新时期档案管理工作思考(3篇)

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了新时期档案管理工作思考(3篇)范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

第一篇：新时期民政局档案管理工作思考

【摘要】档案承载着一个组织的历史、关乎到一个组织的现在、预测着一个组织的未来，民政局的档案管理水平间接地体现了其自身的管理水准。鉴于当前民政局工作中还存在着这样或者那样的问题，影响了档案管理功能的有效发挥，在新时期做好档案管理工作具有重要的意义。本文从规范档案管理工作、提升工作人员素质、重视档案管理重要性、实现档案管理的电子化等角度来考虑提升民政局档案管理水平。

【关键词】民政局；档案管理工作

档案管理工作构成了民政局的日常管理工作的基本组成部分，民政局的整体管理水平提升离不开档案管理水平的提升。公共部门目前正在深入改革的过程中，民政局面临着提升管理水平、改善服务质量的重要任务，笔者认为从提升档案管理水平来提升内部管理是一个可行之策。

一、新时期民政局做好档案管理工作的重要意义

档案工作作为民政局的常规工作之一，目前正面临着新的工作形势和工作需求，科学合理的档案管理工作显得尤为重要。档案在本质上来看是对客观事实的一种如实记录，是对一个单位发展的历史沿革的准确反应，同时也是对正在发生的事情的精确记载，档案能够对未来发生的事情进行准确的预测。新时期民政局的档案工作和档案管理工作也是如此，民政局的档案是对民政局历史发展的反应，能够帮助民政局厘清自己所处的现状，找到未来的发展方向。从民政局外部视角来看，完善的档案管理工作能够让人们有机会更加客观、全面地看待民政局的工作，让相关部门能够更加公正、公平地对民政局的工作做出评判，所以新时期做好民政局的工作在现实意义和管理意义都具有重要性。

二、新时期民政局做好档案管理工作的现实意义

首先，民政局在档案管理工作上存在着一定程度上的缺陷。新时期民政局要高度重视档案管理工作的一个重要原因在于目前民政局的档案管理工作开展存在着一定的问题。笔者在调查和研究档案管理工作现状的时候发现很多民政局在处理档案管理工作时随机性都比较高，没有基本的制度规范作为保障，档案管理人员专业性差、理论素养低，档案的价值远远没有挖掘出来，上述缺陷使得档案管理工作规范化程度低、档案管理工作水平不高，档案管理工作一直难以采取先进的管理水平和模式，档案的作用难以得到淋漓尽致地发挥，但是事实上档案存在的主要意义依然是被利用。其次，档案管理工作当前正面临着新的形势。在新的时期，我们之所以强调开展档案管理的必要性，另外一个重要的原因就在于档案管理工作目前正面临着新的工作形势。信息技术的发展给信息的储存和运用方式带来了翻天覆地的变革，档案管理工作也就必然面临着调整的情势。如果民政局不积极变革，依然沿用传统的方式进行档案管理工作，那么对档案管理工作效率和效果的提升百害无一利，这在客观上就要求档案管理工作人员应该持续不断地提升自身的素质和能力，从而能够满足信息技术条件下档案管理工作的需求。

三、新时期做好民政局档案管理工作的措施和对策

第一，民政局要高度重视档案管理工作。新时期民政局只有在思想意识上将档案管理工作放在更高的水准上，才能从根本上将档案管理工作做好，前文已经阐述了档案管理工作是民政局的一项基本日常工作这个观点，因为它是一项记录民政局发展全貌的工作，承载着基础性信息录入的任务，这些任务是和民政局发展息息相关的，它并不是可有可无的一项工作，更Sciences不是可以任意删除的一项工作，民政局只有从思想高度上意识到档案管理工作的现实意义，才能让领导者和员工将之放在重要工作日程上。目前档案管理工作大多还停留在事务处理层面，获得的人财物的投入都显著不足。第二，提升档案管理工作人员的素质。档案管理人员是档案信息有序、科学、规范管理的重要保障和前提，他们也是科学使用档案的引导者和引领者。那么衡量民政局档案管理人员工作绩效的一个重要标准就是看他们是否完成了上述工作要求。所以提升档案管理人员的工作素质和能力是档案管理工作的一个重要维度，因为高素质的档案管理人员能够在无形中将档案管理工作做的有声有色，使得档案管理工作获得质的提升，而那些低素质的档案管理管理人员只能毫无激情、按部就班、机械死板地开展工作，工作创新更是无从谈起，民政局应该加大对档案管理人员的培训力度，运用内部培训机制或者借助外部培训机构的力量来进行培训，打造高素质档案管理工作队伍。第三，规范档案管理方法。档案管理工作的规范化需要良好的制度只有档案管理走上标准化和规范化的道路，现代化和电子化档案管理算真正得以实现。作为保障，档案管理工作怎么做、谁来负责、按照什么标准来进行都要进行详尽的规定。档案管理的工作效率也会伴随着标准和程序的落实而提升。档案的利用者在利用档案的时候如果有据可依，那么通过简单的检索就能够快速地获得大量所需信息和资料，档案利用效率也会大大提升。实现规范化和制度化的档案管理工作是档案管理工作未来发展的主要趋势，也是档案管理在新时期实现空间拓展的重要途径。第四，实现档案管理的电子化。在计算机大量应用、电子文化普遍普及、信息集成程度日益提高的情况下，这使得档案保存节省了大量的空间，信息之间能够进行快速的传递，信息能够即时共享，档案管理工作将会迎来巨大的便利性。但是与此同时我们也要意识到信息化、电子化给档案管理带来的消极和负面影响。不可否认，电子档案管理工作具有传统电子档案管理无可比拟的高效性和便捷性，但是同时也给档案管理的保密性、档案的持久保存、档案原件的真实性与否带来巨大挑战。基于此，民政局应该培养那些信息技术能力和档案管理能力双优的综合性人才。在新的形势下，民政局还要针对电子档案的管理制定标准的规范和制度，通过现金的软件技术将数据融合到一起。档案管理电子化对于民政局来说势在必行，但是把握好力度、掌握好步伐，做到有条不紊也是必须坚持的原则。

参考文献：

[1]张园园.试论档案管理工作的规范化和标准化[J].改革与开放,2009.

[2]赵淑英.浅议电子档案的管理[J].赤峰学院学报,2010.

[3]杨海生.浅析如何做好档案管理工作[J].山东社会科学,2011.

作者：陈转

第二篇：新时期我国广电系统档案管理问题分析

摘要：随着信息化时代的不断发展，广电系统在社会中的地位显得越来越重要。现如今，是一个信息化的时代，信息的传播要依赖网络以及电视等平台。因此，广播电视系统单位工作的成效将在很大程度上影响到信息传播的质量。在广播电视系统中，档案管理是一个非常重要的工作。因为广播电视档案的资料繁多，不仅包括纸质的文字资料还有音频文件、光盘材料以及录像材料等等。而且这些资料的来源也较为广泛。提高工作效率，改善工作方法对于广电系统的长期发展有着重要的意义。在新时期的背景下，我国广电系统档案管理中还存在着一些问题，本论文重点针对现如今广电系统档案管理工作中的问题进行分析，进而提出相应的解决对策。

关键词：广电系统；档案管理；存在问题

1新时期我国广电系统档案管理现状与存在问题

1.1对档案管理工作的重视程度不够造成工作方式陈旧

随着时代的发展，我国广播电视系统作为信息传播的重要媒介也在不断的改革。首先从国家层面上来说，国家对广电系统的管理越来越严格，其工作也越来越系统化，因此广电系统在国家大方针政策的引领下，管理体制也逐步走向正轨。各项工作都已基本都规范化。但是档案管理工作作为广电系统内的一个重要部分，工作方式相对于其他工作来讲，却依旧比较落后。工作方法缺乏创新，工作方式依旧采用先前的方式，还较为陈旧。之所以会出现这样的情况，最重要的一个原因就是因为相关工作人员对该工作的重视程度不够，从思想层面上就缺乏对其的重视，认为这项工作就是简单的整理材料，只需要出体力的一个可有可无的工作。因此，在思想层面上对这个工作没有引起足够的重视。在现实行动上也没有投入太多的人力和物力来认真对待这个岗位。缺乏创新，简单的机械重复陈旧的工作方式。

1.2档案管理人员的专业性不够，能力与素质有待提高

档案管理工作的工作成效在很大程度上都是由工作人员的能力与素质所决定的。我们甚至可以说，档案管理工作人员的专业性在一定程度上直接决定了广电系统内档案管理工作的优劣。因为，毕竟工作都是由人来进行操作的。所以，人才能力的高低对工作质量有着很大的影响。根据我们的调查发现，现在许多广播电视台中负责档案管理的工作人员都是非专业的人员，他们的专业性和技术性较差，很少有科班出身的人员来负责档案的管理工作。广播电视台的有些领导甚至认为这个职位是谁都可以去做的，只需要找几个整理资料的人即可，这就造成了这个岗位在招聘环节中所聘选的人员专业性较差，很少有科班出身的人员，缺乏科学系统的培训，因此工作能力与素质还都有待提高。

1.3管理方式缺乏科学性与规范性，信息化程度有待提高

在上述中我们已经提到，在新时期的背景下，我国广电系统中的档案管理工作还存在着一些问题。例如，相关工作人员对档案管理工作的重视程度不够，因此缺乏工作中的创新、工作方式陈旧；档案管理人员的专业性不够，能力与素质有待提高等。正是因为有这些问题的存在，同时也造成了第三个问题，即：档案管理中的管理方式缺乏科学性与规范性，信息化程度有待提高。不管是因为重视程度不够还是因为工作人员专业性程度较低，都将会直接造成这一情况的出现。科技在不断的进步，档案管理工作也应该适应时展的步伐采用现代化的手段对档案进行管理。但是现实情况中并没有。反而在管理方式上缺乏科学性和规范性，没有与信息化时代接轨，信息化程度较低。

2解决新时期我国广电系统档案管理中存在问题的对策分析

2.1革新观念，提高对档案管理工作的重视程度

要想改变现阶段我国广电系统档案管理中所存在的问题，第一步也是最重要的一点就是革新观念，改变相关工作人员的思想意识，提高他们对档案管理工作的重视程度。因为我们在上述中已经提到了，在档案管理工作中，许多问题的出现都是因为思想层面的不重视所造成的。例如，因为对此工作的不重视，所以在工作中依旧采用老套的工作方式，工作中缺乏创新；因为对该工作的不重视，所以在招聘相关工作人员时放低了标准，造成招进来的在岗工作人员专业性较差等等。因此，我们可以看出革新观念，提高对档案管理的重视程度有多么重要。国家相关部门应该定期在广电系统内部进行相关方面的宣传，让每一个相关员工意识到档案管理工作的重要性。

2.2加强培训，提高档案管理人员的能力与素质

在广电系统的档案管理工作中，工作人员的能力与素质将直接决定了档案管理工作的成效。因此，档案管理工作人员的专业性在工作中是尤为重要的。所以，首先在招聘环节中就应该严格把关，尽量多招聘一些科班出身的专业性比较强的人员。其次就是对于已经招聘进来的在岗的员工，应该对他们进行定期的培训。根据时代的发展，知识的革新，及时的对他们的知识体系进行更新，以保证他们所掌握的知识体系可以与时代的步伐相接轨。

2.3加强对广电系统档案管理信息化的建设

现如今，是一个信息化的时代。要想提高工作的效率以及成效，就要首先将工作内容信息化，与时代所接轨。因此，加强对广电系统档案管理信息化的建设是时代的要求，也是顺应时展的趋势。对档案管理工作进行信息化的建设，首先要置备一些相关的技术设备，在硬件上能达标。其次，要将工作内容导入，建立相关的信息管理系统，使管理工作可以成体系，最后，还应对信息储存的安全性引起高度的重视，避免黑客或木马的侵入。

参考文献

[1]黄可.广播电视系统档案管理工作创新意识初探[J].卷宗，2015.

[2]詹丽.关于广电档案管理工作中如何发挥创新精神的几点思考[J].新闻研究导刊，2016.

[3]李元.浅谈档案工作中的创新思维[J].兰台世界，2016.

作者：陈树德 单位：黑龙江省泰来县广播电视服务中心

第三篇：新时期学校教务档案管理工作思考

［摘要］学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面，不仅记载着学校师生员工的方方面面，更是承载着一个学校的发展历史，档案工作显示出其举足轻重的作用。档案管理工作对于深化和促进学校创新改革、提高办学水平、优化教师队伍水平都有着重要的参考价值，它集中呈现着学校的基本职能活动，真实记录着教职员工的教学活动，可以说是从事教研活动、学校管理不可缺少的重要资料，是展示学校办学水平的窗口。笔者根据多年从事档案管理工作的实践经验，结合自身的工作体会，从档案管理制度建设、管理人员素养、信息化建设等多方面进行全面深入的探讨，对如何在新时期加强学校教务档案管理工作提出了一些建议。

［关键词］教务档案 管理工作

学校档案是学校党政管理和教育教学管理活动有序进行的证明，一套完整的学校教务档案包括了学校各项管理、教学、科研等活动的档案资料，档案管理工作人员通过规范的方法统一将档案资料收集在档案室，将其作为学校的重要信息资源。学校教务档案作为学校教职员工长期在教学活动、学校管理等工作中总结的具有保存和收藏价值的材料，有着特殊的功能和价值。可以说，学校教务档案管理是一项专业性、政策性、机密性都比较高的工作，无论是学校领导还是教职员工都要加强认识，充分意识到教务档案管理工作的重要性。学校教务档案是衡量学校综合教研管理水平的重要材料，是学校各项管理工作的真实写照，凝聚了学校教职员工的智慧，可以真实、客观反映出学校的教学质量。作为新时期的档案管理人员，要不断加强档案管理的能力，及时解决在教务档案管理中遇到的各种问题。本文就新时期如何加强学校教务档案管理工作提出自己的几点认识，以供借鉴。

一、学校档案管理的作用和意义简述

近年来，随着教育改革的不断深入，我国的教育教育事业迎来了快速的发展，与此同时，对教育系统提出了更高的标准和要求。一方面，新的发展时期，学校更加重视硬件建设、师资力量、学生综合素质等客观因素；另一方面，学校更加重视校园文化建设。这种情况下，学校教务档案是历史的一面镜子，记录着学校的历史和现在，更是承载着学校未来的发展，是学校建设发展过程中的依据和证明，作为学校宝贵的资料，有着科学文化的历史属性。学校档案的特点决定了其功能呈现出面向教育教学中心工作，服务全体师生的特征。跟学校图书资料相比，学校档案具有更大的利用价值。学校的教务档案作为教学实践中形成的重要内容，反映了学校教育管理、工作方式、组织机构及校园文化等等方面的内容。随着学校教育教学活动的发展，学校档案作为第一手资料，综合说明了学校的全部活动和精神面貌，是一所学校教学成果的缩影。或者说，一所学校的优良学风的形成，学校档案起到了重要的意义，是全校师生智慧的结晶。总之，学校教务档案管理工作和学校文化建设之间存在密不可分的关系，学校应把档案室建成学校文化建设的基础，使学校成为社会主义文化建设的基地。

二、新时期关于加强学校教务档案管理工作的措施及建议

（一）健全档案管理制度，形成规范管理的体系

一套完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作的重要前提。新时期的档案管理是建立在信息技术、良好分工基础之上的。学校教务档案管理工作作为一个复杂的管理系统，单单依靠技术是不行的，需要制订和贯彻各项标准来实现科学规范的管理，形成一个有机、统一的整体，以保障档案管理各项工作有条不紊地进行。因此，在我校档案管理工作中，我们会制定相关档案管理的各项制度。档案管理制度会使学校的档案管理工作做到有章可循，能够有效地保障档案管理工作质量，有效促进档案管理工作顺利开展。如在档案管理中，我们要严格做到归档要有标准和范围，各个部门都要积极参与和配合，将相关有价值的资料能够及时收集，做到档案资料的准确性的完整性，在档案管理过程中涉及到的人员做到奖罚分明，能够充分体现教务档案管理制度的权威性，从细节上来把控档案的各项工作目标。

（二）强化了档案管理职能职责

忠于职守、热爱管理档案工作、创新钻研是作为一名学校档案管理人员应该具备的职能和责任。一方面，在日常档案管理工作中，要按时、有效地做好学校各项材料的整理、收集和统计工作，以高度责任感来维护学校档案资料的完整性，做好档案材料的保护和防护工作。另一方面，在汇编档案材料时，要严格遵守保密制度，确保档案机密资料不泄露，未经分管领导批准的文件，必须经领导批准，才可以公开查阅。各种不同载体的材料必须有原则地进行归档，保证资料质量，装订美观，确保档案的整洁性和耐久性。

（三）提高和加强档案管理意识

教务档案管理工作是学校教学水平好坏的重要前提和条件，受到学校领导的高度重视。调查发现，一些学校档案管理工作存在很多漏洞和问题，当需要查找某些档案资料时，往往一头雾水。剖其原因，一是学校管理层对档案管理工作没有足够的认识，片面地认为学校做好科研和育人两项工作就可以，从而忽视了教务档案管理工作，不能够从档案管理工作中总结有效的教育经验。鉴于此，我校在档案管理工作过程中，将教务档案管理工作列入议事日程，建立健全组织管理机构，并不断加强档案管理工作的宣传力度，提高学校全员做好档案管理工作的意识。首先，加强《档案法》的宣传力度，通过举办档案相关的知识竞赛、讲座等来提高全体教职员工的档案管理工作的意识，形成人人重视档案管理工作的良好氛围，并且能够自觉维护教务档案管理工作的开展。

（四）提高档案管理工作人员的工作素养

档案管理工作很大程度上，取决于档案管理人员的工作能力和素养。作为新时期的档案管理工作人员更要跟上时展的步伐，能够及时掌握档案管理知识与技能，提高自身工作能力，开拓档案管理工作的创新意识。在日常的工作中，我们不断加强档案工作人员的自身素质与工作能力，通过组织一些自学、培训等活动，使档案工作人员能够熟悉和了解档案管理工作环节和要求，从而有效提高档案管理质量，掌握科学有效的档案管理方法，从而提高档案管理的有效价值。同时，我们不断探索新的档案管理新模式，以更科学的工作方法为档案管理工作服务，从而为提高学校整体教学水平提供更好的资源。作为档案管理工作人员应该意识到，档案整理的目的在于有效利用档案资料，是为了更好地为教育和教学服务，不合理的收集和整理，将会把一些有用的教务资源变成“死档案”，失去其应有的价值。为此，档案管理人员在档案收集过程中要加强档案的开发利用，体现档案工作的实效性和价值性。档案工作人员一方面要做好档案的收集、整理、保管、鉴定等方面的工作，另一方面做好编研、检索、编目等工作，此外加强档案保管的工作，随时为利用者提供有价值的档案资料。

（五）与时俱进，运用信息化管理方法

随着信息时代的到来，给我们学校档案管理工作提出了新的要求。因此，在学校档案管理工作中，我们要恰当地运用科技手段创新工作方法，从而有效提高学校档案管理工作的水平和效率，以实现学校教务档案的信息化管理。档案管理信息化指的是利用计算机软件系统，将学校教学资源与社会资源信息实现有效的整合，建立一个科研一体、开放丰富的信息资源平台，将文字、图片、录音、影像资料能够统一收集和存储，实现数字化管理。信息化档案管理模式一方面可以更方便、快捷地实现交流，大大促进学校的科学有效管理，提高学校的教学水平、管理水平，还能使各部门在交流的同时，提高学校整体教研水平，不仅大大降低档案管理成本，还可以加快信息的资源共享，使部分档案资料成为师生员工可以共享的知识财富，从而营造一个智能化的教学环境。除此之外，在不断加强档案信息化管理的同时，也要注意原始档案的保存，注重防火、防尘、防虫、为档案室增加必要的配备，以便于教务档案工作顺利地开展。

（六）优化档案管理的服务水平

档案管理工作具有服务性、管理性、保密性等特点，负责档案管理的工作人员要始终贯彻落实科学发展观，认真做好基础工作，把握好源头，推动档案管理服务水平迈上新的台阶。另一方面要狠抓细节，要在收集、整理、保存等各个环节做到细致认真，建立完善的档案调用和保存的工作机制，进一步提升档案资料“查、借、用、阅”的工作效率，促进档案工作向规范化、制度化、标准化的发展，以实现更好更便捷地为学校持续健康发展提供优质的服务。此外，作为学校档案管理人员要具备爱岗敬业的态度和决心，明确档案接待工作的主要任务和根本目的。在日常工作接待中，注意文明用语，要耐心细致地解答前来查找资料师生的提问，高度重视档案管理中的服务接待工作细节，充分发挥档案管理工作的职能和价值，提供专业的档案管理服务，在沟通过程中，使师生感受到便捷和温暖。

三、结论

实践证明，学校档案管理工作对于推动教育改革、提高教育质量、规范管理、开展教学研究、展示学校的风采，展现文化和历程具有重大的推动作用，提高档案工作服务能力建设既是贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神的重要内容，又是推动我国档案事业健康发展的重要动力。在新的历史发展时期，学校的教务档案管理工作应当与时俱进，积极地适应信息化时代的发展需要，强化专业服务水平，贯彻落实科学发展观，完善服务功能，端正服务的态度，提供优质高效的服务，为学校教务档案管理工作提供优质服务，自觉、主动地提高档案服务工作意识和能力，以认真负责的精神整理和收集各种资料，严格规范整理方法，提高档案利用率，转变观念，牢牢紧紧抓住创新，在工作中激发活力，更好地为学校实现更好更快发展做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]何强.论职业院校教务档案对教学工作的转化与提升作用[J].黑龙江档案,2013.

[2]周虹.教务档案管理在高校教学评估工作中的重要性[J].陕西档案,2011.

[3]曾静.关于高校教务档案管理工作的若干思考[J].东方教育,2014.

[4]李瑞卿.提高学校教务档案管理的具体措施分析[J].金田,2015.

[5]石大泱,傅伟军.档案工作概论[J].中国档案出版社,2010.3.

[6]杨莉,王新喜.浅谈高校档案管理工作的现代化[J].教育教学论坛,2013.

作者：毕强梅 单位：江苏省妇女干部学校