建筑工程管理信息化的问题和对策

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1概述

我国的信息技术在不断地发展，信息技术已成为生活中不可或缺的部分。建筑产业作为传统产业也在近十年内先后引进了信息化管理的概念。不少企业建立了内部局域网，部分企业引进或自主开发了信息管理系统，改善了企业内各部门信息沟通的问题。与此同时，一批涵盖设计、施工和造价等方面具有专业性的信息化软件也得到了广泛的关注，较著名的有基于建筑信息化模型（BIM）理念开发的软件，如美国Autodesk公司旗下的Revit系列软件以及美国Bentley公司旗下的软件处于行业领先水平。在建筑工程管理中，信息技术利用计算机的数据处理能力和网络的数据传输对工程进行控制管理，在传统的工程管理基础上做出提升与发展，对工程的施工技术和施工手段进行完善，使得施工更加科学合理，提高施工效率，降低施工成本。随着建筑企业经营规模的逐年增长和建筑市场竞争的日益加剧，许多企业和管理人员遇到了诸多困惑，如项目利润偏低、质量标准提高、安全风险增加。其主要原因在于，传统的粗放式管理无法对项目进行全过程的精细控制，而信息化无疑是解决上述难题的有效途径。目前我国建筑工程信息化应用中还存在诸多问题，本文对信息化应用的现状进行了剖析并提出了可行的优化措施。

2建筑工程管理信息化的应用现状

2.1信息技术应用范围较窄

在建筑行业中、一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网，实现企业内部数据资源的共享。信息化的应用主要体现在施工前期，如进行投标、招标、工程预算等，但对于工程在施工时的管理控制上如成本控制方面。管理人员往往根据自己的经验对工程进行管理，对信息技术不够重视。其次是缺乏针对信息化的标准和制度，目前信息化应用还局限于部分企业，且在这些企业中往往局限于信息检索查询和打印报表上，缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准，致使各个部门经营管理的信息不能实现共享和流通；再次，施工管理对信息化的应用水平总体不高，大部分企业遵循以人力为主，接触信息技术的时间较短，接受能力较差，因信息化部署和培训的费用较高，致使很多企业依然依靠原始的管理方式，一时无法改变这种观念。

2.2信息技术普及率较低

信息技术软件是建筑工程信息化应用的根本，我国信息技术在建筑工程管理中的普及时间较短，相应的建筑工程管理信息化的各类软件还不够成熟，与国外一些著名的软件如Revit系列相比还存在不足，整体水平和发达国家相比有较大差距。与建筑其他领域一些较为常用的软件如PKPM相比普及率还较低。由于规范条文以及企业管理模式的差异，国外软件往往不很适合国内的企业，所谓的汉化软件只是将英文机械的翻译成中文，但核心部分缺乏针对中国行业特点的改善。同时，国外软件价格昂贵，定期的维护成本较高，一般企业难以承受。因此，由于国产优秀软件较少且国外软件成本巨大，导致信息技术普及率较低。

2.3信息技术管理水平较低

目前很多企业依然遵循传统的管理方式，部门与部门之间缺乏信息沟通且各成一体，导致施工管理现场较为混乱，信息化的工作效率大大降低。其次，很多管理人员对对信息技术在加强组织协调、统筹调度资源、跟踪监督工程质量、实测工程成本、预测项目变化规范和实时监控等核心功能方面没有明确的认识，忽视了信息化带来的便利和效益，认为只要具备网上资源搜索等基本功能就实现了信息化管理。大部分企业由于担心信息化带来的额外工作量，对信息化的相关的培训和推广工作少有涉及。

2.4区域及行业信息化发展不均衡

于建筑施工企业较多，管理者的科学文化素养参差不齐，在地域上差异较大。在发达地区，工程管理人员对信息化接受能力强，实践机会也较多，相比之下经济发展较慢地区在这一方面相对较落后，管理者缺乏对消息的灵敏性，缺乏创新意识。其次，从行业差异上，设计行业项目信息化的推广应用先于工程管理方面，市政工程项目先于公路工程项目。

3我国建筑工程管理信息化的需求和前景

总体来看，我国建筑企业信息化程度仍然不高，粗放式的管理方法导致拍脑袋决策无依据，资源浪费等现象。建筑工程项目生命周期大体包含三个阶段，即决策、设计和施工。信息化技术在勘察设计单位、工程咨询单位等的应用普及程度和应用水平总体上高于建筑施工企业。工程施工企业项目分布点多、流动性大和劳动密集型特点，都不同程度制约了其信息化发展，因此发展前景广阔。近年来，一些大型企业建立内部信息网，实现了办公自动化，起到了先驱的作用。建筑工程管理对信息化的需求主要体现在3点：首先，建筑工程具有生产空间不断变化的特点，工程项目的施工条件和环境的改变将随施工方法和顺序的变化而改变，信息技术能对改变做出预知并对全过程监控，提高管理的效率；其次，工程项目跨度较大，一般要历经四季气候条件的变化，为了缩短施工期限，需要不同施工单位和不同工种之间密切配合，因而需要高效详细的施工组织计划，信息技术提供的信息共享，将使单位与单位之间，工种与工种之间的合作更加高效从而有利于加快施工进度，有效控制资源浪费；再次，建筑工程的规模和复杂程度在不断增加，对项目管理专业化和精细化提出了更高的要求。管理人员需要对工程进行高效部署和监管才能保证工程质量，节约不必要的开支。信息化技术可把整个公正管理作为统一整体来考虑，全方位监督工程进度和质量，及时对突发问题进行处理，可有效提升工程质量，降低开支。因此，我国近些年来建设工程总产值稳步增长,对工程质量和成本控制的要求不断提高，建筑工程管理信息化应用前景广阔。

4我国工程项目信息化的实施建议

4.1根据企业特点制定信息化应用的战略计划

传统管理方式极易因信息交流沟通失误造成损失。美国BricsNet公司调查显示，工程成本中的3%~5%是由于信息失误导致的，其中使用错误或过期图纸造成的损失占30%。美国每年为传递项目管理的文件和图纸在快递上花费约5亿美元，日常的印刷、复印和传真支出占总成本的1%~2%。企业在选用信息化软件，员工培训时要结合自身实际情况，制定发展规划。监督各部门的信息化使用情况，经常举办信息化交流的讨论会，以传播先进的经验，提升企业人员对信息化的认识。只有企业制定详细的战略计划，才能促使人员对信息化产生足够的重视，有效避免信息化软件闲置不用，和信息化应用“三分钟热度”的情况。

4.2搭建多层次信息化应用平台

项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额，其内容管理体系庞杂，数据计算量达，运用标准灵活。建筑工程管理中涉及到甲方、监理、设计和政府等多机构的利益，同时涉及到合同管理、施工管理、财务管理和材料设备管理等多个环节。信息化的应用需要渗透到各个部门、各个环节中去，建立涵盖施工管理、总部对项目的远程监控、多方机构协作和情报管理等多层次的软件系统和网络信息平台，对各方面的问题进行及时的搜集和反馈，保证工程质量，控制成本，从而确保建筑工程的顺利进行。

4.3增强信息化管理的适用性

建筑工程往往工期较长，受天气变化和地质等环境因素影响较大，同时还受到施工时间，噪音控制和环境保护等规定的限制。这些因素将大大影响工程进度和成本投入，同时增加工程概预算的难度。因此信息化系统因考虑到各种环境变量，允许用户根据项目所处的环境，遵循的政策等设置相应的参数，使系统运行结果更加贴合实际，从而满足不同工程的需求，系统运行模式。对于工程进度和工程成本方面，系统应提供预算与实际成本间的对比，并对资源浪费进行监督，对影响进度的因素进行重点监测，方便技术人员找到解决办法。

4.4构建信息化大数据

企业做过的工程项目是宝贵的资源，对日后的发展起到指导和借鉴作用。因此信息化系统需构建涵盖招投标、施工过程等发面的数据库，便于日后对资料进行调用，节省了时间，提高了生产效率。如，应设置企业定额的编制模板、材料总库、承包商和供应商数据库以及各类合同的编制模板，便于其他项目调用借鉴，同时对以往工程所出现的问题进行研究，总结经验，提升企业管理能力。

4.5加大我国自主信息化软件的研发力度

信息化软件是建筑管理信息化应用的根本，目前国际上著名的工程管理软件主要为美国Autodesk公司旗下的Revit系列软件，其涵盖了工程勘察设计和工程管理。由于其不能很好地满足中国建筑行业规范，加之高昂的使用和维护费用，市场的普及率较低，同时对国外软件的过分依赖不利于长远发展。因此，中国本土企业应基于我国建筑工程的实际情况和各层次需求，开发出高效、操作便捷、性价比高的软件，将极大的推动我国建筑管理信息化的发展，提升国际竞争力。

5结语

我国建筑行业竞争日趋激烈，企业间的竞争将越来越依赖信息技术。在资源短缺的情况下，建筑工程管理企业需加大信息化的应用，确保在工程投标中的竞争力。同时，建筑工程管理信息化将有效改善传统粗放式的管理模式，加强各部门和工种之间的协同配合，提升工程质量，控制成本并有效减少资源浪费，无论是对企业发展，还是对提升我国工程管理水平有重要的意义。因此，我国建筑工程管理信息化建设需搭建多层次应用平台，构建工程资料大数据，鼓励本土信息化软件的开发，以期实现建筑管理行业的高度信息化，提高国际竞争力。

作者：张慧 单位：安徽省中联国信资产评估有限公司