多媒体技术在医院档案信息化的应用

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摘要：现代社会在日益进步的同时也为我国卫生事业的发展提供了更多的机会，因此在大数据的时代背景下，医院档案信息化的建设开始变得严格与规范，尤其是档案信息作为医院的无形资产之一，需要医院在开展档案管理工作过程中灵活应用多媒体技术，确保为广大群众提供更为优质的服务。鉴此情况，本文首先分析多媒体技术的特点，并基于大数据时代背景下对多媒体技术在医院档案信息化中的应用进行研究。

关键词：大数据时代；多媒体技术；医院档案信息化

一、多媒体技术的定义与特点

多媒体技术即通过计算机技术对动画、视频与图像等资料信息进行一系列处理，其中包括传输、加工与存储等，同时转化资料信息为二进制代码，在计算机与放映机等设备上播放实现人机交互的过程。在大数据时代背景下，多媒体技术在应用过程中主要具备多样性、集成性与实时性等特点。同时，在应用过程中，多媒体技术可汇总统一文件资料的所有内容，在系统中进行整编与储存，可为使用者提供便利，也有利于调阅、查看与修改资料信息，进而促进工作效率与水平的显著提升。

二、大数据时代背景下多媒体技术在医院档案信息化中的应用

（一）减少占用空间，扩大储存能力

现代社会已趋向大数据方向发展，在档案数量不断增加的同时，传统纸质档案不仅占据较大的空间，而且导致库房空间随之减小，进而对档案的保管工作造成一定阻碍，非常不利于档案信息化的发展。因此，医院迫切需要寻求一种具有安全性较高、储存容量大的存储设备对档案进行管理，而多媒体技术在应用过程中不仅可以全面的传递各类型信息，而且便于档案储存，适用于处理大量的不同类型数据，因此多媒体技术在今后的发展中具备多样化的特点。同时，多媒体技术的推进与应用拓宽了信息的储存方式，尤其是光盘储存是以激光介质作为载体，因此具有储存容量大、可靠性与操作性较强等特点，有助于降低医院在信息档案工作上投入的时间、金钱等成本。

（二）推动档案信息的电子化的发展

多媒体技术在档案信息中起到了极为重要的推动作用，尤其是在电子图文显示与声线技术出现后已显著促进档案信息密度的提升，并增大了存储容量，同时也为传统纸质档案的转变而提供了机会，使纸质档案不再仅是以文字、纸张的方式储存。在多媒体电子文件中，CD-RO光盘是一个极为重要的载体，其最突出的优势主要是存储容量大，并且可体现出人机界面声线，不再是以枯燥、单一的文字对资料进行描述，这是传统纸质档案所不具备的优势。同时，多媒体信息是以电子文件的方式实现传播过程，因此多媒体技术推动了档案信息电子化的发展，也为医院档案信息化建设提供了有利帮助。

（三）提高医院档案信息的管理能力

医院若想对档案管理工作进行完善与改进，则需要通过有效的措施简化归档程序，这是因为归档是档案工作中的基础环节，每年档案库均需要纳入大量的档案，如此一来将会显著增添相关部门的工作量，并且归档这项工作耗时长，而多媒体技术的应用可有效解决这一问题，促使归档工作变得简单与快捷。此外，档案将会依据档案归档要求进行多方位的选择与评价，对有重要价值的文件档案进行归档处理。针对部分重要的信息图表，可应用多媒体技术进行打印，并整理与储存具有重要价值的资料，为档案原件提供严密保护。针对综合档案资料，可借助多媒体技术进行扫描、分类与汇总，或是文书处理部门直接应用互联网向档案室传输各类档案资料，便于档案室通过相应的软件对档案资料自动进行筛选、分类与整理，最后完成储存工作。针对时代悠久的历史档案，可通过多媒体技术进行修补与存储，或是对已损坏的信息进行修复与调整，保证信息的完整性。由此可见，多媒体技术的推进与应用，不仅提升了工作效率与质量，为档案的长期储存提供了保障，而且减轻了工作人员的负担与压力，避免人为因素而引发差错事件。

（四）有效改变档案信息的检索方式

多媒体检索技术的最大功能在于查找用户的多媒体档案信息，并且是全面进行查找，因此多媒体技术的最大特点是在应用广泛的基础上保证获取的相关信息具有较高的准确性，同时以不同的方式呈现检索过程，进而促进检索效率、质量以及智能化水平的显著提升。在大数据时代背景下，全文本、超文本检索均是两大飞速向前发展的检索类型，全文本检索即全文搜索并对文本进行查询，并非仅是查询文献数目或是某一目录，通过这种方式，可一次性搜索到所需的信息。而超文本检索则是检索文本、章节与图像等，其优点在于具备灵活性，并且检查形式可依据实际需求而进行调整，具有多变性的特点，可有效弥补传统检索方式的缺陷。

（五）使档案信息服务变得多媒体化

多媒体技术日益成熟的同时，目前各行业已开始应用该技术进行管理，而医院档案管理中，多媒体技术的应用可体现在以下几个方面：首先，灵活的通过多种方式介绍档案室情况，演示出档案室的各种信息，其中包括人员、建筑与机构等，并依据实际情况编制室藏指南等相关文件，进而突显出人机对话的敏捷性与灵活性；其次，自动检索并储存档案室的各种信息档案，其中包括录像、文字与图形等，与磁带、磁盘等介质相比，光盘在信息保存方面上占据更大的优势，并且有助于档案信息的长期保存。最后，提升了档案机读取数据的速度，实现了档案与文书工作实现自动化的过程，便于工作设备的合理分布以及对工作流程进行优化。此外，在互联网上建立有效的档案信息资源，可实现档案信息与图书情报资料联网交流与信息共享的过程。因此，多媒体技术可为档案信息的建设搭建桥梁，并且在建立档案信息管理系统后，可有机综合各媒体，对档案信息的表现形式与方法进行改善。此外，多媒体技术应用于医院档案管理工作后，可规范档案工作人员在管理工作中的各项操作，促进自身素质的提升。在某个方面上说，传统的纸质档案相对单一，在多媒体技术下可使纸质档案变为具备动态图像、声音等信息的电子档案，有效弥补纸质档案的缺陷，便于管理者更好地开展档案信息管理工作。

三、结语

现阶段，我国社会已进入大数据时代的背景，并且多媒体技术已相对成熟，在各个领域中得到大力应用。因此，医院在开展档案信息管理工作时，应充分利用多媒体技术的优势，通过多种渠道与方式不断完善并改进信息化建设的工作，提升档案信息化建设过程中多媒体技术的应用价值，进而保障医院档案信息化管理工作的全面开展。

参考文献

［1］伍永红.大数据时代医院档案管理的多媒体技术［J］.办公室业务,2018（12）.

［2］金颖楠.分析大数据与医院档案管理工作的融合途径［J］.山东工业技术,2018（13）.

［3］史晓红.大数据时代下高校电子档案管理优化［J］.广东蚕业,2018（10）.

作者：王秀真 单位：厦门大学附属第一医院