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【摘要】电力工程的预结算指的是电力工作开展过程中关于费用的计算过程。对于企业而言,工程预结算这一环节是十分重要的,它能够帮助企业合理安排预算,提高成本的使用性价比。并且,电力工程造价的最终数据与工程预结算的结果也直接关联。提高电力工程预结算准确性有利于控制电力管理成本,提高电力项目质量。
电力工程预结算环节贯穿整个电力项目,相关工作人员通过相关资料来计算施工过程中产生的场地费用、材料费用、设计图纸费用、变更费用等成本,得出最后需要的总金额。企业应当严格把控好这一环节,确保电力工程预结算的准确性。因此,笔者从实际情况出发,探索提高电力工程结算准确性的相关策略,推动电力行业更好地发展与进步。
1电力工程预结算现状
1.1电力工程预结算环节监督力度不足
就目前的情况而言,我国对电力行业的重视程度远远不够,这也就使得电力方面的很多体制都不够完善,电力工程的预结算环节监督力度不足。在实际的工程管理中,企业应当设立专门的部门来对施工工作进行监督,确保工作人员能够按时按量完成施工过程中的任务[1]。同时,企业也可以针对员工制定出一套专门的奖惩制度,促使员工更好地遵守施工过程中的行为准则。在施工阶段,相关监督部门一定要努力履行自己的职责,确保工作落到实处。如果在这个过程当中,部门管理不当或者是内部员工素质不高,就会使得最后的结果容易出现错误。这些情况,都是企业监督部门需要注意的,否则就会给工程埋下隐患,带来不必要的损失。
1.2电力工程预结算环节二次复核存在问题
在电力工程预结算过程中,如果相关工作人员忽略首次结算与二次结算的变化,就容易导致预算结果出现偏差,从而在工程后期给企业带来巨大损失。结算人员在预结算过程中,要对工作中出现的重复计算以及内容变动进行及时的修改,确保预结算工作能够在后期达到节约资本的目的。另外,在实际的工程开展中,还有一些因素也会导致二次复核环节出现问题。比如,在电气工程合同上,企业如果未对施工合作方部分条款进行约束,就会出现施工方虚报材料数量或者消费金额的现象,使工程预结算结果偏高,不利于后期工作的开展。
1.3电力工程预结算环节材料审核不足
随着科技的不断进步,我国的电力行业也在不断发展,在全球化经济的大背景下,电力行业也迎来了新的机遇与挑战。为了在市场中占据龙头地位,越来越多的建筑物拔地而起,这也就使得材料的使用量也日益增多。因此,建设材料市场借助这个东风拔地而起,市场规模的增大使得材料的购入出现了更多需要思考的问题。在这样的趋势之下,企业必须要对市场进行实时的监控,确保购入的建筑材料在符合标准的范围之内,满足安装的标准。只有这样,整个电气工程的预结算结果才不会出现错误,整个电气工程的工作才能顺利开展。
2电力工程预结算准确性不高的原因
2.1市场因素
经济是不断发展的,对于市场某一材料的价格而言,它的单价会随着地区、时间、需求等各方面因素的不同而波动。对于预结算工作人员而言,其必须在充分了解市场的基础上,对材料的总金额进行估算。在实际项目开展中,采购部门在对材料进行采购时,往往会采用分批的方式来进行建筑材料的购买,由于在不同阶段价格会出现不同的波动,这样的操作就会使得不同阶段材料成本也会有一定的差异[2]。总而言之,由于市场的不确定性,市场的供求关系是在不断变化的,其中材料价格的变化就是预结算过程的重要影响因素。
2.2要求变更
在电力项目开展的过程中,许多工作安排都是随着进展而不断变化的。企业应当结合施工的实际情况出发,实时了解施工的进程与环境的变化,从而对工程任务安排进行相应的变更。例如,在项目开展过程中,如果某一环节发生变动,就会导致材料的选择或者设备的选择发生改变,从而引起实际金额和预结算结果的差异。另外,设计人员在前期由于思考角度不同而引起的图纸设计不完善也会给工程中的预结算带来一低碳经济定影响,只有合理的计算消耗,对变化进行实时的再计算,才能确保电力工程预结算结果符合要求[3]。
3电力工程预结算常见问题的解决措施
对于企业而言,提高电力工程预结算的准确性可以在一定程度上保护企业利益不受侵害。因此,每一个施工单位都应当给予预结算环节充分的重视,让企业更好更快地发展。
3.1加强对预结算监督管理的重视
企业在推进电力工程项目安装的过程中,一定要加强对预结算监督管理的重视。企业应当设立专门的部门,对工程施工过程的每一个环节进行监督。在监督时,为了确保管理人员能够将职责落到实处,企业可以制定一套统一的规章制度,来对内部进行管理。这样,可以更高效地解决施工过程中所遇到的问题,并且,公司可以通过奖惩制度来提高员工的工作积极性。
3.2提高预结算工作人员的专业素质
电力工程行业是一个牵涉范围较广且内容较为深入的行业,因此其要求参与电力工程预结算环节的工作人员也要拥有一定的理论基础知识和专业技能。企业在引入管理人才的过程中,要选择在预结算领域具有一定权威的高学历人员,确保预结算工作能够更加高效率地开展。预结算负责人员应当拥有将项目要求和设计图纸转化为造价预算的能力,只有具备专业的计算能力和实际操作的丰富经验,预结算的准确性才会得到保障,制定出来的预算方案才能得以实施。总而言之,预结算工作人员的总体素质是决定预结算结果准确性的重要因素,企业应当提高这方面的重视程度,注重高学历高素质人才的引进,以此来达到提高整个部门管理监督水平的目的[4]。另外,企业可以定期开展相关培训活动或者讲座,来提高工作人员的专业水平,只有这样,才能从根本上保证计算结果的准确率,促进整个电气行业的可持续发展。
3.3减少预结算工作的失误
根据笔者查找的资料以及实地调查,发现在实际的电力工作开展过程中,总会出现大大小小的失误,从而影响预结算的结果,导致施工后期企业面临一堆不必要的损失,严重阻碍了企业经济的发展。因此,企业管理者应当制定一系列的预防策略,增强企业的风险防范意识,减少工作过程中的疏漏。具体来说,企业应当严格要求工作人员,并认真审核预结算过程中容易出现的错误,制定一套合理的检查机制,减少错误的发生。对于工程预结算而言,遗漏是其中最常见的失误之一。在项目开始前,相关工作人员就必须要参照设计图纸,严格比较工程投标清单来找出项目中的遗漏部分。例如,当检查出不同文件上的预算价格不同时,工作人员可以与业主进行协商,从而使价格统一。其次,在进行预结算过程中,工作人员要再次核算计算量,防止因为变动而产生遗漏。总而言之,当工作人员在进行预结算工作时,如果发现预算的价格与合作双方合同上的数额不同,就要及时对该信息进行反馈,在收到处理结果后,对错误信息进行登记与调整,以此确保预结算结果的正确性。另外,相关人员还要将材料的计划数与工程实际的消耗数进行对比,确保其差异控制在合理的范围内,严格把控好每一个环节,多次对结果进行检查与核实。同时,在检查预结算结果的过程中,还需要实时对数据进行记录,时刻对工程资料进行存档处理,预防数据丢失情况出现的同时也为预结算的核对提供一定的基础。并且,在项目中使用的图纸或者信件等一系列材料都需要用计算机进行整理,通过互联网的资源共享来保存数据,只有这样,企业才可以通过这些备份的数据维护自身利益。
3.4做好预结算工作中的分配
利益的获取是企业运作的重要目标之一,电力企业在进行工程预算计算工作时,要对过程中是否存在利益进行准确的计算和评估,确保企业能够获取一定的经济效益。随着时代的发展,市场的竞争日益激烈,企业要想保证自身在市场中不被淘汰,就必须做好预结算工作过程中的利益分配,只有这样,企业才能实现长远发展,企业规模才能进一步扩大。除此之外,企业还要做好外部的利益分配工作。企业在决策过程中,应当与合作方协商好利益分配问题,以此确保电力项目能够顺利开展。最后,企业管理者要充分调动自身的管理积极性,将自身的热情投入项目建设之中,严格审核企业管理中的每一个环节。不仅如此,管理者还要设法提高员工的热情,提升他们对于工作的专注力,确保结算之后的结果符合要求。为了最大限度提高工程预结算结果的准确性,管理者还可以设置一些核算程序,运用计算机技术,来减少核算过程中失误的产生[5]。
4结束语
总而言之,要想提高电力工程预结算准确性,就必须重视起预结算环节。企业必须从实际情况出发,努力完善内外部的管理制度,科学引导每一个环节,让企业在市场中占据更有利的地位,实现企业的长远发展。
参考文献
[1]陈颖.电力工程预结算的审核要点[J].环球市场信息导报,2018(43):67.
[2]王苹.电力工程预结算常见问题与对策措施[J].时代金融,2018,709(27):272.
[3]汤敏杰.电力工程预结算存在的问题和解决策略[J].中国高新区,2018(13):160.
[4]许高鹏.浅析提高电力工程预决算的准确性的途径[J].商品与质量,2018(12):280.
[5]赵玲立.浅谈提高电力工程预、结算编制质量的方法[J].经济视野,2019(6):150.
作者:吴宇 单位:国网四川省电力公司凉山供电公司