数字档案馆建设项目风险管理对策

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摘要：针对当前我国数字档案馆建设风险管理存在的问题，本文基于对计算机信息技术的特征与系统内部管理方式的分析，提出了一些优化数字档案馆风险管理的策略，通过论述证明其具有一定的实用价值。

关键词：数字档案馆；风险管理；策略研究

1引言

随着计算机信息技术进步，数字化技术已经渗透到了生产生活的各个方面。当前，数字档案馆的建设项目越来越多，其管理工作量小、数据分析处理快速、资源获取便捷、数据存储量巨大等优势可以让用户获得了更好的体验[1]。然而，大数据背景下复杂的网络环境给数字档案馆的建设质量提出了更高要求，尤其是数据安全保障方面。基于此，数字档案馆建设项目风险管理的对策已经成为了一个研究热点。本文将从多个角度出发对这一问题进行深入分析。

2数字档案馆建设项目风险管理策略

从技术应用和内部管理两个角度出发，对提升数字档案建设项目风险管理水平的策略进行以下分析：

2.1计算机信息处理技术的应用

计算机信息处理技术具有功能多样、数据处理能力强、信息挖掘效率高等特点。随着科技的发展，大数据背景下，数字档案管理中的计算机信息技术的应用对于提升项目建设风险管理水平具有重要作用。

2.1.1构建数学模型

计算机对大数据信息的处理包括流处理模型与批处理模型。第一，对响应频率较高的信息常采用流处理模式，具有运算快速、精度较高的特点，这种模型常用于数据规模巨大，运算任务复杂的场合，例如，在金融预测领域当中，海量的数据信息对计算机的处理能力提出了极高的要求，应用流处理模型有助于提升交易系统的快速响应能力，从而让金融资金的流通更加顺畅。第二，批处理模型的应用场景对计算机的空间存储没有太高的要求，所接受的信息处理任务较简单[2]。对于数字档案馆的建设需要结合实际信息处理要求合理构建内部信息管理数学模型，提升计算机利用的效率。

2.1.2数据获取

对大数据的收集工作是计算机信息处理的前提，因此，提升信息采集技术是非常必要的。信息获取包括对数据的挖掘、分类、传输等方面。对于数字档案馆建设来说，优化途径就是计算机管理系统优化，基于结构化信息理论结合Web信息采集技术、智能搜索算法、增量存储算法，提升对超链接信息资源的提取、整合、分类、存储能力，从而使管理系统对大数据的获取更加高效便捷。

2.1.3数据的安全管理

信息数据的传播技术是计算机信息处理的关键部分，是用户传递和获取数据过程的安全保障。具体到数字档案馆建设，用户在网络环境下进行检索、上传、下载操作时容易受到一些外部干扰，造成传输速度下降，准确性与安全性无法保证的现象。因此，在数字档案馆的建设中应当特别注重对数据安全管理技术的强化，具体到实际可以采用以下技术手段来实现。第一，加强培养信息管理队伍的综合素质水平，通过建立内部网络防火墙提升管理系统的风险抵御能力。第二，深化安全技术风险评估工作，对系统存在的缺陷做到早发现、重研究、快处理。第三，提升对系统信息数据的全面监督管控水平，加强对重点数据的监查工作，尽可能的将导致信息安全问题发生的因素扼杀在摇篮里。

2.2内部管理策略分析

2.2.1提高风险意识

影响数字档案馆建设管理的影响因素有很多方面，不同规模的项目面临的主要问题也存在差异，因此，在进行风险评估时会产生一定困难。这种情况下更要提升内部防控风险的意识，从实际问题出发，以点到面对可能衍生出的连锁效应进行概率预测，对于极易产生风险问题的内容给予更多重视，提前制定解决办法，从而提升安全管理效率。

2.2.2提升部门合作能力

影响部门之间合作效率的影响因素很多，例如，档案馆建设过程中缺乏对实际需求的考量，规模的选择不能很好的适应使用者的需求。因此，数字档案的建设过程需要受多方面因素的干扰，当前我国在实施数字档案馆建设时，会出现数字档案馆建设加强各部门之间的交流，从规模、资源、管理、等层面制定出更为全面的建设计划[3]。

2.2.3提升管理队伍的综合能力

管理人员的综合素质水平直接影响到数字档案馆管理工作效率，包括对风险的防控能力。因此，除了要制定建立严格的技能考核制外，更需要加强对人员的培训制度，培养起来一批技术过硬能力够强的管理队伍对于数字档案馆建设管理工作的有效开展具有重要意义。具体来说，从初期考查开始，必须坚持成绩合格者上岗，严格审查管理人员任职资质，择优而录。此外，应当制定专门的培训政策，由技术骨干对年轻技术管理人员进行专业训练，从而增加人才储备。健全有效的奖惩机制，充分调动人员的工作热情与学习激情，为管理队伍注入新鲜的血液。

2.2.4加大技术研发力度

对于数字档案馆的建设来说，应当在每个环节对涉及到的硬件设备软件系统进行性能评估，并且制定合理的建设计划，以文本形式的规划表指导数字档案馆对各部分配套设施的研发，充分调动技术力量，尽可能的保证研发成果能够满足于数字档案馆的规模质量要求，从而全面推进数字档案馆的建设工作。

3结束语

通过以上论述，本文从计算机信息技术的应用和内部管理系统两个方面思考，提出了若干优化数字档案馆建设风险管理的措施，通过论述证明其具有一定实用价值，但具体到实际情况，依然存在许多不足之处。例如，并未考虑到数字档案馆的不同规模对策略的调整应该采用何种方法，因此，信息技术人员、管理人员还应技术深入对这一问题的研究，为全面提升数字档案馆建设管理水平提供更多良策。

参开文献

[1]陈雪.大数据背景下的计算机信息处理技术[J].电子技术与软件工程，2019（07）：149-150.

[2]张淑霞.数字档案馆项目建设风险管理研究[J].中国档案，2018（06）：60-61.

[3]向立文，张茜.数字档案馆风险管理研究综述[J].北京档案，2018（04）：9-12.-113

作者：张静 单位：镇江新区档案馆