施工企业工程材料成本控制与管理策略

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摘要:本文以施工企业为主题,探讨工程材料成本控制与管理的相关问题。首先结合材料的重要性对加强工程材料成本控制与管理的必要性及价值进行了简要概述;主要从管理、市场、管理人员、材料的购进、入库出库、应用等方面,展开具体分析,并以此为基础,提出了一些具体的控制措施与管理方法。希望通过本文初步分析,可以引起更多的关注与交流,同时,希望可以为该方面的理论研究工作、施工实践工作,提供一些有价值的信息,以供参考。

关键词:施工企业;工程材料;成本控制;管理

由于经济政策的倾斜、国民居住需求的高涨,以及城市化的巨大发展,推动了我国房地产业的蓬勃发展。从当前的发展趋势来看,小型资质较差的建筑施工企业纷纷转向了其它发展领域,留下了一些商业大亨,不仅仅提高了国家整体建筑水平,而且,在建筑质量、建筑物的层高、建筑物的设计等方面有了很大的提升,与城市发展的关联性越来越大;另一方面,随着材料的更新、施工工艺的改进、施工技术的创新,工程材料的投人成本也在不断增加,因此,需要对该方面的问题加强研究,找到一些材料成本控制的方法与管理措施。

一、概述

基础工程项目的建设,是推动国民经济发展的主要动力;在我国,近些年迎来了发展高潮,各种工程项目纷纷进驻市场,不但拉动了内需,也刺激了消费,为国民经济的增长起到了重要的推动作用。从当前的发展来看,居住条件不断向着“和谐化”、“品质化”、“风格化”方向发展,而且,近年来,建筑行业的迅速发展,也推动了新型材料的发现与创新,与此同时,工程建设中的材料成本也是水涨船高般的上涨;由于建筑设计的变化、装饰需求的增多带来的多样化、丰富化,促进了构件与部件的增多,因而,原本在工程成本中,已经占到60%到70%的材料成本,也相应的不断增加;简单来讲,即是材料成本的增加,降低了企业的经济收益,加上施工工艺的改变与增多,工序的增加,造成了工程建设盈亏出现了重大浮动,“只赚不赔”的建筑工程,近年来,只能靠“炒房”来达到经济效益的逐步稳增,而实际上,二三线城市的交易额度并不大,闲置房产较多,因此,需要紧跟时代步伐,认清当前的发展趋势,采取必要的控制手段与管理措施,降低工程材料的成本投人。

二、施工企业工程材料成刘空制与管理中存在的问题

首先,从管理方面看,材料的选择、购进、使用、废料的处理等,缺乏统一管理,换句话讲,在材料管理方面,缺乏系统性管理,易造成额外损耗与不必要的浪费;另一方面,在实际施工中,对于材料—施工进度间的关联性较为忽视,造成了材料在库存方面混乱,或者在使用方面的混乱,尤其是库管大多为一人,而建筑工程中的材料与施工项目种类较多,因此,管理上人员不足,存在积压、待料等情况,也易造成窝工现象,因而,给施工带来了诸多影响;另外,在成本控制方面,购进时,不注重在市场进和调研、试品购进、实验、价格方面的评估,因此,成本与质量之间的关系,未能达到“质优价美”的要求,还存在“关系材料”的问题,给工程质量、材料成本投人等带来了多方亏损,可以称之为“看不见的成本流失”。其次,从制度方面看,材料从购进到最后的废物处理,每个施工企业都会有相应的规章制度,但是,从实际情况来看,各大企业在这方面,只是粗略的进行一些规定,并未进行环节、关联、系统性方面的考虑,因此,在执行中,往往流于形式,加上材料管理者大多选择“亲信人”,因而,制度的施行,还是与制度规定存在较大差距;另一方面,在考核评估方面,对于材料的评估,停留于记录与单据之上,复核根本没有效果,即使出现问题,也未有相关的奖惩制度加以激励或者惩罚、罚款了事的方式,带来了后续的连锁反应,易造成更大的浪费与投机取巧。第三,从人员素质方面看,管理理论缺乏,受到传统的“看护”思维的影响,只经管材料的保护、数量,在需求与预算方面的知识较为缺乏,而且,在施工中,材料的准备大多有预留,多出一点点,因此,在材料的出库、领料方面,都存在将多余备料进行支出的现象;另一方面,在运输损坏、储藏、材料变质、丢失、多出方面的记录、处理方式等,存在核算缺失的问题;再一个,材料成本核算方面的不细致,资料记录不完全、帐物存在出人等,都造成了不同程度的消耗量计算漏洞,精准性差,带来了工程材料成本反映方面完整性的缺失。第四,在材料的监管、控制、成本管理方面,与技术管理、施工管理、质量管理、数据管理等配合度较低,因而,往往会造成综合考量因素的减少,单一的材料成本控制与管理落空;最主要的是未能将材料管理与其它方面的管理进行配套化的管理体系构建,最终导致局部管理方面的混乱,造成材料成本与施工成本在总量上的增加,影响了经济效益。

三、解决措施

首先,需要从战略上进行管理部署,从整体上构建起材料管理的计划,将工程材料成本放人核算中,不仅仅是简单的归人,需要将与材料相关的资金、购进、种类、库存方式、出库手续、帐物记录、复核检查、施工需要数量规格等等进行统一计划,制定出统一性的计划与统一表格,将内容细致罗列,一一对应起来,确保材料管理方面的内容全备、数据要求详实、细致;然后,将管理理念进行更新,采用现代化的全面管理,将材料管理、安全质量管理、技术管理、财务管理等等进行统筹安排,合理协调,科学制定出施工管理方案。其次,材料管理需要设置单独的部门,将其部门化、专门化,把与材料相关的每个环节纳人其中,进行集中统一管理;并根据方案制定出详细的制度细则,引人责任制度,将管理权与负责权两相分离,形成互相监督模式;对于工程设计方面的需求,应该严格执行,确保材料在质量、规格、型号、数量方面有理有序,减少备用量,提高利用率;尤其是应该注重技术管理与施工现场管理,对材料进行严格把控,将成本控制在初始阶段,防止在后续施工中的成本上升或者追加,以及不必要的浪费、损耗带来的巨大成本损失,注重节约、合理应用的原则。第三,需要根据管理制度、管理模式、管理方式,选择专业性较强的管理人才,一方面可以从社会上进行招聘;另一方面,应该通过设置的材料管理部门,进行管理人员整体素的培训,比如,在专业知识、管理方法、管理理念方面的培训。另外,还需要将合作精神融人到团队建设当中,建立起一个经得起考验、处理事物能力强的队伍,以合作促发展,以团队塑造企业形象。第四,需要搭建起一个公共平台,将整个施工企业的各部门进行统一协调与管理,增加交流空间,促进内部资源的共享,形成互相监督;引人现代化的信息管理技术,利用管理软件,增加对材料数据的分析、预测;另一方面,需要制定出体系化的评估机制、激励机制,并将这些机制、制度、管理、施工对应起来,形成一个施工企业的系统化管理模式;以此推动企业施工中,对各方面的保障,最终确保工程材料成本的合理控制与科学化管理。另外,还可以通过设置第三方进行材料监督,如此必然会有一些监督支出,从长远发展与成本控制的角度来看,这种第三方的监督,能够起到更好的监督效果,让材料成本控制与管理有理有序的进行;通过以上建议可以看出,材料成本控制与管理,存在于施工管理大系统中一个重要部分,贯穿于整个施工过程,因此,加强多方协调与齐抓共管,才是最好的控制管理方法。

四、结束语

总之,材料在施工企业工程中,所占的比重较大,因而,在具体的市场购进、材料标准、材料试验方面,需要认真执行,做好质量把关;另一方面,需要通过对比选择物美价廉的材料。在施工中,要做好材料的人库与出库记录,加强技术管理,尤其是在材料的使用方面,需要进行跟进评估,采用统计表格的办法,细致记录施工实际中的使用情况与损耗情况,并分析、预测可能的损失,若出现问题,则需及时进行调整,挽回不必要的浪费;另外,工程材料成本控制与管理与整体工程的施工相关联,需要从配套管理的角度,做好全面控制。

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作者：宫玲 单位：中国中铁航空港建设集团北京机场工程分公司