电力工程建设总承包项目档案过程研究

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【摘要】在我国电力行业迅速发展的今天，电力工程量迅速的增加，在整个电力工程建设总承包项目汇总工作当中，会形成大量的资料，这给日常的档案管理工作带来了一定的困难，就此状况，需工程相关部门相互间积极配合，把总承包项目档案管理的有效作用得到最大化的体现，这对于整个电力工程建设有着很大的现实意义。接下来，文章针对电力工程建设总承包项目档案全过程管理进行系统性的分析，望能够对同行业起到一定的参考价值。

【关键词】电力工程；总承包项目；档案管理

1工程总承包项目档案管理特征

1.1管理内容及范围比较广泛

工程总承包项目融入在整个电力工程建设全过程当中，同时总承包项目方在责任与义务上承担的是非常多的，以此使得很多的内容都会形成工程总承包项目方案具有非常宽广的来源范围，在电力工程建设全过程当中，必定会形成大量的文件资料，譬如：项目立项、设备材料方案、工程招投标方案、竣工验收等。

1.2参与单位众多

工程总承包项目全过程管理并非一个部门的工作，涉及到工程建设相关部门的利益，为此需各方积极地参与进来，共同来完成具体的管理任务。通常由总承包项目方针对各个分承包方对于档案的管理工作进行专业的分配及科学指导，以确保整个总承包项目档案全过程管理工作的顺利完成。

2总承包项目档案全过程管理措施

2.1工程项目前期准备阶段的预先谋划

2.1.1重视档案管理工作

在整个电力系统档案管理当中，电力工程档案是非常关键的构成单元，是在具体电力建设与电力工程改造过程当中逐渐形成的重要资料，其真实的记载了电力工程建设的实际情况，在电力档案中属于不可或缺的重要内容，为电力工程建设、维修、治理、改建扩建提供资料支持，同时对于电力经济建设及电力事业的未来发展所服务。所以，电力工程档案的精准完整度与及时性属于一种不可再生的、非常宝贵的信息资源。鉴于此，全体工程管理工作人员对总承包项目档案全过程管理工作要加以特别的重视，同时从以下几方面做起，促使自身的档案管理认识得到显著的提高：首先，提高各部门领导度档案管理重要性的认识。这涉及到工程规划部门、设计部门、施工部门、建设部门的领导层，需在日常的管理工作当中将总承包项目档案全过程管理提升到一个高度，在进行各方面工作布置的过程中做好档案全过程管理的科学分配；其次，提高工程参与工作人员的认识。电力工程档案包含了很多单位及各方面，工程项目管理过程当中会形成不同的档案管理资源，这就需要各个参与方全面的进行整理，以免造成珍贵档案材料的丢失；第三，提高档案管理工作人员的认识。在电力工程建设总承包项目档案全过程管理工作当中，档案管理工作人员对工作的认识及管理水平对档案的保存成效将产生非常大的影响，为此，作为工程档案管理人员有着神圣的职责。

2.1.2创建完善的工程档案收集工作机制

在每一项管理工作的标准程序当中融入归档机制的具体规定，在工作完成前都会有一个收集整理及移交的资料程序，同时列入工作质量的考核标准中，以促使档案收集作为一项日常性的作业，这样可以促使工程档案管理工作有章可循、有法可依，以满足规范化管理的基本目标准求。与此同时，可积极的采取多项控制措施及有效方式，严格相关程序，最大限度上做到所有的查阅、借阅档案都有相关的详细记录，确保档案的精准与完整。并且创建档案管理考核机制，将档案全过程管理工作融入到综合性考核的内容中。实施档案工作责任制管理，按照具体规定给予政治经济上的相应处罚，严重者需追究相关责任。实施规范标准化管理，以实现电力工程建设与总承包项目档案全过程管理相统一，促使档案全过程管理的顺利实现。

2.2项目实施阶段实时有效监控

电力工程项目实施过程当中，要把档案管理工作融入工程建设全过程，看做与工程质量同等重要的事情。总承包部门在对工程质量、施工进度进行严格的过程当中，需对档案资料的形成情况及管理状况进行同步检查。对于单项工程验收的，需对归档资料的完整度及档案资料整理质量进行系统性检查。有一定条件的单位，总承包项目部门可创建工程项目档案管理体系，针对工程项目实施全过程的信息化管理，创建项目档案编码系统，把案卷信息输入到计算机数据库当中，实施网络化的档案全过程管理监控，这样就能够做到及时发现问题-解决问题，确保档案管理工作的及时、精准及完整性。需要指出的是，因监理部门能够参与电力工程项目建设的全过程，针对工程项目建设的每一道施工工序、施工环节实施质量、投资及施工进度的掌控，为此，监理部门对档案工作的监督职责一定要落到实处，这是促使工程资料实时监控，实现总承包项目档案全过程管理的关键。

2.3做好项目竣工阶段的总结

总承包部门把日常中积累的工程总承包项目档案进行汇总及整理后，对于存在的问题要及时的进行修改，同时通过国家档案行政管理部门及电力行业主管单位的组织进行档案的专项验收，如果在验收检查过程中仍发现问题，那么要促使档案质量的进一步完善，在移交档案前期做好档案的完善修正工作。

2.4总承包项目完工后的做好档案的移交工作

电力工程完工后，通常是总承包部门严格的遵循施工合同的具体规定，把工程建设全部档案向业主方及生产运行等部门进行档案的移交处理，同时办理相关的交接手续。除此之外，需遵循本部门的具体准求需要移交的档案进行移交，这样，电力工程总承包项目档案全过程管理工作才算真正的完成。

3结语

电力工程建设质量与安全情况关系着人们的生命健康安全，为此，档案全过程管理的重要性是不言而喻的。这就需要总承包部门把工程相关资料的形成与整理工作融入到工程建设当中来，真正的落实每位工程参与方、参与个人在档案全过程管理中的职责，唯有做好电力工程建设全过程资料的形成与积累的科学掌控，才能够创建完整、精准统一的电力工程建设档案体系。

参考文献：

[1]叶健.电力工程建设总承包项目档案管理的探讨与实践[J].电力勘测设计,2005,2(4):123~125.

[2]唐丽萍.电力工程建设总承包项目档案全过程管理[J].电力勘测设计,2007，2(3):98~99.

作者：荣华 孟彦敏 单位：内蒙古电力勘测设计院有限责任公司