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[摘要]为实践信息技术与建筑施工管理的高度融合,我国在近年来开发了多项技术应用于工程施工中,并且得到了良好的效果反馈与改进,但仍有改进空间。本文以长沙高新区雷锋片区城中村改造(二期)(金南家园三期)项目施工第二标段为例,分析现代信息技术在建筑施工中的实践,并查找、分析与解决问题,以期对行业学者有所帮助。
[关键词]建筑工程;施工管理;信息技术;城中村改造
信息技术是新时代科学技术的产物,通过信息技术的结合,能够使得建设建筑项目更为轻松,能够获得成本节省,提高施工效率,对施工有更为良好的促进作用。本文以长沙高新区雷锋片区城中村改造(二期)(金南家园三期)项目施工第二标段项目为例,概括和总结现代信息技术在建筑施工管理中的应用。本次项目施工管理过程中,工程技术人员良好的运用计算机数据统计与分析软件、计算机辅助教学系统、设计与规划软件、施工管理软件和施工质量监测、分析软件对本次项目进行管理,取得了良好效果,现总结如下。
1.施工信息化管理系统建立
工程项目施工中应当建设系统性的信息化管理系统。在本次项目中,业主方要求文本文档采用WORD2003保存、图形文件采用AUTOCAD2010储存、报表、图表采用EXCEL2003储存,项目管理和施工进度运用Project软件进行管理。施工信息包含施工计划表、月度进度报告、施工质量报表、施工安全报告、工程施工合同报表和文档档案管理制度等。业主方要求施工方严格实施信息化施工,认真落实信息管理系统构建,经施工方设计和落实的信息化管理系统如下:
1.1项目进度控制
按照施工合同要求对项目的各项指标及施工进度进行动态监测、每日汇报,对项目实施情况、各方调配落实情况进行统一管理和宏观指挥,以保质保量完成项目为第一目标跟进项目。
1.2项目组织管理
通过文件和表格管理形式,对各岗位职责进行描述和分发,对各工作人员职能进行细化分工、对业务进行标准化和规范化管理、对数据资料和文档进行归类整理,做到有组织、有规划。做到逢事必有人负责、事事必有人监督。
1.3项目局域网系统构建
将项目三方计算机进行局域网互联,包含业主方、施工方、监理方等,做到文档能够互传、信息能够公开、资料能够互存。将决策层、职能部门、施工队计算机进行局域网互联,对各环境进行协调和沟通,以按月检查方式对局域网及网内计算机的安全性和可靠性进行检查,保障信息能够得以传输、资料能够得以保全、保密能够得以落实。1.4项目信息化部门设立项目设置信息化部门或职位,对本次项目的所有信息化问题进行指导和监督,对系统资料、施工文档、设计图纸、规章制度、数据信息的录入和储存进行跟进,做好数据保存和数据备份,对计算机进行日常维护和灾难恢复,保障系统安全、稳定运行。
2.信息化管理在本次工程中的运用
一个管理系统化、信息化的项目应当良好结合现代科学技术,有利运用科学技术手段为项目管理、设计、施工增光添彩。在本次工程项目的施工过程中,项目工程技术人员采用信息化管理措施及手段,良好调配人力资源、物资和其他各类资源。总体提升工程施工速度约6%,有效控制工程施工成本,并实现了质量监督和质量管理,良好保障工程质量。具体如下:
2.1计算机辅助系统的运用
施工单位重点工作在于施工质量和施工技术控制,并需要保障工程工期和进度。但如何有效进行施工质量和技术控制,则需要深化施工人员的培训和质量监督,如何保障工期则需要沟通协调好材料、管理、施工等各方。因此,若对信息化的计算机辅助施工手段良好掌握和运用,则可以保质保量顺利施工。本次工程项目施工中,工程技术人员引入了计算机辅助工程(CAE)和应用了计算机信息统计与记录功能。在工程项目中不仅良好保存了工程设计图纸、工程来往函件、工程施工资料、工程会议纪要等。而且通过计算机辅助工程软件把工程施工的各环节如业主、设计、监理、质检、环保、材料、设备、消防和水电等有机高效结合,使得项目负责人可了解项目动态与进展,为项目施工指导和宏观调控提供了参考。
2.2计算机辅助教学在本次工程中的运用
项目工程人员的培训和安全教育,对项目施工质量和施工安全至关重要,但传统的项目工程人员培训方式往往为将所有工程人员组织召集起来,召开安全动员大会和施工警示教育大会,这种方式对于施工质量和施工安全虽然能够有所保障,但组织难度往往较大,多次组织或组织无效对保障施工进度也较为困难。若采用现有的互联网教学教育平台,使得施工人员定期在线观看视频,并观看后进行答题、撰写总结和心得的方式,不仅实现了工程人员的安全教育和质量教育,对施工进度的保障也是有利无害的。本项目中,项目管理人员良好利用计算机辅助教学系统对施工人员进行在线教育。施工人员通过在线视频网站和问卷调查网站进行在线学习,管理层和监督人员能够从后台看到施工人员观看安全教育视频的进度和质量,设置了答题人脸识别和答题中摄像功能,确保是本人观看、有效观看、本人答题、有效答题,结合项目管理人员对答题不合格人员进行再教育,高效保障了施工安全人员的安全警示教育效果,有力杜绝了施工质量问题和施工安全问题。
2.3计算机监测软件在本次工程中的运用
项目所在地的风向、天气、水文、湿度、温度等数据的参考性较强,对于项目施工来说是极为重要的,如雨天施工队进行灌浆和混凝土浇筑等工作,对工程质量影响较大,容易增加工程返工程度,浪费施工材料和拖慢工程进度。因此,在合适的条件进行合适的环节,在合适的条件落实合适的任务对施工进度保障和施工安全、施工质量保障尤为重要。本项目进行时,项目管理团队对项目所在地的各项地理条件和天气条件进行监测,采用官方、准确的信息结合自身监测数据做综合分析,对项目施工指导提供参考,并建立数据汇报机制和条件控制机制,比如若天气情况显示明日暴雨,则由相关负责人对全体施工人员进行通知和汇报,保障施工人员及时知晓天气情况,调整施工方案。该软件和系统的运用,使得项目管理人员和项目施工人员充分了解各项数据,给各方人员根据条件调节施工进度、高效进行施工提供了有力保障。
2.4现代信息沟通方式在本次工程中的运用
无论是监测数据沟通汇报、还是安全教学都离不开有效的沟通方式,现代信息技术产生的高效沟通方式包含微信、QQ、TIM等,这些软件拥有在线文字聊天功能、语音实时通话功能、视频传输功能、文件传输功能、语音传输功能等,这些功能的良好利用,不仅能够沟通工程各方,调配工程各方,使得工程各方知消息、知条件、知规章、知数据、知情况,使得项目各方能够按规章制度汇报施工进度,调整工作计划和汇报工作内容。在实际运用中,本项目管理方要求或施工各方自主建设得有各职能部门工作群,项目各需要沟通的环节如管理上下层关系之间、数据汇报关系之间、进度汇报和会议组织关系之间均有工作群建设,日常工作沟通中除了用电话进行沟通,还高效地使用微信、QQ等进行沟通。这些软件的运用,在非涉密文件传输实践、语音传输实践、会议通知实践上均取得了良好效果,有力保障了工程工作沟通和传达,为按时完成工程提供了沟通基础。
2.5其他软件和系统在本次工程中的运用
一是计算机辅助设计系统。为了提高工程施工的质量、稳定性和及时性,施工单位应相互配合,以实现协同、互动施工的目标。该系统通过应用BIM技术,可以根据建设项目的复杂性整合不同的文档资源,通过信息协调实现建设项目的可视化,有效解决建设项目之间的矛盾。此外,在使用BIM技术时,可以根据中心文档的内容对专业组件进行编排和处理,以提高信息处理的协调性。二是文档编辑和管理系统。在施工过程中,有许多文件文档需要编辑、管理和储存,本次依据业主方要求,使用的是WORD2003软件对文档进行编辑和储存,该软件功能齐全,编辑效率高,使用方便和快捷,编辑了本次工程项目的所有文档。并且,该软件在数据丢失预防和文件管理方面也拥有较好的功能。三是表格编辑与数据计算。项目人力资源、施工情况、资金情况、进度管理等各个环节都要使用表格进行管理。在本项目中,项目各方良好运用EXCEL2003软件对项目进行管理,并对项目数据进行统计、图表绘制。该软件拥有强大的数据统计与分析功能、数据管理功能和图表绘制功能,解决了本次项目中的多项难题。四是Project软件的高效运用。Project软件是一款项目管理软件,具有计划控制、成本控制、进度控制等多项功能。在本次项目中对项目的资源、任务、人力进行有效分配,对项目的成本、时间等进行有效分析,给项目节约了大量人力物力与时间,对工程项目的顺利推进起到至关重要的作用。
3.信息化施工管理中遇到的问题
一次有效的实践,必然会遇到诸多问题,但关键点在于对问题进行有效梳理与总结,确保问题得到解决,项目能得到进行,个人能得到成长。下面是对本次工程施工中信息化实践所遇到的问题进行梳理与总结。
3.1保密性与文件安全性
在本项目中,虽然已经建设了信息化工程管理系统,利用局域网方式进行文件传输和沟通,但也存在文件保密性与文件安全性的问题,如一些专业的施工文件的编制和管理文档的编制,相关人员往往需要查阅互联网资料来综合编制,容易使得互联网病毒感染局域网计算机,导致文件受损或丢失。安全性方面,有一些文件需要传输给使用不在本局域网内的计算机的相关人员,对此类文件文档的归类和传输出去后的属性无法控制,容易导致文件被无关联的人员查看。
3.2沟通时效与传输时效性
沟通时,因为大多运用了微信、QQ等软件进行沟通,因此对沟通对方是否查看消息或文档无法保障。比如,有时施工人员忙于工作,但工程人员通过微信向其发送的消息在几个甚至多个小时候才能被看到,有可能导致施工延误或工作纰漏。有时在会议通知方面,会议发起者和组织者往往也是通过微信消息进行通知,也容易导致与会人员无法按时参会的情况出现。
4.结语
本次项目中运用信息化进行管理,虽然存在一些问题,但瑕不掩瑜,仍然能够充分证明信息化对于项目管理的重要性,仍然能够体现信息化在施工进度保障、施工质量保障方面的有效性。本文以叙述性总结的方式对长沙高新区雷锋片区城中村改造(二期)(金南家园三期)项目施工第二标段项目中信息化技术的管理进行总结,望供同行或学者进行参考。
【参考文献】
[1]魏楚元,海容,等..以信息化推进高校治理体系和治理能力现代化——北京建筑大学的经验与启示[J].北京教育(高教),2021(04):12-14.
[2]张磊.基于BIM信息技术的建筑设计分析[J].科技经济导刊,2021,29(10):36-37.
作者:周佳炜 单位:湖南省第四工程有限公司