多媒体教学设备管理工作分析

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【摘要】在科技的高速发展下，多媒体设备已经成为了高校教学中非常重要的资源，其在提升教学质量和效果上起到了明显效果。但是，由于多媒体设备的数量和种类的不断增多，再加上使用频繁给设备管理工作带来了一定难度，需要在此方面给予重视。基于此，本文就针对高校多媒体教学设备管理工作进行研究，希望通过文章的研究能够为其他高校多媒体设备管理人员提供一定参考。

【关键词】多媒体教学设备;设备管理;高校

前言:

管理人员每天都会借出和收回多媒体设备，其需要在这一过程中加强管理工作，避免在借出和收回时出现问题，保障多媒体设备能够正常使用。然而，由于种种因素的影响导致管理工作常常出现各种问题，造成多媒体设备出现闲置、资源浪费等现象，说明高校在多媒体设备管理水平需要采取措施加以提升。下面笔者就针对多媒体设备管理工作进行详细阐述。

一、高校多媒体教学设备管理的重要性

在社会和经济高速发展过程中，国家在人才方面的要求变得越来越高，各个高校对于人才的培养已经由以往的单一技能型人才转变为复合型人才。随着科技的不断发展，不仅给人们的生活带来了非常多的便利，而且教学领域也得到了很的益处。利用多媒体设备开展教学工作存在很多优点，例如具有非常强的直观性，信息量也更大，正因为多媒体设备所具有的优势，使得其在教学上已经得到了非常广泛的应用，但是也出现新的问题，即多媒体设备的管理。对于很多学校而言，多媒体设备已经成为了非常重要的常规教育资源，在一定程度上大大提升了教学质量，并且也是高校固定资产中构成部分，加强对多媒体设备的管理已经成为了高校需要重点关注的工作。在多媒体教学设备坚强管理工作，不仅保护高校固定资产，也是保障多媒体教学设备的正常应用，以便能够获得更为理想的应用效果，也为教学工作的有效开展提供有效的保障。

二、高校多媒体教学设备管理过程中存在的问题

(一)动态管理问题从当前高校多媒体设备的管理情况来看，对于设备的动态管理存在很大缺失。多媒体设备在使用频率上相对较高，而且由于部分设备购买的相对较早，经过长时间的使用会出现故障，如果在使用过程中出现了故障，要想让教学工作保持正常开展，需要更换备用机，并对出现故障的设备进行更换与维修。然而，当已经出现故障的设备修好以后，没有将原本的备用设备换回来，而是将修好的故障设备作为备用设备，由于相关工作人员之间缺乏沟通，常常导致账面上的设备型号、走向与实际存在很大差异。之所以会出现上述现象，主要是因为高校在多媒体设备的动态管理上存在缺失，不论是设备在更换还是维修时，都没有对其进行动态管理。

(二)设备闲置严重各个高校中的多媒体设备的使用的都存在不同程度的闲置情况，如此则导致设备资源存在严重的浪费，也在一定程度上说明了高校在设备管理上存在缺失。之所以会出现设备闲置的情况，主要在于:(1)由于科技的不断创新，多媒体设备更新换代速度很快，高校为了跟上时代的发展脚步需要对设备进行更新，然而在制定设备购买计划时并没有从长远的角度考虑，如此则造成设备的更换十分频繁，造成了资源的浪费，存在严重的资源闲置情况，增加了高校的教育成本。(2)存在部分教师在上课结束以后并没有将设备及时归还给管理人员，而是直接放在了教室之中，设备管理人员也没有催促教师归还已借设备，造成部分设备一直处于闲置的状态。(3)当设备发生故障以后，维修人员并没有及时对其进行维修，而是将故障设备放置在一旁，而这也是一种变相的设备闲置。

(三)清查盘点频率较低在各个高校中都拥有非常多的多媒体教室，由于多媒体设备种类非常多，而且数量也很大，这使得管理人员在对设备进行清查和盘点时相对较为麻烦，所以高校常常在每年年终才会对多媒体设备进行清查与盘点。但是，只是每年进行一次清查与盘点频率过低，对于使用频率较高的多媒体设备来说极易出现实际情况与账面不相符的情况，而这将会导致设备在管理上出现混乱现象。针对于此种情况，需要管理人员增加盘点频率，加强设备管理工作。

三、高校多媒体教学设备管理优化措施

(一)加强设备动态管理针对于多媒体设备的应用应当做好动态管理工作，该项工作也是一项基础工作，但是也能够有效提升设备使用效益，如此则要求管理人员自身不仅要具有扎实专业素养，而且还要能够认真负责。设备管理人员应当根据设备具体用途与特性建立起台账，针对于新增加的固定资产则需要填写相关的验收凭证，账本的建立应该根据资料进行填写，切勿出现遗漏，并还要设置分类账与总账。针对部分临时需要维修的设备也要设置维修台账。在多媒体设备管理过程中常常会出现这样一种情况，当设备出现问题时常常将备用设备拿走，再将有问题的设备退回，而该过程便存在明显的时间差，如此则造成账面和实际情况存在不相符的现象，所以需要管理人员对备用设备去向进行登记，然后将已经被替换下的设备进行催缴。通过加强对多媒体设备的动态管理，能够及时了解所有设备的去向，最大程度保障账面与实际情况两者是相符的，从而实现对多媒体设备的有效管理。

(二)降低设备闲置率设备的闲置不仅是一种资源的浪费，还容易造成部分设备出现短缺现象，需要加强设备管理工作改善这一情况。在解决设备闲置问题时，应当:(1)做好设备采购规划。高校在采购设备时切勿盲目，而是要充分考虑到各个方面的因素，所采购的设备能够长时间使用，避免出现频繁采购的情况，最大程度利用设备。(2)催缴已借出的设备。当教师借出以后在规定的时间内没有归还设备，那么便需要催促教师归还设备，避免设备长时间没有使用而闲置在外。(3)及时维修故障设备。对于已经出现故障的设备需要及时进行维修，并投入到正常的使用，而这便需要通过制定相应的维修制度督促设备维修人员对设备进行维修，促使设备维修人员能够及时维修设备，避免因为维修不及时而导致设备一直处于闲置状态。

(三)加强设备盘点通过设备盘点工作能够了解到账面与设备实际情况是否相符，并及时发现设备是否出现了缺失等，所以需要管理人员加强设备盘点。对于设备管理人员，在对多媒体设备进行盘点时应当每年进行四次设备盘点，即在每学期中期和学期结束后进行盘点，在每学期中期进行盘点了解设备的使用情况，而在期末则是对设备进行规整，保障设备的数量，并不存在设备存在故障，为下一学期教学工作的开展奠定良好基础。

总结:

多媒体设备作为高校教学中重要的辅助教学设施，做好设备管理工作不仅能够为教学工作开展提供保障，还能够降低资源的浪费，所以加强多媒体设备管理工作对于各个高校而言是非常重要的。通过文章的探讨能够了解到，当前各个高校在多媒体设备管理上存在问题，主要表现在动态管理问题、设备闲置严重以及清查盘点频率较低三个方面，高校应当根据自身实际情况采取有效的解决措施，提升自身多媒体设备管理水平。

【参考文献】

［1］谢宇霞．高校多媒体教学设备管理存在问题及对策［J］．数码世界，2018(9)

［2］陈钦元．高校多媒体教室设备的管理与维护［J］．设备管理与维修，2018(20)

［3］刘贻新，陈宗术，陈浪诚，etal．新时期高校多媒体教室管理的创新工作［J］．实验技术与管理，2015(2)

［4］陈合芝．浅析高校多媒体教室的管理与设备维护［J］．好家长，2015(50)

［5］杨良刚．高校多媒体教室管理与设备维护［J］．科技资讯，2016(9)

作者：彭勇 单位：湖北华夏理工学院