提高档案管理科学化水平思考(6篇)

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第一篇：提高档案管理科学化水平的路径选择

摘要：随着我国经济建设的高速发展，我国档案管理工作质量以及效率得到了不断的提高，由于档案工作的质量直接影响着对于档案资料的实际运用，因此必须要不断的提高档案管理工作的科学化水平，如何正确的数量档案科学化管理理念，正确把握档案管理工作的细节化控制，强化对于档案管理工作的管理方法以及手段的提高，落实相关的人才培养以及管理队伍建设，将会是现代档案管理工作成功的关键，也是更好的挖掘档案资料的发展红利的前提。

关键词：档案管理；科学化；途径扩展；计算机网络；信息贡献机制

档案管理工作是社会经济活动中的重要环节，正确有效的运用档案资料可以直接影响着社会经济发展方向，因此必须要不断的加强对于档案管理水平。促进档案资料的全面化以及准确化，提高对于档案资料的整理分析能力，提高档案的共享能力，强化对于档案管理工作的责任划分，实现对于档案资料的科学化管理以及科学高效的利用，挖掘出档案资料的社会化红利效果，实现从资料到效益的转化，才能真正意义上的提高档案的管理水平。

一、档案管理工作的科学化要求的必然性

随着经济社会的高速发展使得档案资料的数量发生了几何形的增长，档案管理工作过程对于科学化水平的要求也在发生着必然性的要求：1）档案数量基数大、种类多，管理过程要求科学化：由于经济社会的发展速度不断的加快，人员流动的频率加快，使得档案的数量快速的增长，档案的种类在不断的扩大，如果需要做好档案管理工作，就必须要借助与科学化的管理方法，借助现代化的管理工具，只有这样才可以更好的做好档案管理工作。2）档案管理工作细化科目多，人员工作压力大要求科学化：由于档案资料的多样性，使得单独的档案资料整理、管理、细分等工作量大，人员工作的压力大，因此对于科学化的整理工具需求强烈，急需要借助科学化档案管理的方式方法，做好档案管理工作，降低档案管理的错误频率。3）档案实际使用效率低下，无法满足需求要求科学化由于档案资料的最终目的是将资料进行合理化的运用，由于传统的档案管理的方式方法的影响，导致对于档案实际使用的效用以及使用的难易程度上来说，带来了巨大的负面制约，需要科学的方式方法进行弥补与改善。

（一）档案管理工作中的实现科学化管理的途径

为了更好的做好档案管理的实际工作，提高档案管理的科学化水平，需要从以下几个方面来进行不断的提高与改进，只有这样才可以真正的做好适合组织本身的档案管理活动。1）树立科学化管理理念，不断引用科学化管理的方法：首先需要的就是对于档案管理工作的重视程度，不断引进新的档案管理的方式方法，树立正确的档案管理理念，分析组织对于档案管理的需求，从需求出来，不断完善档案管理的各项事务，确保档案管理更好的适应组织的客观需求，提高档案管理工作的流程性整体性。2）加强对于档案管理队伍的建设以及技能的提高：需要不断强化对于档案管理队伍的建设，不仅需要不断的强化对于领导队伍的建设，同时还需要积极的提高档案管理人员的基本素质以及技能培训，定期的进行档案相关事务的培训与学习，只有这样才可以更好的做好档案管理工作，实现档案管理活动的有序进行。3）加强对于计算机网络技术的使用，提高档案管理工作的网络化水平：在档案管理的过程，逐步将档案通过网络技术的使用，装化成为数字资料，提高档案的电子化水平，只有这样才可以更好的适应现代社会经济活动对于档案管理的要求，也更方便对于档案资料进行登记与更新，实现对档案资料的数字化控制。4）制定详细的档案管理工作细则，强化对于档案管理工作的考核：在进行档案工作的同时，应该积极的加强对于档案管理流程的细化以及规定制定，将档案管理工作具体化、流程化、标准化，实现对于档案管理工作的标准化考核，同时积极对档案管理工作的各个部门呢人员进行拉通式的考核，做到对于整个档案管理过程的科学化考核以及修正。

（二）提高档案资料的实际使用与查询能力

档案管理工作的作用在于对于档案资料的科学化、合理化的利用，挖掘出资料信息的决策支撑作用，只有这样才能真正发挥档案管理工作的作用。1）及时更新档案资料，整理相关的档案资料结论档案管理工作者必须要加强对于档案资料全面性的统计与整理，而且需要定时的进行档案资料的分析以及总结，提高档案资料的实际使用能力，同时还需要积极的加强对于档案资料与分析资料的协调管理，提高整体管理的水平。2）完善与提高档案查询、下载的服务体系，提高档案的实际运用能力：做好档案管理的工作之后，应该积极的加强对于档案的使用利用的服务体系的建立，建设档案查询与下载的服务体系，完善相关应用化的电子平台，确保档案资料可以更好的被利用起来，也更好的方便档案管理工作者进行管理控制。

结语

现代档案管理工作的不断提高与优化，离不开对于科学化的方式、方法、理念的使用，同时也离不开对于计算网络技术以及软件技术的使用，只有将人力优势与资源优势结合起来，就可以不断的扩展档案管理的科学化管理的路径，也才能真正做好档案管理工作。

【参考文献】

［1］谢丽丽．《提高档案管理科学化水平的途径选择探析》［J］．科技经济导刊，2015．

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［5］徐雪梅．浅谈如何提升事业单位人力资源档案管理水平［J］．经营管理者．

［6］陈红梅．如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平［J］．现代营销（下旬刊），2016．

［7］赵雪冰．坚持高标准不断提升档案管理水平［J］．科技视界，2013.

作者：张平

第二篇：提升档案管理科学化信息化水平的探讨

摘要：信息时代，档案管理工作提升科学化、信息化水平是适应新时期的必然需求。唯有引入信息化、现代化手段，方能确保档案管理体现制度化与标准化。针对当前档案管理存在的问题展开分析，并就如何提升档案管理水平制定了科学对策。对推动档案管理工作更上一层楼，适应经济社会快速发展步伐，有重要的实践意义。

关键词：档案管理；科学化；信息化

1档案管理现状与存在的问题

纵观我国当前档案管理工作不难看出，由于没有出台完整统一的执行标准与工作规划，导致档案管理呈现出一定的无序性，无法体现更高的共享化水平。由于没有构建完整的工作体系，导致当前规章体制无法更全面的涉及细节规定，尤其是在基层部门档案工作中无法形成良好的责任管理与奖惩体系。加之档案信息庞大复杂，经常出现资料不完整、归档混乱等问题。而电子档案工作中也同样面临该问题。当前，大多数人群对于档案管理工作存在错误认识，片面认为档案管理并不形成直接效益，因此仅要加强收集、管理、存储、编目以及统计便可。该类不重视档案管理的态度较易导致员工消极、敷衍了事的问题。事实上档案管理终极目标在于有效应用，进而发挥其真正功能价值。然而当前较多单位档案管理工作仍旧停留在重视收藏忽视应用的层面。相关机构也没能围绕用户需求提升服务水平，各部门之间欠缺交流沟通，导致工作效率大大下降。当前，我国较多区域档案管理始终采用传统工作模式，虽然开发应用了较多系统与软件，然而由于欠缺统一标准，信息并不完整，使得信息档案不具备良好的共享性。

2提升档案管理科学化、信息化水平对策

2.1完善档案管理制度体系

创建完善的档案管理制度体系是提升科学化、信息化水平的核心途径，宏观层面应制定合理有效的法规制度，令档案管理工作更加规范、科学与标准，并逐步实现自主创新。有关政府单位也应将提升档案管理科学化、信息化水平作为中期以及长期规划。微观运行层面各个部门应由思想层面给予档案管理足够重视，成立专门机构联合档案员工一同努力。同时，档案部门应依据各个工作环节特征制定对应的工作制度，加强制度改革，创建严格细致的考核标准、奖励制度、责任追究体系，提升员工责任意识以及奋斗活力。另外，应创建良好的制度系统，组建信息检索应用体系，创建惠及广大用户的档案资源系统以及便利的应用平台，把关档案录入以及输出环节，确保档案工作创设更大的经济效益以及社会效益。

2.2更新档案管理理念

为使档案资源更加灵活，体现更高的生命力，档案馆应致力于建成实体馆以及虚拟馆两个单元，战略目标则应定位在重视信息存取上。为此，各区域档案馆应重视对原馆藏资源的再次处理，即令以往陈旧多年的死资料再次发挥应用价值，令广大用户更精准方便的找到所需的资料。档案馆服务的对象也应从单纯的社会学者辐射到更多人群，例如面向广大社区或是百姓家庭。新时期，档案管理应做到与时俱进方能符合各个社会群体的不同需要，为此档案管理应在确保资料品质的基础上提升应用价值，更新服务观念。在汇总资料的过程中应做好系统整理、分类以及归档，体现档案价值。另外，还应促进各个档案管理部门的资源共享。

2.3优化员工综合素质

新时期，档案管理内容包罗万象、应用技术手段更为先进，分工更加细化，这使得档案员工需要面临更多的考验与挑战，不但要具备丰富知识，同时还要掌握多元化理论以及现代化、信息化操作技巧与管理技术。另外，深厚的道德情感、职业奉献精神与创新品质、优质作风也必不可少。也就是说员工培训环节应重视信息技能与业务教育，提升员工自我管理与学习水平，创建学习型团队。当前，档案管理人才的聘用选拔直至后续的培训管理、思想教育，均应秉承培养多元化人才的原则，令档案管理员工不仅精通计算机、信息化技术，还应了解档案管理现代化、专业化知识，具备应有的技能，唯有如此方能为档案事业后续的可靠稳定发展提供良好的技术与人才保障。

2.4促进档案管理现代化、信息化发展

伴随现代社会信息化发展水平的不断提升，对档案管理工作提出了更高的需求，即采用新型技术方式提升信息化、科学化水平，以满足时代需要。另外，档案管理信息化也是档案工作持续向前的必由途径。为此，应扩充档案管理硬件系统投入，做好基础设施建设，丰富档案载体。另外，应广泛应用计算机系统，提升档案系统电子化水平。同时，在关注共性的基础上应注重不同单位对档案资源管理的现实需要，便于激发档案管理核心功能。再者，可利用互联网完成档案信息资源的网络化传输，令各类宝贵资源惠及不同民众。再者，信息时代应重视档案资源安全保密管理，在开放应用档案资料的基础上，应创建完善的档案管理体制，加强监督控制，同时应强化档案员工思想认识，降低档案资源开发应用阶段中导致的泄密事件机率。

3结论

总之，档案管理科学化、信息化是符合信息时代、知识经济时代需要的必由途径，可以说档案管理科学化、信息化需要经历长期的努力，是一项不折不扣的系统工程。唯有各单位、各部门互相配合、积极协调，做好各个环节工作，方能达到事半功倍的效果。因此，各级政府单位应创建完善健全的制度体系，完善管理结构，明确发展战略，加强员工培训、及时更新软硬件系统，转变管理观念，提升服务意识，积极探索新型服务模式与防范，方能更好的符合社会需要，准确的抓住机遇，使档案管理工作获取更大的进步与提升。

参考文献

[1]范丽娜.档案管理人员应具备的素质[J].西安邮电学院学报，2009(2):164-166.

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[3]岳小晶.浅谈如何使档案管理工作更规范化、标准化[J].才智,2010(3):283.

[4]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东社会科学,2011(I):174-176.

作者：刘爽 单位：中国邮政集团公司哈尔滨市分公司

第三篇：提升档案管理科学化水平的路径思考

摘要：档案管理科学化是当前信息化时代、快速变化的社会需求，也是国家档案管理的重要部分，档案管理科学化能够实现档案的价值，提升档案管理的效率，促进文化水平的提升，本文针对提升档案管理科学化水平的意义来探讨下提升档案管理科学化水平的路径。

一、提升档案管理科学化水平的意义

信息化发展的要求。随着我国社会的不断发展与信息技术的不断进步，人们的生活、学习、工作都产生了不一样的变化，科学技术给人们带来了便利，也给人们带来了更好的服务体验。档案管理科学化是对档案管理模式进行创新，让档案管理系统优化升级，实现档案管理标准化流程，实现档案收藏与传播价值，实现系统化、科学化的档案管理。提升档案管理的效率。传统的档案管理更多的是在于资料保管与保存工作，以档案馆的形式存在，档案管理任务非常重，所要管理的档案数量也非常多，这样的管理形式会导致需要投入大量的人力物力来维持。档案管理科学化有效的解决了这一问题，在档案管理科学化水平提升过程中，促进了档案管理事业的现代化发展，也给档案管理工作人员减轻了工作压力，从而提高档案管理的工作热情，提高工作效率。促进文化水平的提升。无论什么行业都要坚持可持续发展道路，科学的理念开展企业发展，实现价值最大化，档案管理科学化发展能够推动我国文化水平的提升，推动文化水平的发展。档案管理是我国优秀文化的传承，档案资料涉及的内容非常多，文化、政治、经济等各方面都有，所以想要全面的保留这些资料和内容就需要借助科学的管理手段，采用相应的技术支持，让这些档案资料能够了保留下来，从而提高档案管理科学化水平，发挥档案的实际价值作用。

二、提升档案管理科学化水平的路径

转变档案管理思路。要想有效提升档案管理科学化水平，就要改变传统的档案管理模式，要从思想上进行转变，保证档案管理能够科学化发展。一方面要清楚了解当前档案管理存在的问题，提升档案管理科学化的意义，当档案管理人员的管理思路发生了改变，自然而然在实际管理中能够体现出相应的行为，从主观上认同档案管理科学化的优势。另一方面要坚信档案管理科学化能够有效提升档案管理效率，帮助整体事业的可持续发展，坚定信念才能在工作中时刻贯彻科学化管理思路。要想达到档案管理科学化，除了在思想层面有一定的转变意识以外，还要在行动上进行优化，将促进档案管理科学化的技术落实，安装和运用软、硬件，从根本上提升档案管理的科学化发展。转变档案管理方式。传统的档案管理是将纸质档案资料在档案馆存放起来，传统的档案管理工作重心主要偏向于档案管理、档案封存、档案保密等方面的工作内容。一般来说，由于档案馆资料较多，管理起来不方便，除非有重要人员的变动，一般是不会对档案进行调档或变更。这种传统的档案管理模式虽然说保证了档案管理的严谨性和管理力度，但是不利于档案管理科学化发展。所以档案管理工作人员要转变传统的档案管理方式，促进档案管理方式的优化，让档案的利用率得到显著提升，让档案能够有效的给各方面决策做出参考建议，让档案资源能够合理共享，同时也要保证档案资源不断优化，实现动态化管理，确保档案资料的完整性。档案管理技术化。随着我国社会的不断发展，信息技术的不断强化，档案管理也应该顺延社会的发展与需求，实现档案管理自动化管理，从而实现档案管理技术化。要实现档案管理技术化，档案管理工作人员在强化应用现代化技术，确保软件设备的投入，并且不断升级，将计算机技术、网络技术有效融合，让档案管理科学发展，让档案管理能够自动生成，减少这方面的人力物力的投入，减少管理的时间成本。加强政府助推作用。不管是档案管理技术化还是档案管理方法和理念的转变，政府支持非常重要，才能从政策保障档案管理科学化的发展。政府要对档案管理项目进行一定的资金投入，帮助档案管理项目技术化、科学化提供物质支持，此外，政府要强制推动档案管理科学化，确保内部管理系统技术化以及不断升级，确保档案管理机制能够有效实施。提升档案管理人员综合素质。档案管理最重要的因素就是人，档案管理要想科学化发展管理人员的综合素质能力起着决定性作用，现代化的档案管理工作程序比较复杂，档案管理工作任务也相对比较重，这就对档案管理工作人员的综合素质提出了更高的要求，既要要求他们具备一定的管理能力又要要求他们能够进行系统操作技能，掌握档案管理科学化的技术技能。比如档案管理工作人员会利用计算机对档案资料进行准确分类和归档，能够进行档案数据库的录入，能够对档案管理平台操作管理等。一方面可以对现有的管理人员进行培训，现有人员应该具备了专业素质能力，只要加强他们在技术上的培训，提升他们网络设备的应用能力，从而提升他们的综合素质能力。另一方面，可以输入一批新鲜血液，引入一些高素质、高水平、高能力的优秀人才，提升整个档案管理队伍的素质水平。健全档案管理制度。制度是用来规范工作流程、提高工作效率，所以不断的完善档案管理制度，总结不足之处，不断优化，才能实现档案管理科学化发展。可以采用责任制，将每一个工作模块责任到人，明确每一个管理人员的工作职责，互相监督，让档案管理制度更全面。在建立档案管理制度的时候要以国家法律法规和政府要求为依据，并且严格按照管理制度实施，确保档案管理科学化发展。档案管理科学化水平的提升是当前我国社会发展的必然结果，档案管理要科学化管理要转变档案管理思路、转变档案管理方法、实现档案管理技术化、加强政府助推作用、提升档案管理人员综合素质、健全档案管理制度，从而推动我国档案管理可持续发展，提升档案管理水平。

作者：郭丽丽 单位：闻喜县人力资源和社会保障局

第四篇：档案管理工作科学化的新思路分析

在经济发展的大时代，档案信息资源已经成为国家、民族、单位及个人不可或缺的关键资源。对档案管理工作进行科学化水平的提高，能够促使档案管理工作更能适应时代的发展、促进国家现代化建设。但以我国目前档案管理工作的情况来看：科学化档案管理的意识还较低、缺乏完善的科学化档案管理基础建设、缺乏健全的科学化档案管理制度等仍是亟待的问题。现就如何提升档案管理科学化提出新的思路。

一、档案管理工作科学化提高的重要性

（一）档案管理工作科学化水平的提高，有利于贯彻落实科学发展观

在社会主义市场经济条件下经济社会发展规律对档案管理提出来更高的要求，作为我国精神文明建设的一个重要组成部分，更应该加快脚步，适应现代化发展需要。在大时代的要求下，档案管理工作科学化水平的提高将势在必行。努力把握档案管理工作发展的客观规律，涉取发展的有利成果，创新档案管理科学化的发展观念、开拓档案管理科学化的发展思路。为我国进入小康社会发展关键期提供有利服务，具有重要的现实意义和深远的历史意义。

（二）档案管理工作科学化水平的提高，有效的运用先进技术的发展

在计算机无处不在的今天，网络运用的日常化，已经将人们的生活带到了信息化进程快速发展时期—大数据时代，为档案管理工作提供了技术平台。运用大数据时代复杂多样的海量信息中快速获得信息的技术和能力，为经济社会发展提供智力支持，对决策模式和经济社会运行模式产生深远影响的特点，将改变以往档案管理工作方式。档案管理工作有效运用大数据先进技术的，可以提高在建设小康社会的步伐中，为国家决策提供宝贵的参考，提高我国在复杂形势下全局掌控能力，不断提高我国组织的引领能力。

（三）档案管理工作科学化水平的提高，是顺应档案管理必然趋势

信息技术的不断发展、档案种类以及数量规模增大，使得档案管理种类发展出了许许多多重要档案。如：物资供应、经营销售、财务管理、劳动教育等。档案种类与规模的加速增长，给档案管理的基础设施和档案管理人员提出了较大的要求。只有提高档案管理的科学化水平，并进行科学化的管理，才能适应档案的变化。提高档案科学化水平是顺应科学化发展的需求，是信息发展的前提条件，更是促进档案管理发展的未来趋势。

二、提高档案管理科学化的几点建议

（一）树立科学的档案管理理念

在档案工作过程中，要树立新的发展档案管理理念，坚持创新发展，使档案的发展理念、管理手段、服务方式更加有效便民；坚持协调发展，形成机关，事业单位、企业、社会组织等各行各业档案管理工作相互补充、共同发展的良好局面；坚持绿色发展，推动档案事业向数字化、信息化迈进；坚持开发发展，利用好“一带一路”战略平台扩展档案发展空间；坚持共享发展，实现档案馆(室)档案信息资源互联互通。要加强组织领导，加快档案事业持续发展。

（二）加强档案管理人员的素质

档案工作是一项专业性较强，劳动强度大，但又很容易被人忽视的工作，档案工作人员应树立正确的人生观、价值观、并必须具备较高的保密意识。这就基本要求我们的档案人员要爱岗敬业、具有无私的奉献精神。而时代要求我们的档案管理人员不仅要掌握归档的专业基础知识和操作规程，还要知晓文秘学、目录学、计算机等相关知识，经常参加系统的学习，增强创新能力。

（三）运用先进技术网络管理

在网络环境中，大力引进先进的信息技术进行管理，档案信息服务的方法、手段与模式都发生了变化。增加电子档案在档案管理中的应用，使档案不再局限在纸上，让档案的载体变得信息化、查阅、调取档案也能越来越方便。加强档案信息资源共享，统一管理。增强意识，健全档案信息资源共建共享的管理制度

（四）完善档案管理制度

完善档案管理制度是档案工作的基础，对档案管理科学化水平的提高，需要一定的管理制度作保障。要将档案的科学化管理上升到法律层面，出台一系列法律、法规、确保档案管理科学化的有效提高。另外，档案管理人员要在实际的工作中进行大胆的实践，探索出适合进行档案管理科学化手段。建立健全档案管理工作人员的奖惩机制，使档案工作人员增强竞争意识，也有利于档案管理人员整体素质的提升，使档案管理员能够端正工作态度，提高工作热情。

（五）革新档案管理方式

以档案信息自身特点为依据，结合传统档案利用工作经验，依托网络环境的优势，与计算机技术人员共同探索网络档案信息资源传递、交流、利用的安全性与可靠性问题。积极开展网络环境下的档案信息资源共建共享机制建设实践；应高度重视并大力宣传档案信息资源共建共享机制建设的深远意义，统筹规划，制定切实可行的法律法规；研究制定档案信息资源共建共享机制建设的发展规划，统一管理，统一部署，保证档案信息资源共建共享机制建设的有序进行。综上所述，提高档案管理工作的科学化水平有利于对当今的档案管理工作进行有效地规范和管理，适应档案管理的未来发展趋势。而提高档案管理工作的科学化有效途径，就是增加在管理学工作中的科技投入力度和科学管理方法，提高档案管理人员的综合素质，使其在档案管理的科学化进程中自觉发挥应有的作用，为我国的档案管理工作贡献力量。

摘要：提高档案管理的科学化水平，是当今社会在进行档案管理工作进程中必要面临的挑战以及机遇，是现代化信息发展的必然选择，进一步将档案发展为规范化档案、制度化档案、标准化档案等，在这过程中有效的促进了社会经济的快速发展。现阶段我国对档案管理工作的重视度越来越高，开始认识到档案管理工作的重要性。因此本文针对于现阶段档案管理的发展现状以及存在的问题进行了深入性的探究，并且提出了相应的建议途径。

作者：王翊时 单位：吉林省地球勘查物理研究院

第五篇：提高档案管理科学化水平的途径解析

关键词：档案管理；科学化；持续性发展

由于我国档案管理工作的起步较晚，因此对于档案的管理仍然处于相对落后的阶段，针对于档案管理中存在的诸多问题对我国的档案管理产生了负面的影响。为此要加强对于档案管理存在的问题的重视，建立健全档案管理的工作体系，进一步强化对于档案管理工作的创新以及改革，以期适应社会管理体制的要求，促进档案管理的持续性发展，强化我国档案管理的综合性实力。

一、现阶段档案管理中存在的问题以及现状分析

（一）现阶段档案管理制度不够完善

针对于现阶段我国档案管理的发展情况而言，仍然存在着许多的问题，阻碍着社会发展与进步。由于档案管理制度相对较不完善，促使管理档案的工作存在着许多的阻碍，使得档案的管理非常混乱，对于档案事业的发展产生了一定的阻碍。除此之外，档案管理的工作无法进行资源共享这一项工作功能，促使大多数的档案资源失去了其本身原有的利用价值。至今为止，对于档案的管理工作仍然没有一个完善的规章制度，致使档案管理中存在的细节性问题无法得到根本上解决，特别是一些较为基层的工作单位对于档案管理的问题最多，针对于档案管理缺少一定的管理措施以及管理手段，使档案管理的工作效率以及工作质量无法得到相应的保障，并且档案的管理数据量相对较为庞大，在各个单位没有一套较为健全的档案管理工作制度的情况下，使得档案资源的管理出现混乱的问题，甚至严重的还会导致单位内的档案缺失，造成严重的经济损失。

（二）档案管理观念相对落后

长期以来，人们对于档案管理工作存在着一定的偏见以及看法，他们不认为档案管理工作能够与经济有关联，他们主观的认为，只要将档案进行收集、整理、分类就完成了，缺少对于档案管理工作的高度认识，导致对于档案管理工作存在错误认知，进而使得档案管理工作的工作质量相对较低。这是造成档案管理工作一直不能够更好发展的原因，使得档案管理工作不能够适应现代社会发展的需求。另外，虽然管理好档案是现代档案管理中的基础，但是档案管理的最终目的是使其能够被有效的运用，并且能够充分的发挥档案管理的有效性作用，进而有效实现档案管理自身的实际性价值。但就目前的情况而言，大多数的档案管理的管理观念仍然存在诸多的问题，一些档案的管理部门没有意识到用户对于档案管理的真正性需求，与用户之间缺少一定的交流与沟通，在影响档案管理工作的效率以及质量的同时，进一步影响了档案事业的生存与发展。

二、优化档案科学化管理的有效措施

（一）健全档案管理制度体系

强化档案管理制度的建设有助于提升档案管理科学化水平，在整体上要建立健全相关性法律法规以及政治制度，促使整个档案的管理工作进一步实现规范化、标准化以及制度化，并且能够有效的进一步推动整个档案管理的创新。对于档案管理要逐渐形成严格化的制度管理，进而有效的提高档案管理事业的科学化发展。从小的层面而言，各单位在进行档案管理的过程中要从思想上对档案的管理工作提高重视程度，并且要增设相关的工作机构对于档案进行专门的管理，要位置配置相关的档案管理专业性人员，档案管理工作人员要按照档案管理的不同环节建立相应的管理制度，并且进一步深化档案管理内部的体制改革，并且随之建立严格化的业务考核以及奖惩制度等。

（二）转变档案管理的理念

现阶段，怎样将档案进行灵活管理是档案管理需要面临的关键性挑战，档案单位的发展战略要进一步注重于信息存取而并不是档案管理的本身。基于此针对于档案管理工作的重点放在档案机构的资料整理上，使得一些档案资源能够获取其自身的使用价值，强化用户对于信息档案资源的便捷使用，对于服务的工作要逐渐从封闭型管理逐渐向开放型转变。在现代化的档案管理要与时俱进，使其不断的适应于社会发展中不同群体的相关性需求，进一步提高档案管理的质量，进一步转变档案的服务观念以及服务方式，使得为用户提供更优质的服务。

（三）强化档案管理工作人员的整体素质

在新时期的大背景下，档案管理工作具有更加丰富的内容、更加先进的技术以及更加专业化的分工等实际特点，对于档案管理的工作人员就进一步提出了新的挑战以及要求，在具备档案管理这方面的理论以及实践知识之后，要进一步掌握先进的操作管理性技术以及先进的技术手段，并且要具备较为浓厚的职业情感、奉献型的意识、敬业精神、用于创新的优秀品质以及优良作风。这就要求技术人员在进行培训要注重基础性的业务知识以及技能的学习，进一步建设学习型的档案管理队伍。

结束语

综上所述，现阶段对于进一步提高档案管理科学化是适应当今社会发展的必然选择。档案管理科学化是一项较为长期的系统化工程，对于档案的管理需要各个部分协调性进行配合，进而更好的完成每一项工作的任务。政府部门要采取相应的措施建立档案相关的管理制度，管理从业者要及时转变传统的管理观念，进一步适应新时期时展的要求，逐渐探索出新型的服务工作的方式方法，优化服务水平。

参考文献：

[1]刘沫.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].赤子,2014(8):232-232.

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[3]李宝田.谈新时期提高档案管理科学化水平的途径[J].城市建设理论研究（电子版）,2015(11):1571-1571.

[4]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊,2014(7):252-253.

作者：田园 单位：南阳医学高等专科学校

第六篇：提高档案管理科学化水平的路径解析

摘要：随着社会的发展和进步，我国档案管理工作水平不断提高，但是面对新的历史时期，对于档案管理工作来说，即是机遇也是挑战，档案工作效率的高低、质量的好坏将直接影响到社会对于档案资料的运用，因此提高档案管理科学化管理水平，树立档案科学化管理理念势在必行。本文主要探讨了提高档案科学化管理水平的科学化路径，仅供广大读者借鉴和参考。

关键词：档案管理；科学化；路径分析

档案来源于文件，是历史的真实再现，尤其是在社会经济活动当中，档案管理占有重要地位，具有重要的参考价值，是对历史的真实记载。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。尤其是在社会快速发展的今天，必须促进档案管理向着高效、精准、全面的方向发展，提高档案管理的工作效率，保证档案管理的工作质量都需要科学化的档案管理手段做支撑。为了更好的完成档案管理工作，提高档案管理工作水平，本文主要从以下几个方面分析了档案管理科学化发展的路径，仅供广大读者借鉴和参考，希望大家有一定的帮助，同时也希望大家可以提出宝贵的可行性的意见。

一、重视档案管理，树立科学化管理理念

要提高人们对于档案管理工作重要性的认识，提高档案管理工作的重要地位。通过组织各种和档案管理相关的活动，提高人们对于档案管理工作的认识。比如可以定期组织档案管理知识竞赛，评选工作能手，并颁发荣誉证书。可以组织和档案管理相关的讲座，让大家踊跃参加，并就一些难点问题展开讨论。同时要给大家树立科学化管理档案的理念，不能一成不变，刻板守旧，要从档案管理的实际需求和发展出发，寻找最好的发展方案。所以一定要树立科学化的档案管理理念，才能有利于促进档案管理科学化的发展。

二、加强档案管理人才队伍建设，提高档案管理人员综合能力

档案管理工作对于专业人才的需求较大，非专业人员无法完成档案管理工作。在者档案管理工作涉及一定的机密性和政策性，需要有责任心且细心的人来完成。所以档案管理部门要积极致力档案管理人才的培养，也要注意积极吸纳新鲜血液到队伍中来。档案管理人员除了要具备过硬的专业素质外，综合素质也要强，才能更好的完成档案管理工作，新的历史时期对于档案管理工作者的要求可以说是越来越高。所以各单位一定要定期做好档案管理人员的培训工作，以保证档案管理工作的有序开展。所以要进一步加快档案管理人才队伍的建设，才能更好的为档案管理工作科学化发展做贡献。

三、加快档案管理信息化建设步伐

网络信息时代，档案管理工作也要紧跟时代步伐，充分利用网络信息的便利条件，提高档案管理效率及水平。档案管理部门可以通过网络信息技术，搭建档案管理信息化平台，寻找更加高效的档案管理办法，以便档案管理更好的适应社会经济活动，满足社会发展需求。

四、建章立制，制定档案管理细则

无规矩不成方圆，档案管理工作也不例外，为了更好的做好档案管理工作，一定要建立一定的规章制度，明确责任，奖罚分明。制定科学的工作细则，强调考核的作用，实现档案管理工作具体化、标准化发展，为档案管理科学化发展做保证。工作细则可以不断改进，以保证其合理性。

五、及时更新档案资料，加强对于档案资料全面性的统计与整理

整理相关的档案资料结论档案管理工作者必须要加强对于档案资料全面性的统计与整理，而且需要定时的进行档案资料的分析以及总结，提高档案资料的实际使用能力，同时还需要积极的加强对于档案资料与分析资料的协调管理，提高整体管理的水平。

六、完善与提高档案查询、下载的服务体系，提高档案的实际运用能力

做好档案管理的工作之后，应该积极的加强对于档案的使用利用的服务体系的建立，建设档案查询与下载的服务体系，完善相关应用化的电子平台，确保档案资料可以更好的被利用起来，也更好的方便档案管理工作者进行管理控制。

结语

综上所述，档案管理工作至关重要，切实做好档案管理工作十分关键。总的来说要想实现档案管理科学化发展就一定要重视档案管理工作，树立档案管理工作科学化管理理念；还要注重档案管理人才队伍的建设工作，以提高档案管理工作人员的业务水平和综合能力，保证档案管理工作有序发展；要加快档案管理信息化建设的步伐，提高档案管理工作效率和水平；为了保证档案管理工作的顺利推进还要建章立制，制定合理的档案管理细则；还要及时更新档案资料，加强对于档案资料全面性的统计与整理以及做好完善与提高档案查询、下载的服务体系，提高档案的实际运用能力的工作。同时要想实现档案管理工作的科学化发展，还需要社会各界的支持与配合，相信在广大档案管理工作人员的共同努力和社会各界的帮助下，我国档案管理工作一定会取得新的进展和突破。

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作者：董爱华