟出档案编研的新路径。

（二）取长补短，继承创新对档案编研的服务

对象要准确，不能胡编乱造，必须要结合实际情况来选题。不仅如此，更要突出选题的重点，围绕这个重点来进行编研工作，这样才能创造出更多更大的效益。当然，也不能忽视它的广泛性，广泛并不代表杂乱无章，而是要选取具有代表性的题材，最有利用价值的部分，这样披沙拣金，才能保证编研的完整和减少差错。怎样才能体现出内容的“新”？单单依靠历史遗留下来的资料是远远不够的。这就需要进行实际的调查再结合内部资料才能更好地进行资料规整。在内部资料里面，它会有前人留下来有价值、有经验的资料，但是也会有陈旧和错误的思想理念在里面。编研人员应该去除掉那些错误以及无使用价值的文件资料，汲取那些优秀有利用价值的资料文件，再通过编研人员结合现代实际的情况，总结出更加符合现展的编研资料，把两者进行结合、创新，从而使编研题材更加真实，更加及时，更具新颖性，这样才能提供最新最有效的政策，为发展提供有力的需求。

（三）提高档案编研科学性，提升现代化水平

提升档案编研的现代化水平，要让编研人员懂得档案编研的重要性，单位领导人员要多与编研人员进行编研工作的交流，使编研人员知道自身工作对于领导，对于整个单位的价值，这样会大大增强编研人员的工作意识。不仅如此，单位领导要对档案编研部门进行科学性的规整，过去的档案编研过于分散、死板和封闭，不能再让这种弊端继续存在，而要让档案编研更加系统化，条理清晰化。现在的工作都是以电子信息技术为主，之前以纸张为载体的档案编研会出现很多问题，比如信息量大、安全性能低、时效性低。而且依靠手工编研更加繁琐，也容易出错，完全不能满足当代社会的需求。现如今，计算机的编研技术解决了这一系列问题，它使档案编研储存信息量更大、安全性更高，使信息更加整体、更加规律。不仅如此，还能利用计算机技术把编研拓展到各个领域，这样服务于社会就更加全面化，从而整体提高了档案编研这一工作形式的现代化水平，为社会创造更大的价值。

（四）注重档案编研与各部门合作关系

档案编研部门是单位最重要的部门之一，如果说档案编研只是档案编研人员的职责就错了。我们都知道档案编研人员具有一定的知识局限性，然而档案编研这一块知识涉及广泛，它涉及到各个领域，编研人员无法全部了解熟悉，从而影响到编研工作的质量。如果有单位其他部门从旁协助，提供更加专业性的资料，更多的策略，相互配合，取长补短，这样不仅使档案编研工作完成更快，还能提升编研的质量，为单位后期发展具有更大的推动力。

任何档案编研都不一定是完全完整或是完全准确的，但是必须要尽量去弥补这些不足和缺陷，尽可能去完善它，才能方便后人去利用它创造更大的价值，推动社会的进步。档案编研对人类的意义、对社会发展的意义是重大的。从事档案编研这一工作，不仅要有强大的责任心，同时还需要有坚韧的使命感和无私的奉献精神。作为一名编研人员，不仅要不断提升自身的素养，还要充实文化知识，更要发挥自己的创新精神。

参考文献

[1]陈桂英.论如何做好机关事业单位的档案编研工作[J].办公室业务,2013,(11):59,67.

[2]宋思新.新时期档案编研工作的创新与发展[J].科技风,2013,(22):266-266.

作者：李军 单位：广东省中山市土地房产产权档案馆