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电子商务对会计的影响

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电子商务对会计的影响

【摘要】电子商务一方面突破了时空的限制,提高了会计工作的效率,另一方面也对传统会计产生了巨大的冲击。本文重点分析了电子商务对会计假设、会计原则、会计核算、会计报告四个方面的影响;电商会计的发展要求我们在各方面做好积极应对,本人从教学实践出发,探讨了电商会计人才的培养问题,以期推动电商会计人才培养课题的研究。

【关键词】电子商务;会计;人才培养

电子商务是指在商业活动中,购销双方利用Internet的大环境,互不谋面地进行各种交易活动,同时实现消费者的网上购物、商户间的网上交易和在线电子支付的一种新型商业运营模式。我国电子商务的主要模式有B2B、B2C、C2B、C2C、O2O等。电子商务以其高效性、透明性、低成本以及没有时空的限制等诸多优点,已成为现代经济不可忽略的商业模式。电子商务的发展对传统的会计理论与会计实务提出了挑战,电商会计这一课题被提出;电商会计的发展呼唤高素质、复合型的会计人才,电商会计人才的培养问题已成为会计理论界研究的热点。

一、电子商务对会计的影响

电子商务的发展对会计提出了挑战:首先,电商时代资产要素范围扩大,知识资产和人力资产将被囊括其中,而费用要素范围缩小,差旅费、电子商务对会计的影响及电商会计人才培养探讨吴彬(上海市商业学校)邮寄费等随着网上交易的盛行逐渐减少。现有的会计要素分类已不能反映经济活动的全貌;其次,会计的基本记账方法“借贷记账法”由于只反映价值信息,不反映非价值信息,只反映企业内部信息,不反映供应链上的信息(如供应商的原料信息、客户需求能力等),在电商时代有较大的局限性。电子商务对会计理论和实务产生了巨大的影响,表现如下:

(一)对会计“四大基本假设”的影响

1.对会计主体的影响。会计主体是指会计工作所服务的特定单位,他限定了会计工作的空间范围,而电商发展过程中产生了如淘宝一类的虚拟公司,他是由许多独立的供应商构成,这些供应商独立地提供各自的产品或服务,互不干涉,并可随时选择进入或退出,这就不符合会计主体假设的含义。2.对持续经营的影响。持续经营是指企业的生产经营活动在可预见的未来将无限期地延续下去,即不考虑企业破产清算或停业的可能。由于电商激烈的竞争缩短了虚拟企业的生命周期,这就使这类虚拟企业往往不适用持续经营假设。且当前科技发展日新月异,互联网企业、电商企业分合重组现象普遍,持续经营很难预计。3.对会计分期的影响。会计分期是将持续不断的经营过程按一定的时间间隔分隔开来,分期间核算并反映财务状况和经营成果。由于持续经营假设在电商环境下难以成立,因此要采用一个统一的会计分期非常困难,而且由于网络的实时性,会计报告瞬间便可生成。会计分期的作用将被淡化。4.对货币计量的影响。货币计量是指使用货币为计量单位来进行会计核算。电商企业减少了现金和支票的使用,转而大量使用电子货币,使货币计量基础发生了动摇。此外,竞争的加剧使客户的满意度、企业的创新能力、产品的市场占有率等非货币指标也成为企业经营决策的重要依据,单纯依靠货币计量已不能全面地反映企业的财务状况。因而,是否继续坚持货币计量受到质疑。

(二)对会计原则的影响

1.对权责发生制的影响。权责发生制是指以经济活动实际发生的时间来确认收入或费用。本期发生的收入或费用,不管是否收付,都应在本期确认;而不是本期发生的收入或费用,即使款项在本期收付,也不应在本期确认。权责发生制以会计分期假设为前提,规定了会计事项的确认时间,有利于明确各期实际收益,是我国企业会计确认、计量和报告的基础。然而在电商时代,款项大多是实时的收付,不需要会计分期,权责发生制便失去了存在的基础;同时,权责发生制中提前或推后收付的款项没有反映出货币时间价值,不利于企业核算利润与现金流。2.对历史成本原则的影响。历史成本原则是指以资产的实际取得成本作为资产的入账价值。历史成本原则在电商时代将逐渐退出会计工作领域,原因如下:一是电子商务交易的对象大多是价格波动频繁的商品或服务,采用历史成本原则不能公允地反映其价值;二是历史成本是静态的计量指标,企业无法根据市场的变化及时调整策略,会计为决策服务的职能就无法体现出来。随着电商的发展,收益现值法和市场比较法可能是更优的选择。

(三)对会计核算的影响

1.会计核算方法信息化。传统的手工会计核算将由计算机、通讯工具等现代信息技术所取代,实现网络化和无纸化。由于Internet的开放性,会计信息通过网络进行传递,其安全性易受到威胁:一是内部人员对原始会计信息进行非法篡改;二是保密会计信息泄露,被竞争对手获取造成重大损失;三是会计信息系统被计算机病毒、黑客恶意破坏,使会计信息系统陷入瘫痪等。因而要加强对会计信息系统的安全加密等技术。2.会计核算内容多样化。电商会计核算的内容越来越多样化:除了传统资产,知识创新、人力资源、客户关系等也将纳入会计核算的范畴,且核算重点也将由厂房、车辆等这些传统资产转为企业的创新能力、市场占有率等;此外,传统的会计核算已不能满足电商发展的需要:比如订购机票、电影票等信息产品时,由于这类产品既没有传统库存商品的概念,又不符合无形资产的定义,往往很难核算确认。因此,要对会计核算进一步丰富和完善。3.会计核算职能淡化,会计工作重点转向管理和分析。随着信息处理速度的提高,会计中大量的核算工作将由计算机完成,会计的核算职能将日趋淡化,会计工作的重点将逐渐转向财务管理和决策分析。会计人员的工作由核算转为管理、分析和协调,通过对各种反馈信息进行处理,有效提高产品的市场占有率和客户满意度,使会计职能得到优化。

(四)对会计报告的影响

1.电商运营模式产生了很多参与者,他们从不同的角度,都有了解企业会计信息的需求。然而传统会计提供统一的会计报告的做法,显然不能满足不同使用者个性化的需要。随着信息技术的发展,会计信息使用者可通过网络生成符合自己需要的个性化的会计报告。2.电商会计报告要求提供更多、更丰富的内容。电商的发展使知识、信息和人力以资本或生产要素的形式进入经济发展过程,而传统会计报告对此反映较少。为此,应在会计报告中列示人力资源、知识资本等项目,以及设置一些反映企业文化、管理制度的账户。3.国际贸易的币值波动,网上交易的金融工具风险等,这些项目也要在会计报告中披露,以便投资人和管理者合理地预计未来风险,从而做出正确的决策。

二、电商会计人才培养的探讨

电子商务对会计的影响是巨大的,这要求我们在各方面做好积极应对:会计理论与会计实务的完善,会计制度和法律规范的健全、软硬件技术支持、会计信息安全保障、企业内部控制管理、电商会计人才培养……笔者认为,高素质、复合型的会计人才培养是电商会计发展的重中之重。本文基于会计教学视角,从会计与计算机的融合、“管账型”向“管理型”人才的转变、“专才教育”向“通才教育”的转变三方面来探讨新形势下会计人才的培养问题。

(一)会计与计算机的融合

网络会计背景下,会计人员要能全面运用计算机、网络和通讯等现代信息技术,对会计数据进行加工、审核和传输,为企业财务预算、项目管理、决策分析等管理活动提供有效、充足和实时的会计信息,同时要实现资源共享,加强会计参与经营管理和为决策服务的职能。为此,要加强会计信息系统、财务软件等课程的教学,实现会计知识与信息技术的融合。本人认为,可设计会计与计算机融合的二维复合课程体系,横轴是会计类课程,纵轴是计算机类课程,两类课程都分为理论层和实践层,共形成A、B、C、D四个交叉点:A是会计理论与计算机理论的融合课程,代表课程有:会计信息系统、管理信息系统、计算机财务管理、ERP管理等;B是会计理论与计算机实践的融合课程,是将会计、财务管理理论应用到计算机实践,由于计算机实践本来就是应用工具,所以教学中很难形成这类课程;C是会计实践与计算机实践的融合课程,主要表现为会计软件、财务管理软件的开发,如根据工作需要,设计简单实用的工资系统、成本核算系统等。D是会计实践与计算机理论的融合课程,主要表现为计算机理论在会计、财务管理中的运用,代表课程有Excel在会计中的应用、财务软件应用(如用友U8.72、金蝶K3、SAP等)、ERP沙盘应用等。

(二)“管账型”会计人才向“管理型”会计人才的转变

“管账型”即注重会计核算人才,主要负责凭证、账簿和报表的编制工作;“管理型”即管理会计人才,主要负责财务管理和分析等工作。电商背景下,会计人员的角色须重新定位。会计电算化和会计软件的运用大大减少了会计核算的工作量,会计人员将从大量核算处理的传统工作中解脱出来,转向财务管理和分析,会计工作的重点将由“管账”走向“管理”。管理型会计人才相对管账型会计人才,需具备更强的创新能力,因为管理活动较核算活动更为复杂,管理型会计人才要擅于从多角度思考分析问题,并将会计核算与企业的经营管理结合起来,从而创造性地解决实际问题。因此,学生创新能力的培养是目前会计教学改革的关键。除了要加强财务管理、管理会计、会计报表分析等课程的教学,还要突破会计专业课在内容上的局限性,引入一些分支学科的课程、专题类的课程以及实践类课程;在教学上,多采用角色模拟、案例教学等方法,让学生跳出书本,突破思维定式,从更广阔的经济学、管理学视野来理解并运用会计知识,提高应对复杂多变的经济管理活动的能力。

(三)会计“专才教育”向会计“通才教育”的转变

传统的会计“专才教育”,虽然能实现“专业对口”,但是培养出的会计人员应变能力较差,难以适应经济的快速变化。随着电子商务的发展,经济模式的多样、计算机网络的普及、会计的国际化要求复合型会计人才。因此,我们要变“专才教育”为“通才教育”,拓宽学生的知识面,让学生掌握管理通用的知识,用更加宽广的视野来看待各种经济活动。本人认为,会计通才教育的根本是要培养学生的素质和能力,改变“高分低能”的现象。会计通才的培养,应从以下几方面着手:1.学生的综合素质和基本能力。教师要对学生进行情商、礼仪、表达、组织、沟通、团队合作等方面的训练;2.学生的会计专业胜任能力。学生要形成基本的职业道德,并对会计专业知识和专业技能熟练掌握和运用;3.学生的经济意识和财务管理能力。学生要熟练掌握和运用经济、管理、法律等相关知识,擅于洞察和解决问题,能为企业财务决策提供建议支持;4.学生的实践能力和创新能力。教师要通过各种实践活动,培养学生的创新能力,使学生有能力从事多元交叉、多专业融合的工作。为了培养会计通才,图2是笔者对会计专业课程体系的构想。在课堂教学中,教师应多采用启发式、探讨式、合作式的教学方法,注重师生间的双向交流,充分发挥学生的主观能动性。比如,可根据教学内容选取经典案例,结合案例讨论激发学生兴趣,引导学生积极参与课堂的思考、讨论和分析,提高学生解决实际问题的能力。在评价方式上,应建立多元化的评价指标体系:公共课、专业基础课、核心专业课、拓展创新课和实践课分类评价,还可建立会计创新学分制度,将学生参加校级及以上竞赛、参与企业实践活动等取得的创新成果授予学分,从而激发学生实践与创新的热情。总之,我们要树立新的会计人才观,即跳出会计看会计,培养会计通才。教师应从本校会计专业特色和实际出发,既要让学生在会计专业知识和技能方面出类拔萃,又要培养学生多学科的知识视野和思维素质,从而形成融合多学科、多专业的综合能力。

三、结语

电子商务在给会计工作带来效率的同时,也对传统会计产生了巨大的冲击,由于电子商务对会计的影响是多方面、深层次的,对这一课题的研究在深度和广度上还要进一步地延伸。电商会计人才的培养是电商会计发展的迫切需求。

主要参考文献:

[1]王霞.电子商务对会计的影响及电子商务会计的发展[J].会计之友,2014.

[2]陈晓梅.电子商务对企业财务管理的挑战和对策[J],国际商务财会,2015(8).

[3]李婧.新时期跨境电商财务困境研究[J].国际商务财会,2015(12).

作者:吴彬 单位:上海市商业学校