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摘要:计量资产库存监控系统,以库存管理为核心,对各类计量资产的需求、招标采购、到货、检定、配送、仓储和安装等业务数据进行集中管控和工作计划联动平衡,对重点业务环节进行串行在线监控和分析,有利于管理决策层全面掌握计量资产管理情况,开展管理风险预控;有利于业务执行层及时发现和解决业务执行过程中的问题,进一步提升计量业务的精益化管理水平。
关键词:计量资产;库存;监控
随着市场经济的发展和电力体制改革的不断深入,电力企业面临着提高服务水平和提质增效的双重压力,计量资产库存紧缺和积压问题导致公司营销服务工作中内、外部矛盾突出。计量资产库存管理业务由不同系统、不同层级分段管理,缺乏统一的监控及运营分析视图,库存风险预控能力不足,迫切需要精益化管理。本文详细分析了计量资产库存监控设计思路、监控框架和监控内容,并对其应用成果进行了总结,通过开展计量资产库存监控,为计量资产精益化管理提供了技术支撑和保障。
1计量资产库存管理现状
库存的计量资产品规繁多,并且技术参数经常不断更新,如何快速消耗历史存量库存,有序开展新增库存管控避免资产浪费是库存管理的难点。并且计量资产库存分布区域较广,日常出入库和配送频繁,各级库房计量资产月出入库和配送数量近百万只。通过调研发现,计量资产库存主要存在库存结构性失衡问题,如部分品规资产库存积压,而部分品规库存不足的问题,或部分库房库存积压而部分库房库存紧缺现象。
2系统概述
计量资产库存监控系统对影响计量资产库存周转关键环节的多系统业务数据进行提取分析,建立业务执行情况和核心主题分析监控,满足业务执行层的业务监控需求,通过运营分析、业务预告警以及稽查工单生成的功能,满足管理层的运营管理需求,最终通过实现资产概况分析满足管理决策者的高层信息需求。监控架构图如图1所示。
3监控内容
通过汇集ERP系统的计量资产资金管理数据,省级计量生产调度平台(MDS系统)、营销业务应用等系统中库存相关业务数据,以及采用人工或智能盘点方式采集的实物库存台账数据,实现计量资产库存管理“资金流、信息流、实物流”一体化监控分析。
3.1业务监控
开展各业务环节的执行进度和数据质量监控,结合数据分析结果,串接需求、招标采购、到货、检定、配送、仓储和安装等业务数据,开展供需平衡分析、生产计划分析、装需平衡分析和资产周转分析等主题应用,建立库存量与需求量、采购量、检定量、配送量、安装量的动态平衡机制。核心主题分析能通过趋势图、对比图,按照计量资产类型,开展差异分析和对比监控,可在实际工作中科学指导各类计量资产的采购到货、生产计划排产以及安装计划制定等业务有序执行,确保计量资产有序、高效周转。监控对象包括单相表、三相表、专变终端、集中器、低压电流互感器等多种计量设备,监控范围覆盖计量资产全寿命周期管理八大业务环节,核心主题分析内容如下:(1)供需平衡分析:通过开展计量设备的采购、到货、库存、配送需求数据一体化监控分析,开展各单位库存紧缺情况和库存冗余情况分析,鉴别真实需求和需求优先级,指导上级库房向下级库房精准配送紧缺计量设备,并及时完成紧缺计量设备补库。(2)生产计划分析:通过开展计量设备的到货、检定、配送业务数据一体化监控分析,开展省级自动化生产计划合理性分析,并开展可调配资源分析,提高省级集中检定配送生产效率。(3)装需平衡分析:通过开展计量设备的配送需求、领用、安装数据一体化监控分析,开展各单位配送需求准确性校核,提前发现库存超库容量风险、库存超期风险等问题。(4)库存周转分析:通过开展计量设备的库存、领用、安装数据一体化监控分析,开展各单位库存超期、领用超期、领出未装等数据监控,及时发现库存周转停滞的业务流程、人员。
3.2业务分析
通过对计量资产全业务环节的数据汇集、信息汇总、多维分析,实现数据质量和业务执行情况的集约化监督。预告警包含库存预警和业务预警两个方面,通过对库存分布情况,库存量、库龄以及业务指标的预告警分析,辅助管理层及时开展资产调配或业务调度。并通过稽查督办功能精准定位库存异常资产,实现精准盘点,并促进计量资产“先进先出”,保障计量资产库存动态平稳波动。(1)运营分析:包含总体运营报告、数据质量报告、业务运营报告。(2)预告警及改善建议:包含库存指标异常预警、业务指标异常预警。(3)计量业务稽查预警督办:包含指标人工/自动督办、专项工作督办、工单统计分析、监督效果评估等内容。
3.3资产概况
以“招标批次、生产运营、库存管理”为监控主线,通过深度挖掘分析计量资产库存管理相关的资金数据、业务数据和实物库存数据,从资产采购、资产使用以及资产储备维度开展计量资产管理情况宏观分析,及时获取计量资产采购进展,到、检、配、装数量以及当前库存量,并通过当前库存可用时长预测近期和远期采购需求,为计量资产的战略投资、统一调配、财务审计等工作提供可靠数据支撑。
4应用成效
计量资产库存监控系统面向省级、地市、县公司三级,通过整合库存相关数据资源,优化计量管理组织模式,实现数据资源、业务过程集中监控,提高了计量业务运营管理水平。
4.1规范业务操作,提升账实一致率
建立库存数据逻辑校核库,按设备类别、管理单位等不同监控维度实时动态预警库存数据,辅助各级库房管理员开展差异问题整改和分析,对业务流转数据与库存数据进行数据校核,对重点业务环节进行串行在线分析和定期监控,推进计量资产账实一致率提升。
4.2实现计划联动,提高工作质效
计量资产管理业务链条长,大部分业务环节依赖于上一个业务环节的管理数据,处于推式管理的模式。通过建立计量资产库存监控机制,可实现关键业务环节工作计划联动平衡,单个业务环节的业务调整都将渗透到其他业务环节,有效促进全业务环节管理效能拉式提升。
4.3确保库存合理,支撑营销优质服务
结合工作推进要求、安装需求、配送频度等关键信息,动态开展各类计量资产库存预测和预警,指导库房管理人员有序开展资产出入库工作,预防计量资产库存冗余可能会引起的资源浪费问题,以及计量资产库存紧缺引起的用户投诉问题。
5结论
本文从计量库存监控思路出发,深入阐述了库存监控内容,并通过应用成效分析展示了计量库存监控系统在计量业务管理中所发挥的作用,通过对库存数据的监控、分析与预警,实现了计量库存数据的集中监控,分层、分级管理和数据深化应用。计量库存监控系统建设,可以有效提升计量账实一致率,通过对各类计量资产的业务数据进行集中管控和工作计划联动平衡,对重点环节进行串行在线监控和分析,有利于业务执行层及时发现和解决业务执行过程中发现的问题,有利于管理层全面掌握计量资产管理情况,开展管理风险预控,有利于决策层提升决策水平,从而促进计量业务的精益化管理水平进一步提升。
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作者:冉艳春 章一萍 单位:国网湖北营销服务中心( 计量中心)