地铁设备技术台帐智能化管理应用

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摘要：本文通过对福州地铁机电、供电和工建专业设备技术台帐管理过程进行分析和信息提取，为各专业设备规范文件建立了关键信息摘录，将以往技术台帐分散性管理进行统一化、信息化，搭建了设备故障记录系统、总体设备故障分析系统、关键信息摘录系统、技术资料管理系统和子设备一览表管理系统五大关联系统框架，并借助直观明了、功能强大且开源免费的ExcelVBA予以实现，使技术台帐管理趋于标准化、智能化，确保了技术台帐管理的可延续和可复制。

关键词：地铁设备；技术台帐；标准化；信息化；智能化；ExcelVBA

地铁设备技术台帐是设备管理的一项重要组成部分，能够掌控企业设备的全寿命周期情况，反映企业各种设备的拥有量、分布情况和变动情况等，是设备维修维护的重要技术依据，主要包括设备清单、设备参数、故障信息、技术标准、检修工艺、检修记录等。

1当前技术台帐存在的问题

目前技术台帐各部分的管理基本上未进行关联，且技术标准、检修工艺等技术资料的管理主要由技术人员根据工作需要自行存档，检修记录主要以纸质的形式存放在各个班组中，管理较为分散，存在工作效率低且人工成本高、个人能力依赖性强且延续性差这两个问题。基于以上原因，本文提出一种采用信息化方法和手段对技术台帐进行标准化、智能化管理的思路，搭建了技术台帐管理五大关联系统框架，包括设备故障记录系统、总体设备故障分析系统、关键信息摘录系统、技术资料管理系统和子设备一览表管理系统，并借助直观明了、功能强大且开源免费的ExcelVBA予以实现，有效地提高了技术台帐管理效率。

2需求分析与框架搭建

2.1需求分析

（1）设备故障记录。为故障记录各个关键字段设置数据有效性和设计智能匹配功能（汉字输入和首字母输入逐字匹配功能和为有对应关系的关键字段设置逐级匹配功能）。（2）总体设备故障分析。自动统计中心、各车间、各专业的任意时间段发生的总体故障情况，同时设置故障趋势图显示功能，便于直观查看。（3）关键信息摘录。可用于技术资料地模糊查询，主要做法是各专业收集好本专业相关技术资料后，对与本专业相关的关键条款进行提取并添加关键字，当需要查找时可通过关键字搜索，迅速找到所需条文，以解决各专业技术资料繁多，特别是设备相关的规范查找费时费力的问题。（4）技术资料管理。根据设备管理界面划分特点将技术资料目录分为相关规范、设计及变更资料、工程施工记录资料、竣工资料、设备及零部件资料、验收资料、运营资料等七个一级目录，并设置相对应的二级目录。各专业按目录要求收集存储相关资料，方便资料检索和查看。（5）子设备一览表管理。用于机电、供电和工建各专业设备管理，包括本专业所有子设备的清单、每台设备的基本信息、故障记录、故障统计、技术资料等所有技术台帐。

2.2框架搭建

根据以上需求搭建系统框架如下，主要包括设备故障记录系统、总体设备故障分析系统、关键信息摘录系统、技术资料管理系统和子设备一览表管理系统五大系统。总体设备故障分析系统和子设备一览表管理系统均具备故障数据分析统计功能，其中总体设备故障分析系统主要用于统计中心、各车间、各专业的总体故障情况，而子设备一览表管理系统中的故障分析统计主要用于统计某一专业所有设备的详细故障情况，两者一总一分，相互补充，相辅相成，构成了完整的故障分析系统。关键信息摘录系统、技术资料管理系统和子设备一览表管理系统均具备技术资料查询功能，数据均来源于基本资料数据库和关键信息数据库中。子设备一览表管理系统中的各个子设备建立了和该设备有关的技术资料链接，因此非常便于技术资料地快速定位与查询。

3系统建设与应用

3.1设备故障记录系统

建立各车间设备故障记录系统，包含故障时间、故障地点、故障现象描述、故障原因、处理方法、处理完成情况等字段，通过对故障地点、故障所属专业、故障分级、处理完成情况、故障设备名称、设备编号、故障分类等关键字段，设置数据有效性，确保数据填写规范。同时设置智能匹配功能，一方面对故障地点、故障所属专业、设备名称、设备编号等数据有效性可选项较多的关键字段设计了汉字输入和首字母输入逐字匹配功能，以便快速定位到所需数据，提高工作效率；另一方面对故障地点、故障所属专业、故障设备名称和设备编号等有对应关系的关键字段设计了逐级匹配功能。该系统可直接使用现有的维修维护管理系统中的相关数据。

3.2总体设备故障分析系统

用于自动统计中心、各车间、各专业的任意时间段发生的总体故障情况，包括按时间统计的故障数、故障已修复数、未修复数、修复率、故障平均响应时间等，便于中心各管理人员随时掌握中心总体故障情况，为各项决策提供强有力的依据。同时，为了能更加直观地查看故障趋势，在该系统中设计了自动显示或隐藏故障趋势图的功能，故障趋势图采用“折线图”图表类型，横轴为时间，纵轴为故障数。若故障趋势图处于显示状态，当鼠标选中中心、某个车间或者某个专业时，将于当前界面中自动生成中心、该车间或者该专业的设备故障趋势图，以便于故障趋势地分析与预判。为了保证不影响其他数据的查看，该系统设计了故障趋势图隐藏功能，只需点击相关按钮即可。

3.3关键信息摘录系统

为各专业设备规章制度分别建立关键信息摘录系统，将已摘录的关键条文和关键字整合到该系统中，并与原文件关联，建立索引目录，方便规章制度查找。

3.4技术资料管理系统

为各专业设备的基本资料建立目录索引，以便快速定位到相关的技术资料，同时将该索引目录与关键信息摘录系统关联，形成技术资料管理系统。

3.5子设备一览表管理系统

为各专业设备分别建立子设备一览表管理系统，该系统涵盖了该专业所有设备的总台帐、该专业所有设备的故障记录、该专业各子设备的详细信息等子设备的所有技术台帐。一般情况下，各专业技术管理人员只需进入本专业子设备一览表管理系统即可查看到所有与本专业有关的技术台帐内容，无需再去其他地方搜寻，大大增强了技术台帐的流程化管理，提高了工作效率。各子表介绍如下。（1）设备总台帐。该台帐由该专业的所有设备清单、基本信息和每台设备的故障情况组成。每台设备的故障情况包括该台设备总故障、按时间统计的故障数、按故障类别统计的故障数等。该台帐一方面可以方便的为技术人员提供本专业所管辖的设备数量、设备位置和设备投用等基本信息，另一方面可以直观的查看该专业故障主要发生在哪些地方、哪些设备、哪个时间段、哪种类别、修复情况如何，便于管理人员抓住重点问题，对症下药，从而降低设备故障率。（2）设备故障记录。为了便于专业技术管理人员查看本专业故障详情，该系统设计了故障导入功能，将设备故障记录系统中与本专业有关的故障根据需要自动导入到该系统中，故障导入后的同时设置了可选项，即是否对设备总台帐中的故障分析统计进行更新，以便于技术管理人员根据需要操作。（3）子设备详细信息。为各专业的子设备建立子设备详细信息，包括该子设备的基本参数（如设备额定容量、额定电压、额定电流、分接范围、冷却方式、绝缘电阻、直流电阻、介质损耗等参数）、子设备清单、子设备信息和故障数、子设备故障列表等，便于查看该子设备的相关内容，同时与技术资料管理系统关联，方便该子设备的技术资料查询。

4实施效果

本系统自建设实施以来，取得如下效果：（1）在设备管理方面，可以直观查看何时、何地、何种设备发生的故障数、故障类别等关键信息，有利于抓住重点进行预防性检修，降低设备故障率，增加设备的可靠性，减少因设备故障带来的损失，提升了设备管理水平。（2）在设备信息和技术资料查询方面，原本需要专业人员从事的工作，现在任何人只需傻瓜式操作即可找到所需资料，大大提高了工作效率和减少了对个人能力的依赖性。（3）在培训方面，该系统作为知识库，可以辅助培训老师对新员工进行设备方面的培训，减少老师课件准备时间，同时其标准化、规范化的结构有利于员工更快地更系统地认识相关设备。

5结语

本系统主要对以往分散性管理的技术台帐进行统一，为各专业设备规范文件建立关键信息摘录，提高了设备技术台帐管理效率，提升了故障分析能力，同时便于技术资料查询，使技术台帐管理趋于标准化、智能化，确保了技术台帐管理的可延续和可复制。

参考文献：

[1]罗刚君.ExcelVBA程序开发自学宝典[M].北京：电子工业出版社，2009.

[2]梁红垒.公路工程档案的跟踪收集管理尝试[J].工程建设与设计，2019（01）：253-254+257.

作者：林冬良 单位：福州地铁集团有限公司运营分公司