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摘要:党的报告指出:“我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段”,烟草行业作为国有企业,是特殊管制的行业,企业发展不仅要追求效率和效益,还要追求规范与稳定,规避风险,杜绝重大事故发生,实现高质量发展,因此,提升风险防范能力和经营管理水平,是烟草行业谋求新发展的必然选择。系统创建风险管理体系,创新风险评估“双向识别”途径,全面识别风险,推进风险全过程管理,结合流程建设,将流程作为风险管控的有效载体和抓手,确保风险管控有效落地,以期对行业风险体系建设提供借鉴参考。
全面风险体系建设是一项系统工程,涉及企业管理的各领域、各部门和各岗位,要使体系能够长期管控、真正落地并发挥作用,企业应建立风险管理的整体战略,明确风险管理的定位和方向,健全风险防控机制,确定风险管理过程及实施过程要求,建设与企业经营管理相符合的风险文化,以最小成本和代价实现管理效益的提升、国有资产的保值增值、专卖执法和“两烟”生产经营的合法合规。
1全面风险管理体系整体战略
1.1全面风险管理方针。风险管理方针是企业系统、科学建设风险管理体系的总体要求和指南,风险管理方针应与企业的战略规划、经营策略、管理方向相一致。烟草商业企业的风险管理方针,应包括下列内容:(1)全面。是指风险管理应覆盖烟草商业企业的各业务领域、岗位所有活动,并对各业务领域、岗位风险实施全过程管理,包括风险的识别、分析、评价、应对、监督检查、处理和责任追究、改进等过程。(2)重要。是指风险管理要重点关注高风险业务领域和重要业务活动,重点关注督查、巡视巡察、审计及反面案例通报,对识别出的重点领域和重要风险,重点实施风险管控,不断预防和规避风险,杜绝发生重要风险。(3)有效。是指要建立体系文件动态管理机制,强化培训和宣贯,使烟草商业企业掌握风险管理的要求和方法;要建立风险管理考核机制和风险文化,使广大干部职工建立“底线思维”,自觉执行风险管理体系要求,并形成风险管理工作习惯。(4)防控。是指风险防控包括预防和控制,通过对风险的识别、分析和评价,选择最有效的方式,主动地、有目的地、有计划地预防和化解风险,以最小成本获得最大安全保证。1.2全面风险管理指导原则。企业应根据风险管理方针和管理目标,制定具体的指导原则。要对风险实施闭环管理,明确职责和目标,细化程序和标准,落实检查和考核,持续改进提升风险管理体系,通过风险管理体系的建设、实施,及时发现和纠正各种怠工、错漏、舞弊、腐败等行为,有效预防、规避重要风险(包括不可接受风险和重大风险),应遵循以下指导原则:(1)全员参与原则。明确风险管理为全员管理,每名员工都是风险管理的主体,建立风险底线思维方式,强化风险管理方法工具应用,培养员工风险管理习惯,形成风险管理文化。(2)预防为主原则。明确所处的内外部环境,高度警惕“黑天鹅”事件,防范“灰犀牛”事件,既有防范风险的先手,又有应对和化解风险挑战的高招,最大限度预防和杜绝重大事故发生,降低损失,避免舞弊、腐败。(3)全程管控原则。烟草经营管理时刻伴随风险,风险管理应从价值链源头即开始采取相应的控制措施,通过风险防范、应对化解、后果处理,直至责任追究、腐败惩治,使风险管理贯穿企业运营的全流程、全过程。(4)重点防控原则。重点关注企业日常检查、考核、督查、巡视巡察、审计及反面案例通报中涉及的风险信息,特别关注行业内外已经发生的,尤其是新近发生的风险事件,实施重点防控,严防发生重要风险。(5)持续优化原则。面对行业内外部环境新变化、新形势,风险源、风险点、风险管理过程及作用机制、防控方法可能发生变动,因此,风险管理应与时俱进,动态触发、及时更新调整,持续优化改进完善。(6)基于流程原则。流程建设是风险管理体系落地的有效抓手和着力点,风险管理可与流程建设相融合,在流程梳理的基础上开展风险识别,制定管理目标,强化风险控制措施,完善企业标准,明确对应的职责及资源配置要求,将其作为常态化管理,纳入企业日常管理活动。
2全面风险管理体系建设
2.1构建风险管理组织机构。规范的风险管理组织机构是风险管理的重要前提。企业应设立风险管理领导小组、风险管理办公室和风险管理员,各单位和各部门要形成岗位权责分明,互相制衡,高效运转的监督约束机制。其中,风险管理领导小组职责负责建设、实施、管理过程中重大事项决策,进行顶层设计,同时协调各重点难点工作,审议年度风险管理计划和工作总结报告。风险管理领导小组下设风险管理办公室。风险管理办公室设在综合计划或企管部门,负责贯彻落实关于风险管理体系建设、实施、管理各项部署要求,对各项工作进行具体策划、组织、协调、指导、监督、评价。风险管理员由各单位、各部门推荐管理和业务精干人员担任,主要履行收集、整理和起草本单位、部门风险管理的相关文件资料,落实信息传递各项工作,督促检查本单位、部门的风险评估、风险应对及改进等各项工作。2.2实施风险分类管理。综合考量烟草商业企业经营管理特点和所处的内外部环境,将风险划分为质量风险、安全风险、法律风险、成本风险、廉洁风险五类风险,实施归口管理,规避风险管理归口部门交叉、职责不明确等状况。一是将预算、资金、票据、费用、结算、资产、税务等财务、税务管理活动中,使企业蒙受损失风险划分为成本风险,由财务部门实施归口管理。二是将企业在内外部经营管理活动中所产生法律、合同纠纷风险划分为法律风险,由法规部门实施归口管理。三是将公权力应用过程中,产生失职渎职、不作为、慢作为、滥用职权、营私舞弊等行为风险划分为廉洁风险,由纪检监察部门实施归口管理。四是将企业生产安全方面产生的风险划分为安全风险,由安全管理部门实施归口管理。五是将市场监管、两烟管理、物流配送、社会舆情应对等企业管理活动中,因产品、服务、管理及工作质量原因可能产生未满足规定要求的情况,导致企业蒙受损失的风险划分为质量风险,由综合计划部门实施归口管理。
3全面风险管理建设过程
根据《GBT24353-2009风险管理原则与实施指南》《GBT26317-2010公司治理风险管理指南》,企业应按照风险评估、风险应对和持续改进三个核心步骤,开展全面风险管理。本文对其中的关键环节风险识别、风险分析与评价、风险应对和监督检查环节重点介绍,并建立后果处置与责任追究机制。3.1风险识别。建立“双向识别”的风险识别模式,全面识别风险。即从上至下的重点领域风险识别,和从下至上的操作类风险识别。两种方向的风险识别可采取分解分析法、故障模式与影响分析法、事故树分析法,从可能影响风险管理目标的风险源、影响范围、事件及其原因和潜在后果等进行识别。一是操作类风险识别,即从下至上方式识别风险,这类风险识别主要结合流程体系建设,在流程中植入风险管控,通过流程执行与应用,实现风险管控的落地,确保风险可预测、可控制;同时流程中的风险应对措施对流程进行了优化,触发现有制度、标准、职责等体系文件的更新完善。二是重点领域风险识别,即从上至下识别重点领域风险,这类风险涉及宏观性、顶层要求,聚焦行业重点领域,关注企业在检查、考核、督查、审计、巡视巡察过程中可能涉及的风险信息,重点关注行业内外已经发生的,尤其是新近发生的风险事件,全面排查、识别和研判风险点,确保重大风险排查无盲点、无死角。3.2风险分析、评价。企业应对识别出的风险点,进行定性和定量分析,确定风险类别和风险等级。分析涉及的法律法规、行业内规章制度、引发风险的主要追责依据,考虑风险发生的概率、危害程度等因素,可灵活运用综合评价法、层次分析法、压力测试法、关键风险指标管理等分析方法,确定风险评价分值,将风险分为不可接受风险、重大风险、中度风险、一般风险、轻微风险五个等级,为风险应对做准备。不可接受风险是风险的最高等级,一旦发生将造成灾难性后果,这些情况属于不可接受风险,需要在工作中尽全力杜绝发生。重点风险与不可接受风险具有类似特性,但后果或发生频次略低的风险,需要进行处理。一般风险需要工作中严密注意,并引起高度重视,注意风险发展趋势,防止风险升级。轻微风险是指发生的可能性较小,或假使发生,造成的后果轻微处于公司可以承受的风险范围之内,暂时不需采取特定措施进行控制,但应纳入控制范围,予以监视以防风险升级。3.3风险应对。风险应对是根据风险评价的结果,选择、制定并执行一种或多种改变风险事件发生的可能性或后果的措施。风险应对决策应当考虑各种环境信息,包括内外部利益相关者的利益诉求、风险承受度、绩效目标、法律法规和其他方面的要求等。风险应对策略主要分为风险规避、风险优化(降低风险)、风险转移(分担)和风险存留,根据响应的风险策略,制定具体、适当的应对措施。确定风险应对措施之后,需要制定相应的风险应对计划。风险处理计划的目的是将如何实施已选择的处理措施形成文件,而且风险应对计划要与企业管理过程相融合。其中重要风险(不可接受风险和重大风险)应编制风险应急预案,包括如何实施和已选择的处理措施。执行风险应对会引起风险的改变,需要跟踪、监督和了解风险应对的效果和企业有关环境信息,并对变化的风险进行评估,必要时重新制定风险应对措施、计划或应急预案。3.4监督检查风险管理运行有效性。企业要定期组织对风险管理状态进行监督检查,采取风险管理内部审计、管理评审等方式,根据风险应对和风险管理引发内外部环境变化,重点关注重点领域、重要风险,对风险管理体系有效性进行持续监督,对风险管理体系维护方法、标准变更、监督考核等工作进行规范,并纳入绩效管理考核,保证风险管理体系安全、稳定、有效运行。3.5建立后果处置和责任追究机制。企业应建立后果处置和责任追究机制,当风险难以避免和转嫁的情况下,有能力承担最坏的后果,对风险责任实施惩戒,将损失控制在可接受的范围内。后果处置和责任追究机制包括:一是建立快速反应机制,制定相应的应急预案,明确责任并规定相应的应急方式,一旦发生风险迅速启动相关应急预案实施局面控制。二是缩短风险持续时间,减少资源消耗、增强企业应对风险信心,避免发生连锁反应,尽快恢复正常生产经营状态。三是风险后果发生后,确定责任单位和责任人,按照规定实施责任追究,判定损失责任,通过风险追责、补偿索赔等方式,最大限度减少企业财产损失,对于触犯法律法规造成的重大损失,按照行业或法律法规提交相关单位、部门实施责任追究。
4结束语
风险管理体系建设非一朝一夕、一蹴而就,需要长期、系统性建设,还需要持续优化完善,不断提升体系运行的有效性和效率,避免产生重要风险后果,减少舞弊现象产生机会,保证国有资产安全、广大干部职工人身安全,确保各项生产经营活动正常开展,保障行业平稳健康创新可持续和高质量发展。
作者:刘太良 曹明华 王键 王晓 李静 喻民军 单位:山东省青岛市烟草有限公司