电子技术图书馆档案管理探讨

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1引言

传统图书馆档案管理模式在数据共享与信息录入方面的能力较为薄弱，在现代图书馆业务逐渐扩大化以及构建数字访问平台的背景之下，这种工作模式显然是不能够达成实践工作基本要求的。合理利用电子技术手段，将其网络化、虚拟化的特征展现出来，由此建立图书馆管理系统在访问、编辑、阅览等方面提供良好的业务支撑条件，各类数据资源与印刷资源管理都能针对性的开展，用户的满意度提升则档案管理价值作用也由此展现，笔者将结合实践工作要求，对现下图书馆档案管理模式进行针对性的分析与论述。

2PKI和PMI技术应用实际

（1）PKI技术。PKI技术主要是指公钥基础设施技术应用，其作为一个应用平台，最核心的工作就是提供公钥并建立加密服务体系，系统平台能够按照工作要求进行自动管理与引导，大大提升其网络平台的安全性与可靠性，用户利用加密技术与签名技术通过该平台具备一定的便捷性，尤其是对一些涉密的档案信息材料，其完整性与可靠性都能进一步提升。（2）PMI技术。PMI技术就是特权管理系统的设置，在认证阶段需要根据属性证书的要求，进行管理平台的应用授权。该技术还会依赖PKI系统，通过对针对性的服务应对，在用户提出相应的服务要求之后进行验证，则数据信息获取与共享阶段的过程安全性与稳定性就能逐步增强。

3双证管理模式的构建

（1）对模型结构设置研究。在PKI技术证书下放之后，PMI技术属性由此明确起来。在此基础条件之下图书馆的各项业务，需要与外部需求产生联系，最终的目的就是达成现实用户的基本要求。针对访问群体的基本特征，系统对访问对象进行严格的筛选与划分，并制定相应的认证条件。后续再结合相应的服务系统应用设备基本要求，将角色分配工作进行证明，则安全应用基本要求就会建立在现实基础上，用户身份在系统中经过认证，就能够打开对应的服务器并获取相应的数据信息资源。如果用户对个别的数据应用服务有一定的需求，则需要在确立访问请求机制的条件下，公钥证书提供到位之后进行服务器的验证，后续还需要明确该需求的用户身份，避免盗用用户信息的不法分子进入到系统平台之中，通过层层系统要求之后用户才能进行对应的服务器访问。而用户验证需要根据系统中所设置的各个模块要求，按照一定的次序进行模块认证并提交相应的数据信息。针对在此过程中用户数字签名的真实性与准确性的要求，系统还会根据服务情况进行再次的核实。此时的公钥证书需要利用服务器中的数据库进行验证，用户等待反馈结果之前，证书验证过程中如果发现其中的信息错误，或依据证书不能满足系统的要求，则服务器就会自动拒绝给用户提供服务，相应的数据信息共享停止。而用户通过验证之后，后续就需要进入相应的验证服务环节，公钥证书中有相应的属性条件，对用户的ID认证也有对应的条件或特征。权限设置之后，就是对一些有较特殊服务要求的用户进行审核，经过检索与匹配之后，对证书是否合格进行再次的核查，该阶段的主要工作是建立在属性考察的基础上，对证书的使用年限进行认证，避免其中存在非法篡改或证书已经过期并撤销等情况。这些情况对用户获取相应的服务有极大的影响作用，如果在认证阶段发现有诸如此类的问题，服务器会马上停止服务并发送拒绝服务的通知，用户的下一步计划就会停止。在受到用户端的访问请求之后，经过验证将服务器中的权限模块确立起来，并经过对系统所设置的服务请求进行比对，用户提交的相关证书、信息等如果已经超出该模块的基本要求，那么访问权限的服务范围未触及到该方面，也会受到来自服务器的拒绝通知，这些问题都是在数据获取与信息共享阶段应该注意的环节。（2）应用模型的设置。经过对现阶段的图书馆档案双证管理的安全模型设置情况进行研究分析，发现在图书馆的工作允许范围之外，可以进行图书馆档案系统的登录与访问的。图书馆档案管理系统能够对各项业务以及用户进行全面管理，避免一些不合规范的操作影响系统运行或导致重要档案信息泄露。经过系统平台的全面性引导，能够将数据信息的完整性与可靠性进一步提升。利用PKI技术进行服务器证书的认证，双向认证的机制，需要利用ssl技术推进，尤其是其系统设置相对较为成熟的系统平台，需要在服务器中将正确的信息下方路径构建起来，并经过驱动之后完成系统平台的各项操作。一般在进入系统之后想要完成相应的复制文件操作，密钥证书需要对用户进行核查，并在后期将相应的内容配置工作落实到位。在进行相应的平台系统应用期间，端口号也是利用ssl进行的，端口号的设置并不仅仅是一种系统构成，同时还可以根据以往的用户访问或操作实际情况进行设置与调整，由此能够针对不同用户的服务请求进行反馈。密钥文件的存储路径相对来讲较为单一，在进行应用阶段需要根据密钥文件的存储口令进行，由此可见系统中的任何一项操作都是有规律可循的，系统平台应用的安全性与可靠性也能进一步增强，尤其是对档案管理这项本身就具备诸多安全要求的系统平台，通过电子技术的支持各项工作都能按照计划目标进行。

4结束语

经过实践研究表明，现代社会产业对先进技术手段的依赖性相对较强，互联网背景下的电子技术应用，能够做好图书馆档案管理模式的调整与优化，同时还能将图书馆档案管理工作属性明确，在网络化、虚拟化的基础上将传统的图书馆管理模式进行优化调整，将认证服务、系统建设工作落实到位，则档案信息的完整性与可靠性逐步提升，且电子技术本身的优势特点，需要图书馆档案管理工作进行深入性的研究分析，突破传统工作模式的限制并探索更为积极有效的工作方式方法，促使图书馆档案管理工作的实现长远发展进步。

参考文献

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[2]何显红.浅析大数据背景下高校图书馆档案管理与优化[J].图书馆工作与研究，2017：107.

[3]陈颖.图书馆参考咨询档案收集与管理现状分析及优化措施探讨[J].办公室业务，2017（2）：122-122.

作者:卜陈源 单位:江苏财经职业技术学院