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摘要:新时代背景下,互联网信息技术迅速发展,逐渐被应用在各个行业。现阶段,会计电算化在农村财务管理工作中也被广泛应用,其速度快、获取数据精准的特点,备受农村会计工作者的青睐。在农村财务管理工作中运用会计电算化,不但能够提升农村经济管理工作的质量和效率,还能推动农村经济管理工作稳定发展。然而当前中国的会计电算化处于发展初期,与国外信息技术相比差距较大,尤其是农村财务管理工作依然存在许多不足之处。文章针对新时期背景下财会电算化对农村财务管理的影响进行分析研究。
关键词:农村财务管理;财务会计电算化;影响;新时期
随着中国经济建设的快速发展,农村经济发展取得了极大的成果,农村财务管理工作愈显重要。但是,由于农村发展经济及技术存在滞后性和不确定性,依旧采用传统的手工记账方式进行财务核算,致使农村会计工作在处理过程中容易出现人为失误,效率较低。随着信息化技术的发展,财务会计电算化逐渐融入农村财务管理工作,运用现代化的信息技术能够实时、精准、高效地获取财务数据并自动核算处理,很大程度上提升了农村财务管理工作的效率和质量,新形势下,将财会电算化应用于农村财务管理工作,是时代发展的必然要求。
一、农村财务管理概述
新时期,中国经济建设的飞速发展对农村财务管理工作提出了新的要求,要求更加科学化、高效化、实时化,所以为了使农村财务管理工作更加便捷、科学,需要从以下三方面入手。首先,从农村财务管理工作人员的配置来看,完善健全的人员配置,能够为提高农村财务管理水平提供专业的技术支撑,有利于促进农村财务管理目标的实现,大大降低出现财务问题的几率;其次,加大对农村财务管理机制及方式优化的整合力度,确保农村财务管理工作更专业化、规范化,农村的生产经营良性发展;此外,在农村财务管理工作中运用会计电算化,可以有效提升农村财务管理工作的效率和质量,有利于更加实时、高效地完成农村财务管理工作[1]。
二、新时期的财会电算化对农村财务管理的影响
新时期,为了保障农村财务管理工作更合理、科学、规范,需要正确认识财会电算化的影响,以此来完成相应的财务管理工作。具体如下:
(一)提升农村财务管理工作的效率和质量
早期的传统会计工作,需要消耗大量的人力记录、核算、整理相关财务数据,而且在农村通常是“一人多职”,致使农村财务管理工作任务繁重,很容易出现人为失误。而财会电算化是通过现代信息技术进行自动化的数据整理分析,能够快捷、高效地完成一系列财务工作,节省了大量时间,减少了人力消耗,同时还能提升财务管理工作的准确率,很大程度上提升了农村财务管理工作的质量和效率[2]。
(二)提升农村财务管理工作科学化、规范标准
财会电算化的应用给农村财务管理各个工作环节带来极大的便利,科学、高效的管理方式提升了农村财务管理的规范标准,实行系统化的自动化核算。根据财务数据核算内容,提前编制不同的指示程序,实行自动化的会计核算。自动化的核算、处理及生成一系列报表等,能够很大程度解决因数据不统一、流程不规范、人为失误出现的数据错误问题,极大地缩短核算时间,提升农村财务管理工作的效率和质量。财会规范化的管理,还可以实时、精准地反映各项经济事务,对农村财务管理工作人员需要实施合理、科学的管理政策及责任制度,避免农村财务管理工作人员不当经营、贪污腐败事件的出现,运用自动化的财务监督程序,将农村财务管理工作公开、透明化使其更公平、公正。
(三)提升农村财务管理工作人员的素质
近年来,财会电算化在农村财务管理中的应用,使农村的财务管理发生了质的改变,不仅转变了传统的财务计算观念,加深了农村财务管理人员对新时期财会电算化在科学应用方面的思考,还能让农村财务人员意识到计算机电算化的优势及重要性,提升财会电算化的利用质量和效率,不断增强自身的专业技能和素养,从而形成良好的操作习惯,增加农村财务管理方面的规范度、科学度,许多农村财务管理者也在通过各种学习渠道了解有关财会电算化的实操流程,正确认识财会电算化的应用价值和功能特性,提升自身技能素养和工作质量的同时也促进了财务管理工作的城乡一体化发展[3]。
(四)降低了农村财会管理工作的成本
早期的会计数据一般是采用纸质账簿登记、核算、整理、归纳相关财务数据,在此过程中会消耗大量的人力、时间。此外,早期的传统会计记账通常采用档案袋的存储方式,检索信息费时耗力,然而通过财会电算化的电子账簿能够快速检索需要的财务数据信息,并且其保存方式和时间上更加简单快捷。所以,将财会电算化运用于农村财务管理工作,能够降低农村财务管理工作的人力成本和时间成本,采用系统化的计算机自动操作,并且更加实时、高效、精准。
三、财会电算化对农村财务管理的必要性
(一)拓宽农村财务监督渠道
随着现代化信息技术的飞速发展,财会电算化被广泛应用和普及,自动化生成相关财务数据,使人们能够随时随地查询财务数据,无论是政府部门还是农村百姓,都能够直观地看到财务信息,使农村财务更具透明度和可靠性,相关财务部门可以接受群众的监督。并且,财会电算化的审计工作者可以利用现代化信息技术,充分了解相关的审计功能,正确引导农村财务管理工作[4]。
(二)显著提升财务信息的准确度
财会电算化应用于农村财务管理工作,其工作方式也发生了改变。与早期的手工记账不同,财会电算化在操作流程上,更加简单、快捷,改变早期单一的人工财会模式,财会管理更加系统、规范,通过编制记账凭证,自动一体化处理相关财务信息,很大程度上提高了审查会计信息的真实性、可靠性。随着财会电算化在农村财务管理中的普及和应用,农村财会管理人员通过科学的会计核算系统在每个核算环节的应用,保障了会计信息的安全性和协调性,显著提升了财务信息的质量和准确度。
四、当下农村财务管理中所面临的问题
(一)农村财务管理部门对财会电算化认识不足
当前,农村财务管理部门普遍存在对财会电算化认识不足的现象,仅仅以为财会电算化是一种配备设施计算机并通过计算机传输财务数据的工作方式,看起来和手工记账差别不大,都是为了记录财务数据,没有意识到财会电算化的整个财务流程。并且,农村财务管理部门的相关领导并没有真正意识到财会电算化的作用,仅仅是为了走形式化的“面子工程”,体现乡村设施现代化,计算机并没有在日常财务工作中起到真正的作用。有些农村乡镇可能也重视到财会电算化的作用,但是计算机应用技术不足,导致操作应用方面较为薄弱,出现财会电算化实施混乱,实操流程衔接处理不足,无法及时有效地利用计算机传输各种财务数据信息[5]。
(二)农村财务管理工作人员综合素质有待提升
农村财务管理部门需要加强工作人员学习财会电算化的设备操作规范和专业技能,提升农村财务管理工作人员的综合素质,才能有效推进财会电算化在农村财务管理工作中的普及和应用。但是当前,相比较城市的财务管理工作人员,农村财务管理工作人员普遍存在综合素质较低、年纪偏大、没有专业的财务管理技能等问题,并且农村财会电算化应用环境优化程度不足,工作人员没有系统地学习计算机操作知识,无法独立完成整个财会电算化的操作流程。由于工作习惯,许多农村财务部门依旧采用传统的手工记账,很大程度上影响财会电算化在农村财务管理工作中的普及和应用,无法有效提升财务管理工作的效率和质量。
(三)财会电算化制度有待完善
现阶段,信息化快速发展,农村财务管理也逐渐应用财会电算化模式,然而与城市财务管理工作相比差距还较大,当前的财务电算化制度不够科学和完善,无法完美地解决农村财务管理工作中的问题。在应用财会电算化时没有系统的监督制度,容易导致农村财务管理工作出现腐败、贪污、不正当经营的现象,并且在具体的财务工作中权责、分工不清晰,没有具体、规范的财会电算化操作流程,影响了财务管理工作的质量和效率。
(四)农村财会电算化技术设备不足
由于中国财会电算化正处于发展阶段,许多农村乡镇缺少针对性的电算化设备及软件,并且当下信息技术日新月异,软件及设备的更新速度特别快,但是在农村普遍存在资金薄弱及电算化意识较差的现象,往往不能及时更新财务管理设备,直接限制了财务电算化工作的正常开展。此外,中国在财务电算化设备软件的开发方面也存在不足之处,软件之间匹配度不够,若想解决此类问题,必须消耗大量的时间精力和专业技术,但是农村财务管理条件无法满足当前的状况,所以,很大程度上影响农村财务管理工作者的工作积极性和效率。
五、新时期财会电算化应用农村财务管理的探索分析
农村财务管理工作如果科学、合理地应用财务电算化,能够有效优化、整合农村资源,确保农村财务管理内部结构的协调稳定。为了促进财会电算化在农村财务管理建设中的积极作用,必须加强财务工作人员对财务管理的内容认识,充分发挥财会电算化在农村财务管理工作中的实践作用[6]。
(一)加强对农村财务管理的认识和理解
随着新农村建设的不断发展和深入,当前农村财务管理思路能够有效创新,建设范围也在不断扩展,并且财务电算化在农村财务管理工作中被有效普及和应用,因此,为了充分发挥财会电算化在农村财务管理中的价值和优势,需要转变传统的会计记账模式,搭建更加完善的农村财务管理系统,优化、整合财务账目并进行汇总,为在农村财务管理工作中有效应用财会电算化提供精准的数据信息依据。部分地区需要以政府为主,充分发挥引领作用,加大力度推进财会电算化在农村财务管理中的应用普及,采用会议、宣传、座谈等方式宣传财会电算化对农村乡镇财务管理工作的积极作用,利用网络、新闻等媒体渠道加强群众对财会电算化的理解和认识。农村乡镇的领导及财务管理人员需要加强学习财会电算化的专业技能知识,深入挖掘财会电算化的优势及特点,并应用在农村财务管理工作中。当前,有个别地区充分意识到财会电算化的积极作用,充分发挥其技术优势,给农村财务管理工作提供稳定的技术支持,并且以农村资源为依托,确保资源利用的科学、合理,搭建统一的应用结构。此结构的内容更加多元化,以系统化的电子传输方式定期记录、核算账目,确保信息的有效、安全,并对所有相关财务管理实时上报并提供证明性的文件,说明所有财务管理的重点内容。此案例充分展现了财会电算化对农村财务管理工作的积极促进作用,能够为其他农村乡镇地区应用财会电算化提供参考依据。
(二)掌握财会电算化的技术核心
为了保障农村财务管理工作中财会电算化应用的科学性、合理性,对财会电算化技术需要严格把控。首先,需要科学、合理地分析财会电算化的核心技术及操作流程。其次,在具体操作财会电算化过程中,需要重视财会电算化信息数据的安全性、保密性,并且做好财务管理工作各个环节之间的有效衔接和统一[7]。例如,部分地区在农村财务管理工作中应用财会电算化,为了充分发挥电算化的技术优势,需要工作人员准确掌握财会电算化的技术核心要点,科学合理地发挥其技术优势和价值,有利于促进农村乡镇财务管理的发展和完善。首先,从农村乡镇发展方面入手,收集财务报表,记录、整理、总结分析。其次,不断完善财会电算化程序,由系统自动化代替人工,很大程度上解决财会电算化因人为失误造成的影响。最后,加大对农村财务管理工作的监督力度,确保财务信息数据的安全。在农村财务管理工作中做好财会电算化预约信息数据平台的合理衔接,能够解决很多因资源开发困难而出现的问题。与此同时,财会电算化的内部管理结构功能完善且强大,能够有效规避新技术存在的一系列风险。因此,在农村财务管理工作中实行财会电算化极具实践价值,对新农村建设起着积极的引领作用。
(三)提升农村财务管理工作人员的专业技能
农村财务管理工作人员的具体表现直接影响财会电算化的应用效果,也能体现财务管理的整体水平。所以,在农村财务管理工作中应用财会电算化,需要提升财务管理工作人员的专业技术能力和综合素质,有利于加快财会电算化在农村财务管理工作中的发展和应用,提升工作的质量和效率,推动农村经济的持续发展。在提升自身专业技能的同时,也需要不断引进高素质、具有终身学习能力的工作人员,同时对当下的财务管理工作人员定期提供培训机会,不断提升农村财务管理工作者的专业度和现代化。政府也应出台相关政策为农村培养高素质的专业人才,为基层所用,农村财务管理部门也需要加大工作环境的优化力度,充分调动财务工作人员学习财会电算化的积极性和主动性,确保财会电算化在农村财务管理工作中的有效实施和应用。并且,农村乡镇需要搭建稳定的财会电算化实施平台,促进财会电算化的实践和监督,同时也能为农村财务管理工作者提供明确的参考依据,严格要求财务管理工作人员的专业度,以便充分发挥财会电算化的技术优势。
(四)置办农村财会电算化的软件设备
拥有技术性的软件设备是农村财务管理部门应用财会电算化的首要条件。在置办技术性的软件设备时,需要结合农村乡镇的自身实际情况,由相关部门统一购买,以便后期统一维护,避免不必要的开支浪费。同时,统一采用正版的软件安装,确保农村财务管理的数据完整、安全。结合农村当前的财务工作状况,需要操作更加简单、快捷,运用统一的财会电算化软件,规范财务管理、分析数据、辅助总结等功能的使用,确保财会电算化系统更加完善、安全。经济条件好的农村乡镇也可以配备更加高级的软件、硬件设施,如打印机、传真机等。
(五)健全财会电算化制度,强化监督管理
合理、科学的财会电算化制度是农村财务管理工作的基本保障,有利于推进财会电算化的顺利开展。在财会电算化实际操作期间,主要依托于计算机进行系统化的记账、核算及生成报表等操作,需要农村财务管理工作人员严格依照财会电算化的规章制度开展工作。同时创设岗位责任制,将权责明确到位,落实到个人,在开展财务管理工作中,彼此制约,确保财务管理信息实时、高效地传输,防止出现腐败、舞弊行为,很大程度上降低工作中的失误,充分发挥财会电算化的监督作用。例如,在推进财会电算化期间,部分农村乡镇的相关政府部门为了保障财会电算化应用的科学、合理,通常会结合农村地区的实际情况创设微信公众号,将农村乡镇的建设资金使用情况,在公众号上公示,让群众全面、公开地监督资金的使用情况,确保资金使用更加科学、合理、透明化,促使农村财务管理工作人员更加严格、认真地对待自身工作。其次,在实施财会电算化过程中,设置监督小组,并选举当地群众参与财会电算化工作,不定期抽查农村财务管理的工作情况。并且农村财务管理工作人员需要加大财会电算化监管体系的完善力度,全面做好财会电算化信息的监督管理工作。此种实践方式能够有效利用社会资源,促进群众和农村建设共同发展,充分调动农村群众的积极性,有效推动农村经济的稳定发展。采用财会电算化,能够使农村财务管理工作信息数据更加真实,对会计信息的全面监管,使财会电算更加完善地应用于农村财务管理[8]。
(六)加大政府资金投入
在农村财务管理工作中开展财会电算化,需要投入大量的资金置办设备、引进和培养技术型人才,相关政府部门需要提供政策引导和资金支持,以便促进农村经济建设的长远发展。政府部门可以完善农村财务管理工作的监管体系和财会电算化的相关制度,控制财会电算化的操作权限,降低技术操作难度,能够有效调动农村财务管理工作者的积极性,深化财会电算化的理解思想,促进农村财务管理的发展,从早期的传统记账向财会电算化的平稳过渡,有利于更好地推动农村经济建设的发展。
(七)了解财会电算化前景,促进农村财务管理一体化发展
在互联网技术飞速发展的时代,各种各样的网络信息互相关联,农村财务管理可以利用现代化的财会电算化技术,整合优化当地的财务数据,上传至互联网平台,有利于政府更加全面地了解农村乡镇的发展情况,为未来农村相关政策的制定和实施提供参考。所以,政府部门需要发挥带头示范作用,提升农村财务管理工作中财会电算化的使用率,培养农村财务管理工作人员的互联网意识,以便借助现代化的财会电算化技术,为上级部门实时、高效地提供农村财务管理部门的真实数据信息,以便作出精准的决策和规划,有利于促进农村产业更好的发展。
六、结语
总之,新时期在农村财务管理工作中应用和普及财会电算化,能够使农村资源配置进行全面的优化和整合,使农村财务内部管理控制系统更加完善,有效提升会计信息的质量和效率,使农村财会电算化监督机构得到有效的创新和实践应用,推动财会电算化在农村财务管理工作中的应用,也是顺应时代发展的必然要求。
作者:韩敦凤 单位:山东省临沂市沂南县岸堤镇财经服务中心