大数据下茶叶企业会计信息化发展探析
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摘要：茶叶企业作为我国历史底蕴较为悠久的传统类企业，与现代化企业相比在会计信息化的发展方面略有不足，对于会计系统的操作以及应用较差，严重阻碍了茶叶企业会计信息化的发展。本文围绕大数据背景下茶叶企业会计信息化发展路径进行研究，以供借鉴。
关键词：大数据；茶叶企业；会计信息化
近几年来，随着信息化以及智能化技术的不断发展，我国的商业模式以及管理方式也发生了巨大的改变，茶文化作为我国传统文化，对其进行保护与发展是国家以及社会关注的热点。在信息化的管理模式下，企业的会计人员也必须要对会计数据进行智能化处理，这样不仅可以降低人工成本，还会减少人工操作产生的误差，因此针对茶叶企业会计信息化发展路径进行研究尤为重要。
1会计信息化的概念及必要性
1.1是信息化时代的必然要求
会计信息化是企业利用会计系统将财务数据进行分析与处理的一种新型方式，是信息化时代发展的产物，对会计信息化系统进行完善与发展是企业长远经营的必然要求。信息化的应用可以促进企业高效的进行款项记录以及期末结账，帮助会计人员将不同的会计信息进行处理，为企业长远发展提供基本保障，进一步推动企业的进步与发展。现阶段信息化已经逐渐使人们的生活变得更加快捷与高效，在企业的生产经营活动中发挥着越来越重要的作用。
1.2有利于解决IT技术人员匮乏的现状
现阶段，我国依旧缺少信息化方面的IT人才，在企业会计信息化方面更是很难找到兼备计算机知识以及会计知识的工作人员，这严重影响了企业信息化的发展，而大数据时代的到来为人才培养提供了平台，企业可以利用搭建信息化网络的方式，掌握会计信息化优化发展的技术优势，进而降低对于IT人才的需求。与此同时，会计信息化系统的发展能够对会计工作进行更精准的信息处理，加强企业内部业务数据的共享与传递，推动企业发展。
2现阶段茶叶企业会计信息化的特点
会计信息化顾名思义是将会计信息与现代化技术进行结合而产生的，其既有传统会计技术的精准性又有现代技术的智能化，降低了传统会计方式对于人工记录的需求。会计信息化的应用是对企业财务会计的一种发展，因此茶叶企业针对会计信息化进行发展也是顺应时代发展的必然需要。在信息化发展的时代，企业若能利用信息化技术加强日常管理以及经营，则可以有效发挥技术优势扩大市场占有率，帮助企业实现可持续发展。然而现如今，虽然很多企业已经引入信息化系统对财务会计进行日常操作，但是在应用方面依旧存在很多不足，所以企业要掌握好会计信息化系统的特点，利用这些特点不断进行优化与发展。
2.1普遍性
会计信息化作为信息化技术的一种，也具有普遍性的特点。对于企业来讲，必须要顺应时代发展的需要才能够实现可持续经营，所以要求茶叶企业必须要学习新的会计管理理念，在传统会计的基础上进行创新与改革，完善传统会计方式的不足，提升财务管理质量。会计信息化的使用也要依据企业的实际情况进行取舍，要根据不同的发展需要进行系统选择，这样才能够充分发挥会计信息化的价值，促进企业发展。目前，茶叶企业在会计管理方面依旧以传统技术方式为主，但是对传统方式的不足之处却没有进行系统性的完善，致使企业的会计管理以及日常工作难以保障效率与质量，影响企业的发展。
2.2集成性
会计信息化对传统会计技术进行了继承与发展，其在传统会计技术的基础上增加了对过往数据进行业务重组的功能，有效的应对了大数据背景下的管理发展问题。大数据时代的到来促进了企业销售模式的改革，这种变革使茶叶企业在实体销售的基础上增加了线上销售模式，不仅拓宽了茶叶企业的销售渠道，还提升了茶叶的销售量，为企业带来了丰厚的经济效益。由于销售方式的增加，茶叶销售的业务量也有所提升，因此企业必须要利用会计信息化对信息进行集成化处理，才能保证线上销售的顺利进行。会计信息化的集成化作用主要体现在以下几点：第一可以加强企业财务与会计之间的信息交流，提高数据信息以及财务决策的准确性，第二可以将财务信息与茶叶业务进行一一对应，帮助管理人员及时对日常经营中出现的经济问题进行解决，第三是能够将企业的内外部信息进行归纳处理，使企业形成信息数据库，为企业发展提供数据支持。总而言之，会计信息化的集成性特点能够降低企业在信息收集方面的成本支出，促进企业全方位的与市场进行联系，扩大茶叶企业的市场份额。
3茶叶企业会计信息化应用现状
我国的会计信息化应用时间较短，尚处于学习以及发展阶段，在具体应用方面存在很多不足：第一，会计信息化系统的应用效果不明显。企业在具体应用过程中通常处于被动的一方，难以对系统进行全方位的应用。第二，企业往往会将会计信息化系统作为提升经济效益的关键，这就导致系统在出现应用风险时，难以对信息进行准确处理，不满足企业发展的需要。第三，企业会计信息化的发展速度较为缓慢，我国的计算机技术很多是借鉴外国技术产生的，但是对于我国的实际情况来讲，很多会计准则与国外的会计记录形式有所区别，因此在系统应用方面也加大了难度。此外，部分企业将重点放在了技术引用方面，却忽视了对信息化系统进行优化发展的重要性，这严重阻碍了会计信息化的应用效果。第四，会计信息化系统的发展很大程度上依赖于工作人员的应用能力，目前，很多会计人员对会计软件的功能了解较少，很多功能不能正确使用，导致在信息处理方面缺乏针对性处理，难以胜任高强度的会计工作。最后，很多企业的会计软件操作是通过工作人员在工作中的经验积累形成的，这对会计信息化的普及具有不利影响，使会计信息化的发展受到限制。
4茶叶企业会计信息化发展策略
4.1明确信息化系统的发展方向，发挥信息化价值
对会计信息化进行发展首先要明确发展方向，茶叶企业应该针对企业的管理组织，不断落实会计信息化的发展工作。要对会计工作以及机构职能进行详细的划分，只有在原有组织机构的基础上建立以会计信息化为中心的管理结构才能够有效的对系统进行发展优化。茶叶企业的管理层要依据企业会计的实际情况进行会计工作的重组整合，帮助企业进行内部运作的改善，促进茶叶企业的会计信息化发展符合市场竞争需要。在对企业的组织机构进行重新规划后，就要根据会计信息化发展需要进行工作落实。第一，要根据企业经营方向建立针对性的会计信息化系统。要使会计信息化的系统设计符合现阶段茶叶企业的发展目标，为茶叶企业发展奠定基础。第二，要加大对于会计信息化发展资金的投入，在管理制度规划方面也要注重工作安排的合理性，为会计信息化的发展提供条件。发展方向的明确还要充分考虑其他的影响因素，根据实际影响因素，加强对会计数据得整合以及分析能力。企业要对工作人员进行培训，保证员工可以在信息化共享的背景下进行工作转型，提升会计工作的质量以及效率。结合企业经营情况，实现会计信息化系统的完善与升级。
4.2培养会计信息化专业人才
会计信息化的发展离不开专业领域人才的操作，因此企业要加大对于会计人才以及技术人才的引入。对于茶叶企业的长远发展来讲，主要是资金与技术。而能够对这两点同时进行制约与管理的就是企业的财务管理部门，财务人员的工作不仅是对会计数据以及报表进行分析，还需要根据数据帮助企业制定下一步发展的策略，而所有工作的质量保障都是源自于企业的会计数据，因此会计信息化系统的应用变得十分重要。与此同时当企业存在资金不足的情况时，会选择进行融资，而融资不仅需要银行的处理还需要企业财务管理进行数据分析。很多茶叶企业财务管理不到位，难以达到企业融资的要求，最终导致融资失败。在技术方面也是一样，若缺乏对会计信息化领域的专业人才，则会使企业难以形成一支专业技术团队对会计信息化系统进行定期的优化升级，反之若企业能够对会计信息化系统及时进行完善与发展就能够帮助财务人员科学的进行企业数据的分析，促进企业决策以及发展的科学性。在培养专业人才方面可以建立专门的会计信息化发展机构进行人才培养工作。在培训时也要对现有的财务会计人员进行工作培训，提升其会计操作的业务水平能力。在新员工的招聘方面要提升招聘标准，加大对员工会计系统操作能力以及专业技术水平的要求，尽可能的在应聘环节淘汰会计信息化操作方面的低水平工作者，进一步加强会计信息化人员队伍的综合实力。此外在进行会计信息化的人才培养时，也要根据茶叶企业的实际发展需要进行针对性的培训，以出口为主的茶叶企业为例，不仅要加强企业会计人员的专业水平，还要加强工作人员的外语能力，这样才能够保证会计人员对会计数据以及信息化系统进行准确的操作。
4.3提升信息化应用水平，使企业适应会计信息化需要
会计信息化的优势是可以对企业所有的财务信息进行整理与归纳，进而提升企业会计的工作效率。这就要求企业不同部门之间也要做好信息化工作，要了解一定的会计工作性质，帮助企业将会计信息化应用在不同的部门之间，促进企业内部的信息传递以及共享，为企业发展创造信息化环境。此外，管理层作为茶叶企业发展的重要决策人员，也要大力支持企业会计信息化的发展，要在企业管理层内部进行有效的信息传递，这样才能够推动企业适应会计信息化的应用影响。茶叶企业的会计电算化发展需要工作人员自身能够利用精准的操作进行管理，所以企业工作人员要能够加强自身业务水平，培养一种会计信息化的操作意识，帮助企业的会计信息化发展提出切实可行的建议。
4.4建立动态化的会计信息化检测系统
信息化时代具有动态、时效、同步的特点，而会计数据通常是零碎且动态的，所以会计人员必须要做好对于动态信息的收集与记录工作，这就需要企业要利用好信息化时代的机会，建立一套动态的会计信息化检测系统。目前，茶叶企业在会计信息化方面依旧存在很多问题，很多会计人员缺少对会计数据分析利用的能力，将会计看做简单的记账，缺少对会计数据的重视，导致企业的财务人员很难精准的对数据进行分析与处理，极易产生决策失误的情况。以产业剥离业务为例，很多企业会将部分业务向外进行承包，以此获得现金流，但是在此过程中由于会计以及财务人员的数据分析与决策不当导致企业出现较大的财务风险，这对经济发展来讲非常不利。出现以上情况的根本原因在于茶叶企业的会计信息化发展程度较低，难以为企业发展充分发挥自身的价值。茶叶企业要对会计信息化进行更新与升级，帮助财务人员更高效的对会计数据进行处理，从而优化企业财务情况，促进企业发展。对于发展来讲，要保证其能够对企业内部信息以及商品库存管理信息进行自动收集，帮助企业会计人员从不同的数据库中调取相应的会计数据进行分析整理，并将信息自动进行保存，以便为企业日后决策提供数据支持。此外，由于企业的会计数据与业务往来是同时进行的，所以对会计系统来讲，要具备实时处理信息的功能，要将动态的会计信息进行实时的数据反映，并在系统中设置触发模块，在信息收集之后自动触发信息的分类以及计算功能，进一步降低对人工操作的需求。茶叶企业的会计数据较为复杂，现存的会计系统由于功能更新不及时，经常会出现会计数据混乱的情况，因此会计信息化的技术人员要及时对系统功能进行维护，在数据实时更新过程中加大对历史数据的保护，防止出现新的会计数据覆盖历史数据的情况。企业可以利用信息化技术将有效信息进行分类与调整，从而降低数据覆盖的可能性。
4.5提升茶叶企业对会计信息化的重视，加大研发资金投入
为进一步提升茶叶企业会计信息化系统的应用能力，促进会计信息化的不断发展，企业应提升对于会计信息化系统的重视，将信息化贯彻落实在企业的不同方面，要积极对会计人员进行知识技能培训，增强工作人员对会计信息化系统的认识与应用水平。在具体操作过程中也要重视对软件进行优化与升级，推动会计信息化软件能够符合茶叶企业的发展需求，为茶叶企业提升经济效益创造良好条件。此外，企业要加大对于会计信息化系统发展的资金投入。企业的生产经营活动情况是企业价值链的一种体现，会计人员要能够根据不同的操作方法帮助企业进行成本预算以及成本分析，在此过程中，就需要一套合理的管理系统，而会计信息化系统的应用则可以帮助企业向信息化管理进行过渡。此外很多茶叶企业的会计信息化系统以及软件出现落后的现象，而市场上对于系统的更新软件也较少，鉴于此，企业必须要自身具有系统更新的技术优势，可以将金蝶系统以及ERP管理系统作为技术研发的基础，提升系统对于会计信息的整合能力，为会计信息化建设提供新的发展途径。此外，企业在进行资金预算时要留出一定的资金进行会计信息化系统的研发，有效的为技术人员工作提供资金支持。
4.6完善信息安全管理标准，提升信息融合能力
会计信息化系统中包括数据记录以及管理系统，因此企业要利用对信息化系统的不断更新与发展，进一步保障会计数据的安全性。企业要加大对会计信息化系统的安全管理以及系统维护的重视，保证会计数据的时效性以及准确性。同时会计信息化系统的升级与发展应该将重点放在技术的更新方面上，要以信息化为手段，从根本上提升会计系统的应用功能，利用企业发展需求，完善信息化系统的管理。茶叶企业要建立一套完整的安全管理机制，在保证信息安全以及真实性的基础上，促进企业会计信息的处理以及运用能力，有效提升企业会计工作效率。在进行会计信息化系统的发展时，还要提升会计信息的融合能力，第一，要对会计数据的使用进行管理，以保证会计数据的真实性以及准确性。第二，要对共享数据进行后台备份，避免工作人员由于信息使用不当对企业造成经济损失。笔者个人认为，会计信息化的应用可以对茶叶企业的会计工作起到推动作用，企业要加强对会计信息化系统的维护与发展，在保证会计数据真实性以及安全性的基础上进行系统优化，从而提升企业会计的工作效率。结论：综上所述，大数据背景下茶叶企业要想降低会计人员的人工成本，减少数据误差，提升企业会计工作效率以及质量，就要有效利用会计信息化系统的应用，定期对会计信息化系统进行更新与优化，帮助企业将会计数据进行系统性的归纳与整理，并利用后台应用功能对数据进行技术分析，进而促进企业更好的进行财务决策，为茶叶企业的发展奠定基础。
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作者:高佳琪 单位:山西应用科技学院
