谈记账机构风险管理

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摘要：记账机构在中小企业发展中起到重要作用，不仅能够使中小企业运营成本显著下降，还能防范财务风险，提供专业化财务管理服务。所以，记账机构已经得到了广泛推广，被广大企业所接受。社会经济的日益繁荣为记账机构的出现创造了条件，也使记账机构面临很大的风险。本文探讨了记账机构的作用，对记账机构面临的风险进行分析，并总结了关于风险管理方面的措施。

关键词：记账机构；风险管理；探讨

随着经济的高速发展，我国的中小企业有了很好的发展，数量和规模都有了不同程度的增长。但大部分中小企业都面临资金不足的问题，因此这部分企业没有设置相应的会计部门，所以，记账业务应运而生。记账机构是一个开展会计服务的中介机构，它能给企业提供财务管理服务，能够使企业经营成本下降。随着时代进步，记账机构逐渐被大众和法律部门认可，经营方法也在不断改进。本文分析了记账机构具有的优势，并总结了其需要防范的未知风险的措施，并提出了相应的解决方案。

1记账机构具有的作用

1.1记账的定义

记账指的是，经过许可批准的会计机构，它的主要业务是会计咨询、记账业务。会计机构接受企业委托，主要开展记账、报账等业务。成立记账机构必须审批通过才可以，它的构成包括会计师事务所、记账公司等。出现机构的原因是，很多中小企业不符合设置会计机构的条件，根据我国法律要求，需要委托相关会计机构进行记账，从而全面处理企业的会计业务、记账业务和税务工作等，企业只需要有自己的出纳人员，承担企业日常货币收支、财产报告等工作。

1.2记账的好处

第一，记账可以使企业的投资成本下降。随着我国经济日益繁荣，出现了越来越多的中小企业，在激烈的市场竞争环境中，中小企业要想提升自身竞争力，必须从每个环节降低经营成本，当记账机构接受中小企业委托后，要给企业提供专业的会计服务，中小企业只需要支出很少的成本。如果中小企业设置自己的会计部门，就需要额外支出员工工资，因此通过记账可以减少成本。另外，大部分中小企业都在发展初期，市场竞争力不足，对于会计业务不想投入太多资金，而且在发展初期，很多中小企业的经济业务很少，所以为了使企业经营成本下降，选择记账是一个非常好的方法。第二，中小企业选择记账业务，可以防范财务风险。记账机构是专业的会计服务机构，它们在给企业提供服务的期间，不会和委托企业产生联系，它们需要严格遵守会计法律法规，因此，不会引发其他问题或丢失信息，可以保证数据传输过程的稳定、安全。同时，在企业和记账机构合作前，需要签订业务合同，对双方需要承担的责任及义务都有明确要求，对记账工作进行了规范。第三，记账机构可以为企业提供专业优质的会计服务。记账机构是专业处理财务工作的中介机构，他们的工作人员具有丰富的会计经验，具有很高的专业水平，可以很好地控制企业财务风险。所以，企业接受记账机构服务，和单独设置会计部门相比，可以有效降低成本，并促进企业更好的发展。

2记账机构面临的风险

从大的方面讲，记账机构面临的风险主要有以下几种。

2.1来自委托企业的风险

作为记账机构会面临很多未知的风险，其中主要风险来自委托企业。委托企业大部分是中小型企业。为能够增大市场竞争力，可能会存在不符合规定等行为。第一，记账委托企业可能会提供不真实的会计数据。企业的运营需要获得大量的资金支持，而企业的资金来源主要是银行贷款。银行在进行借款的时候，都需要考察企业的经营情况和还款能力。某些中小企业要想顺利取得银行贷款，会给出虚假的财务报表。在这个过程中，记账机构也会帮助企业编制虚假数据，提供虚假的财务报表，因此记账机构也参与到这个过程中。第二，很多中小企业往往通过记账机构进行逃税。记账机构的一个重要工作是税收筹划，许多企业都会借助记账机构管理税务工作，目的是合法地逃税避税。所以，记账机构也会面临困境，如果帮助企业逃税，会对自身的发展产生不利影响；如果机构不能满足委托企业的要求，就会使两者的关系恶化。第三，企业从事非法经营活动。在具体操作期间，记账机构也会同具有违法行为的公司合作。这些企业会使用虚假数据获得客户的信任，采取非法方式取得利润。一旦违法行为被揭发，企业负责人可以推卸责任，但记账机构就要承担责任。第四，事后核算模型的风险。随着时展，企业财务会计不但需要开展记账业务，而且还要结合日常财务数据开展相关分析，给公司以后的经营和决策提供重要数据。当企业的财务会计工作交给记账机构后，因为记账机构没有对企业进行日常财务监督，因此只能取得一段时间的财务数据，所以记账机构给企业提供的建议都非常片面，没有整体规划，这会出现决策失误，使企业对记账机构失去信任，对两者的合作失去信心。

2.2来自记账机构内部的风险

第一，记账人员专业素质存在问题。记账人员需要具备优秀的职业素养。当记账机构接受企业的委托后，记账机构需要受到多方面的考验。要想记账业务能够扩大经营，就不能出现违规行为，所以要求记账机构管理人员和会计人员都要提高自身责任感。同时，要求会计人员提高专业能力和综合素养，提升工作效率。另外，记账人员也要和委托企业相互沟通，避免发生误会，减少问题的出现。第二，记账机构内部也存在很多问题。工作流程的规范性、人员分工合理性都会直接影响记账机构的质量控制，因此，一旦记账机构不能合理提升工作水平，就会导致会计核算存在问题，从而影响记账机构和委托企业之间的合作关系。

3记账机构防范风险的策略

3.1明确记账的权利和职责

我国《记账管理办法》对于记账机构的权利、义务都进行了明确，要求记账机构各人员必须遵守法律规定履行自己的责任以及义务。所以，记账机构在接受企业委托后，对于自身的权利义务和法律责任都要明确，双方都要做好规范，对于财务程序进行完善，明确各方经济责任，防止出现纠纷。记账机构在工作期间必须对自身权利进行明确，积极维护自己的利益，从而积极控制风险，避免发生责任转移。

3.2健全完善优化内部质量控制机制

良好的内部质量控制机制可以有效地控制风险。首先，在进行会计交接工作时，每个人员都要遵守会计制度，遵纪守法，在进行相应的会计职能核算时，同样遵守会计准则，并严格核对数据和收到的数据。应当仔细检查委托人的财务信息，保证检查的信息真实准确。其次，完善优化质量监督体系。记账机构在绩效考核中应附有记账操作规程和程序，要要求经验丰富的考核人员工作认真、保持公正，一旦考核中存在问题必须及时纠正。最后，要对内部运行机制进行完善。在市场竞争环境下，记账机构要想取得有利竞争地位，必须不断积累工作经验，积极提升服务水平。另外，要对运行制度进行完善，积极创新，合理调动资源，提升职业道德素养。

3.3加强对记账工作人员的培养

记账核心内容是人员，人员也是机构发展进步的原动力，因此，要不断加强人员培养。在关于记账人员的专业技术职业技能方面，机构管理层可以定期组织或不定期组织相关内容的培训，让每一个工作人员都能学习到新知识、新内容。比如，关于如何与客户进行更好的沟通交流，如何最大程度规避未知风险，开设专业知识课堂等。另外，也要注重道德素养的培养，可以举办各种各样的活动激发员工兴趣，帮助员工树立正确的职业道德，员工要遵纪守法，遵循相应的会计准则，只有做好这两方面工作，才能使企业更快地发展。

3.4加强同行业之间的竞争监管

当前，我国的记账工作正处在发展阶段，要求政府部门加强支持，做好工作的规范，并严格监督。行业准入必须制定相应的标准，并按时监督审查记账机构。同时，和记账工作相关的法律也需要进行完善，除了要保证记账机构的合法权益，还要积极维护记账业务。同时，地方政府也要制定相应规则，防止同行业出现竞争，对于记账行业的经营环境做好规范。财税部门要对记账部门进行指导，对于记账行业的需求进行分析，并制定相关的政策，从而使记账机构健康发展，确保经营环境规范。3.5引入先进的信息技术方法随着互联网技术的日益繁荣，网络技术在每个行业都被广泛应用，记账机构在管理工作中也必须引入先进的信息技术。记账机构工作中经常会收到虚假的会计报表，而且还会面临各种风险。因此，机构可以运用互联网技术接收企业的财务数据，从而避免出现虚假数据，另外记账机构可以构建自己的数据库，对于不同企业做好标记，从而避免出现风险。这样一来，记账机构不仅能掌握委托企业的财务数据，还能通过数据挖掘获取企业财务数据的规律，为企业发展提供有效的建议，同时政府也要通过法律，保护企业的数据安全，避免数据泄漏。

4结语

目前，记账行业的发展仍然不成熟，面临很多风险因素。尽管记账行业存在一定风险，但其仍是中小企业的重要帮手，记账机构需要采取各种措施，积极更新工作方法，在遵守法律法规的基础上，积极防范财务风险，从而创造良好的工作环境，帮助企业更好地发展。

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作者：周渝 单位：重庆市丰越会计服务有限责任公司