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摘要:随着社会的发展,我国的经济水平逐年提高,各行各业都有了非常明显的进步。在建筑施工过程中,企业会计核算起着非常重要的作用。施工企业在进行会计核算工作时需要注意的环节很多,例如:会计人员需要处理应收工程结算款、应付施工人员薪资、材料采购等各方面的工作,但往往这些环节并不方便控制,审核和分析工作难度也较大。如果可以在工程概预算表呈现的工程量数据的基础上,使用环比法进行应付施工人员薪资等数据的对比,就可以解决上述的问题,还可以更方便地把控财务管理事宜。接下来,将从预算(合同价)工程量与应收工程结算款工程量之比、应收工程结算工程量与应付施工人员薪资比、应付施工人员薪资与材料采购比以及环比法在运用中的注意事项等进行具体的阐述。
由于社会的不断进步,在建筑施工企业的会计核算阶段,会计人员处理好应付应收工程结算款、应付施工人员薪资等环节的工作要求也不断提高,但是这些环节在处理上往往会遇到一些障碍。例如,在使用百分比法计算建造合同的时候,会计人员处理账务的依据只有建筑工程师或造价师所提供的工程结算数据。但是如果借助于工程结算提供的工程概预算表中的工程量数据,再使用环比法处理账务数据,就能更好地进行财务审核、分析等工作。在统计学中,环比法是指按照报告日期对应上月(上年),上月对应前月(前年)的逐期之比。而将这一概念引入到施工企业的会计核算里,就是预算(合同价)工程量和应收工程结算款工程量之比,应收工程结算工程量和应付施工人员薪资之比,应付施工人员薪资与材料采购之比。
一、预算(合同价)工程量与应收工程结算款工程量之比
应收工程款主要指的就是,建筑施工承包公司与发包公司在建筑工程完工以后,按照合同的规定收取应收的工程价款。在最终的结算工作中,不仅仅是简单的结算尾款就可以完成工作,其中还需要考虑到一些关于工程量和材料等方面的金额增减,根据建筑施工的工程量来决定最终的结算工作量。另外,更重要的是,应收工程结算款应该需要由专业的造价师或者是工程师来进行整个过程的编制工作,这样才能避免在建筑施工过程中由于不专业人员的操作出现成本超出预算的情况或者是出现从中牟取暴利的行为。这是因为在进行应收工程结算工作时,该工作人员必须要非常清楚的了解结算款的编制。不仅如此,还必须非常了解建筑施工工程在竣工前后的工作中的不同指标的完成情况以及增减情况。然而这些对于会计核算人员来说可能会是一个巨大的难题,需要他们参与到整个建筑施工工程之中,还需要持有非常细心的态度以及一颗有责任的心。这是因为在建筑施工工程中要做出一份准确无误的财务报告就必须要具有建筑施工工程预算、工程的实际完成的情况以及施工工程的成本等等信息。在进行应收工程款清算的时候会遇到许许多多的难题,其中对整个建筑施工工程尾款结算工作起着决定性作用就是信息不足的问题。在进行尾款计算的时候,一旦某个施工环节的信息不足,那么就很难再继续进行下一个环节的尾款计算工作,也就是说整个应收工程结算款的工作将会终止,否则将会造成发包公司的成本金额出现较大的问题。解决信息不足的方法也非常的简单,在进行尾款结算的工作时,造价工程师只需要将投标时所使用的预算工程量清单和应收工程结算工程量清单仔细的进行对比,就能看出哪些地方存在问题,那么信息不足的问题自然也就能够得到解决了。在应收工程结算中给出的工程量会严格按照投标使用的预算工程量清单进行编制,所以,只要将预算工程量和应收工程结算款中的工程量两张表格进行逐一的比较,不仅可以非常快速地获知具体工程的完工情况,还能由此分析具体的尚未完工工程量、应进行但未完成的工程量所需材料费、人工费、设备等。根据预算工程量清单中的数据来分析,会计人员可以便捷地获得完整的应收工程结算清单工程量,确认工程量增减等工程中的变动信息。在对比应收工程结算清单与预算工程信息的时候,也要管理工期,确认是否存在工程变更、奖惩信息或补贴等情况,这些都对应收工程款的结算工作有着非常重要的意义。
二、应收工程结算款与应付施工人员薪资比
关于建筑工程施工人员应该支付的薪资也可以称为人工费,它的计算方式就是将施工工作人员所完成的工作量来乘以施工企业制定额计件单价的金额。此处的人工费这一概念和工程概预算中的人工费存在着较大的差异,因为工程概预算中的人工费是合同中明确规定的价格,而实际的施工工作人员的薪资是施工企业按照工地的实际施工的具体情况所制定的市场价格。建筑施工工作人员的工程量的核算工作需要由派驻到工地上的专业的工程师来完成,这样施工工作人员的薪资才能得到保障,同时也避免了建筑公司出现其他问题。而一般的会计核算工作人员在专业领域方面可能缺少相应的专业知识,因此导致无法满足编制的专业要求,引起施工人员与建筑施工企业之间的矛盾。而应付施工人员的薪资所对应的工程量也只能由专业的工程师来负责审核确认的工作。由建筑工程师所编制的应付施工人员薪资的工程量的清单,对于那些缺少建筑工程专业知识以及缺乏相关工作经验的财务人员来说基本上无法审核它的真实性,无法对应付施工人员薪资的工程量的清单做出准确的判断。即使出现数据造假或虚报的情况,财务人员如果没有合理的分析论证作为辅助,也无法判定工程量清单资料的真实性和完整性,然而应收工程结算工程量清单则解决了这一难题。在进行施工工作人员的薪资计算的工作中,相关的财务人员只需要将该清单与应付施工人员薪资中的工程量进行比较,很快就能够找到其中的共同之处和不同之处。因为这两份资料的基础都是同一个工地需要或者实际发生的工程量,不同的只是最终的结算方式存在差异,所以最终的计算结果不同。造价工程师在结算每一阶段的应收工程结算款的时候,必须要在相对应时期的施工人员实际完成的工程量基础上再加上分包工程量。从中可以明显看出,这两份资料之间一定存在着非常紧密的关联。一般来说,应收工程结算工程量就是该企业施工人员实际完成工程量与分包企业完成工程量之总和,如果出现不对等的一系列的情况,财务人员才有依据来查找两者之间产生差值的原因。在比较应收工程结算工程量清单和施工人员应付施工薪资工程量的时候,必须要关注工程量是否有连续性,分包企业完成的工程量与本企业完成的工程量以及不同阶段工程量的划分情况等等。总之,应收工程结算工程量与应付施工人员薪资结算时两项非常复杂的工作,必须要由专业的工程师参与才能确保其能够顺利的进行。
三、应付施工人员薪资与材料采购比
为了能够更好的完成建筑工程施工,建筑施工企业需要购置的材料主要是钢筋、混凝土、模板、砖、水泥与沙等等。材料经采购并运送至工地之后,会因为其消耗量大以及采购次数较多,而导致在投入使用的时候无法正常办理领用手续,因此,就只能由相应的验收工作人员和项目经理先签字确认后再上交,由相关的财务人员在账务上进行处理。施工材料的使用范围非常的广泛,特别是在隐蔽工程的施工中消耗的材料的种类非常多,例如钢筋、混凝土、水泥、河沙,这导致相关的财务人员很难准确的核实各种材料实际消耗的数量,这对于整个建筑工程的成本核算有着非常重要的影响,甚至连材料采购中所消耗的以及运送到工地的实际情况都无法进行确认,给会计核算工作造成了难以解决的问题,影响后期的建筑施工工程工作的进行,从而影响整个建筑施工工程最终的工期。想要确认真实的材料采购的情况和材料运送的情况,可以通过对比应付施工人员薪资中的工程量,这是因为应付施工人员薪资中的工程量就是该企业建筑施工工作实际完成的工程量,其消耗的建筑工程材料也就是该企业实际采购的材料,它和分包企业的工程量没有任何关系。在应付建筑施工工作人员薪资中的工程量的信息中,建筑工程材料的管理比较复杂,有些材料并不能像钢筋那样可以非常方便查到它的使用情况,因为这些材料在使用中耗费较大,在采购的时候通常是使用吨或者立方等单位进行统计,比如水泥、粗砂以及河沙等材料,而在应付施工人员薪资中呈现的工程量则不是按照建筑工程材料单件进行计算的,通常是由建筑施工工作人员按照所完成的建筑工程实物所耗费的工程量进行计算的。也就是说,只要保存有应付施工人员薪资工程量清单中的所有数据,就可以非常方便快速地计算出建筑施工过程中某施工阶段不同材料的实际耗用量的具体情况,然后再根据当前的库存数量、之前的库存情况以及当前的工程材料的耗用量等数据,就能够非常清楚地审核这一工期阶段不同工程材料的实际的采购情况,并且迅速确认出现差异的环节,然后对其进行纠正,确保后面的工程的材料能够得到合理的运用。在对应付施工人员薪资和材料采购清单进行对比时候,相关的工作人员必须要非常重视库存材料的实地盘点工作。在获取到所用工程材料具体的采购数量的数据之后,需要与应收工程结算款规定的工程量进行对比,然后判断目前工程实际耗用的材料和建筑工程实际购买的材料之间是否存在差异,并找出产生这种差异的具体原因。而将环比法应用于建筑工程的会计核算工作的意义就在于此,能够更加深入地核实采购的情况以及确保应收工程结算款的工程量是否真实,并将工程实际消耗的材料等数据与预算中的工程量进行仔细的比对。在建筑施工的过程中施行环比法,在某种程度上可以帮助财务会计人员更好地完成施工企业中的审核计算工作,不会因为专业知识的缺失而导致难以胜任审核工作。
四、环比法在运用中的注意事项
在建筑施工企业中施行环比法,主要指的是将某一项目的数据和另一项目的数据进行对比的一种方法。这样的会计核算方式不仅便捷明了,还能更加直观地呈现出整个建筑工程项目的盈亏情况,比如预算和市场价变化对建筑施工成本的影响等信息,便于工程师能够对整个建筑施工工程做出一个比较精确的风险评估。当然,必须要确保会计核算过程中所比较的数据的真实性以及合理性。在对应付施工人员薪资中工程量和应收工程量结算清单数据进行比较的时候,需要着重关注数据的起止时间点和工程量的划分,给会计核算工作一个明确的范围。另外,所有的工程预算和工程进度等资料应该统一保管,这些资料是保证核算结果精确的基础信息,是为以后的检查工作提供具体依据的重要凭证。因此,要统一保管,并且在保管时还要确保其不被损坏。
五、结束语
环比法是对建筑施工过程中的所有的数据信息进行比对,在很大程度上能够辅助专业的会计工作人员进行核算工程量、人工费、材料费等支出的工作,从而帮助建筑施工企业有效的管理施工阶段中的不合理成本,提高最终的收益。环比法应用在不同的建筑施工阶段会产生不同的作用,如果在建筑施工工程竣工以后再应用环比法,不仅可以对建筑工程的整体进行非常详尽地综合分析,而且对今后的建筑施工的管理工作也有着重要的价值和意义。环比法虽然能够为建筑施工企业的会计核算工作带来非常大的好处,但它也不是任何时候都可以应用,在具体的会计核算工作中,应该根据具体的情况采用相对应的措施,才能够使会计核算工作更加的精确。
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作者:胡春平 单位:广西建工集团第一建筑工程有限责任公司