谈企业人事档案管理存在的问题及对策

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一、建筑企业人事档案管理特征

建筑企业人事档案是对企业工作人员的个人简历和工作内容状态的客观记录，而这些记录也可以直观的反映企业工作人员的政治思想和工作能力。建筑企业在选用和调动人员的时候，可以根据企业人事档案的记录，针对不同工作岗位的职责和工作内容任用符合条件的工作人员，这对于企业的健康发展也有着重要的作用。

二、新时期建筑企业人事档案管理存在的问题

1.人事档案的内容质量不高

很多建筑企业实际上没有专门的人事档案管理的模式和方法，大多直接借鉴干部人事档案管理的模式进行。不过这种直接借鉴的方式其实并不符合企业人事档案管理的特点，也没有发挥其应有的实际作用，在新时期建筑企业人事档案管理中，对于企业工作人员的工作经历和学习培训情况记录较多，而员工的工作能力评价，思想道德情况和技术能力及专业特长却少有记录，不能很直观的反映出企业员工的实际能力。除此之外，建筑企业人事档案管理中，工作人员信息造假现象也是屡见不鲜，这对于建筑企业选用人员来说完全失去了借鉴意义，不仅仅使人事档案管理作用无法发挥，甚至还会发生反作用，给建筑企业的档案管理造成危害。

2.企业人事档案管理体制不健全

我国的市场经济已经发展了很多年，各企业和单位的用人思想观念也有了重大的变化，更加重视员工的个人能力，传统的人事档案约束员工的方式也逐渐被劳动合同所取代，员工和用人单位签订劳动合同，并且在合同到期后可以自主的选择自身的去留，而用人单位也可以选择是否继续聘用员工，这就是用人单位和员工双向选择的权利。企业员工一般在合同到期后会选择待遇更高，发展机会更大的企业，这种情况下，原单位很可能出现为了企业的利益而扣留员工人事档案，这种情况很容易出现死档、弃档或者人质档案的情况，这也是我国企业人事档案管理体制不健全的体现。

三、新时期建筑企业人事档案管理存在问题的对策

1.完善企业人事档案的内容

新时期建筑企业人事档案管理要发挥其应有的作用，就要不断地完善人事档案的内容，不能仅仅记录员工的经历和工作内容，对于员工的信用情况、工作能力和业绩、职业道德等也要做详尽的记录，这样才能使建筑企业人事档案物尽其用，给建筑企业在用人方面提供有效的借鉴。当然，要改善新时期建筑企业人事档案管理的问题，还是要采用具体的措施。主要有以下几点：首先，改变传统的人事档案记录内容，对于员工的工作能力和个性做重点记录，员工的工作业绩、能力和特长、组织能力等要有详尽的记录，提高人事档案对于企业选拔人才的作用。其次，增强新时期建筑企业人事档案的客观性和真实性。对于企业员工的工作表现以及优缺点都要真实记录，不能只是一味的做主观评语，对于工作中的问题以及缺陷不做记录。这样不仅可以提高认识档案的可信度，而且企业也能通过人事档案了解企业员工的真实情况。

2.完善人事档案管理制度

任何的工作都要有制度作为指导和约束，而建筑企业的人事档案管理也要有相关的管理制度。当然，我国的建筑企业人事档案管理制度确实存在，只是不够完善，甚至比较落后，建筑企业要对现有的人事档案管理制度进行更新和完善，去其糟粕，取其精华，去除不合建筑业近年来发展迅速，而建筑企业档案管理中的人事档案管理，也随着建筑企业的快速发展发生了重大的变化，但是，由于现阶段建筑企业中人才流动很大，人事档案管理也受到了很多客观因素的影响，暴露出了很多的问题，这对于我国建筑企业的人事档案管理产生了很大的影响。本文从新时期建筑企业人事档案管理的特征和问题出发，进而提出了几点切实可行的改善措施理的管理制度，保留和完善科学合理的制度。当然，对于建筑企业人事档案的更新和完善，必须要以遵守国家的相关法律法规为前提进行。而且要对人事档案的归档制度和安全保密制度进行严谨的制定。建筑企业人事档案管理中，要对人力资源部门和其他的部门进行区分，使人事档案更加安全。这样不仅可以对人事档案管理人员的日常工作进行约束，也可以使档案管理人员的工作有制度的指导，增加档案工作的合理性。而建筑企业也可以提高人事档案的利用效率。近年来我国建筑企业发展很快，这得益于我国经济的快速发展，但是，建筑企业在发展的同时，对于企业人事档案管理工作不能放松，更要加强重视，顺应新时代的档案管理的要求，对企业内部不完善的人事档案管理制度不断地改进和完善，对于档案的内容要增加内容的实用性和可信程度。对于企业人事档案管理人员的综合素质也要不断地进行提高，增强其人事档案管理意识。针对建筑企业人事档案管理的不同问题，要采用相应的解决措施进行完善，力争使建筑企业的人事档案管理更加完善和实用.

作者:王向利 单位:陕西建工第八建设集团有限公司