档案数字化全文(5篇)

产品档案数字化管理，是产品作为科技档案重要组成部分的必然要求。本文主要阐述产品档案的在线整理、文件挂接、提供利用等流程，并从流程、制度等方面优化产品档案的数字化管理路径，为产品档案的现代化转型升级奠定了良性基础。

一、产品档案管理工作的转换

产品档案来源于生产，又服务于生产，是科技档案的重要组成部分。随着科学技术的发展，“互联网+”、云数据时代的到来，传统的纸质表现形式已经无法满足新时代的要求，产品档案的数字化加工已成为必然的发展趋势。

二、产品档案数字化管理

利用企业各种数字技术及其衍生技术，将传统载体类型的档案转换成计算机可识别进行处理的数字信息，存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并按照自己内在联系构建档案数据库。纸质档案数字化是指主要通过扫描仪、照相机等电子设备，对纸质档案进行数字化加工，使其转换为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。科学开展纸质产品档案数字化工作，可根据企业产品档案的年度、机构、保管期限、重要程度及利用率、开放级别等来筛选，注重提高安全性、实用性、实效性等特点，加强对纸质产品档案数字化工作的全流程安全风险管理，从单位的实际情况出发，进行数字化加工管理。

1.准备工作：查询产品档案的总案卷目录（账本），剔除无关及重复的信息，以不损坏原件为原则进行拆除装订，检查卷内页号，有漏编、错编的及时补充，有破损严重的组织修复，有褶皱明显的进行压平处理。

2.设备选择：档案在进行数字化扫描的过程中，可根据产品档案扫描幅面的大小选择相适应的扫描仪，如：纸张质量较差，超薄、过厚等可用平板扫描方式；纸张质量较好可用高扫扫描方式进行；图纸幅面较大可采用大幅数码扫描。

人事档案信息主要是每一位职工的个人经历、德能勤绩、工作表现，以及其他多种形式的历史记录。事业单位人事档案信息全面记录了所有职工的综合信息，是各级组织全面进行考察，深入了解和正确选拔、使用人才的重要依据资料。为了更好地满足数字化时展的要求，事业单位人事档案信息管理的数字化和网络化建设迫在眉睫。

一、人事档案信息管理数字化与网络化的意义

实行人事档案信息管理的数字化与网络化具有非常重要的意义。一是有利于全面了解事业单位的人事信息。由于数字化技术的储存能力较强，容量大，所以充分利用它来进行事业单位人事档案信息管理，能够更加全面地掌握事业单位人事档案的信息。二是有利于提升事业单位事业档案资料的利用效率。随着事业单位人事档案资料的数量不断增加，传统人事档案管理方法严重影响了人事档案资料的利用效率。然而，在数字化和网络化技术逐步融入到事业单位人事档案管理中时，能够全面有效地解决事业单位人事档案利用效率低的问题。三是规范人事档案管理流程。通过将数字化和网络化技术合理应用于事业单位人事档案的信息管理过程中，有利于规范人事档案管理的流程，从而为提升事业单位人事档案信息管理的效率奠定坚实的基础。

二、事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实现的对策

1.强化人事档案数字化管理意识，落实管理人员专业基础

为了将数字化和网络化技术灵活地应用于事业单位的人事档案信息管理过程中，便需要事业单位人事档案管理人员全面落实档案管理专业知识，不断学习，深入掌握先进的信息数字技术，逐步增强人事档案的数字化管理意识。灵活地将理论知识应用于事业单位人事档案信息管理过程中，充分利用先进的管理知识来展开人事档案收集、整理、鉴定、统计和利用等工作。同时，还需要根据人事档案数字化建设的实际情况，明确设置人事档案岗位管理职责，建立健全事业单位人事档案资料的安全管理责任机制，从而保证事业单位人事档案信息资料储备的安全性。只有这样才能够推动事业单位人事档案信息管理工作更加有序地开展。

2.加大人事档案管理人员的培训力度，提升管理人员综合素质

摘要：文书档案管理的数字化提高了管理的效率，而且降低了使用风险，是低成本和高效率的档案管理方式。新形势下还要从数字信息技术发展趋势出发，建立可以高效共享的管理模式，最大化提升数字化利用率，满足应用需求。

关键词：文书档案；数字化；建设措施

文书档案管理不仅涉及归类、整理与校对，还需要构建有效的档案共享服务体系，有效满足各方面的档案使用需求。数字化文书档案管理的优势在于突破传统纸质档案管理方式的局限，减少大量的人力成本与时间消耗，从而提高文书档案管理的整体效率。应当基于数字信息技术探索文书档案管理的新模式，通过计算机形成文书档案目录和数据库，切实提高数字化档案的利用率，保证文书档案的准确性。本文探索加强文书档案数字化管理水平的工作措施。

一、文书档案数字化管理的重要意义

（一）有助于档案信息的共享

文书档案数字化为文书档案的网络化应用奠定了基础。通过对文书档案的扫描、入录等数字化存储，可以提升文书档案的通用性，强化文书档案使用中的安全性，实现了文书档案的可视化，有助于文书档案在各种新型媒体上使用传播。各部门可以在经过授权后实时调取文书档案，依托档案管理系统快速查找到需要的文书档案。采用数字化档案管理方式节约了文书档案管理工作的时间，促进了各部门之间的信息交流，保证在信息安全的前提下提高档案信息获取的及时性，创新了文书档案的管理模式，实现了各部门之间档案的便捷共享。文书档案数字化促进了各方面工作的顺利开展，提高了档案利用率。例如，通过计算机系统可以设置文书档案的检索条件，通过逻辑计算、属性检索或模糊记忆能够快速在少量档案信息中寻找到需要的文书档案。数字化档案方便了档案信息的运用，进一步彰显了文书档案信息的实用价值。

（二）保证档案信息的安全性

摘要：在信息化发展战略全面实施的背景下，地质单位要统筹谋划，助力地质档案数字化建设进程，实现地质档案的精准化、规范化、标准化、数字化、信息化管理，全面提升地质档案管理质效，为地质工作的井然有序开展奠定良好基础。

关键词：地质档案；数字化建设；问题；策略

地质档案属于地质勘探信息数据的融合，由专业地质人员收集整理而成，即依托普查勘探、区域测量、化学及物理勘探等活动获取，内容包括水文、成果、钻探、测量、设计、科研及样品分析等，为地质工作研究提供了丰富的科学依据与资料参照。随着信息技术的方兴未艾的发展，当前我们已经迈入了大数据时代，数字化建设和运用水平日益提升，传统纸质档案模式已经无法满足当前档案管理工作需求，在大数据时代下信息呈爆炸式增强，信息渠道日益拓宽，要想在繁杂、冗余、海量的信息中获得所需信息数据是非常困难的。因此，地质单位要坚持与时俱进，依托计算机、多媒体等信息化载体，构建资源库、信息平台，全方位地推动档案数字化建设，保障档案管理的完整性、真实性、规范化。

一、地质档案数字化的内涵和重要性

地质档案数字化主要就是依托先进传媒技术，如网络、通信、计算机等，将照片、文档资料、纸介质、声像等地质档案资料进行数字化处理，将档案信息转化为存储在光盘等数字载体上进行处理的过程，之后再在互联网+的支撑下，将相关资源信息上传到Internet网、局域网上，进行信息共享，同时借助数据平台和数据库，实现“数字化档案”的规范化、标准化、网络化管理，提升档案管理质效。当前实现数字化管理主要依托Internet网和局域网方式来实现。地质资料是我们探索地球的客观记载和认知积累，是经济社会发展的重要数据资源。随着时代的发展，坚持与时俱进，推进加快地质档案数字化建设是当前摆在我们面前的重要课题。地质资料广泛运用到矿产资源勘察开发、地质调查、生态环境保护、工程建设、城乡规划建设、国土空间开发等国民经济建设和发展的各个方面，在助力社会行稳致远发展大有裨益。随着社会步入信息化时代，推行地质档案数字化建设是地质工作事业稳健发展的需求，是加快国家信息步伐的重要举措，数字化建设与数字档案馆二者都属于国家数字信息的基础工程。据此，在大数据时代下地质单位要打破传统档案管理的藩篱，瞄准自身战略发展目标，统筹谋划，整体设计，构建规划可共享的地质档案数据库体系，规避低水平重复工作，节约资金和时间，促进地勘工作成效，降低矿产勘察风险，为推动深地探测等战略的实施提供宝贵资料，提高地质信息社会化服务水准。

二、档案数字化建设的基本原则

（一）标准化原则。在信息化时代背景下加强档案数字化建设需根据标准化原则，立足于地质单位的实际情况，制定档案数字化建设标准，通过着眼长远、科学谋划，不断完善档案数字化建设制度，依托各种信息化载体，大力宣传电子文件管理标准化的规范和制度，在完善制度的支撑下科学指导档案管理部门用规范、有序的手段，定期维护软件系统。在地质档案数字化建设中只有保障了电子文件数据精准性，档案资料和文件备份和格式符合相关标准和要求，这样档案管理人员才可以在数字化建设中根据统一的标准方式开展工作，从整体上促进档案数字建设的质效，最大化地发挥数字化档案的实用价值，为地质单位的科学决策提供强有力参考依据。

摘要：人力资源与社会保障业务开展过程中，产生大量具有保存价值的文字、图表、声像等档案，这些人社档案业务存在种类繁多、数量庞大、年代久远等众多特点。人社档案数字化是一项复杂的系统性工程，前期的周密准备工作、中期的全流程质量管理，以及后期的安全识别防控至关重要。为此，需要树立全过程质量管理理念，借助现代信息技术，从人社档案数字化前期、中期、后期等三个环节做好人社档案数字化，不断提升人社档案数字化管理质量和水平，为民生事业发展提供过硬人社档案保障。

关键词：人社档案；档案数字化；管理概述

人力资源与社会保障部门主要承担着就业创业、社会保险、劳动关系、人事人才、工伤等多项业务职能，直接关系到就业、保险等民生福祉。人力资源与社会保障业务开展过程中，产生大量具有保存价值的文字、图表、声像等档案。近年来，随着人社部门民生社保事业的健全和跟进，人社档案成为“五险”参保人员享受待遇的重要凭证，而且人社档案业务存在种类繁多、数量庞大、年代久远等众多特点。以吕梁市人社部门为例，该部门现有馆藏业务档案15000卷，文书档案10000件，会计档案4000卷，失业职工人事档案300件，流动人员人事档案800件。2017年，开始启动档案数字化工程，至今已累计投入600万元，完成数字化扫描138万页，基本实现了利用高且30年及以上保管期限档案数字化的全覆盖。现从人社档案数字化前期、中期、后期三个环节全面探讨其数字化具体措施。

1前期做好人社档案数字化各项准备

人社档案是民生档案重要组成部分，随着经济社会的快速发展，人社档案数量和规模呈现出快速增长态势，需要通过数字化信息技术，将纸质、电子文档等人社档案扫描、整理、录入，加工成数字化档案信息，提高档案效率。人社档案数字化是一项复杂的系统性工程，前期的周密准备工作至关重要［1］。

1.1明确目标任务

依托人社部门OA办公平台及档案录入系统，明确人社档案数字化“四化”目标。信息化：实现人社业务及综合档案信息收集、整理、归档、鉴定、查询、利用全面高效信息化，提升人社档案管理效率。规范化：通过数字化人社档案管理系统重塑，重新梳理并完善人社档案标准、规范、流程，强化人社档案规范管理。一体化：将人社各部门OA办公及业务管理系统与人社档案数字化平台衔接，实现人社档案信息自动、完整采集至专门档案管理系统，实现人社档案从信息录入到查询利用一体化管理。共享化：全面规划人社档案数字化业务及内容，利用局域网、互联网等，实现人社档案数字信息在一定范围互联共享。四项任务：统计人社档案数字化数量及类别；组建人社档案数字化人才及队伍；制定人社档案数字化计划及方案；把握人社档案数字化原则及方法。