毕业生档案信息资源提升就业服务质量

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摘要：高校毕业生档案管理现状与存在问题，高校毕业生对于档案的重要性认识不足，高校毕业生档案管理机制有待完善，高校毕业生档案管理手段落后。高校毕业生档案信息资源管理工作建议，加强高校毕业生档案业务办理的动向分析，探索信息技术促进高校毕业生档案管理的规范性和实效性，加强需求性分析为行政决策部门提供有效数据与文献档案决策支持。

关键词：毕业生档案；毕业生档案信息资源；就业服务

一、高校毕业生档案管理现状与存在问题

档案对于高校毕业生来说具有极为重要的意义，其上面记录了学生在小学、初中、高中、大学当中所有的信息，包括学习情况、毕业情况等，同时档案也会关系到学生以后的就业安排、转正定级、工龄计算等方面的内容。在高校毕业生档案管理工作实践中，针对于高校毕业生档案的管理仍然存在着一些问题。一是高校毕业生对于档案的重要性认识不足。当前，多数的民营和私营企业进行人才招聘的过程当中，忽视了应聘者的档案审核工作，同时也没有给予档案管理工作足够的重视，这种现象的产生便造成了高校毕业生对于自身档案的重要性认识不足的现象。这样便会使高校毕业生忽视对于自身档案的管理与保存，甚至在有的时候还会造成档案损坏或者是档案遗失的情况，这种情况的出现，便给我国的毕业生档案管理工作造成了一定的难题。二是高校毕业生档案管理机制有待完善。在我国的高校当中，对于学生档案的管理有着一定的差距，主要原因便是在高校当中，没有针对于学生的档案管理工作制定出一套统一的档案管理机制，进而使档案管理工作出现混乱、疏忽的现象，同时这种情况也给档案管理工作人员提升了工作难度，继而使其工作量增大，同时在这种管理方式下，档案保存的质量也无法得到保证。若是在保存的过程当中一旦出现问题，便会对学生以后的工作、考研、考公务员等造成一定的影响，这样情况的出现也会使档案管理工作失去本来的意义，进而使我国对于档案管理工作投入的人力、物力、财力等方面的资源付诸东流。三是高校毕业生档案管理手段落后。在当前的档案管理工作当中，主要应用到的便是手工操作的管理方式，这种管理方式存在着一定的局限性，同时在管理的过程当中效率也较差，并且，还受到管理人员的影响，若是档案管理人员在进行档案管理的过程中出现误差或者疏忽，便会使档案管理工作的准确性受到损害。与此同时，通过手工操作进行档案管理的方式也会给相应的档案管理人员带来大量的工作量，进而使其工作的质量不能够得到全面的保证。所以，在进行档案管理的过程当中，需要适当引入现代化的手段对于档案进行管理，这样才能够使档案管理工作更加精准且安全。此外，档案管理人员专业能力不强也制约了毕业生档案管理工作的水平和质量。

二、高校毕业生档案信息资源的开发利用与就业服务质量提升

在提升高校毕业生档案管理质量的基础层面，一是高校毕业生档案管理工作应不断提升对新时代高校毕业生档案管理工作的重视程度，加强组织领导，提升档案管理能力。新时代经济社会高质量发展，对于人才需求不断增加，涉及人才、就业方面的工作日益受到重视，这就要求在高校毕业生档案管理工作中不断提升对于档案管理工作的重视，加强高校毕业生档案管理工作的组织领导，从组织管理的角度强化高校毕业生档案管理的能力。二是高校毕业生档案管理工作应建立从制度、岗位、流程、监督等体系化和现代化档案管理新机制。在高校毕业生档案管理的机制完善中应从高校毕业生档案管理的制度健全完善、岗位清晰明确、流程规范顺畅、监督有力有效等方面提升管理的能力，从考核监督机制、绩效考核机制等方面探索创新高校毕业生档案管理工作的效率与质量提升。三是高校毕业生档案管理工作应充分发挥信息技术在档案管理工作中的作用，提升高校毕业生档案管理的方式方法。管理方式方法的创新主要是在原有成熟档案管理的方式方法和经验的基础上，融合运用信息技术，将信息技术与高校毕业生档案管理工作的实际相结合，运用云存储、大数据挖掘技术、大数据分析技术，提升高校毕业生档案保存的安全性、查阅使用的快捷性以及档案的利用能力。四是高校毕业生档案管理工作应加强业务能力提升，使高校毕业生档案管理工作人员综合素养和专业技术能力不断提高，适应新时代高校毕业生档案管理工作的实际需要。在工作人员综合素养与专业技术能力提升的工作中，应加强业务学习、业务培训、业务总结与应用等多个环节共同发力，全面、全方位地提升工作人员的工作能力，更好地适应新时代高校毕业生档案管理工作的实际需求和具体要求。在高校毕业生档案信息资源开发应用层面，一是高校毕业生档案信息资源开发利用首先应建立指标口径一致、能够进行区域间、行业间档案信息资源开发利用的信息资源开发利用管理信息系统。高校毕业生具有一定的流动性，这就需要在高校毕业生档案信息资源开发利用工作中建立口径相对一致、管理信息系统相对统一的档案管理信息系统，通过档案管理信息系统实现区域间、部门间的档案信息资源共享与开发利用。二是高校毕业生档案信息资源开发利用应建立高校、人才与就业服务中心、用人单位之间的协同工作机制。档案信息资源开发利用需要资源共享、管理协同，在高校毕业生档案信息资源开发利用工作中，涉及了高校、人才与就业服务中心、用人单位、行政管理部门等多家参与主体，因此，需要建立各家参与主体之间的协同发展机制，通过信息互通机制、资源共享机制、开发利用会商机制等具体机制的制定与实施提升高校毕业生档案信息资源开发利用的可行性、实效性，更好的发挥高校毕业生档案中所展现的档案参考价值，服务新时代经济社会高质量发展的目标和要求。三是高校毕业生档案信息资源开发利用应建立人才就业服务中心与政府决策部门之间的决策需求对接机制，使高校毕业生档案信息资源开发利用编研产品能够真正为经济社会高质量发展提供有效服务。档案信息资源开发利用主要是发挥档案的参考价值服务经济社会发展。 在高校档案信息资源开发利用工作中应建立行政决策管理部门与人才就业中心之间的需求对接机制，通过行政决策部门提出需求，人才就业服务部门进行综合开发利用与专项开发利用相结合的方式，为经济社会高质量发展提供更加具有实效性的决策参考档案编研信息产品。

三、高校毕业生档案信息资源管理工作建议

一是加强高校毕业生档案业务办理的动向分析。随着高校毕业生逐年增多，以及用工主体的多样化，高校毕业生档案业务在办理的过程中也出现了新的趋势、新的变化，对于业务办理也提出了新的要求，这就要求人才与就业服务部门应关注业务办理与档案管理中的趋势化动态，进行有针对性的业务办理规范、业务办理程序调整，以适应高校毕业生档案管理和业务办理工作的实际需求。二是探索信息技术促进高校毕业生档案管理的规范性和实效性。探索信息技术与高校毕业生档案管理工作融合，实现信息技术本地化应用，提升高校毕业生档案管理工作的效率和质量是当前人才和就业服务部门所应研究探索的重点工作。三是加强需求性分析为行政决策部门提供有效数据与文献档案决策支持。在档案管理水平与质量提升的基础上还应探索高校毕业生档案信息资源开发利用工作的效率和质量，通过高质量的档案信息资源开发利用，为行政决策部门提供有效的数据和文献参考。这个过程中，应从需求性分析入手提供行政主管部门急需的和重点研究工作的决策参考文献和数据，真正体现档案信息资源开发利用的实践作用。

参考文献

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作者：李莹 单位：绥滨县人才和就业服务中心