档案管理人员的继续教育探索

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摘要：新常态经济背景下，档案管理工作亟需转型，档案管理人员如何应对新的挑战，是当前档案管理人员重点思考的问题。基于当前档案管理人员理念滞后、知识更新慢、专业能力不足等现实问题，因此，应高度重视其继续教育，以此来提高职业素养。本文作者结合自身多年工作经验，对如何加强档案管理人员继续教育提出个人建议，仅供参考。

关键词：档案管理人员；继续教育；现状；建议

随着经济社会的快速发展，信息产品、信息技术如信息高速公路、多媒体技术、计算机等普遍运用，提高了社会信息化，随之出现了大规模电子文件及其他载体档案，冲击了传统档案管理理论，加大了档案工作难度，档案内部不断更新及档案管理与利用方式的不断创新，这些对于档案管理人员专业能力提出了新的要求。因此，加强档案管理人员继续教育，对于更新和拓展其知识结构具有重大的现实意义。

一、现阶段档案专业人员继续教育现状

不同于档案管理人员岗位培训和学历教育，继续教育是一种能够拓展档案管理人员知识体系和提高专业技能效度化的教学模式，其实质为针对性岗位技能培训，不同于档案管理人员岗位培训和学历教育，继续教育是一种能够拓展档案管理人员知识体系和提高专业技能效度化的教学模式，其实质为专业岗位技能培训，然而学历教育是一种常规的人才培养模式，其目的在于提高其基础素质。岗位培训是一种定向培训，培训重点在于提高工作能力、操作技能与政治思想水平[1]。继续教育是一种对传统档案培训模式的创新，其目的在于进一步挖掘人才潜能，促使档案管理人员更好地履行自身职责，为单位和社会大众提供优质的档案服务。然而通过调查得知，现阶段各种档案管理培训活动一味地追求理论知识的讲解，教材缺乏针对性，内容不符合实际情况，相关课件难以提升培训对象的实践能力，且培训模式依然采用传统集中授课方式，系统安排较少，其继续教育效果差强人意。

二、加强档案管理人员的继续教育建议

基于档案管理人员继续教育效度为切入点，应创设与之相对应的措施，才能确保继续教育工作的效果，促使档案管理人员继续教育得到稳定、可持续的发展。

（一）建立继续教育长效机制

将继续教育列入单位机制建设体系中，为继续教育持续稳定开展提供制度保障。在教育制度中明确规定档案管理人员继续教育的重大现实价值，且详细规定继续教育的对象、目标、管理部门、经费及师资等，将档案管理人员继续教育发展成一种教育行为和行政管理行为。同时，加强继续教育物质支持尤为关键。各地区、各单位应重点思考经费解决问题，积极争取，上下功夫，为构建继续教育长效机制奠定经济基础。另外将继续教育纳入到档案管理人员绩效考核范畴中。基于自身档案管理具体情况，效度化提高档案管理人员实务能力，实现理论知识和实践技能的高度统一，从而获得显著的培训成效，使得档案管理人员继续教育先进性与实用性相统一。

（二）注重教材和师资的开发

不同于学历教育，继续教育的档案管理人员长期处于档案管理一线，因此继续教育必须注重理论实践相结合，学以致用，不仅需要讲解前瞻性知识，而且还应该考虑到单位和受教育者的实际情况，实现可操作性、实用性与针对性，这便要求高水平的教材与优质的师资力量。对于教材而言，因受教育人员整体不同，应结合其特征与单位工作开展情况，编订符合具体情况的以自学为主的教材。同时还应考虑到单位档案事业发展的需求，编订前瞻性教材，满足受教育者工作近期与远期个人发展需求[2]。对于师资而言，可高薪聘请经验丰富、水平高的在职或离职专业人员或高校教授为授课教师，或者把两者结合起来，不仅注重培训理论知识，更注重培训管理技能，为受教育者提供优质的培训服务。

（三）创新继续教育模式

1.创新教学模式尽量拓展档案管理人员专业继续教育的适应性、自主性、互动性、灵活性与开放性，善于利用互联网和继续教育平台等新技术，由国家组织开展远程教育与信息传输，促使继续教育课程内容同档案管理工作具体情况紧密相关。2.采用多样化教育形式传统继续教育普遍采用理论讲解、集中授课模式，培训对象热情不高，培训效果不理想[3]。基于此，档案管理人员继续教育授课形式应多样化，根据层次分门别类开展培训活动。按照档案管理人员具体情况，将其划分为高级、中级与初级三个层次，采用不同的教育教材，因材施教。L例如可采用无领导小组、案例教学法、苏格拉底教学法等培训模式，有效调动培训人员学习积极性，促使培训人员克服现阶段工作短板。同时为了保证继续教育有效性，档案管理单位应设置奖惩机制，按照档案管理人员个人表现及教育成本转化情况给予相对应的奖惩，从而进一步强化继续教育的效度。3.组织专题讲座和实地参观学习组织开展形式多样的专题讲座和实地参观活动，可开展新型档案管理、档案工作标准化、档案保护新技术新方法、档案法规档案著录标引、电子文件归档与管理和档案化、信息化、数字化建设等多种专题讲座。例如2017年3月作者参加了该市档案局组织开展的档案工作联席会议，组织参观了人事局、建设局等单位文书档案电子目录的数字化建设和人事档案标准化管理，向先进单位学习，相互交流经验，通过这一活动不仅提高了档案管理人员继续教育的实用性和针对性，而且直观形象，易于接受。社会的高速发展，在经济新常态时代背景下，社会大众对优质的档案资源利用服务需求量大，这无疑是加大了档案管理人员的心理压力，急需提高自身专业能力。所以，档案管理人员应积极参与针对性、专业化的档案管理继续教育活动，从而增强档案管理人员换知识结构与专业技能，而且引导其树立新的档案管理理念，更好地服务于社会大众。只有这样，档案管理人员才能充分发挥自身才能，促进单位现代化档案工作的发展。

参考文献：

[1]王媛.基层档案专业技术人员继续教育研究[J].兰台世界，2015，12（17）：67-68.

[2]李军.关于档案专业人员继续教育的内容回顾和思考[J].科技经济导刊，2015，01（07）:410.

[3]李燕.加强基层档案工作人员继续教育的探讨[J].兰台世界，2015，02（S4）：102—103.

作者:杜珺 单位:吉林省通化市财政局