外贸企业存货风险及防范措施

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［摘要］在后金融危机时期，全球经济复苏乏力，各国贸易保护主义成为新经济周期最大风险，对我国经济，包括外贸进出口业务造成了诸多不利。在这样的大背景下，许多外贸企业由于自身内部管理存在不足，影响了资产管理效率和盈利能力。近年来，不少外贸企业在存货项下屡屡出现风险，存货风险管理也因此成为外贸企业经营管理的重要环节。文章通过对外贸企业存货管理制度、流程及具体执行等进行分析，针对存货管理中存在的漏洞与欠缺之处提出改进建议。

［关键词］存货风险管理;货权控制;实地盘点

1外贸企业存货风险管理概述

1.1外贸企业存货风险管理的含义。存货是外贸企业资产的重要组成，对其风险管理不仅是指保管及收发，而是通过对包括成本取得、清点入库、存储管理、审核发货、货款收回在内的各流程、各环节的管理，以达到加快存货流转及资金周转速度，敦促企业对出现问题的存货及时处理的目的。1.2后金融危机时期外贸企业加强存货风险管理的必要性。在后金融危机时期，世界经济处于修复与深度调整中，全球进口需求增长乏力，国际贸易竞争日益激烈，贸易保护主义迎来新一波高潮，进出口业务受到市场性风险冲击，外贸行业整体处于低速运行。在这样的外环境下，加之外贸企业自身管理上的不足，容易在存货各相关环节给企业运营带来阻滞甚至损失，外贸存货又属于流动资产中占比较大、品类较多、变现能力及流动性较差的资产，对其风险管理的有效及高效性，将直接影响企业财务状况及资金运转情况，因此应充分重视从内控制度、实际经营操作等方面做出完善，提升资产管理效能。

2外贸企业存货风险的主要成因

2.1存货价格波动带来的成本风险。外贸企业通常根据客户要求进行订货，按照进出口业务制度，要求客户支付一定比例的保证金，在确认收到客户部分或全部货款后分批或一次性放货。但由于受到全球供需水平以及经济体间贸易关系影响，外贸存货价格变动十分频繁，且容易出现较大幅度的波动。以大宗商品价格指数为例，近一年跌幅13.47%，焦炭指数近六月跌幅9.77%，能源指数近六月跌幅6.40%(数据来源:东方财富网2019年5月31日数据)。2019年4月橡胶塑料价格指数同比下跌7.21%，有色价格指数同比下跌5.33%，基础化工价格同比下跌5.29%，农产品价格指数同比下跌4.65%，钢铁价格指数同比下跌1.70%(数据来源:钢联数据)。由此引起的存货价格下跌，会给外贸企业带来成本风险困扰。若其市场价格处于持续下跌通道，会计期末可变现净值很有可能低于成本价，则根据会计准则要求需计提存货跌价准备，对当期损益产生影响。2.2存货仓储管理不当带来的控制力风险。进出口业务中，由于业务合同执行时间通常较长，外贸企业存货的仓储时间也较长，容易导致外贸企业在仓储环节产生风险，主要体现为对存货实际控制力不足。首先，在仓库的选择上，如果外商客户与仓储单位存在关联关系，货物进入仓库后，容易出现仓管方串通外商擅自提货的现象。尽管外贸企业可以通过派驻人员对货物的进出进行监督，但实际上不能真正控制并掌握货权。其次，由于外贸企业的存货通常根据业务需要存放在各处，地点较分散，从人手及成本方面考虑，往往会忽视对存货的实地盘查，同时，外贸企业的存货通常与其他企业共用同一个仓库，存货一般都成堆存储，即使外贸企业派专人进行实地盘点，也只能对贴在存货上的标签进行核查，不能确定这批货物的真实归属，也不能保证盘点人员离开后该批货物的去向，因此极有可能造成外贸企业存货被挪用的风险。2.3存货项下应收账款带来的信用风险。存货项下的应收账款风险主要体现为大量存货造成资金占用较大，以及存货货款作为应收账款很难收回。首先，外贸企业存货一般以大宗商品为主，存货品种较多、单笔金额较大，由于存货流动性较差，出货变现又需要一个过程，大量存货的积压通常会造成外贸企业流动资金占用额较高的现象。其次，外贸企业存货货款一般采用保证金加应收账款的形式，保证金在订货时向客户收取，货物进入仓储环节后，客户在一定期限内分批提货，应收账款根据发货比例分批收取。但在同业竞争的压力下，许多外贸企业为了抢业务、抢客户，通常只要求外商客户提供开证保证金，保证金以外的余款由外贸企业代为垫付，按客户提取存货的数量向客户收取货款及垫付资金的利息。在受到全球经济形势及客户资信影响下，如果外商企业经营过程中出现资金问题，就可能造成推迟或少付甚至拒付款，外贸企业很可能会承受因此带来的信用风险，引起应收账款欠款时间较长甚至无法收到货款造成坏账的尴尬情况。2.4存货的内部管理风险。外贸企业一般都针对进出口业务的开展制定有相关业务制度与内控制度，具体经营中也按照制度管理执行。但在后金融危机大环境影响下，外贸行业竞争压力日益增大，外贸企业迫于生存压力常常为了拓规模、争效益，接的业务往往单大利薄，甚至风险较大。在这样的情况下，如果外贸企业内部管理本身出现问题，缺乏对存货管理制度的考核和监督，就无法对存货进行有效管控，如:一票业务由一位或固定几位业务员包办，存货管理人员岗位设置与分工存在兼容现象，从而不能实现有效的相互监督;存货库存与财务数据存在差异，业务员没能及时与财务核对，或者实际库存与账务处理存在时间差，造成货物已经提货或已做仓库间转移却没有反映在财务账务中等问题。

3规避外贸企业存货风险的若干建议

3.1实时关注市场价格，通过套期保值等方式规避存货成本波动风险。外贸企业应对存货的市场价格保持敏锐，定期对存货价格做出评估，以确定存货的市场价值，把握好存货的价格走势。首先，为了避免市场价格的剧烈波动给外贸业务带来风险，外贸企业可以引进相关专业人才，通过期货市场进行套期保值交易，一定程度上降低或规避现货市场上的存货价格风险。其次，对预计将出现跌价的存货尽快、及时处理;对已出现跌价的存货，按照会计准则计提跌价准备，使账面价值真实准确地反映存货的实际状况。3.2重视仓库的选择，加强实地盘点，提高对存货的实际控制力。首先，存货管理中仓储环节出现的缺乏实际控货能力问题，外贸企业应对仓库仔细甄选，避免客户将货物存放在自己或有关联关系的仓库中。通常执行存储业务的仓储公司必须由外贸企业考察指定，并签订有关的仓储协议，确立“客户指定的仓库不进”“库中库不进”的仓储地选择原则。其次，外贸企业应严格执行仓库月底对账和不定期盘点工作，明确存货权属，可以在仓储地派驻专人，对仓库中的存货进出进行监控，确保本企业存货不被挪用、避免毁损，在仓储环节保证存货的账实相符。对于账实不符的，应调查原因并按照企业的相关规定对存货账面价值进行调整。3.3加强存货项下应收账款的催收力度。外贸企业可每月对各业务部门的欠款情况进行清理统计，以欠款客户为单位，该欠款客户项下的合同为明细，确认欠款金额，编制欠款情况表发放至业务部门，要求经办人员向欠款客户进行催收。如果出现异常或逾期未收的款项立即预警，建立定期、不定期与客户对账的制度，及时清理应收款，减少坏账风险。对于欠款金额较大，欠款时间较长的客户可以企业名义发送催收函，督促用户尽快归还欠款，并要求用户出具还款计划。对于再三催促仍未还款的用户，可通过法律顾问发送律师函，要求其尽快还款，或直接通过法律途径进行催讨。外贸企业存货项下的应收账款以企业对货物进行保证金加控货作为保证措施，也可以以委托用户提供房产抵押作为保证措施。3.4完善存货管理制度，加强存货管理风险防范意识。外贸企业在开展贸易经营中，包括对存货的管理中，需要始终绷紧“科学风险管控”这根弦，建立并完善存货风险管理体系，通过对存货各个环节的管理规避风险。(1)严格遵循岗位不相容原则，对存货管理人员进行合理分工与安排。外贸企业应重视对采购、仓储、出库、收款等各环节的管理，根据企业实际情况安排相关人员进行专人专项管理。同时，明确存货管理各环节中每个岗位的职责和权限，通过岗位职务间的制约和监督，防止内外互通风险的发生。(2)加强对客户的资信调查及档案动态管理。对新老客户都不能掉以轻心，应一视同仁，严格遵照既定程序做出客观合理的评估，根据供应商的经营情况、资质等级、商业信誉等，定期更新客户的资信情况，尤其是交易之前对客户资信的集中收集及信息核查，掌握客户档案的动态情况，完善其准入制度，从源头上避免存货风险的产生。(3)完善存货管理的内部监督管理制度。由审计部门，或者没有设立审计部门的由业务及相关人员，定期、不定期对存货管理人员的工作进行审核，对存货管理人员的工作情况和工作质量进行审核及评估，有效改善存货管理人员工作效率与效果。(4)建立存货管理备查制度。组织成立包括业务、财务及相关人员在内的存货管理检查小组，定期或不定期对存货管理各环节进行监督、检查，并对检查结果出具书面报告分析。(5)作为外贸企业存货风险管理的执行主体，“人”的因素不容忽视，存货相关管理人员的个人素质和工作责任心对存货风险管控十分重要。对存货管理人员的培训，不仅要针对专业素养，还要加强提升员工职业道德，运用切实可行的方法，如奖惩制度等，激励相关人员发挥主观能动性，提高存货风险管理执行的有效性。

4结语

当前，虽然在稳健的货币政策和更加积极的财政政策指导下，通过经济转型升级、扩大内需等措施，我国经济形势有所好转。但在后金融危机时期，世界经济复苏缓慢而艰难，全球供需不稳定，又受到贸易保护主义影响，外贸行业的经营发展仍然面临一定困难与挑战。外贸企业应着力探讨如何进一步强化存货风险管理，加强对存货的实际控制，提高资产运营效率，并结合内外部经济形势及自身企业实际，找出存货管理中的薄弱环节，提出合理的对策建议，确保外贸企业经营的持续、稳定发展。

参考文献:

［1］韦雅芳.加强外贸企业存货资产管理［J］．国际商务财会，2016(5):21－25．

［2］刘峻.存货管理在企业管理中的重要性［J］．现代营销(经营版)，2019(5):169

［3］王琴.企业存货管理存在的问题及对策探讨［J］．中外企业家，2018(29):72－73．

作者:殷璐滢 单位:杭州解百集团股份有限公司