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摘要:通过强化中职电子商务专业学生的创业孵化基地项目团队管理,有利于提升中职电子商务专业学生创新孵化基地项目团队的综合水平。本文通过具体论述中职电子商务专业学生创业孵化基地项目团队管理的策略,从而为中职电子商务专业学生创业孵化基地项目顺利开展创造良好的保障条件。
关键词:中职;电子商务;创业孵化;团队管理
1构建高效的项目团队
为了构建高效的项目团队,首先,需要保证团队规模的适度性。就中职电子商务专业学生项目团队的发展现状而言,绝大多数的团队规模均可适当增加,而孵化基地的数量则可视日后的发展规模以及业务变动来进行相应的调整,以确保团队规模与基地数量能始终保持平衡,且所有的任务也有足够的人力来支撑;其次,尽量保证招聘选拔的合理性。针对项目团队人才的选择,除了需考察电子商务专业学生的个人能力、履历以及素养外,尚需结合团队整体实际来予以优化组合。要想切实创建出一个完美的团队,以下三种技能型人才缺一不可。一是专业技术人才,正所谓“术业有专攻”,在专业技术人才的支撑下,方能确保各项任务的完成过程拥有足够的技术支持。二是决策性人才,此类人才在项目团队中主要发挥着统筹协调的作用,且因其拥有决策的眼光与判断力,故往往更能及时发现并解决问题,这对团队的发展而言无疑是至关重要的。三是沟通型人才,人本是群居型动物,在人与人的相互帮衬和扶持下,方能更好的完成任务。当然,在实际招聘选拔过程中,还可能遭受各方因素的干扰,但若能始终坚持相应的原则,且势必能确保人才具有一定的含金量,继而避免团队被部分不思进取,坐享其成之人搞得乌烟瘴气。
2塑造人性的团队文化
首先,团队管理者需要以身作则。团队的文化建设不能一蹴而就,而是需要不断的积累,且在此过程中,除了管理者需充分发挥自身的模范带头作用,并在潜移默化中不断影响团队的成员外,尚需体现身为管理者所应具有的气魄与素养。优秀团队文化的形成并不能依靠口号来促成,而是需要管理者以身作则,方能赢得团队成员的认可与拥护,继而维护团队发展的稳定与和谐。其次,合理安排岗位人选。身为团队管理者,要想切实促进团队的可持续发展,则必然要具备一双“慧眼识英”的独到眼光,且在日常管理过程中,强化对人才的优化配置和合理利用,如此方能切实促进每一名成员优势的最大限度发挥,继而在激发团队成员的工作积极性同时使其对团队产生“家”的感觉,进而促使团队成员对项目团队产生归属感和依赖感。当然,一旦做好了责任公共,则应当坚持用人不疑的原则,如此方能切实营造起相互信任的良好氛围,继而促进项目团队文化的良好形成。
3全方位的项目团队管理
3.1构建合理的组织架构
就目前各地区的孵化基地发展现状而言,其绝大多数基地的组织架构均形同虚设,甚至有部分孵化基地还带有严重的官僚主义色彩,这便导致了孵化基地资源的严重浪费。对此,要想切实维护孵化基地各项目团队的良好发展,则各地均应结合当地实际来对自身的组织架构予以有效完善。至于孵化基地组织架构的完善过程,以下几点需要引起相关管理部门的高度关注。通过对孵化基地的了解,孵化基地的组织架构要么形同虚设,要么简单粗放,且带有明显的官僚主义行政色彩,导致了孵化基地资源的浪费,未能给孵化基地带来明确的团队奋斗方向和目标。所以孵化基地项目团队想要赢得良性发展,一是需要把握三个原则:1.结合自身行业特点与组织特性;2.确保组织架构的稳定;3.确保管理跨度的协调以及权责的相对应;二是需要准确把握一个关键点。由于孵化基地通常是由企业界、学术界以及政府部门等多方主体所组成,因而针对孵化基地的组织架构建设,需设立诸如管委会、理事会等部门来负责制定孵化基地的发展战略。除此之外,理事会还将肩负起如下几点重责大任,诸如确立孵化基地的发展战略;招聘项目团队;维持孵化基地的正常运作以及制定运作规范等。
3.2制定规范的岗位职责
(1)首先做好角色定位
上文中我们提到了组成项目团队所必不可少的几大重要角色,包括协调者、决策者、实干者等等。这些角色,其角色定位不一,故所承担的职责也不尽相同。当然,就决策者的角色而言,其通常需要有对此方面有丰富经验的角色来承担,诸如管委会主任、部门经理等。而协调者因主要负责协调团队成员关系,故应当具有一定的服务精神,而此类角色若能由综合部经理或财务总监来担任无疑最为适合;至于实干者,则主要是由技术管理团队的人员来承担,诸如技术部经理。就以上分配方式而言,其无疑是基于其个人特长,当然,也唯有如此,方能切实促进各方人员各自才能的充分发挥,而若将所有团队成员均放到统一管理模式中,并对其角色予以固定,则势必无法让其个人特长及能力得到充分发挥。不仅如此,由于在项目团队中,绝大多数成员均是精英,对此,若能让同一名成员扮演多重角色,则势必能让成员获得一定的成就感,继而在满意自身所扮演的角色同时亦能促进团队效率的有效提升。
(2)确定职位目的或职责目标
通常职业目的的编写格式为:工作依据+内容+成果。如针对孵化基地中人力资源经理这一角色,其职位目标便可采取如下表述方式,即在有关政策和孵化基地远景目标的指导下,组织制定孵化基地的人事劳动政策计划和方案,带领本部门团队成员,对其它部门提供包括人事、劳动关系、薪酬、培训等全面人事劳动服务,实施人力资源管理职能对孵化基地良性发展的有效支持作用。
(3)最后就是确定工作职责
为每一名团队成员明确其给你工作职责与职权范围,将能切实促进各项指标、工作及任务的严格落实。不仅如此,作为孵化基地的实际管理者,其除了需明确每一名团队成员的岗位职业外,尚需确保职责划分的规范性与合理性,并在实施一段时间后,依照实际情况来予以合理修改,如此方能确保工作职责划分的科学性与合理性,继而确保各项工作任务的顺利完成总之,将项目团队的管理技术及方法运用到创业孵化基地的管理过程,其不仅能对孵化基地予以有组织、有计划性的协调与管理,且能切实维护孵化基地始终处于良性发展状态,对此,为切实改善当前创业孵化基地项目团队管理缺乏系统性与盲目性的现状,则针对项目团队管理技术及方法的引进应务必引起孵化基地负责人的足够重视,从而切实满足孵化基地的生存与发展要求。
参考文献:
[1]邓清亮.基于创业实战的中职电子商务专业建设[J].合作经济与科技,2015(3):122-123.
[2]韩毅红,苗春.中职学校在校生电子商务项目创业孵化的实践与研究[J].中国信息技术教育,2014(22):34-35.
作者:俞丽芳 单位:江苏省武进中等专业学校