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实物资产管理电网设备新增管理应用

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实物资产管理电网设备新增管理应用

摘要:国网安徽省电力有限公司为强化实物资产新增管理与控制,在自主研发的综合管理平台中新增“实物资产新增管理”工具,对各单位实物资产新增管理工作进行有效指导。文章介绍了该项目的建设目标、内容,以及系统应用过程。

关键词:实物资产;综合管理平台;新增管理

1项目内容及目标

1.1建设目标

面向国网公司“三型两网”的建设要求,基于运检信息统一管理的PMS2.0系统,将公司运维检修业务与整个生产管理过程全部覆盖其中,并针对电网基础设备的台账、检修、运维及各项企业决策等设备生产运营活动,进一步拓展全过程管理,实现检修专业化与运维一体化,确保设备管理的高效性。同时对PMS2.0系统新增设备台账及时性、准确性加以管控,为满足公司不同单位层级岗位角色业务需求,拓展系统应用。根据现场系统应用的实际情况,对系统界面进行优化,加强设备新增管理在实物资产综合管理上的定位,拓宽系统集成范围,实现资源的统一共享。

1.2系统建设内容

1.2.1系统整体部署按照实物资产新增管理工作的总体设计方案,将具体实施方案与相关部门真实情况相结合,采购相应的软硬件设备并完成安装调试,保证软硬件环境符合部署系统的实施要求。实施项目组依据系统部署要求,配合系统环境开展安装、调试工作,并对系统进行初始化,负责部署应用业务软件,对系统业务进行测试。

1.2.2系统的试运行与实时监控在系统试运行过程中,安徽电力公司各部门均应对系统的具体应用情况进行实时监控。安徽公司应对服务器与网络的具体运行情况进行实时监控,同时负责实施安全防范工作,以确保系统能够运行得安全、平稳。实施项目组应跟踪系统的实际运行情况,汇总运行期间的各种问题,按照业务支持小组的意见调整并完善系统。下属各应用单位应安排负责人组织本单位与系统应用相关的各项工作,并监督本单位内部的系统应用情况,同时汇总应用期间发现的问题,及时反映到省公司以及项目组,另外还要负责各项与系统相关事务的联络、组织工作。

2系统应用

2.1业务运行流程

实物资产新增管理应用流程如图1所示。

2.2信息维护

项目维护页面中显示的是ERP系统项目信息,将此数据与PMS2.0系统中的设备台账相互比对并计算相关指标。省公司目前通过ERP系统基建、技改等项目信息对管控平台进行初始化,初始化项目所需各项信息还要由各单位按照实际情况加以完善(包括系统投运日期、所有的项目类型等),把项目作为基本单位,1条数据就是一个项目。

2.3物料清单导入

在物料清单导入界面,按照《物料清册数据模板》依据项目编码以及设备类型等信息字段对本地项目设备进行信息梳理,将物料号、提货数、物料描述、现场投运日期、WBS元素、项目定义等各信息字段从ERP系统导出并将实物资产导入新增小助手。

2.4统计设备录入情况

根据获取物料供货信息,再与维护项目以及ERP项目所含信息相结合,将物料信息中的项目编号、WBS编号作为主键,与PMS2.0系统中的工程编号进行比对,系统会计算出总设备数量与已录入设备数量、已投运与尚未投运数量、及时投运与没能及时投运数量等,统计出设备异常数量以及增加方式,并将结果数据按照项目设备类型予以分类展示。按照上传物料提货信息内的物料号、WBS编码、提货数量与项目设备类型,统计设备总数;通过与物料信息中的WBS编码、PMS2.0系统里的工程编号进行比对,统计已录入数量;将系统投运日期与PMS2.0投运日期作比对,统计及时投运与未及时投运设备数量;审核已录入设备的PM编码并将其与ERP系统PM编码作比对,统计已转资与未转资设备数量。通过ERP项目类型与PMS2.0系统的“设备增加方式”的比对,统计增加方式不对应所属项目类型设备。

2.5PMS2.0系统中的设备新增、变更

当页面提示设备错误(例如设备查询时录入的设备不存在),或需要变更台账信息时,需要通过“设备变更申请”对台账信息进行修改。在提出设备变更申请之前,应在电网资源中心-设备台账统计查询页面,找到该设备属于哪一个电站/线路,然后再进行设备变更以便对设备台账进行相应维护。登录PMS2.0系统后,打开电网资源中心-设备台账管理页-设备变更申请页面,点击按钮“新建”,即可提出设备变更申请。该信息包含三部分内容:变更信息、申请信息以及变更前后接线图。其中申请信息具体有变更范围、设备型号名称、变更说明及其依据、工程名称等。站房、线路名既可手工填入,也可按系统提示进行选择,勾选是不是应该进行图形变更(若只更改台账则无须勾选图形变更,以免增加不必要流程造成时间的浪费),并将其余申请信息填完。点击按钮“保存并启动”,保存变更申请单,在新弹出的对话框内通过双击方式选择下一运行环节的处理人,并点击按钮“确定”,将其发送给运检班组负责人进行审核。运维班组的负责人在成功登录系统后,点击页面上方的“待办”,即可在左侧“待办任务”结构树中,选择待处理的“设备变更申请”。或直接选择“设备变更申请”下方列出的“变更审核项”,然后在其右侧选择待处理的“变更申请任务”。在新打开的审核页面中填入相应的审核意见,填完后点击按钮“发送”,将其发送给图形台账维护人员。运维班组负责人可通过点击页面中的“返回”按钮返回到上一级操作页面,选择另一项任务。点击按钮“退回”可以从当前任务退到上一个变更申请环节,可由申请人重填。点击按钮“发送”可将其送达下一处理环节负责人处。点击按钮“当前任务”可查询处理信息当前状态。点击选项“流程图”可查看当前任务各个流程环节信息。点击按钮“流程日志”可查看当前任务的流转信息。

2.5.1台账维护(1)维护人员打开台账左侧“待办任务”结构树,选取设备变更申请下方列出的台账维护项。从页面右侧通过点击选中待处理的维护任务,就可以进入相应的台账维护页面(图形和台账可在实际业务中同步维护)。(2)在新打开的操作页面中,左键点击按钮“台账维护”。(3)将要修改的设备从台账维护页面左侧的设备导航树里面选中,然后点击按钮“修改”,可对相应设备的增加方式、投运日期、设备工程编号、当前运行状态等各项内容予以适当修改。

2.5.2台账审核登录系统后,审核人员从页面左侧“待办任务”结构树中,在设备变更申请下选中“台账审核”项目,然后从页面右侧选取待处理的审核任务。审核过程:在新打开的操作页面中,左键点击按钮“设备台账变更审核”;在新弹出的审核页面中认真查看并予以审核;将审核意见填写在页面中的“审核意见”处;最后点击按钮“确定”,并转至下一步即可。

3结语

实物资产新增管理模块在安徽公司应用后,设备台账维护及时率、准确率达到100%,取得了良好的效果,其为后续电网设备巡视、检修、实物ID赋码等工作提供了数据支撑,加大了电网设备管控和管理穿透力,进一步提升了安徽公司电网实物资产全过程管理水平,可大范围推广和应用。

参考文献

[1]杨梅.输配电价改革背景下电网企业固定资产管理研究[J].中国市场,2017(21).

[2]张雷.输配电价账、卡、物一致性管理研究[J].新会计,2017(6).

[3]潘亚,杜丽娟.基于Struts2的网上书店设计[J].软件导刊,2017(2).

作者:张征凯 黄道友 王吉文 江和顺 单位:国网安徽省电力有限公司

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