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摘要:随着我国市场经济体制的不断变化,电网行业在当前时代背景下取得了快速的发展,同时也促进了电网企业的改革。电网盈利模式的改变,使得电网企业的利润受到了一定程度的压缩,并且时常伴有资金安全风险。因此,电网企业必须积极进行创新,转变传统的管理模式,以电费“省级直收”为重点,依托营销业务应用系统,积极探索高度集约的新型资金省级集中收支管控体系,从而有效提高企业管理效率,保障电网企业的经济效益。鉴于此,本文就电网企业实施资金集中管控进行探讨。
关键词:电网企业;资金集中管控;实施策略
2019年,国网公司提出了“电费省级直收、资金省级直付”工作要求,提出构建更加高效、更加便捷、更加集约的省级电费管理体系。通过建设省级收款集中,提升电费管理模式,实现电费回收的省级深度管控与电费资金的安全可控。因此,电网企业为了贯彻国网公司财务金融工作会议和“两会”精神,构建“1233”新型资金管理体系,落实国网公司《关于全面推广现金流“按日排程”和扩大收付款“省级集中”试点工作的通知》(国家电网财〔2019〕287号)要求,就需要构建“一省一行一户”的资金管理模式,实现电费账户省级集约管理;完善业务费交费、银行代扣的业务管理,实现电费省级直收;规范统一解款管理,支撑银营资金对账;深化营销账务及营财一体化业务应用,从而有效提升电费账务自动化水平和资金归集效率,促进电网企业的可持续发展。
1资金集中管控的意义和目标
1.1资金集中管控建设的意义
企业的任何经营活动都离不开资金的支持。电网企业供应商和客户较多,这就需要充分发挥资金的作用,连接企业与上下游的合作,建立资金高效管理平台,提升资金管理水平。资金集中管控可以有效的保证资金的安全和效益。同时,资金的收支流程通过线上平台进行流通,有效地降低了可能存在的安全风险,并且强化了三维立体安全防线。从效率方面来说,转变了传统的人工录入,使其变为自动化、信息化,能够自动的对资金处理、订单信息共享、收支日程生成等等,促进了收支管理的集约化、高效化。就利益方面来说,降低了融资需求和利息支出,推动了资金余缺统筹调剂、收支曲线科学平滑,进而使资金的运作效益得到有效提升。
1.2资金集中管控建设的目标
(1)实现资金省级直收。以电费“省级直收”为重点,借助营销业务的相关系统,实施收款省级集中收费账务工作,构建“一省一行一户”的资金管理体系,对电费的收入途径进行合理优化,提高职能收费所涵盖的范围,从而在横向和纵向上实现财务管理一体化,构建资金账户省级集约模块、统一解款管理模块、业务费交费管理模块、营销账务管理模块、营财一体化管理模块及银企互联接口集成、一体化交费平台接口集成、营财一体化接口集成的实施服务工作,从而有效实现电费的风险防控。(2)实现资金省级直付。撤销原本的分公司账户,构建统一的省级集中账户。坚持安全管控的理念,通过业财融合由省级对资金进行统一调配,缩减账户管理的程序,对资金支付的流程进行优化,进而转变传统的支付管理模式,实施智慧支付,使得账户管理集约化、安全管理智能化,提高资金的管理有效性。
2实施资金集约管控面临的问题
2.1系统建设面临的问题
由于传统工作模式的影响,电网且有下属单位的财务管理都是各自为政,其标准也不统一,这就使得资金集中管控建设时,需要进行调整的地方较多,需要进行测试的工作量较大。
2.2收入面临的问题
电网企业要想实施资金集中管控,实施智能“抄核收”管理模式,需要解决以下几方面问题:其一,如何将原本三级交费变为客户直接面对省级一级账户;其二,完成省级缴费后,如何将其进行自动的划分,明确来源、记账和确认。其三,如何实现银行、财务、营销之间的自动对账。
2.3支出面临的问题
在省级资金支付中,也需要解决相关的问题:其一,资金如何由三级支付变为一级支付,优化支付路径;其二,财务集中后,省级需要接收市县原本的资金风险,因此需要考虑,如何保证资金的安全管理,消除资金风险。其三,如何实现资金利益的最大化。
3实施资金集约管控的主要做法
3.1加强组织体系建设,实现集中统一管理
电网企业要想实现资金集中管控,首先就需要加强组织体系建设,建立完善的管理机制和考核制度,从而集中的对资金收支、运作以及风险等进行管控。同时,明确各地方、地区部门的责任,而且将资金集中管控纳入到绩效考核制之中,保证资金集中管控工作的有序进行。同时,省级需要定期开展专题会议,及时发现各部门工作中遇到的实际问题,帮助其制定改善措施,并不断的总结经验,促进资金集中管控水平的提升。
3.2加强信息系统建设,打造安全高效的管理平台
在当前信息化时代背景下,电网企业需要充分的借助现代信息技术,加强信息系统的建设,对原财务管理系统进行更新升级,打造一体化缴费平台,有效实现对管理整个流程进行把控。同时,转变传统的沟通合作模式,实现信息数据共享,形成相互配合的统一整体,最终实现服务水平的提升。此外,加强信息化建设的资金投入,加强基础设施的配置,进而完备功能、稳定性能,推进电网企业资金集中管控的信息化发展。
3.3加强集团“资金池”建设,实现资金集中管控
(1)资金省级直收。电网企业首先需要对收费流程进行优化,制定完善的缴费流程,包含各类收款业务。其次对电费账户体系进行重组,要对账户数量进行合理的精简,与银行合作设置省级统一账户,减少资金流动次数,实现资金集中收取。再次要实现自动对账和清分销根,借助信息系统和营销系统的联动自动更新电费信息,并与银行对账文件进行自动匹配,最终实现自动对账。最后,优化其他收入流程,其他收入流程可参考省级资金直收对其他收入进行集中管控,同样制定完善的其他收入标准和体系,并对其他收入途径进行进一步优化。(2)资金省级直付。在资金省级直付中同样要对直付流程进行优化,制定一体化的管理模式,以付款订单为依据,促进业财融合,加强信息的共享,从而规范付款流程。其次,还需要设立统一的省级支出账户,将下属单位的账户进行撤销,仅保留基本账户,由省级进行集中管理和支付。最后,实施智慧支付,按照省级指定的支付策略进行滚动屏;排程,实现对资金的合理调度。
4结语
总之,随着市场经济的不断发展,电网企业也积极地进行了变革,为了有效提高电网企业的经济效益,需要积极实施资金集中管控,建立完善的财务管理体系,从而有效帮助下属单位消除资金风险,并且规范操作流程,有效解决工作中存在的各种问题,而且规避出现腐败的情况,进而有效提高电网企业的整体服务质量,促进电网企业的可持续发展。
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作者:万国强 王旭东 单位:国网山西省电力公司营销部