会计电算化下内部控制的问题及对策

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摘要：信息技术发展奠定会计电算化发展的基础。会计工作电算化发展背景下，对内部控制工作提出更高的要求。文中以会计电算化为切入点，分析内部控制工作存在的问题，并给出针对性解决措施，大幅度提升内部控制质量，推动企业会计电算化健康发展。

关键词：会计电算化；内部控制；解决措施

一、电算化背景下会计工作受到的影响

（一）会计主体受到影响

会计主体工作要将企业生产经营的经济情况反映出来，增加一些相关内容，主要为内部控制、治理情况及业务管理内容，这些所得相应的数据直接为企业决策提供参考。会计电算化背景下，会计工作可以突破时间与空间的限制，保证会计信息资源的全面性与真实性，在这样的背景下，企业经营方式逐渐出现转变。

（二）会计业务流程影响

传统会计部门的主要工作内容就是对企业经济资产进行全面核算、记录好企业各笔资金的出入记录等工作，数据的记录指数为了对企业资产进行详细记录，帮助企业管理者及时、清楚了解企业收支发展状况，从而制定出企业未来经营发展目标。但是因为企业信息化办公环境的发展，企业信息和数据的价值不断提升，对传统会计带来巨大挑战，要想适应信息化发展需求，会计部门工作内容和流程必须做出相应调整和改进。

（三）会计工作量受到的影响

企业想要发展的更好，需要定期对自身和市场相关数据进行整理、分析、归纳和总结，以此能更好的把握市场发展规律和动态变化，如此能及时对自身战略计划进行调整与部署，不断加强和完善自身实际竞争力，从而帮助企业在市场竞争中获得更多的经济利益。在市场上，海量的数据中除了个别有用数据外，更多的是无用数据乃至虚假数据，想要在这些数据中获取有用信息，在就需要专业人员对其进行详细筛选和整合，提取有效信息点，然后进行整合、分析。在这过程中，会计人员的工作量势必会增加几倍或者几十倍，不仅是对会计工作环境和设备提出了更高更全面的要求，同时也对会计人员的工作能力和个人素质提出了更高更全面的要求。

二、会计电算化下内部控制的解决措施

（一）健全内部控制制度

会计电算化背景下对企业内部控制工作提出更高的要求，需要结合企业实际情况与会计电算化进度完善内部控制制度，并有效融合企业各部门之间的资源，完善内部管理体系，通过构建完善内部控制制度方式保证内部控制工作的顺利开展。随着现代企业持续推进会计电算化，依据实际情况及时调整内部控制制度，避免出现制度落后实际的情况，需要打破传统模式的限制，及时对规章制度进行完善，甚至可以保证内控制度的前瞻性，提前考虑到企业发展时可能遇到的问题，提升内部控制的有效性。

（二）完善企业预算管理

会计电算化背景下重视预算管理工作，并在预算管理工作中纳入相关部门的预算内容，每年一次考核预算编制与执行情况。如果有部门拒不执行预算外开支审批手续，给予相应处罚，大幅度提升预算管理质量。现代企业构建完善的票据系统，并对操作、管理流程进行完善。企业可以安排专人完成票据管理，并渗透到各个流程中，选择合适的票据管理方法，保证票据的完整性。考虑到企业实际情况，并对登记制度进行规范，强化登记簿的管理。

（三）强化会计内部监督工作

就当前会计电算化程度而言，目前为止，我国普遍存在的问题就是规章制度严重落后于财会工作实际现状，因此，各企业要想良好发展，就应该根据自身实际情况以及企业未来发展需求，对自身财务管理制度进行及时更新与完善，确保自身制度的前瞻性。即各企业需要根据自身实际发展需要，制定出一套完善、统一的财务信息化管理制度，不断加强对内部员工的引导和培训。为了加强企业财务人员精细核算的能力，应对核算科目进行不断细化，确保财务报账审核要点和业务、财务审批流程的不断完善，实现对审核内容的层层把关。在开展企业内部控制工作过程中，需要不断加大并强化会计审核和监督的力度，确保资金运行的稳定性与安全性。针对目前企业内部控制松散的问题，需要对各项规章制度进行严格全面落实，构建全面审计机构，对财政监督机制进行不断优化和完善，对企业各项财政支出进行全面严格审核，定期对账目进行盘点审查和核对。加大对企业各领导干部的教育和监督力度，以免因个人利益问题而出现贪污和徇私，对白条抵库现象进行严格监督与管理，追究相关责任人和经手人，数额较大、情节严重的应进行严格惩处。

三、结语

总之，会计电算化快速发展的背景下，提升内部控制作用越来越明显，这对企业提出更高的要求。分析会计电算化背景下企业内部控制存在的问题，并联系实际情况给出针对性措施，旨在大幅度提升内部控制质量，保证财务会计工作的顺利进行。

参考文献：

[1]胡娜.会计电算化环境下会计舞弊行为及应对策略分析[J].纳税,2019,13(22).

[2]张亚丽.论会计电算化下内部控制存在的问题及对策[J].财会学习,2019(08).

[3]唐黎黎.基于企业会计电算化管理中的内部控制分析[J].现代经济信息,2019(04).

作者：李双宏 单位：西南科技大学城市学院