高校国有资产管理方案设计研讨
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摘要：当今高等院校随着规模的不断扩大，国有资产管理中对于以往自动化水平低下的单条形码管理模式，已不能满足资产管理中出现各种问题的需求。本研究采用基于物联网技术的超高频射频识别（RFID），通过一套较为完整的设计方案，将国有资产的全部生命周期进行全面的管理。我们设计方案主要采用915MHz超高频天线的RFID标签。通过一维、二维码和超高频RFID标签，实现资产的智能管理和监控。以此达到减少人员管理的强度，提高资产管理的水平和效率。
1引言
资产管理是高校管理的重要组成部分，虽然在传统的资产管理中采用了条形码识别技术实现了资产信息的采集、传输等功能，但是条码标签管理的信息不可改变、容量小、接触式读取等缺点使其无法满足高校资产管理的高效性要求。一方面其需要全手工操作特点造成其人工成本高且读取缓慢、效率低和信息数据不确定性等缺点，另一方面与动态实时化资产管理对比起来，静态化管理还存在着诸多的不足。因此传统的基于条形码的资产管理方法和技术已经不能满足高等院校资产规模几何数量级的增长带来的管理需求。所以新的基于物联网技术的资产管理方法的应用是具有现实意义。
2国有资产管理方案设计
方案的架构采用C/S结构的五层体系结构，即应用层、通信层、中间件、数据层和设备层。
2.1当前用户工作
该模块实现了当前用户所有工作包括以下内容：待办工作：所有需要当前用户操作办理的事件；已办工作：所有当前用户历史已办理事件；流程管理：查看当前正在办理流程中尚未结束的事件；我保管的资产：查询当前用户名下所有保管资产具体信息。
2.2基础数据维护
该模块实现了国有资产基础信息的管理和维护包括以下内容：单位信息：该高校基础信息维护；资产归口：设定该高校资产类别；院系部处：主要设置维护高校各二级学院、研究机构和三级部门信息；行政部门：设置维护各二级行政单位和三级部门信息；人员管理：主要设置维护高校所有教职工具体信息；用户管理：主要设置维护所有用户权限；楼宇及房间信息：主要设置维护全校所有楼宇和每栋楼宇所有房间信息；数据库备份。高校国有资产管理是一项极其复杂的任务，涉及到众多的部门、人员和其他信息，因此系统更新信息频繁，必须统一进行管理和数据库备份，这样在意外情况下能及时的恢复数据，保证系统的实时性、稳定性和安全性。
2.3资产新增
该模块实现了对所有的新购入资产的申购、采购和入库登记过程包括以下内容：申购及明细：用户对需采购设备向相关部门提出采购申请；采购入库：对提出申购设备进行采购，采购结束直接生成录入国有资产信息表；申购查询：对申购所有物资情况及流程进行查询；入库查询：对所有从申购单转换为入库单查询；自购资产入库：对自行采购的资产进行入库登记纳入管理。
2.4资产管理
该模块是管理方案的核心，实现了对已入库资产所有生命周期的信息管理和维护操作包括以下内容：部门调拨和查询：主要是对资产进行二级学院间的调拨操作和查询；归口调拨和查询：主要是对资产所归属归口间变更和查询；内部调拨和查询：主要是对资产在原所归属部门内部进行使用人员的变更和查询；原值变动及查询：对已入库资产原始价值增加和查询；资产清查：利用非接触式、多数据读取功能的RFID管理员手持扫描端，通过进入房间对该房间所有资产端进行扫描和校正，然后发送到中央服务器对资产与位置信息进行核对和更新。在清查后，管理员可以通过PDA查看结果，或者查看客户机上的结果。RFID技术使库存清查更方便、高效、降低工作量，节省大量人力和时间，降低资产管理成本并且能够较为准确的将资产与存放位置进行匹配。
2.5RFID标签管理
该模块能实现RFID标签的初始化和注销以及条形码标签的打印功能。电子标签采用特定的编码规则，每个资产在入库后自动生成信息、写入RFID芯片，每一个标签对应一个资产，也只对应一个RFID芯片。考虑到方案的全面性，我们将一维、二维码标签结合915MHz超高频RFID一同使用，16位EPC编码规则如下：二级单位标识（2位）+版本号（1位）+资产的分类1（3位）+资产的分类2（3位）+入库时间+序号+补充信息。主要包括以下内容：RFID标签查询修改：主要通过读写器对特定RFID标签进行查询和修改操作；RFID标签打印：查询资产信息和对RFID标签进行打印。
2.6资产监控
该模块主要对直立门式通道阅读器对进出特定房间资产进行实时监控管理，主要包括以下内容：非法入境报警：直立门式通道阅读器在房间入口，不间断扫描，当读取到电子标签，系统确定是否授权访问，如果没有，立即报警标签的资产，并等待处理；异常资产报警：主要对所有未与具体房间匹配资产以及其他异常资产进行报警；实时监控：通过RFID阅读器，对所有房间内粘贴有源RFID标签资产可以实时读取，可以得到实时的资产变化的情况。
2.7统计与报表
自动计数和汇总各种信息，主要包括以下内容：固定资产查询；土地查询；建筑物及房间查询；车辆查询；自定义查询；固定资产统计；采购统计。
3手持阅读器设计
手持阅读设备是用来移动的扫描、批量录入资产和盘点所用，资产的入库、盘点、转移和查询等都是可以由手持阅读设备来完成。数据通过手持阅读设备采集完成后，提交后端与数据库同步。该子系统包括五个模块：资产入库模块，资产转移模块，资产盘点模块，电子标签查询模块以及条形码查询模块，电子标签和条形码在资产入库和资产的转移盘点等不同情时同时被调用。
4直立门式通道阅读器设计
直立门式通道阅读器主要是由高频天线和传输模块构成主要安装在门框上，天线负责对进出房间的RFID标签进行读取，并将读取到进出房间的RFID信息以及对应房间信息通过传输模块实施传输到应用端，以此达到对进出房间资产的实时监控功能。
5Web服务通信接口设计
Web是一个独立、低耦合、智能、可编程的平台应用，Web服务平台是一种服务技术，使不同应用程序运行在不同的机器之间交换彼此数据或集成附加的专用第三方软件或硬件。Web服务可以简单的理解为一个网络接口，在这个系统中手持设备调用不同的接口函数去完成各种资产的入库、转移、盘点和查询等功能。
作者:黄振江 王玮 黄玮 单位:南京邮电大学资产管理与实验室建设处
