会计电算化对物流财务核算风险浅析

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0.引言

企业财务管理一直是关乎企业存亡的重要组成部分，因此，各个企业都比较注重企业内部的财务管理工作[1]，会计电算化工作主要以计算机为基础，使用相应的核算软件完成会计工作[3]，降低了人力资源损耗，增加了数据处理效率，因此可以实现财务核算数据化管理，降低财务管理风险。物流企业传统的会计核算工作主要由相关的会计部门进行管理[4]，而会计电算化核算可以科学地进行员工分工配置，增加数据审核等核心处理岗位，实现全面化核算，因此，会计电算化可以有效降低物流企业的财务风险，对物流企业财务核算有重要意义。

1.物流企业财务核算风险

物流企业受市场环境影响较大，在物流企业的发展过程中往往会形成较多风险因子[5]，因此，需要研究物流企业在发展过程中可能面对的风险，降低物流企业经营中的不确定性，本文根据物流企业的发展现状及物流企业的财务核算效果，研究了物流企业可能存在的财务风险：第一是财务投资风险，物流企业的主要业务包含集装箱运输业务、仓储业务、车辆调度业务等，因此在物流企业发展过程中需要用到大量垫付金[6]。第二是融资风险，随着经济体制的变革，我国的金融市场也在逐渐产生变化[7]，物流企业受融资渠道限制，经常会产生较高的融资利息，这也无形中增加了物流企业的投资成本。第三是物流企业的现金流风险，随着物流企业的供应链变化，支撑物流企业的部分中小型企业也在逐渐改革[8]，总利润的变动导致现金流受到阻滞，物流企业目前的资金周转十分困难。结合上述物流企业面临的问题，可知，目前物流企业在财务核算中面临的风险较多，核算也较困难，各种因素都会造成企业财务风险，因此，部分物流企业已经逐渐开始构建相关的风险控制体系[9]。目前，各个物流企业现有的财务核算风险控制方式有限，无法实施全面的风险控制，各企业的财务核算工作人员往往身兼数职，难以充分发挥自身的价值，受物流企业单一的产业结构影响，各个物流企业往往难以抵挡强大的市场冲击，容易出现严重的财务核算风险问题，因此需要进行财务核算风险控制。

2.会计电算化对物流企业财务核算风险控制的影响

会计电算化可以根据企业内部控制审计目标，设计全新的企业核算方式，准确收集物流企业财务核算中的信息，扩大财务核算范围，降低财务核算难度，因此物流企业会计电算化是物流企业财务核算中的重要管理部分，对物流企业财务核算风险控制有重要影响。

2.1.改变财务核算方式

传统的物流企业财务核算主要依赖人力来完成，而电算化核算可以利用计算机技术，通过相关的财务核算软件来完成财务核算，因此会计电算化能从根本上减轻工作人员的任务量，提高工作人员的工作效率，降低传统财务核算工作中可能出现的核算风险。使用会计电算化能有效改变传统财务核算方式，降低工作人员的核算难度，除此之外，各个企业还可以随时查询电算化后的核算信息，设计后续的企业财务发展方案，及时分析企业内部的财务核算风险，从根本上预防企业风险事故发生，因此会计电算化对物流企业财务工作方式有重要影响，可以导致财务核算方法的信息化转变，全方面提升物流企业财务核算人员的核算效率，有利于企业的发展进步。

2.2.优化财务核算工作内容

传统的物流企业财务核算工作往往在企业内部设置了多个财务核算部门，核算工作量大，工作内容十分复杂。传统的财务核算工作不仅包括复杂的工作需求，而且各个部门的管理人员要想全方面进行管理还需要及时核对各个部门的财务成本，各个部门也要及时提供相关的数据，电算化法可以直接整理现有的财务信息，并在各个部门之间进行信息整合从根本上降低了企业核算信息的处理难度，保证企业核算信息的准确度，因此可以优化财务核算工作的内容，对企业风险管控十分有帮助。除了增加数据的精确性外，相关的企业管理者可以在会计电算化软件中查找需要的财务信息，及时规划公司后续的财务发展道路，保证核算工作的实施性，降低财务指标计算的难度，在公司投资时还可以通过财务指标管理实现数据信息共享，物流企业可以及时根据市场的需求及市场的发展方向及时调整运营策略，进一步促进企业内部的财务核算管理，从而全方面降低企业的财务核算风险，优化财务核算工作基本内容。

2.3.提升企业职能

在物流企业运转过程中，财务核算部门不仅承担着财务管理工作，还承担着部分财务监督工作，使用会计电算化管理可以提升企业内部财务核算职能，促进企业进行信息化整合，在企业的资金投入中，可以使用会计电算化分析后续的投资和收益，实现精确控制，而相关的财务管理人员可以分出一部分精力进行财务监督，实现监督与管理双赢。传统的物流企业财务核算中，财务管理人员往往从事着简单重复的工作，无法抽身，使用会计电算化可以及时分析企业内部的信息，为决策方案的设计提供依据，从而进一步提升企业内部职能，降低企业的决策风险，会计电算化应用的软件有强大的处理能力，面临复杂的财务问题仍能进行高效的诊断分析，并为企业提供新的发展方向，促进企业规范化管理发展，全方位降低企业的核算风险，在企业进行财务核算时，还可以设计相应的风险因子，将其添加到会计电算化管理界面，避免出现不确定的风险因子。

3.会计电算化在物流企业财务核算风险控制应用策略

3.1.完善财务核算机制

企业内部财务核算风险主要由企业内部的财务管理效率和管理水平决定，因此各个企业在发展中逐渐开始重视财务核算质量，因此需要高度重视企业财务信息化管理，各个物流企业需要根据企业的实际发展方向，及时完善内部的财务核算机制，进一步降低物流企业的财务核算风险，还可以制定与企业内部财务关系密切的财务管理机制，全方面控制物流企业可能发生的财务核算风险。为了避免相关财务工作人员出现的财务管理失职现象，还需要构建相关的监督制度，设置专门的监督人员，及时检查企业财务管理人员的工作情况。除了完善人员监督和企业核算制度，还需要明确各个人员的工作责任，提高财务核算工作效率，促进财务核算管理工作透明化发展，降低企业财务核算风险。

3.2.监督会计电算化工作环境

使用计算机技术对物流企业内部进行监督时，还存在一定的数据安全问题，因此使用的会计电算化软件必须具有强大的安全性能，不仅如此，相关的核算管理人员还需要及时更新电算化系统的安全中心，不断对数据核算环境进行安全监控，降低财务核算中可能出现的数据窃取风险。保证会计电算化数据处理环境的同时，还需要制定可靠的会计处理流程，为每个工作人员分配合适的财务核算工作内容，在工作人员工作的过程中还需要及时监督，严禁工作人员修改相关的财务信息，避免会计电算化后台出现安全风险。在会计电算化软件使用过程中，如果出现难以解决的问题或需要安装升级，各个工作人员不能私自进行调整，必须上报给相关的维修人员，维修或升级前还需要备份内部的会计数据信息，避免受工作人员影响导致的财务核算风险。

3.3.拓展人员职能

会计电算化在物流企业财务核算中虽然有重要的影响，但也存在许多难以解决的问题，因此在后续发展时各个物流企业需要及时对核算中出现的问题进行改进，促进会计电算化实现转型升级，在财务管理中，使用会计电算化也释放了财务管理人员的精力，使其可以更好地进行风险预测和风险评估工作，为物流企业后续的发展提供参考。在会计电算化软件使用过程中，必须根据市场现状全面分析现有的企业财务数据，促进财务数据的共享化发展，还需要解决目前面临的财务风险感知差问题，降低财务监督管理难度，因此可以借助相关的人工智能软件进行智能化监督管控，实现企业财务核算风险控制。

4结束语

综上所述，会计电算化是信息技术发展的产物，也是后续物流企业实现信息化核算的重要核算方式，因此全方面实行会计电算化对降低企业的核算风险，增加企业的风险控制效率有重要作用，基于此，本文探索了会计电算化对物流企业财务核算风险控制的影响，结合现有物流企业的财务核算风险类型进行研究，为后续物流企业的发展提供参考。

作者:秦红军 单位:葫芦岛市第一中等职业技术专业学校