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摘要:在信息时代背景下,互联网、大数据和云计算的广泛应用,其对各行各业带来了较大的变化。在当前企业会计工作中云会计的应用,其对于企业内部控制、财务信息和企业数据安全、财务业务一体化等方面都带来了较大的影响。云会计作为会计信息化的产物,可以有效的提高会计工作效率,促进企业会计信息化水平的提升,为企业的更快更好发展起到积极的推动作用。文中分析了企业云会计的应用现状,并进一步对企业云会计风险的防控策略进行了具体的阐述。
云会计是依托于云计算技术发展起来的虚拟会计信息系统,企业通过应用云会计,能够为企业提供大量的网络资源,提高企业资源的利用效率,而且能够进一步提高会计工作效率,会计人员能够为企业提供更为完整和准确的财务数据,积极促进企业的快速发展。
1企业云会计的应用及风险分析
在信息化环境下,会计信息化普及速度较快,但一些中小型企业会计信息化水平不高,缺乏专业化人才,会计信息化设施也不完善,这对于会计信息化水平的提升带来了较大的制约,再加之受制于资金的影响,这也对企业信息化发展带来了较大的阻碍。在当前企业会计信息化中应用云会计,可以有效的推进企业会计信息化的发展。但在云会计应用过程中,其依托于网络实现数据传送,而且数据传送过程中还会变换载体,确认手段多样,再加之网络环境的不稳定性,这就导致易出现数据流失和被盗的可能性。同时在企业应用云会计过程中,由于对云会计存在过度的依赖性,这就导致企业缺乏自主创新能力。而且云会计在我国起步较晚,技术还存在一些不完善的地方,在实际应用过程中,与其他应用系统之间还存在兼容问题,这也导致云会计使用过程中具有相对独立性。
2企业云会计风险防控策略
2.1选择合适的云平台和服务等级
选择合适的云平台对于企业而言十分关键,云会计需要依托于云服务,而云服务质量多取决于提供商,因此提供商资质在某种程度上与安全性也具有密切的关系。企业为了能够保证自身财务信息的安全,在云会计应用过程中,需要选择具有良好信誉和实力的云会计服务提供商,同时也要保证云服务商提供的云会计服务与企业实际需要相符,以此来保证企业财务信息传递效率和财务信息的安全性。
2.2通过技术手段强化数据信息管理
由于云会计对于计算机、互联网具有较强的依赖性,因此需要重视利用信息技术来强化对信息安全管理。在做好系统账户管理的基础上,还要求将所有会计信息采取加密传输和存储。实时监控云端数据,建立云安全认证体系,对异常软件、操作和访问请求要进行隔离处理,重视对日常业务办理情况的监督,一旦发现隐患要立即启动预警程序。由于云会计作为一个开放性的平台,因此要强化内部云系统使用管控,具体可以通过设置云系统访问权限,针对每个工作人员设置一个系统账号和操作权限,并根据个人指纹和虹膜登记验证。建立相互监督机制,由双人进行重要系统操作,并完善内部控制机制,使工作人员严格按照具体的流程来操作和使用系统。
2.3利用云平台推动财务业务一体化
云会计的实施需要依托于云平台来完成所有会计流程。在这种情况下,还可以借助于云平台来在线完成企业购销业务,购销合同以电子数据的形式进行保存。会计人员在实际会计核算过程中,可以在线记录具体的经济交易业务,同时还可以附上合同链接或是副本,并具体信息传至云端。企业各种税务报告可以直接传递给税务部门的云空间。而且在实际应用云会计进行各种操作过程中,能够自动实现对数据信息的收集、整理和比对,能够有效的保证信息质量。而且借助于云平台完成会计工作和购销业务,为企业财务业务一体化的实现起到了积极的促进作用。
2.4加强对云会计网络安全的管控
云会计的应用,其实质是将会计工作转移到云平台进行,而且重要的财务信息数据也会在网络上留存,这就对云会计网络安全提出了更高的要求。因此在云会计应用过程中,强化网络安全管控具有至关重要的意义。具体需要建立健全网络入侵抵御机制,有效的防范黑客攻击和病毒入侵,确保网络的安全。同时在实际会计操作过程中,还需要针对会计信息传输路径采取相应的加密处理技术,进一步提高会计信息传输的安全性。为了能够进一步优化网络环境,还需要选择适宜的杀毒软件,定期进行杀毒,降低网络安全隐患的发生几率。另外,各云会计应用单位,还要基于自身网络保护需求来设置防火墙,有效的实现对不良信息的识别和拦截,进一步确保云会计网络的安全性。
2.5应用系统安全管理机制
在云会计应用过程中,为了保证云会计系统的安全,则需要针对常见的安全隐患加强管控力度。因此在实际工作中,需要配备先进的软硬件设施,同时统一企业内部操作系统。无论是需要安装的软件还是驱动程序,则需要选择稳定性的版本。定期对软硬件设施进行维护和检查,保证系统和硬件设施的稳定性和可靠性。由于硬盘作为信息的重要存储设备,选择硬盘质量要过硬,具体要结合性能、和型号等因素进行选择。对于一些重要的会计信息数据,需要及时进行备份。在针对硬盘管理工作中,宜选择专业的软件,实现对密码和指纹的严格管理。当硬盘达到使用寿命时,则需要及时对数据进行转移,转移完成后再将命令安全擦除,对硬盘进行报废处理。
3结束语
云会计已发展成为现代企业重要的会计管理方式,但其应用过程中的安全性一直备受关注。因此在实际云会计应用过程中,企业需要针对云会计风险做好防范工作,有效的保证会计信息的安全,进一步提高企业财务管理工作水平,积极促进企业的健康、持续发展。
参考文献
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[3]郑海霞.云会计风险分析与应对措施[J].国际商务财会,2017(10).
作者:米兰 单位:哈尔滨供水集团有限责任公司富水度假村