房地产档案开发利用思考

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摘要：房地产档案能够为房地产管理提供可靠的信息依据。房地产档案涉及内容较广，包括房产交易、产权登记、房产纠纷仲裁、物业管理、住房制度改革、城市建设以及物业管理等。通过对房地产档案进行深度开发，能够将其中潜在的价值发挥出来，为房地产项目建设以及房地产市场发展提供支持。基于此，本文对房地产档案开发利用进行了综合性分析，并提出了相关策略，以供参考。

关键词：房地产；档案；开发利用

一、加强房地产档案开发利用的必要性

档案开发及利用的主要目标在于实现档案规范化、科学化管理，将其潜在价值充分激发出来，为制定相关决策提供可靠信息及数据支持。对于房地产行业而言，加强房地产档案开发利用具有其必然性。首先，加强房地产档案开发利用是形势发展的需要。房地产档案是房地产实践工作当中所积累的重要信息资源，要将其价值充分发挥出来，就需要健全档案工作体系。在这个过程中，档案工作人员需要建立一个标准化的档案信息处理流程，充分收集和整理相关信息，并及时做好反馈工作。如此一来，便能够获得相对客观、真实且具有时效性的项目信息、市场信息[1]。在房地产行业竞争日趋激烈的情况下，这些信息能够为房地产企业制定决策提供可靠依据，辅助房地产企业渡过难关。其次，加强房地产档案开发利用能够为房地产行业持续发展提供充足动力。房地产档案开发利用成果是房地产档案工作为社会服务的直接表现，也能够促进房地产行业信息流通，增加行业的透明度，为行业持续发展奠定良好基础。另外，加强房地产档案开发利用能够督促相关人员提升专业素养。传统纸质化档案管理模式已经无法满足房地产档案开发利用实际需求。这就要求档案工作者更新理念，不断提升专业水准。除了提升档案管理能力外，还要加强信息化技术积累，在档案开发及利用过程中能够充分利用信息化技术对相关文件进行处理[2]。在档案工作者综合素养不断提升的情况下，档案管理工作质量及效率将更上一个台阶。

二、目前房地产档案开发利用存在的问题分析

目前来看，房地产档案开发利用愈来愈受到重视，但相关工作还是暴露了一些问题：（1）房地产档案开发利用手段相对落后。部分房地产企业在档案管理工作中依然以传统模式为主，管理手段落后，信息化程度不高，整体效率相对降低，距离房地产档案网络化、数字化开发利用依然存在着较大距离。如此便无法充分发挥房地产档案信息的价值，会制约房地产档案的社会效益以及经济效益。（2）房地产档案开发利用率较低。一方面，房地产档案开发利用主要集中在房屋产权抵押、转移以及登记等方面，在政策以及学术方面利用较少。另一方面，房地产档案主要由房地产企业所利用，社会利用率较低，这也导致房地产档案开发相对被动，缺乏持续性的动能。（3）房地产档案开发利用宣传工作有待加强。房地产档案管理部门及房地产企业在档案工作开展过程中，仅局限于整理工作，却忽视了房地产档案开发利用宣传工作，未能向社会大众提供参与到房地产档案开发利用的机会。换句话说，房地产开发利用依然停留在封闭式管理思路上，尚未转变到开放性思维上。

三、加强房地产档案开发利用的相关策略

（一）重视相关人才队伍建设

要将房地产档案开发利用落到实处，必然离不开一支可靠的人才队伍作为支持。房地产档案开发利用具有较强的专业性，涉及范围较广，要求相关人员具备良好的技能素养。房地产企业要重视档案工作人员培养，制定长期性的培训计划以及学习计划，并制定相应的考核目标，督促其不断提升岗位胜任力。档案工作人员自身要善于从房地产档案当中提炼出具有价值的信息数据，不断提升文字表达能力，能够保持缜密的思维，将房地产档案开发利用成果准确、清晰地表达出来。档案工作人员除了要不断提升档案方面专业技能水平，还要加强计算机技术、信息化技术方面的学习，能够利用计算机网络信息系统对房地产档案当中的各类信息数据进行分类、整合、分析、比对[3]。房地产企业可聘请相关专家开展档案信息化管理专题讲座，以此来拓展档案工作人员视野，增强其档案信息化处理能力。除此之外，房地产企业要重视档案工作人员职业道德培养。在制度引导下，要求档案工作人员树立责任感，明确房地产开发利用服务方向，能够为社会大众提供服务；要求档案工作人员以身作则，不得以权谋私，严守房地产档案机密内容。

（二）落实房地产档案编研工作

房地产企业要与相关部门加强沟通、联系、合作，不断完善房地产档案编研工作。房地产档案编研是对房地产档案信息的深层次加工。以往房地产档案编研主要以文书档案为主。在房地产行业快速发展的背景下，房屋开发置换、合同协议管理等档案编研已经成为了房地产档案编研工作的重点内容。房地产档案工作者要推陈出新，配合相关部门完成经常性调研工作，及时收集信息并获得一手资料，为房地产档案编研奠定良好基础。同时档案工作者要重视信息提炼以及信息组合，利用信息化手段对相关信息数据进行处理，将其浓缩为档案精华内容。在此基础上，还可编制房地产档案目录、索引、简介等，并加强行业数据分析，为用户提供可靠的决策情报。

（三）加强档案信息化建设

信息化建设是房地产档案开发利用过程中的重要环节，要给予高度重视。房地产企业需要及时替换陈旧设备，更新软硬件设施，可聘请第三方专业机构建立房地产档案管理信息系统。在档案信息收集方面可利用数据挖掘技术，收集网络环境中的有效信息。通过网络途径不断拓展信息收集渠道，提升房地产档案信息储备量，为档案开发利用奠定良好基础。在档案信息化建设过程中，还要加强检索工具体系、目录中心以及缩微检索系统建设[4]。房地产企业之间可相互协作，共同参与到区域房地产档案信息网络系统建设当中，实现房地产档案信息联网，并将部分信息向社会公开，为社会公众提供房地产档案信息服务，提升档案信息利用率，实现资源共享。

（四）完善房地产档案相关宣传工作

房地产企业在开展档案宣传工作的过程中要充分利用微信、微博等新媒体工具，利用微信、微博平台及时房地产档案信息，让社会公众能够在第一时间了解区域范围内房地产行业动态。同时可借助新媒体工具对社会公众意见或建议进行收集，以弥补房地产档案管理工作的漏洞，实现对房地产档案开发利用的持续优化。同时房地产企业可配合相关部门开展房地产档案专项宣传活动，如房地产档案参观展览、专题讲座等，提升社会公众对房地产档案的认知度，让社会公众感受到房地产档案的重要性。

四、结语

加强房地产档案开发利用能够促进房地产行业健康发展，为社会公众提供可靠的档案信息服务。在这个过程中，房地产企业要与相关部门共同协作，在相关部门指导下加强调研工作。通过加强相关人才队伍建设，落实房地产档案编研工作，加强档案信息化建设，完善房地产档案相关宣传工作，不断提升房地产档案开发利用效率，提高房地产档案的社会影响力，将其潜藏的经济效益与社会效益充分发挥出来。

【参考文献】

[1]崔淑艳.房地产档案信息开发利用存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案,2018(5):89.

[2]刘云云.浅析房地产档案的价值及其开发利用[J].才智,2018(11):201.

[3]陈静.房地产档案开发利用研究[J].住宅与房地产,2017(3):13.

[4]李经敏.开发利用房地产档案信息资源的方式和途径[J].城建档案,2016(8):29-30

作者：黄巧梅 单位:中铁房地产集团（广西）有限公司