成人教育学籍档案管理探析

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【摘要】在社会飞速发展的潮流下，社会阶层对教育也是愈加关注，成人教育作为教育体系中的重要组成部分，但由于不同高校有不同的学制特点，使得如今学籍工作难度不断增加。本文重点根据成人教育学籍现有的问题，以及提出解决其问题的方法。

【关键词】成人教育 学籍档案 管理 对策

引言

加强教育是提高社会人民素质的重要渠道，成人教育的普及也进一步实现我国终身学习的政策。近几年来，我国成人教育发展迅速，其规模也在不断扩大，学生数量也是逐年递增，进而使得成人教育学籍管理难度不断增加、工作日益繁重。成人教育不同于普通高等教育，由于成人教育起步较晚、学生群体复杂、办学形式多样，这一系列原因是导致成人教育学籍档案难以管理的原因。再者，有关教育机构对成人教育不够重视，档案管理人员意识淡薄、规章制度落实不到位等因素同样是导致学籍档案出现问题的原因。

一、成人教育学籍档案管理中的问题

（1）对学籍档案认识不够我国成人教育是从19世纪60年代初才得以发展，当时的成人教育中，由于专业设置不规范、师生资源少、管理水平低等因素，使得人们对成人教育学籍档案的价值认识不够，很多档案的价值没有充分挖掘出来，极大地影响了档案管理人员的工作热情。长此以来，由于社会对成人教育重视程度不够，使得档案管理资金不足、人力不足、技术不足，很多过去遗留的问题积压到现在，例如材料积压、无效档案、档案缺失等。

（2）成人教育学籍档案管理质量低下由于档案管理工作繁重，使得在档案管理中很容易出现材料的遗漏、积压。如今，由于成人教育学籍档案管理范围模糊不清，有些档案材料、答辩材料只存入学校的文书档案中，而学籍档案却很少存档，这就使得企业对人才的使用和考察带来很多不便。再者，成人教育学籍档案管理流程不规范，有些档案没有填写准确时间，使得档案丧失时效性、真实性；有些毕业论文无题目，只有最终成绩；再有一些在档案传递过程，档案袋无密封，甚至是无档案袋直接递交，这样极其容易泄露档案信息。

（3）缺乏有效的审查监督机制由于我国人口众多，近些年来成人教育的发展也是顺风顺水。随着成人教育机构的学生越来越多，使得在填写毕业生登记表、组织鉴定、组织评语等环节逐渐趋于形式化，大部分表格回收也没有完全进行流程形式归档，在整个学籍归档的过程中缺乏有效的审查和监督，使得成人教育学籍档案很容易出现漏洞，也可以直接反映出档案管理存在很多问题。

二、加强成人教育学籍档案的对策

（1）加强有关部门的档案意识想要加强成人教育学籍档案，实现规范化、科学化管理，就必须要保证有足够的资金、人员、技术的支撑，所以加强有关部门对档案的重视程度尤为重要。在日常档案管理工作中，如果出现管理工作难题要及时解决，避免档案管理工作的滞后性，对于技术需求、资金需求要尽所能给予支持。进而让成人教育学籍档案更加规范化、系统化。

（2）加强成人教育学籍档案管理人员的综合素质想要加强档案管理质量，高校必须要建立一个高素质的档案管理人员。在日常工作中，加强对档案管理人员的职业培训，提高管理人员的道德素质、政治素质、业务素质以及应用新技术的能力。在现代化社会中，只有将学籍档案管理工作更加系统化、科学化、规范化才能够与社会发展相适应。加强档案管理人员能够规范其自身行为，运用更加科学的方法解决管理中的问题。

（3）进一步完善成人教育学籍档案管理制度档案管理有关部门必须要联合学校建立一套更加完善的成人教育学籍档案管理制度，学校要加强档案管理的协调性，对档案管理要统一要求、标准，根据不同学校的办学性质差异，严格区分不同类别档案。审查部门在收集档案材料时，要加强指导、监督职能，严格杜绝材料产生的不规范性。再者，要对档案保存做出具体规定，要求档案材料第一时间归档，避免学籍档案出现丢失现象。

（4）建立信息化档案管理机制在现代化社会中，任何工作都离不开信息化管理，成人教育学籍档案管理想要实现升级，必须要采取信息化管理模式。在材料审核、归档之前，要将档案信息进行电脑存档并加密，保证学籍档案信息的隐私性、高效性，并且要根据不同信息档案类型进行分类，确保信息化档案管理的规范性。建立信息化档案管理同时能够扩大档案查询渠道，传统的档案信息查询必须通过电话、传真、信函以及直接查询。有了信息化档案管理，想要查询档案信息可以通过网络平台、官方网站、电子邮件等，并且大大提高了查询的便利性，从而真生实现成人教育学籍档案管理的信息化升级。

结束语

总而言之，想要加强成人教育学籍档案管理质量，要从多方面进行调整，例如加强有关部门档案意识、提高管理人员素质、建立更加完善的管理制度、建立信息化档案管理机制等。只有通过有关部门及学校共同努力，才能实现成人教育学籍档案管理真正的升级，从而能够更好的服务于成人教育学生群众，为成人教育学籍档案管理未来发展奠定基础。

参考文献：

[1]伍春晴．新时期高校成人教育学籍管理探讨[J]．内江科技，2014，(8):53－56．

[2]张航．科学高效地管理学籍档案是提高成人教育质量的重要保证[J]．陕西师范大学继续教育学院学报，2014，(2):78－80．

作者：叶芸 单位：广东石油化工学院