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1.1工程项目投标中的成本管理方法
在一项工程的招投标阶段,成本管理有其特定的侧重点。这一阶段成本管理的首要关键之处,是能够通过对项目的评估,准确地预测出项目中的具体成本构成,通过详细的分析与论证,为成本管理打下基础。首先应该仔细分析工程项目的招标文件,然后组织管理报价的工作人员结合本公司的定额对完成此过程所需的计划成本进行详细的计算,在得到了该项目的具体成本之后,结合项目所处的自然环境与外部各类客观条件,就能够得出公司在这个项目中答题能够取得的经济利益,以及公司所面临的工程实际风险,在考虑以上这些因素之后,可以制定出科学准确的成本对策,以该对策为基础进行项目的投标,最终确定准确的投标报价。为了节约成本,企业在报价的过程中一方面应该积极考虑企业本身的长处与不足,另一方面还应仔细探讨该工程的实际特点,全面考虑工程属性,结合具体的施工条件,制定出合理的成本方案。比较成熟的投标方法有以下一些可选择的策略:不平衡法、增加建议法、无利润法等。通常在企业参与投标时,如果并不打算提升项目的报价总额,则推荐选取不平衡报价的方式。不平衡报价法对于一些前期就实现的工程量,或者工程期间需要临时补加的工程量会适当对单价进行必要的调节,相对地,对工程后期的工程量以及工程期间将会取消的工程量也会进行单价的降低,这样的方法对企业来讲能够提前获取收益,从而避免企业由于资金问题导致成本上升。在一个工程项目的投标进程中,其竞争主要是在价格方面,所以无论企业选用的是什么方法,在工程的投标期中,均能够取得比较显著的效果。投标前的工程项目成本估计属于企业对成本进行控制的起点,同时也是事前控制成本的核心。因此对于项目的成本预测,一方面应该结合企业以往施工的经验进行估算,另一方面也要结合比较客观合理的预测方法进行核算,使得此间的成本估算能够对企业的项目成本管理起到更大的作用。
1.2工程项目施工中的成本管理方法
在工程项目的施工期间,对于项目成本的管理有以下几方面,下面进行详细的阐述。
1.2.1强化施工方案的优化
施工方案的不同会影响到工程项目成本,因此在规范允许的范围之内,应该对已有的方案基于成本进行进一步的调整或者优化,例如可以选取企业较为成熟的先进的施工工艺与技术,配合合理的部署和统筹,实现技术经济指标的最优化。同时结合工程的实际特点为其制定合理的作业组织与施工顺序,使得在施工的过程中达到设备与人员和资金的均衡,从而有效提升效率,缩短工期,最终达到降低成本的目的。
1.2.2对目标责任进行合理分解
对目标的分解,主要指的是结合公司对于成本管理的整体目标,对责任预算进行二次分解,从而使各个部门能够充分了解自身的职责,以自上而下的方式签订工程项目的责任承包合同,结合工程的实际情况引入投标竞价上岗以及工程责任人指定的方法,同时充分体现奖罚结合的精神,最终使项目承包者可以意识到自身的责任与风险,实现项目成本管理的目标。
1.2.3对项目数量进行控制
项目的成本与其实际数量是密切相关的,在工程的成本管理中,对于项目数量的控制也是十分重要的。而对项目数量进行管理时,应采取逐级管理的方法,方式为:有企业的工程总负责人召集所有与项目有关的部门进行工程图纸的复核,详细分析工程数量以及计价情况,然后把这些情况进行准确的记录。然后又工程管理部门对项目的预算金额进行分解,并把分解的结果用于对工程作业对的成本控制。工程队在将来的项目施工过程中,结合已经完工的工程量恭候建台账,而台账中对于工程量的总和不能超越已经指定好的责任工程量,一旦数值突破了责任工程量,则要详细分析超成本的因素,如果原因来自工程项目的设计变更,则应立刻对既有的变更手续进行进一步的完善,如果属于工程负责人的原因,则应追究其责任。
1.2.4对工程劳务进行妥善管理合理
一个工程项目的外部劳务能够对工程的效率起到良好的促进作用,也有利于工程保质保量地按期完工。在对外部劳务进行管理时,应着重考察其是否具备合格的资质,是否拥有与该工程项目匹配的营业执照,是否有安全许可证等等。而在外部劳务的选择上,应以择优聘用作为最大的原则,在外部劳务进场前应与之签订详细而标准的承包合同。为工程项目完工时必须详细填写验工计价表,才能对其进行计价,同时遵循先计价后付款的规定,防止由于劳务队伍预支款项之后为本工程项目的资金造成紧张,影响成本的控制。
1.2.5对工程材料进行必要的控制管理
一项工程的成本构成中,材料的比重是非常大的,一般60%-70%左右,因此可以说,材料的控制决定了项目的成本控制,只有强化对于工程材料的管理,才能抓住成本管理的核心,这就需要做到:首先,材料的使用从计划阶段便应控制好其数量与质量,并在定价和采购的阶段严加管理;其次,材料在工程施工的过程中应逐日登记,日清月结。
1.3工程项目完工中的成本管理方法
一个工程项目的成本管理属于一项贯穿工程整个周期的系统工程,在工程完工时需要对项目进行严格而标准的成本考核。在一个工程项目竣工以后,公司负责成本管理的部门要调查该项目的成本目标是否达到,最初制定的成本计划是否严格执行,而项目的成本管理中是否恪守了责、权、利相结合的管理和执行原则,同时对比调查结果与最初的成本目标的具体不同。完工的项目应该及时考核与清理,使项目成本的数据能够体现出工程的真实情况,同时加强对工程的责任成本考核,能够给出客观的评价,结合工程前期与工程负责人所签订的责任书实现奖励与惩罚。而工程的项目经理还应对其所管理的下属部门以及作业班组等作出标准的成本考核,具体应涉及到该实体的责任成本是否按照最初的计划完成,并对节约成本贡献比较突出的部门和人员进行奖励,同时加强经验与实践方法的总结,为以后的项目打下更好的基础。
二、结束语
建筑企业的管理者必须看到:对于项目进行有效的成本管理涉及到复杂的系统工程,而良好的成本管理则能够为企业带来更多的经济效益,提升企业的综合竞争实力,企业只有做好自身的成本管理,才能在激烈竞争的市场中获得一席之地,并实现自身核心竞争力的构筑。对工程项目进行有效的成本管理,同时也能够体现出企业的整体工作管理水平,在一个项目的不同阶段进行成本管理,有其各自的侧重性,企业只有遵循经济和管理的规律,合理运用成本管理方法,才能最终在实际操作中得到真正的利益。
作者:蒲菡 单位:重庆全成恒浩建设工程咨询有限公司