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第一篇
一、提升广播电视档案管理的办法
1.确定工作重心,加强信息化建设,提供高效服务
广播电视档案管理与文书档案相比,具有一定的鲜活性,与现实业务员结合的频率比较高,被利用的内容也比较高。所以需要将广播电视档案管理纳入到重要的管理核心部分贯彻国家相关规定和标准,进行统一的集中管理。同时,还需要加快档案信息化建设,对于一些原生电子文件,要进行收集和整理,同时也要加强单位内部业务技术的整合,做好档案信息化的规划,不断分封媒体资源,加强资源整合,实现档案信息资源的共享,加强大难服务便捷工作,为档案的利用更加高效提供一定的帮助
2.重视档案管理人才的培养
档案管理作为广播电视系统的重要核心部分已经确定,为了提升管理效率,就要从根本上加强档案管理人员的培养。按照国家的要求配备相关专职档案管理人员,从根本上保证管理人员的稳定性。另外也可以结合文件数量,确定专职管理与兼职管理人员。档案部门种类复杂,广播电视行业的档案管理不能按照传统简单的管理进行,需要与数字化、信息化、网络化的内容联合在一起,因此要加强人员的培养,建立一支高效的档案管理队伍,对广播电视档案管理行业的发展有很重要的作用。
3.加强落实档案管理的全部规定
加强档案管理,广播电视相关领导要重视这方面的工作,设立专门的档案管理部门,负责本单位的档案管理工作,各个管理部门也要承担相关文件材料的归档,负责本部门的档案管理。另外,根据国家相关规定,档案管理部门要加强收集整理资料,明确管理原则与管理体制,按照要求进行完善的档案管理,明确分管领导,健全组织机构,为档案管理工作提供更多的保证。
二、广播电视档案管理的创新举措
1.体制建设的创新
从整体出发,广播电视档案管理,需要完善管理体制,明确档案管理各个部门的规章制度,健全档案管理体系,制定档案管理的期限表,定期检查档案管理工作,严格执行档案管理部门的相关规定,规范档案管理的要求,严肃处理不按规定移交档案的人员。另外,档案管理内部人员的职责和义务这方面有待加强,同时要加强档案管理自身的运行,多为档案管理人员争取地位和待遇。定期展开研讨会,增强单位领导、干部、职工的档案管理意识。在这个前提下,将档案管理工作落实,为广电档案管理开发工作提供必要的条件。
2.服务宗旨的创新
广播电视档案管理,要坚持服务群众的宗旨,增强档案管理的服务意识,不断发展广播电视事业,做出优质的节目。如果在工作过程中,稍有不慎会导致巨大经济损失。因此广播电视档案管理,在外人借用的时候,需要填写借用资料的编号,确认送回时间,这就避免存在丢失或者误用的现象。因此可以采用电子扫码技术,实现对素材全方位管理。另外,要加强《档案法》的宣传,提高其宣传力度,可以采用形式多样,内容新颖的宣传方式,提升工作人员对档案管理的认识,实现档案管理工作的全面发展。
3.人员素质提升的创新
广播电视档案管理工作,要不断提升档案管理人员的素质,以便适应社会主义市场的发展要求。要摒弃以往档案管理中的不科学观念,将科学发展观作为重要的指导思想,做好档案管理工作,切实加强工作中出现的不适应,鼓励广大档案管理人员,要树立严格的档案管理工作意识,增强管理人员职能,加强管理过程的与时俱进,以创新的思维应对创新的知识面,实现管理过程的全面发展。同时,还需要坚持以人为本的理念,加强新观念,新意识的应用,采用创新的思维,发展全面的档案管理。可以建立完善的学习与考核机制,持证上岗的制度。档案管理工作人员还需要具备一定的业务技能,加强业务素质的提升。单位领导应增加年轻工作人员的数量,给档案管理工作注入新的生命力。同时档案管理工作人员要加强文化、技能的学习,要求认清档案管理的工作内容,准确提升服务要求。
三、广播电视档案管理行业的发展趋势
随着经济的发展,信息化发展已经逐渐面向广播电视行业,实现数字化、网络化的发展,是我国档案管理工作的重要内容。在未来的发展过程中,广播电视档案管理行业,将向信息化以及数字化的方向发展。信息化的发展,需要与IT技术联合在一起,高效的网络技术将其作为传播与发展的重点内容,这就意味着广播电视的数字化发展决定了信息化发展的趋势,同时也提升了广播电视档案管理的被重视程度。所以在管理过程中,会增加广播电视档案管理的资金配备,增强计算机网络的信息化建设,更新以往陈旧的设备,保证广播电视档案管理工作的高效性和稳定性。另外,要加大软件方面的投入,理顺广播电视档案管理的体制,增强专业化和现代化的要求,加强广播电视档案管理的队伍建设,加强岗位的建设,努力提高档案管理人员的素质与能力。广播电视档案管理行业,在工作过程中,需要坚持以人为本的合作理念。通过深入的研究,以往的工作知识对现代行政档案业务进行管理和资料总结,不会产生物质财富。但是从档案管理本身出发,其也具有管理工作的性质,档案管理的目的就是为了提供科学经验以及可靠的依据。因此在管理过程中,要加强以人为本的工作理念,将管理过程落实到整个档案管理中,以服务群众为中心,将广播电视档案管理工作的出发点与落脚点落实在广播电视档案管理的总体内容中。总之,广播电视档案管理工作是一项需要对历史负责的工作,因此,要不断提高广播电视行业档案管理人员水平,对促进广播电视行业的繁荣发展具有极其重要的作用。
作者:杨红 单位:营口广播电视台
第二篇
一、宣传档案管理工作存在的问题
(一)宣传档案管理意识不强
多数媒体人都愿意将精力花在前期的资料收集和后期的剪辑制作上,却很少有人将重点放在宣传档案的管理上。究其原因,主要在于人们对宣传档案的管理意识不足。人们没有充分认识到宣传档案的重要性,或对其作用估计不足,都直接导致了宣传档案管理工作的无序混乱。而且,人们的意识在一定程度上决定着人们的行为。人们的宣传档案管理意识不强,直接影响着工作或生活中的宣传档案的管理工作。
(二)对宣传档案资料的利用率不够充分
宣传档案存在的最根本本质是作为一种珍贵的资料信息,并希望人们通过对宣传档案的查阅来帮助人们完成工作任务,借此实现其自身价值。宣传档案在开发初期耗费了大量的人力物力,在一次使用过之后,往往就会被束之高阁,一般很少有能被再次利用的机会。但是,这就造成了资源的极大浪费,导致宣传档案蕴含的巨大价值得不到体现。而且,随着时代的发展,早年的一些珍贵资料没有得到及时整理而逐渐遗失。所以必须通过借助系统规范的管理,来加大对宣传档案资料的开发利用。
(三)档案管理软件的开发不够成熟
宣传档案管理存在较大问题的原因就档案管理工作的繁杂枯燥性,所以为了提高广播电视宣传档案的管理效率,必须找寻新的、简便的管理方法。而现代信息技术的和电子技术的发展则为这一问题提供了很好的解决方案。但是,有些电台却还是存在不能灵活运用先进技术对宣传档案进行有效管理的问题。
二、改进宣传档案管理的有效措施
(一)增强宣传档案的管理意识
广播电视宣传档案管理之所以存在较多问题的原因就在于人们对宣传档案的管理意识不强。但是,意识在一定程度上可以对人们的行为造成影响,所以必须要纠正人们对宣传档案管理存在的认识误区,增强人们宣传你档案的管理意识。借助管理意识的增强来提高宣传档案的有效管理。
(二)加大对宣传档案的开发利用
宣传档案又被称为媒体资产,由此可见宣传档案的重要性。特别是广播电视宣传档案中保存了许多珍贵的音频、视频、文字语言等资料,它们具有极高的价值,但却因为管理不当一直致使其价值得不到实现。因此,必须加大对广播电视宣传档案的开发利用,充分实现其档案的价值与功能,并希望能借此推动广播电视的进一步发展。
三、运用成熟的管理软件来加强对宣传档案的管理
借助电子技术的便利,为人们的生活带来了极大的的便利。举一反三,这一方法也可以运用到广播电视宣传档案的管理工作中,以此来提高宣传档案的管理效率。为了实现这一目标,开始创造性地利用电子与计算机技术编制专门的管理软件,依靠软件的强大功能来实现对宣传档案的管理。而且,运用软件对宣传档案进行管理,不仅提高了宣传档案管理工作的效率,还在保证工作准确性的前提下减轻了工作量。五、结语广播电视宣传档案中有许多珍贵的资料具有极高的价值,在以后的社会发展中有可能继续发挥极大的作用,所以对这一部分档案一定要对其进行安全的管理。宣传档案不同于单纯的文字资料,所以它们的保存途径也不像它们那样单一。特别是在科学技术的支持下,完全可以借助科学技术的力量实现对宣传档案的管理,而且还能有效延长档案你的保存期限,在以后的查阅中运用数字化信息也比较便利。
作者:于晶 单位:四平市孤家子电视转播台