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一、加强对内部控制的认识
制度的尽快确立不但能减少交易成本,而且还能提高运行的效率。在制度确立的同时还离不开工作人员的配合,毕竟制度确立最后还是要靠人去执行实现。同时还要让员工了解到内部控制的重要性,加强其的防范意识和风险意识,保障了内部控制制度的有效实施。接下来的工作就是需要工作人员按照内部控制的相关规定严格执行,和各级部门严谨协作,共同完成任务。改变工作人员对内部控制的态度,重新认识内部控制的意识,要知其然还要知其所以然,真正了解基本原理,加强实现内部控制。这样一来,在工作实践的过程中,员工能自主明确的决定怎么样处理才是正确的。完美实现广播电视行业的经济效益以及员工个人收益的共同增长。
二、完善内部监督和反馈机制
为了防范违反内部控制制度的情况出现。许多在现有制度里未曾考虑过的问题随着这个行业的发展仍然还会再有出现。这个是必然的,人文差异,环境差异等具体情况的不同则会造成不同的后果。那么遇到这种情况,则需要工作人员的积极配合,一旦发现与制度不符或者制度本身的漏洞,那么就需要工作人员及时的向上级反映来修订制度。企业还应当多多鼓励员工参与内部控制的修订活动,确立反馈机制。在完善制度的同时还可以将这种与员工之间的交流看做是一种互动的行为,这样一来可以促进员工之间交流感情,提高员工的积极性,构建和谐的企业公司。并真实地提高内部控制的实施水平。
三、完善内部控制的评价体系
我国广播电视行业中,每每发现问题或隐患,都是事故发生后再作出行动和补救。于是,这种事件就提醒了我们,为了有效的进行控制,应扎实做好事前事后以及事中三大过程的全部防护。因为我国内未曾真的在事故之前,作出风险评估、并有预防性的实施控制活动,这样一来,就导致利润大大减少。内部控制评价是一个弥补性的反馈评价活动,能有效地加固整个控制活动中的薄弱环节。同时在本行业中还有许多企业想减少对实际业务流程中的关键点理解错误和认识错误,还希望能够有效的降低控制评价此项目的成本。因此,又有许多广播电视行业中的一些企业纷纷参考不同行业内部控制的“标杆法”,找出适合自己企业的来效仿。
四、建立畅通有效的信息系统
理清每个人所担负的职务和需要解决的任务,提高工作效率,这样的话又能同时促进内、外部员工之间的沟通。要想建立一个这样的良性系统,应从以下方面采取措施:将内部财务、经营及管理方面的数据都有条理的整理出来,建立一个信息数据库,内容最好应涵盖了企业所有的重要活动和相关的信息,为了使数据更加全面,还可以总结出外部市场中的决策信息。系统建立的同时还要外加建立一个方便交流和沟通的系统,增设多条交流管道,能够确保相关信息能够及时的传达给有关人员,进行大范围联网,使所有信息都能达到公司内部资源共享,提高工作效率并且使工作更加便捷。
五、使内控体系严密化,强化执行力
为了使建立起的企业内控体系更加严密化,那么,这个体系必需包括内部控制的基本规范和其他的一系列的目标、方法、内容、实施、原则和督导等各种问题。这样的一个体系或许严密度够了,但是却仍然不太完善,只有使系统更加完善了,才能使企业内部控制的工作更加规范,还起到了一定的督促作用。所以这样一个完善的体系还应该包含对内部控制的具体规范,这个规范涉及到各个单位的各种具体工作。所谓二项责任制,还有六大资产经营责任制的指标体系考核,就是国家电力公司实行的对其企业内部控制指标体系中尝试应用的一种体系,当前已经取得成功而且收到了较好效果。
六、建立风险评估管理体系,强化风险意识
之前也说到过,我国企业不仅要在事故发生后解决问题,也应该争取做到事故之前预防风险。很多企业就做到了这一点,时刻警惕着风险,在做任何抉择之前要意识到在这次生产经营的过程中所存在的各式各样的风险。为了保持企业的良好形象和旺盛的发展势头,建立起一个完善的风险监控处理系统,可以运用“SWOT”分析模型及时的发现和分析各种风险并对症下药及时的解决。在检测风险的同时评估风险的指数,根据公司财务状况制作出一个风险评估模型,时刻监督保证着风险,同时促使并管理渗透于企业控制的全过程。除此之外,还可以建立经营成果,重视新业务或创新业务的管理,并及时作出风险评估,使外部风险管理更精确,架构预警系统来杜绝高风险。为了减少风险指数,还可以通过购买保险来分散风险。
七、结语
随着时代的发展,我国也正在向新兴市场方向转型。内部控制在实施的过程中还会不断的遇到新的问题,如何更好的解决这一问题将是与未来发展密不可分的问题。而且不止是遇到这种问题,还会遇到任何问题都有可能成为影响公司发展的因素,比如说员工或企业间关系的治理,内部控制系统的建立、健全或实施,以及投资与保险方面的问题。如何正确的认识我国企业内部控制的现状,并寻求更实际可行的解决方法,帮助实现企业内部控制制度的完善,这一切都有待解决。我国企业内部控制系统将会有一段很长的发展之路。
作者:农飞翔 单位:钦州人民广播电台