医院档案管理工作创新

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【摘要】医院在档案管理工作创新中，需转变传统的工作观念，打破传统管理模式的局限性。在全面了解医院档案管理现状与问题之后，针对性的开展分析活动，采取有效措施解决问题。同时，能够解决医院档案管理工作问题，提升工作效果。在新时期发展中，医院档案管理部门应当改革传统的管理工作方式，创新管控形式，建立现代化工作机制，以便于提升档案管理水平，满足其实际发展需求。

【关键词】医院；档案管理；创新措施

在医院档案管理的过程中，相关部门应当制定完善的管理方案，及时发现档案管理中存在的问题，采取有效措施解决问题，建立现代化分析机制，逐渐提升档案管理工作水平。

1医院档案管理现状分析

1.1缺乏健全的制度

相关部门还没有制定完善的档案管理工作制度，不能对各方面内容进行全面的分析，经常会出现管理混乱的现象，难以提升工作效果。一些档案管理部门不能保证患者费用信息与诊治信息的准确性，难以通过现代化工作方式对其进行管理，经常会受到人为因素与环境因素的影响，不能保证工作效果，难以创建现代化管理机制[1]。

1.2机械设备落后

医院档案管理部门在实际工作中，还没有引进先进的机械设备，不能对管理工作进行全面的分析，难以提升自身工作水平，一些部门在工作中，不能应用先进的机械设备对档案内容进行保存，未能建立现代化管控体系，导致工作效率较低，缺乏先进的管理机制。

1.3检索难度较高

医院档案管理部门不能对档案资源检索工作进行全面分析，难以创新工作形式，无法根据当前实际发展需求制定完善的管理模式。在档案管理期间，未能制定先进的检索方案，导致日常检索工作效率较低，减少资源的使用价值。一些档案管理部门还在使用纸张方式开展管控活动，不能保证资源搜索效果[2]。

2医院档案管理工作的创新措施

医院档案管理部门在实际发展的过程中，应当对自身工作进行全面的创新，制定完善的管理方案，结合当前实际发展要求，建立现代化管控机制，满足当前的工作要求。具体措施包括以下几点：

2.1树立正确的观念

医院档案管理人员应当树立正确观念，端正自己的工作态度，能够在档案管理期间，对工作形式进行创新，提升自身管理工作可靠性。管理层在实际工作中，也要树立正确观念。首先，应当建立现代化管控机制，指导工作人员意识到档案管理的重要性，在全面改革与创新的情况下，建立健全相关管理机制[3]。其次，在档案管理期间，还要为患者提供准确的信息，更好的搜集档案，提升行政档案管理工作效果，在信息查询与帮助的情况下，更好的对其进行创新与管理。同时，在管理工作中，还要制定完善的工作机制，在激烈竞争的市场环境中，加大分析力度，使工作人员树立时间与效率方面的观念，提升自身管理工作水平，优化其发展体系，达到预期的工作目的。最后，相关部门要将现代化科学技术融入档案管理工作中，利用计算机技术与互联网技术等，降低档案管理难度，提升工作科学性，保证信息数据的完整性与准确性，达到预期的管理目的.

2.2创新工作形式

医院档案管理部门应当创新工作形式，转变传统的纸张管理方式，利用电子档案的方式对其进行收集与处理，合理应用计算机技术对资源进行检索。相关部门可以将纸质档案与电子档案联系在一起，不仅可以提升检索工作便利性，还能降低工作风险，提升档案资源管理效果，在统一与集中管控的基础上，提升档案资源安全性，打破传统工作方式的局限性。同时，档案管理部门在建设网络共享系统的过程中，应当合理设置相关权限，提升数据信息安全性，为患者提供便利的服务，对资源进行统一的管理与控制，合理设置相关权限，避免出现档案信息泄露的现象，保证网络系统的安全性与可靠性[5]。在此期间，应加大电子档案管理力度，在使用电子档案方式的过程中，应当加大自身管理工作力度，提升自动化办公系统的应用水平，加快电子档案管理工作的进步速度，在规范工作行为的情况下，更好的适应当前工作要求。

2.3创新档案管理服务形式

医院档案管理部门在服务工作中，应当重视服务质量，创新相关工作形式，转变传统的工作方式。首先，要建设高素质人才队伍，对其进行专业知识与技能的培训，使其能够更好的提供服务。其次，要对工作人员进行思想政治知识的培训，提高其职业道德素养，使其在工作中，养成良好的习惯，提升自身档案服务能力与水平。最后，要从多方面考虑医院档案管理问题，建立现代化的分析机制，通过先进的分析与管理方式，建立现代化管控体系，满足患者的实际需求[6-7]。

2.4制定完善的管理制度

医院档案管理部门应当制定完善的管理制度，对岗位管理、档案归档与借阅等进行分析，以便于健全相关制度，对工作人员的行为进行控制，提升管控效果。在此期间，还要制定完善的库房管理制度，明确实际发展要求，建立现代化管理机制，完成当前各项任务[8]。

2.5加大科室之间的沟通力度

医院在档案管理的过程中，应当加大科室之间的沟通力度，注重科室与科室之间的交流，对各方面关系进行协调，提升管理工作效果。首先，应当制定完善的决策方案，总结先进的工作经验，提升管理工作水平。其次，在档案管理中，应当根据当前的发展需求，加大宣传力度，改革传统的工作形式[9]。

3结语

为了提升医院档案管理工作效果，相关部门在实际工作中，应当制定完善的管理方案，针对档案管理各个流程的工作内容与要求，创新档案管理形式，同时还要合理使用电子档案管理技术，对其进行创新，保证工作效果。

参考文献

[1]李娜.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].办公室业务，2016（7）：122.

[2]胡顺芳.加强医院档案管理工作的几点思考[J].企业改革与管理，2015,7（10X）：185.

[3]陆梅.数字时代医院档案管理工作初探[J].医药前沿，2016，6（29）：390-391.

[4]董新刚.医院档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国继续医学教育，2015，7（1）：33-34，35.

[5]陈爱娟.医院档案管理工作改进对策探析[J].卷宗，2016，6（8）：78.

[6]徐昊.医院档案管理工作在新医改下的新思路探究[J].卷宗，2016，6（8）：152.

[7]张园.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理，2016，7（12）：19-20.

[8]王春霞.医院档案管理工作的重要性探讨[J].办公室业务，2016（19）：65.

[9]朱丽华.论新形势下如何做好医院档案管理工作[J].办公室业务，2014（23）：193.

作者:肖燕 单位:湖北省孝感市中心医院党办